Administracion jobs in Segur De CalafellCreate job alerts

Empresa dedicada al sector de automatización industrial necesita incorporar administrativo/ a de viajes con experiencia en gestionar viajes y alojamientos. Funciones: • Gestionar la logística de los trabajadores ( alojamientos, vuelos, desplazamientos), • Organizar costes y redirigir a la contabilidad las facturas de su gestión logística de los trabajadores., • Reporting al supervisor., • Mantenimiento de registros documentales en general, archivando en las carpetas correspondientes y asegurándose de la firma de documentos que lo requieran., • Ingles nivel conversación., • Colaboración directa con otras áreas del departamento de Administración. Requisitos: • Experiencia demostrable de 4 años, • Manejo intermedio-alto de herramientas ofimáticas ( Buen conocimiento del Excel), • Vehículo propio y carnet de conducir, • Idiomas: Castellano y Ingles, • Don de gentes y comunicativo/a, • Con iniciativa y autonomía, • Capacidad de organización y control de Stock, • Resolutiva y proactiva, • Experiencia previa de varias plataformas de alojamiento ( Booking, Airbnb...) y de vuelos ( vueling, Iberia...)

Tus Funciones Clave (El Día a Día): • Gestión Ejecutiva de la Agenda: Coordinar la agenda del Gerente/a, gestionar reuniones, viajes y citas, optimizando el tiempo y priorizando los compromisos., • Concertación y Coordinación Comercial: Organizar y concretar las visitas y reuniones clave con clientes potenciales y proveedores estratégicos., • Gestión Documental y de Contratos: Encargarte del envío de contratos y la solicitud de documentación necesaria a clientes, asegurando que el proceso sea rápido y profesional., • Seguimiento Proactivo: Realizar el seguimiento exhaustivo de la recepción de contratos y documentación hasta su obtención final, alertando sobre cualquier retraso., • Soporte al Equipo y Comunicación: Coordinar las tareas y comunicaciones entre la Gerencia y los diferentes grupos de trabajo., • Atención Presencial de Clientes: Servir como el primer punto de contacto para los clientes que visitan la oficina, garantizando una bienvenida y atención profesional de alta calidad. Requisitos Esenciales del Candidato/a: • Experiencia: Mínimo 1 de experiencia demostrable en posiciones de Secretariado de Dirección o Asistencia Ejecutiva., • Competencias Digitales: Dominio avanzado de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de agenda digital (Outlook o Google Calendar)., • Organización: Altísima capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas., • Proactividad y Autonomía: Habilidad para anticiparse a las necesidades de la Gerencia y resolver problemas de forma independiente., • Habilidades Interpersonales: Excelente comunicación verbal y escrita, tacto y discreción para manejar información confidencial. Valoraremos Positivamente: • Idioma: Nivel [Alto/Bilingüe] de catalán y castellano., • Conocimiento de [Especifique software sectorial o CRM, Ej. SalesForce, SAP, HubSpot]. ¿Qué te Ofrecemos? • Contrato indefinido y jornada Completa., • Salario competitivo acorde a la experiencia aportada., • Ambiente de trabajo profesional, dinámico y con un alto nivel de exigencia., • Ubicación céntrica en El vendrell Si eres una persona metódica, resolutiva y buscas un rol donde tu organización marque la diferencia, ¡te estamos esperando! ¡Postúlate adjuntando tu CV actualizado!