Trabajos administrativo control inventario en Esplugues De LlobregatCrear alertas

Tu misión Serás la primera imagen de la compañía ante clientes, colaboradores y visitantes, ofreciendo una atención personalizada, profesional y ejecutiva. Garantizarás el correcto funcionamiento de la oficina y proporcionarás soporte administrativo y de coordinación a los distintos departamentos. Funciones y responsabilidades • Atención y recepción de visitas, tanto presencial como telefónica., • Coordinación del espacio y apoyo en la logística diaria de la oficina., • Organización de viajes y gestión de reservas para empleados., • Control y reposición de inventario y material de oficina., • Soporte administrativo a los distintos departamentos., • Gestión y envío de comunicaciones internas y externas., • Realización de tareas administrativas generales. Competencias clave • Empatía y orientación al cliente., • Don de gentes y trato profesional., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad de organización y planificación., • Agilidad, precisión y atención al detalle., • Nivel alto de catalán (imprescindible). ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa:, • Lunes a jueves de 9:00 a 18:30, • Viernes de 9:00 a 15:00, • Excelente ambiente de trabajo., • Posibilidades reales de crecimiento profesional., • Oficinas bien comunicadas.

Únete a Stay U-nique y sé parte de una experiencia única en Barcelona Somos Stay U-nique, una empresa líder en la gestión de apartamentos turísticos en Barcelona, Málaga y Sevilla, reconocida con el World Travel Award como referentes en la gestión de viviendas vacacionales y certificados como Great Place to Work 2023, lo que nos posiciona entre los mejores empleadores del mundo. ¿Te gusta que las cosas estén ordenadas? ¿Disfrutas coordinando, ayudando a que todo funcione mejor y aprendiendo cómo se gestiona una operación real desde dentro? ¿Te motiva trabajar en equipo y sentir que tu trabajo tiene impacto? Entonces, ¡queremos conocerte! ¿Qué harás?: Dar soporte administrativo y operativo a los equipos de: • Limpieza: coordinación diaria con empresas externas, gestión de cunas, reservas de última hora y apoyo en el PMS., • Mantenimiento técnico: control de llaves, inventario, documentación y reportes., • Building Management: apoyo administrativo y coordinación operativa en ausencias., • Serás una pieza clave para que la operación diaria de más de 300 apartamentos funcione de forma ordenada, eficiente y sin fricciones. ¿Qué necesitas? • Buen nivel de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas., • Capacidad de comunicación y ganas de aprender., • Conocimientos de Excel a nivel intermedio/avanzado, • Español e inglés a nivel profesional., • Actitud proactiva, responsable y orientada a ayudar al equipo. ¿Qué ofrecemos? • Aprendizaje real en una empresa en pleno crecimiento., • Visión 360º de una operación de hospitality & real estate., • Un equipo cercano, dinámico y colaborativo., • Un entorno donde tu trabajo marca la diferencia desde el primer día., • Estas estudiando? Nos adaptamos a tu disponibilidad, • Acceso a nuestro sistema de recompensas interno Uniquely y divertidos eventos extralaborables., • Prácticas pagadas de acuerdo a Jornada. ¿Te emociona la aventura Stay Unique? Si crees que encajas con nosotros, Envíanos tu CV

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El Administrativo/a de Logística se incorporará al equipo de Almacén y se encargará de la correcta gestión de tareas administrativa del almacén asegurando la trazabilidad, integridad y exactitud de los movimientos de materiales y productos, mediante el uso avanzado de SAP, cumpliendo con los procesos establecidos por la compañía. Funciones y Responsabilidades Principales 1. Gestión administrativa del almacén Registrar diariamente entradas, salidas y transferencias internas de materiales, semielaborados y producto terminado en SAP (movimientos de mercancía, reservas, pedidos, picking, gestión de ubicaciones) Controlar stocks y asegurar la integridad de los datos relacionados con inventarios y movimientos logísticos. Elaborar y actualizar documentos logísticos: albaranes, packing lists, órdenes de carga, etiquetas, pedidos internos, etc. Gestión de los productos no conformes según la decisión tomada. 2. Control de inventario Realizar seguimientos de inventario anual, participando en su coordinación y ejecución. Identificar y analizar desviaciones de stock y proponer acciones correctivas. Garantizar el cumplimiento de los estándares de trazabilidad exigidos en la industria alimentaria. 3. Coordinación operativa Dar soporte administrativo a las actividades diarias del equipo de almacén: recepción, expediciones, preparación de pedidos, carga y descarga. Coordinar solicitudes con Producción, Compras, Calidad y Planificación. Gestionar documentación para transportistas y seguimiento de incidencias de transporte. 4. Otras tareas Extraer informes y KPI logísticos relacionados con stock, rotación y consumos. Apoyar al Responsable de Almacén proponiendo mejoras de los procesos y colaborar en la formación continua de los operarios de almacén. Colaborar en auditorías internas y externas aportando documentación requerida. Cualquier otra tarea administrativa encomendada por el Responsable que sea requerida al departamento. Requisitos del Puesto Formación Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Comercio Internacional o similar. Valorable formación universitaria o Postgrado en áreas de Supply Chain o Logística. Imprescindible buen nivel de inglés hablado y escrito, además de castellano/catalán. Conocimiento de procesos logísticos: recepción, expedición, preparación de pedidos, inventarios. Dominio de SAP HANA: movimientos de materiales, gestión de stocks, informes. Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros avanzados, análisis de datos). Conocimiento de normativa de trazabilidad y seguridad alimentaria. Competencias personales Experiencia 5 años de experiencia en posiciones administrativas dentro de almacenes o logística, preferiblemente en empresa industrial . Experiencia previa en sector alimentación o entornos regulados (farmacéutico, químico, cosmético) será muy valorada. Uso habitual de SAP (imprescindible) , idealmente SAP HANA. Competencias personales Capacidad de organización y atención al detalle. Proactividad y dinamismo en la resolución de incidencias. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Adaptabilidad y orientación a procesos. Ofrecemos Contrato de trabajo por sustitución de larga enfermedad con posibilidades de contratación indefinida. Entorno de trabajo seguro, estructurado e internacional. Beneficios sociales

Se necesita una persona para dar soporte administrativo y de oficina. Para el día a día, usarás herramientas ofimáticas, sobre todo Excel, para mantener al día el registro de paquetes que entran y salen, el control de las visitas, el seguimiento de los envíos, el inventario de material de ofic