Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.
Eurofirms selecciona para importante empresa del sector textil un/a Auxiliar Administrativo/a de Logística para trabajar en Boadilla del Monte y realizar las siguientes funciones: - Gestión de tareas administrativas. - Procesamiento de pedidos. Es el proceso de recibir, procesar y cumplir con los pedidos que realizan los clientes. - Manipulación de materiales. - Inventario y gestión de almacén. - Transporte y distribución. - Información y control, postventa. - Uso de SAP. Se ofrece: - Contrato ETT+posibilidad plantilla. - Jornada completa 40 horas semanales, lunes a viernes de 9h a 14:30h y 16h a 18:30h con descansos establecidos por ley. - Salario: 9,27€/bruto hora. Requisitos: - GM/GS Administración o Finanzas.
Be Call, empresa especializada en servicios comerciales y de atención al cliente, selecciona un/a Administrativo/a Comercial para incorporar a su equipo en la oficina de Majadaonda, colaborando con una importante compañía aseguradora de salud. ¿Qué ofrecemos? -Contrato laboral indefinido desde el primer día -Incorporación inmediata -Jornada continua -Viernes con jornada reducida hasta las 15:00 -Horario de verano (julio y agosto) hasta las 15:00 -Salario fijo entre 18.000€ y 21.000€ anuales, más variable sin límite. -Subvención del abono transporte -Subvención en cursos oficiales de formación continua Funciones principales: -Atención y asesoramiento a clientes sobre productos de salud. -Tareas administrativas vinculadas a la gestión comercial. -Apoyo al equipo de ventas y seguimiento de oportunidades. -Gestión de documentación y coordinación con otras áreas. Requisitos: -Experiencia previa en funciones administrativas o comerciales (valorable en el sector seguros o salud). -Manejo fluido de herramientas ofimáticas. -Capacidad de organización y orientación al cliente. -Disponibilidad para incorporación inmediata en Majadaonda. Si estás buscando estabilidad laboral, oportunidades de desarrollo y formar parte de un equipo comprometido y profesional, ¡queremos conocerte! Envía tu candidatura y únete a Be Call.
Desde Eurofirms nos encontramos en búsqueda de un/a administrativo/a para una empresa dedicada al sector de los animales de compañía y mascotas ubicada en Alcorcón para incorporarse el jueves 5 de junio. La persona seleccionada realizará las siguientes tareas: - Dar soporte de atención por diferentes canales: WhatsApp, chat, teléfono, correo, etc. - Dar información y resolver dudas. - Acortar los tiempos de servicio. - Gestionar pedidos con rotura de stock. - Modificar direcciones de envío. - Dar solución a pedidos con incidencia. - Proporcionar información sobre promociones, descripción de producto, métodos de pago, horarios, teléfonos, ubicación, etc. - Gestionar reclamaciones a través de diferentes plataformas: Disputas de Paypal, OCU, Facua. - Analizar las necesidades de los clientes y gestionarlas en equipo. - Detectar aspectos de mejora. - Gestionar incidencias con la empresa de transporte. - Recopilar información valiosa sobre el cliente, sus necesidades y preferencias.