Office Manager
19 hours ago
Vigo
EM&E Group es un grupo español, líder en el diseño, desarrollo y fabricación de soluciones complejas e innovadoras de Defensa y Seguridad. Entre sus productos se incluyen sistemas remotos terrestres y navales, sistemas electrópticos, kits de guiado para munición, así como sistemas robóticos. Estamos ampliando nuestros equipos y buscamos un/a Office Manager para nuestras nuevas instalaciones en Hortaleza. Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura. Funciones Control y seguimiento del presupuesto de gastos generales de oficina Gestión del inventario de material de oficina Organización de eventos internos (reuniones, formaciones, celebraciones de empresa) Supervisión del cumplimiento de normas de seguridad e higiene en el lugar de trabajo Coordinación con el departamento de IT para temas de equipamiento y conectividad Gestión de la relación con el propietario/administrador del edificio (mantenimiento, incidencias del inmueble) Gestión de viajes corporativos Coordinación de personal de apoyo (limpieza, conserjería, mensajería) Requisitos Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión (Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas). Experiencia mínima: Al menos 2 años en puestos de recepción, secretariado o administración. Idiomas imprescindibles: Inglés - Nivel C1 (Advanced) o superior. Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook). Lo que te espera aquí • Flexibilidad: Horario de entrada y salida flexible. Jornada intensiva cada viernes, verano y pre-festivos. • Más descanso: Hasta 25 días de vacaciones al año. Crecimiento: Proyectos nuevos constantes. ¿Aceptas el desafío? Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. xcskxlj En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.