Asistente de Dirección y Gestión Administrativa
2 days ago
Madrid
Perfil profesional: Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid. Objetivo del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas. Responsabilidades: • Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas., • Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés)., • Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales., • Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción., • Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables., • Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes., • Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos., • Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.), • Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos., • Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas. Requisitos: • Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar., • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable., • Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés)., • Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI., • Usuario avanzado de herramientas informáticas., • Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias: • Organización y planificación., • Fuerte proactividad y dinamismo., • Confidencialidad y discreción., • Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución., • Trabajo en Equipo. Ofrecemos: • Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión., • Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.