Secretario/a - Parroquia Santa María de Habla Alemana

Hi, we are currently looking for a secretary / customer support representative to join our team. The role involves supporting clients, managing communications, and handling administrative tasks. The ideal candidate must be fluent in English and Spanish, have good communication skills, and be organized and reliable. This position requires professionalism, attention to detail, and the ability to work with clients efficiently. If you are interested, please contact us with your experience and availability.

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa propia para asumir el rol de Office Manager en nuestra productora audiovisual. Alguien con una mentalidad proactiva, capaz de anticiparse a las necesidades del equipo y de gestionar con eficacia los aspectos logísticos y operativos del día a día en la oficina. Sería para incorporación en enero 2026.

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Descripción del puesto de trabajo: Buscamos una persona organizada, con excelentes habilidades administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo en el rol de Secretaria/Administrativa. En este puesto, serás responsable de programar reuniones, realizar tareas administrativas, brindar atención telefónica a la dirección, redactar documentos, introducir datos, gestionar documentos y agendas, y demostrar tus habilidades de multitasking. Serás el/la enlace clave entre la dirección y el resto de la organización, por lo que se requiere un alto nivel de profesionalismo y discreción. Requisitos: Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que encajas en este rol, ¡nos encantaría conocerte!

Estamos en busca de una persona organizada con experiencia en la gestión de agendas y reuniones. Valoramos el conocimiento en administración de empresas y técnicas de negociación. Es importante tener habilidades interpersonales, ser amable, y mantener un trato cordial y educado. Se requiere dominio del inglés y flexibilidad horaria.

• Gestión del correo electrónico y atención de llamadas entrantes., • Organización y mantenimiento de la agenda del equipo/director/a., • Preparación y redacción de documentos administrativos, informes, presentaciones., • Soporte en facturación básica, archivo digital y físico, gestión de proveedores., • Atención al cliente / visitantes (recepción) y coordinación de agendas de reuniones.

Spanish speaking, with high level English and French, collage graduate, Computer skills. 1500 EUR gross salary. Please not that, any CV without photo, would not be accepted !