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Argo Nautical Yachting SLU is looking to recruit a full-timeOffice Reception Administrator/Marketing and Events Co-ordinator. This is an exciting and varied role, with responsibility for overseeing day-to-day administrative tasks, co-ordinating marketing activities, and planning and organising events. This role will require close collaboration with various teams and stakeholders to ensure smooth operations and successful events. The ideal candidate should have: • Excellent communication and interpersonal skills, • Experience in marketing and event coordination, • Fluency in multiple languages including German, Spanish and English, • Proven administrative assistance capabilities, • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively, • Attention to detail and strong organizational skills, • Proficiency in relevant software applications including but not limited to Microsoft Office tools, and have the ability to learn how to use new software applications for Accountancy and Marketing., • Must be resident in Mallorca Key responsibilities will include: • Co-ordinating marketing activities locally, • Planning and organising customer events, • Supporting with the planning and organisation of local and international boat shows, • Ensuring centrally produced marketing materials and point of sale are up to date, • Maintaining window displays, • Act as reception / first greeter to calls and visitors to office, and respond / deal with in a warm and professional manner, • Ensure the office is kept clean and tidy at all times, • Ensure POS material is current and presented correctly within the office and surroundings, • Ensure that the office displays the required licenses / permissions at all times, • Maintain good management of boat keys and keep all secure, • Report to IT either UK or locally on any problems with regard to IT hardware, software and/or connectivity issues, • Organise courier deliveries, • Monitor, control and order office supplies, • Oversee office services like cleaners and maintenance service providers, • Arrange services (boat lifts and launches) with marinas, • Provide ad-hoc support for all secretarial functions if and when required ACCOUNTS • Process supplier invoices, • Match invoices to PO or obtain the correct authorization, • Issue sales invoices as requested and approved from management, • Health & Safety checks, compliance, • Control car parking passes, • Translation with Government departments, • Arrange and book staff travel, • Personal Assistant to General Sales Manager and Sales Manager, • Manage the offices (Portals, Cala d’Or, Ibiza) rota for weekend and bank holiday cover EVENTS / MARKETING • Arrange cruising itineraries and marina / restaurant bookings as requested, • Arrange Palma Boat Show, • Arrange local pop-up Sales and Owner Events, • Ensure office windows displays are current and up to date, • Document translation, • International Boat Shows attendance and logistics, • Research, develop and build strategic partnerships on the Island BERTHING ADMINISTRATOR • Network with local marinas and mooring brokers, • Assist sales and customers in seeking berth opportunities for boat sales or movements, • Process berth and utilities invoices from Marinas through computer system, • Arrange moorings for stock boat and report budgets, • Keep control of available and rented berths in the various ports, • Monthly berthing and utilities invoicing to customers or Argo UK, • Keep an accurate log of berth payments and receipt of income, • Complete monthly report about all berthing costs for Argo UK

Buscamos Recepcionista para Hotel 4★ en Peguera para la próxima temporada, de febrero a octubre (ambos incluidos). Requisitos: - Inglés avanzado (imprescindible) - Alemán: cuanto mayor sea el nivel, mejor - Se valorarán otros idiomas adicionales - Buena presencia, actitud profesional y orientación al cliente - Vivir cerca de la zona y disponer de vehículo propio Ofrecemos: - Incorporación en un equipo profesional y consolidado - Buen ambiente de trabajo - Posibilidad de realizar unos días de prueba antes del cierre de esta temporada para confirmar encaje con el puesto y el equipo.

Buscamos incorporar una recepcionista a nuestro equipo. Somos una clínica dental ubicada en la zona de Portals. Muy buen ambiente de trabajo. Requisito indispensable saber inglés. Las funciones incluirían: agendar citas, recordatorios citas pacientes, recepción de emails, atender llamadas, etc. Hay posibilidad de media jornada. Valoraremos positivamente residencia cerca de la ubicación de la clínica y vehículo propio.

Buscamos admistrativa/o con experiencia, idiomas y carnet de conducir B.

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Real Estate Assistant or PA to join our team in Mallorca. The ideal candidate will be responsible for providing administrative and operational support, ensuring every task and detail is handled with precision and efficiency. A personal car is required for travel within the island. If the collaboration continues successfully, we would offer a formal long-term part-time contract for a 12-month period. With time, initiative, and growth, the role could evolve into one of the following paths Sales Agent, Rental Agent, Office Manager… It’s basically you’re start into you’re new career with high potential and salary’s with no limit. Requirements: Strong organizational and multitasking skills. Ability to work independently and manage priorities effectively. Proficiency with digital tools, platforms, and basic design software. Fluent in English and Spanish (additional languages are a plus). Knowledge of the real estate market is an advantage. Own car and valid driver’s license. What We Offer: A dynamic and collaborative work environment. Opportunities to grow within the real estate industry. Competitive compensation package. Join us and be an essential part of a thriving award winning real estate business in Mallorca!

¿Te gusta la atención al cliente y te gustaría formar parte del equipo de recepción en nuestro hotel? Si es así, sigue leyendo. Precisamos incorporar en nuestro hotel a un/a recepcionista a tiempo completo. Buscamos a una persona apasionada por la atención al cliente que quiera formar parte de nuestro esfuerzo diario en proporcionar un servicio de calidad a nuestros huéspedes. Tus tareas principales serán: • Check-In y Check-Out de nuestros huéspedes., • Cuando llegan los clientes se les acompaña a la habitación y se introduce en las instalaciones del hotel., • Tareas diarias de recepción y reservas de los varios turnos (de 7a 15h, de 15 a 23h y puntualmente de 23 a 7h), • Informar y aconsejar a los clientes sobre ofertas de la isla, de los alrededores y sobre excursiones, igual que la contestación a cualquier consulta., • Gestión de reclamaciones, siempre en colaboración con nuestro Guest Relation Manager y la dirección., • Tramitación de reservas individuales., • Comunicación con otros departamentos como pisos y SSTT. Para poder optar a este puesto de trabajo deberás cumplir con estos requisitos: • Muy buen alemán, escrito y hablado; a parte buen nivel de inglés y/o castellano., • Interés y pasión para nuestro sector y una actitud muy orientada al cliente., • Se valorarán primeros conocimientos de trabajar en recepción o reservas., • Personalidad muy positiva con muy buena capacidad de comunicación., • Espiritu de equipo, implicación y trabajo de calidad. ¿Qué ofrecemos? • Una cultura empresarial muy buena y cercana con un trato muy personal., • Ofrecemos un seguro de salud privado a cargo de la empresa., • Un equipo internacional con mucha experiencia., • Opciones para desarrollarse profesionalmente dentro de la cadena., • Un programa de ventajas para ventas online que se llama "Corporate benefits"., • Descuentos en todos los hoteles de Steigenberger y de la cadena RIMC Hotels., • Contrato fijo discontinuo en un hotel que está abierto todo el año., • Incorporación en invierno., • Vivienda (plazas limitadas). ¿Te interesa la oferta? ¡Entonces, a que esperas! Envíanos tu candidatura que estaremos encantados de poder conocerte. Somos una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro plan de igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación durante todo el proceso a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.

Se precisa Recepcionista para Hotel situado en Paseo Marítimo de Palma, abierto todo el año, contrato indefinido, jornada completa, imprescindible tener buen nivel de Inglés y minimo 1 año de experiencia.

En Greentech buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a a media jornada, con conocimientos de contabilidad y nociones de alemán, que tenga motivación por crecer profesionalmente en un entorno dinámico y en desarrollo. 🛠️ Funciones principales: Apoyo en tareas básicas de contabilidad. Organización y archivo de documentación. Confección de nóminas. Control de vehículos de empresa (seguros, mantenimientos, etc.). Gestión y respuesta de correos electrónicos. Seguimiento postventa con clientes. 🎯 Lo que valoramos: Formación y experiencia previa en contabilidad y administración. Conocimientos básicos de alemán (lectura y redacción de mails). Manejo de herramientas ofimáticas. Capacidad de organización y trabajo en equipo. 📌 Condiciones: Media jornada con posibilidad de combinar días en oficina y días de teletrabajo. Posibilidad de ampliar a jornada completa en función del crecimiento del departamento y desempeño. Si eres una persona organizada, con ganas de aprender y de aportar mejoras al área administrativa, ¡queremos conocerte! Envíanos tu currículum