Administrativo excel avanzado jobs in España

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando un/a Técnico/a Administrativo/a de Ventas para una empresa vinculada al sector industrial con ubicación en la zona noreste de Madrid. La persona será responsable de llevar a cabo el ciclo operativo completo de la venta, desde la entrada de pedido hasta el proceso de facturación final, trabajando con otros departamentos estratégicos de la empresa tales como compras, postventa, comercial o contabilidad. Funciones: • Gestión integral del proceso administrativo de ventas: Supervisar todas las etapas asociadas a los pedidos de clientes, asegurando su correcta introducción en los sistemas internos., • Coordinación con proveedores y seguimiento logístico: Tramitar solicitudes de compra a través de plataformas internas, monitorizar fechas de entrega y revisar la documentación necesaria para validar y registrar las operaciones de aprovisionamiento., • Control documental y cumplimiento de requisitos: Organizar la documentación técnica, contractual y legal requerida para completar las entregas y para proceder con la facturación correspondiente., • Administración de contratos de servicios y equipos: Gestionar acuerdos de los servicios prestamos incluyendo su formalización, la facturación periódica y la coordinación de la recogida o devolución de equipos cuando finaliza el contrato., • Supervisión de inventarios: Garantizar la actualización de los niveles de stock y preparar informes periódicos que recojan el estado de los pedidos y las existencias disponibles., • Apoyo financiero: Colaborar en la evaluación de solvencia de clientes mediante solicitudes de crédito y asistir al área financiera en el control de activos y en el seguimiento de cobros. Requisitos: • Estudios de Grado o FP Superior en Finanzas, Administración o Contabilidad., • Experiencia de al menos 3 años en un puesto de administración en departamentos de compras, ventas o logística., • Nivel B2 de inglés para realizar comunicaciones profesionales o para registro de documentación. (Se realizarán varias pruebas durante el proceso de selección)., • Dominio avanzado de Microsoft Excel (capaz de realizar análisis de datos y reportes)., • Manejo avanzado de herramientas ERP., • Perfil con capacidad de priorizar tareas y trabajar en conjunto con otros departamentos de la empresa., • Habilidades comunicativas para trato directo con clientes y proveedores. Se ofrece: • Proyecto estable con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional., • Contrato indefinido., • Banda salarial en función de experiencia y conocimientos aportados., • Jornada completa con horario flexible de entrada entre las 8:00 a 9:00 horas y jornada intensiva los viernes.

🔎En EM&E Group, empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar Administrativo para incorporar a nuestro departamento de Guiado y Fuego Indirecto. 🙌 Ofrecemos: • Contrato indefinido., • Más de 22 días de vacaciones., • Jornada intensiva todos los viernes y los meses de verano., • Horario con entrada y salida flexible., • Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico)., • Posibilidad de trabajo a distancia una vez pasado el periodo de adaptación. 🚀Funciones: • Control de gastos y pagos en proyectos tanto europeos como nacionales., • Seguimiento de facturas y de los ingresos., • Control y archivo de la documentación. Mantener un sistema de archivo que facilite la localización de documentos., • Procesos analíticos, cierres y cuadre de cuentas., • Realizar comunicaciones en Plataformas Públicas y actualización de documentos., • Apoyo a los Project Managers., • Administrativa de Licitaciones (Documentación administrativa, Legal, control económico, aplicación y control de justificación y cumplimiento). ✅Requisitos: • Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, gran volumen de datos)., • SAP para la gestión administrativa y financiera., • Paquete Office., • Deseable experiencia en licitaciones, • Grado Superior en Administración y finanzas, ADE, grado Superior en Gestión Administrativa (se estudia en el Alonso Avellaneda en Alcalá). 📍Ubicación: Alcalá de Henares, Madrid. Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

Desde Adecco estamos en busca de un/a Administrativo/a para un contrato de prácticas con MAPFRE. 📍 Ubicación: Madrid. 🕒 Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas). 💰 Salario: 22.000 k fijos anuales 🎯 Contrato en prácticas (mínimo 6 meses y máximo 1 año). 🔍 Funciones principales • Coordinar y liderar procesos de licitación, desde la preparación de documentos hasta la evaluación de propuestas y selección de proveedores., • Negociar y gestionar contratos con proveedores, asegurando términos favorables y cumplimiento de los acuerdos., • Capacidad para colaborar con diferentes departamentos y personas con diferentes niveles de responsabilidad para entender sus necesidades y asegurar el suministro oportuno de bienes y servicios., • Seguimiento del desempeño de los proveedores y tomar acciones correctivas cuando sea necesario., • Capacidad para elaborar informes e interpretarlos proponiendo acciones de mejora, • Conocimientos de SAP ARIBA para gestionar el ciclo completo de compras, especialmente en los módulos de Sourcing y Buying. 🎓 Formación académica • Grado en Empresariales, Derecho o Económicas. 🛠️ Conocimientos y habilidades requeridas • Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…)., • Nivel intermedio de inglés (B2), • Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones. Te estamos esperando!

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? En aProperties, estamos en la búsqueda de una persona en nuestro equipo que pueda hacer prácticas como Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento, pero sólido. Tus funciones y responsabilidades serán entre otras: -Apoyar al equipo de colaboradores/as incluido el líder del equipo, solicitando planos, documentación relevante y cargando fotos en los diferentes portales inmobiliarios. -Gestión y soporte administrativo a los colaboradores/as. -Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas. Así como también, consultas o/e incidencias. -Supervisar el proceso de gestión de la documentación relacionada con negocios, propiedades y traducciones. -Asistir a los equipos comerciales. -Publicación de las propiedades captadas en los portales, y gestionar el posicionamiento. -Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la formación de nuevas incorporaciones. ¿Cuál será tu misión? Se centrará en ser el punto central de apoyo para su equipo/oficina en todos los asuntos administrativos, tanto a nivel comercial y empresarial, como en la gestión diaria de los asuntos de la oficina, con la finalidad de cubrir la productividad y la organización de la empresa. Requisitos: -Posibilidad de hacer un programa de beca/prácticas con nosotros -Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. -Nivel medio de inglés. -Perfil orientado a objetivos, proactivo y colaborador. -Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. ¿Qué ofrecemos? Contrato en prácticas/Beca en una compañía en pleno crecimiento. -Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición. -Formación inicial y continua por parte de la empresa. -Formato laboral híbrido, con opción de teletrabajar 1 día a la semana. Horario: Flexible de 9:00 a 9:30 a 18:30-19:00h

Recepcionista - Administrativo/a – Hub Farmacéutico (Alcobendas) ¿Te gustaría formar parte de un proyecto sólido y en expansión dentro del sector farmacéutico? Buscamos una persona con vocación de servicio, actitud proactiva y gran capacidad organizativa para unirse a nuestro Hub farmacéutico en Alcobendas, un espacio que concentra innovación, talento y colaboración entre diferentes compañías del sector. Tu misión Serás la primera imagen del Hub y el punto de referencia para empleados, visitantes y proveedores, garantizando una atención cercana, profesional y eficaz, al tiempo que darás soporte en las principales gestiones administrativas necesarias para el buen funcionamiento del centro. La persona seleccionada deberá mantener los altos estándares de atención al cliente. Algunas de las funciones principales serán: · Atención presencial y telefónica a visitantes, clientes y colaboradores, ofreciendo una experiencia de bienvenida excelente y alineada con los valores del Hub. · Gestiones y labores administrativas de organización interna. . Soporte departamento financiero: contabilidad. . Gestión de facturas de clientes y proveedores. . Gestión alquileres en el edificio, mantenimiento de edificios y servicios anexos. . Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas. . Etc... Qué ofrecemos: • Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector farmacéutico, con proyección y estabilidad., • Ambiente profesional y colaborativo, en un entorno moderno y dinámico., • Contrato indefinido., • Jornada completa., • Catering incluido de lunes a jueves., • Oportunidad de crecer y desarrollarte dentro de un equipo comprometido con la excelencia y la mejora continua. Requisitos mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior – Administración y Gestión. Mínimo 2 años de experiencia en la posición. Microsoft Office avanzado (especialmente Excel). Nivel de inglés ALTO. Buenas dotes de comunicación. Trabajo en equipo. Valorable: Holded. Tener experiencia en la gestión de edificios, hubs, etc. Vivir zona norte de Madrid. Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo. Competencias: Autocontrol Tolerancia a la presión Compromiso con la compañía Comunicación Escucha activa Iniciativa Liderazgo Orientación al resultado Pensamiento analítico Toma de decisiones Trabajo en equipo y cooperación Si te apasionan los retos, es tu oportunidad, no dudes en inscribirte, nosotros estaremos encantados de conocerte.

¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. 🎯 Tu misión Asegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Gestión de tripulación • Coordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones., • Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones., • Tramitación de nóminas, pagos y dietas., • Administración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P&I y casco/máquina., • Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs., • Elaboración de informes operativos y de actividad., • Gestión de notas de gasto y petty cash., • Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación)., • Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización., • Seguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones., • Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006., • Coordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto., • Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores., • Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager., • Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe). ¿QUÉ NECESITAMOS? • 3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo., • Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable)., • Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus., • Excel avanzado y dominio de Microsoft 365., • Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados. 🌟 Buscamos profesionales con: • Comunicación efectiva, • Orientación al cliente, • Compromiso, • Trabajo en equipo, • Iniciativa, • Adaptación al cambio

Afi Global Education cumple 32 años en 2026, habiéndose consolidado como una Escuela de referencia en lengua castellana a nivel internacional, en economía, finanzas, tecnología, sostenibilidad y gestión del talento. Con alumnos en los 5 continentes y una media de 30.000 alumnos al año que estudian en nuestros campus de España, México y a través de nuestro Aula Virtual. Seleccionados un/a secretario/a recepcionista cuyas principales funciones serán: • Gestión integral de la agenda de la Directora General., • Organización de viajes, reuniones y eventos corporativos., • Atención y recepción de visitas para la Dirección General y responsables de la escuela., • Coordinación y organización de salas de reuniones., • Elaboración y apoyo en presentaciones (PowerPoint) y gestión de documentación., • Apoyo administrativo y organizativo al resto de áreas de la escuela cuando sea necesario., • Atención telefónica y presencial, garantizando una experiencia excelente para clientes y visitantes. Requisitos: • Experiencia previa mínima de 3 años en roles de secretaría, • Nivel alto de inglés o francés, • Nivel avanzado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, así como de sistemas de gestión de bases de datos, • Habilidades organizativas excepcionales, • Flexibilidad, orientación a cliente, • Actitud proactiva y fuerte atención al detalle Ofrecemos: • Contrato indefinido, • Paquete salarial atractivo: fijo + bonus, • Beneficios sociales (seguro médico, retribución flexible, formación, etc..)

Clikalia es la proptech española que ha modernizado el mercado residencial aportando transparencia y convirtiendo procesos complejos y lentos en transacciones rápidas y sencillas gracias a la tecnología. ¡Hemos cambiado la forma de hacer las cosas! Compramos viviendas en solo 7 días, inyectando liquidez en el mercado, y las devolvemos a él mediante venta o alquiler en tiempo récord, renovadas y con su eficiencia energética mejorada. Para que se entienda mejor: ¡Nuestras viviendas son lo más cercano a obra nueva sin necesidad de usar nuevo suelo! Nuestra misión es modernizar los lugares en los que vivimos, mejorando su eficiencia energética y aumentando la oferta de vivienda mediante la renovación de inmuebles. De hecho, somos el principal regenerador de vivienda de segunda mano de Europa. Clikalia fue fundada en 2018 y se ha expandido ya desde España a México, Portugal y Francia. En 2021, logramos la mayor ronda de financiación de una startup en la historia de España: ¡más de 460 millones de euros! Entre nuestros inversores están SoftBank, Fifth Wall, Luxor Capital y Mouro Capital, todos con gran conocimiento del sector y foco en la innovación tecnológica. Somos una de las scaleups más importantes de España, es decir, una de las principales empresas de rápido crecimiento con base tecnológica. Si quieres unirte como Recepcionista a una empresa innovadora, dinámica y de altísimo crecimiento, sigue leyendo... ¿Qué harás? • Atención al cliente presencial y telefónica., • Recepción y acompañamiento de visitas., • Preparación y organización de salas y espacios., • Soporte administrativo polivalente en diferentes funciones., • Gestión de material de oficina y de otros proveedores., • Control de mensajería, correo y correspondencia., • Colaboración con Dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.) ¿Quién eres? • Disponibilidad de realizar horario laboral de 8.45h a 18.15h., • Experiencia previa en puestos similares., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público., • Nivel avanzado de inglés., • Conocimiento en el manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Capacidad para trabajar de manera organizada y multitarea. ¿Qué ofrecemos? • Desarrollo profesional en una de las proptech de mayor crecimiento en Europa y LATAM., • Formar parte de un equipo ambicioso orientado a la excelencia en los resultados., • Salario competitivo y acorde a tus competencias., • Ambiente meritocrático., • Posibilidad de cobrar tu salario cuando quieras o marcarte planes de ahorro., • Alianza con Clicars: podrás beneficiarte de descuentos para la compra de coches., • Además, por ser empleado de Clikalia también contamos con descuentos en la compra de viviendas y en el asesoramiento y gestión hipotecaria., • Contrato temporal En Clikalia queremos integrar el mejor equipo para seguir cambiando, con tecnología y transparencia, la forma en la que se hacen las cosas en torno a algo tan esencial como la vivienda. En cumplimiento de la normativa de protección de datos Clipiso Desarrollo S.L.U. como responsable del tratamiento te informa que los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la oferta de empleo dentro del Grupo Clikalia. La base del tratamiento es el establecimiento de la relación contractual. Los datos no serán conservados una vez finalizada la selección. En caso de contratación, los datos formarán parte del expediente profesional. Los datos podrán ser cedidos a sociedades del Grupo para la gestión. No están previstas transferencias internacionales. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a .

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Seleccionamos para importante Multinacional del Sector Industrial con sede en San Fernando de Henares un/a administrativo/a en el departamento de compras/ supply chain en la gestión de pedidos de clientes de España y Portugal. Funciones Administrativas de soporte: • Interlocución con clientes españoles y portugueses en la gestión de la oferta, pedidos y reclamaciones., • Identificación de materiales en base a planos y lista de elementos de ascensores., • Gestionar Order Manangement para optimizar la mayor tasa de servicio posible en inventario disponible., • Cálculo de tarifas de precios a competencia y mantenimiento herramienta., • Preparación de Informe semanales y mensuales sobre pedidos Se Ofrece: • Contrato de sustitución por baja médica aproximadamente de 3 meses con posibilidad de continuidad, • Jornada completa de Lunes a Jueves de 8.00 a 13.30 y de 14.30 a 18.00. Viernes de 8.00 a 14.30, • Salario 14,60 € brutos/hora + ayuda comida (11.73 €/día de Lunes a Jueves) + ayuda transporte, • Incorporación inmediata REQUISITOS MÍNIMOS: • Imprescindible titulación mínima de FPII o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración (se solicitará el título formativo), • Experiencia en logística/compras/supply chain mínimo 6 meses-1 año, • Ofimática usuario avanzado. Paquete Office (Word/Excel), • SAP, • Inglés mínimo B2 Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Descripción de Puesto Responsable Comercial Delinas – Grupo Lola Datos Generales • Título: Responsable Comercial Delinas, • Área/Departamento: Comercial y Desarrollo de Negocio, • Reporta a: Dirección General / Dirección de Operaciones 1. Desarrollo de negocio y mejora de rentabilidad de los puntos de venta actuales., 2. Expansión de Delinas Corporate, captando contratos de corners y cafeterías en empresas. · • Relación y fidelización de cuentas clave: mantener relación con clientes estratégicos, negociar continuidad. · • Expansión de Delinas Corporate: identificar oportunidades, negociar contratos, coordinar arranques. · • Comercialización de catering corporativo: definir estrategia de ventas, captar grandes cuentas, coordinar con área de Catering. · • Gestión económica y reporting: elaborar presupuestos y proyecciones, analizar KPIs de rentabilidad, reportar resultados. · • Coordinación transversal: trabajar con marketing y operaciones para cumplir objetivos. · • Innovación comercial: detectar tendencias y proponer nuevos modelos de servicio. Tareas específicas · • Analizar desempeño mensual de puntos de venta. · • Elaborar propuestas de renovación de contratos. · • Contactar potenciales empresas para expansión corporate. · • Preparar presentaciones comerciales y ofertas. · • Realizar visitas comerciales y seguimiento. · • Negociar condiciones contractuales. · • Coordinar lanzamientos de nuevos corners/cafeterías. · • Desarrollar cartera de clientes de catering corporativo. · • Hacer seguimiento de satisfacción de clientes. · • Presentar informes de resultados y pipeline a Dirección. Requisitos del puesto · • Formación: ADE, Marketing, Dirección Comercial, Hostelería o similar. · • Experiencia: mínimo 5 años en posiciones comerciales en restauración colectiva o catering. · • Conocimientos: negociación de contratos, control de rentabilidad, expansión B2B, comercialización de catering. · • Competencias: negociación, orientación a resultados, iniciativa, visión estratégica. · • Idiomas: Español (nativo), inglés valorable. · • Herramientas: CRM, Excel avanzado, ERP de ventas. Condiciones del puesto • Tipo de contrato: Indefinido / según política interna, • Jornada laboral: Completa, • Ubicación: Oficinas centrales + visitas a clientes, • Retribución: Rango salarial + variable por objetivos

BECA DEPARTAMENTO DE FINANZAS CORPORATIVO SOBRE NOSOTROS: Teknia es un grupo multinacional especializado en la fabricación de componentes metálicos y plásticos para soluciones de movilidad utilizando una amplia gama de tecnologías. El Grupo está presente en 12 países, con 22 plantas de producción y más de 3.500 empleados, y sus clientes son los principales fabricantes del sector. Teknia es la suma de sus fábricas, la historia de una compañía hecha a sí misma que ha crecido y evolucionado gracias a las personas que forman parte de ella. TUS RESPONSABILIDADES: Dar apoyo al Departamento Financiero Corporativo en tareas de análisis de datos, reporting, automatización y uso de herramientas avanzadas (LucaNet, Excel, BI, IA). El objetivo de la beca es proporcionar una experiencia sólida y transversal en las principales áreas financieras de un grupo industrial global, contribuyendo a mejorar la eficiencia y la calidad del reporting financiero. 1. Soporte en herramientas financieras (LucaNet): • Formarse como usuario avanzado de LucaNet., • Cargar y validar datos, realizando controles básicos de calidad., • Generar informes estándar para los distintos equipos financieros. 2. Análisis de datos y automatización • Desempeñar funciones como analista de datos junior para el área financiera., • Automatizar informes recurrentes mediante Excel, BI u otras herramientas., • Colaborar en la elaboración de dashboards y presentaciones para CFO, FP&A, Tesorería y Consolidación., • Probar y utilizar herramientas de IA/copilots aplicadas a procesos financieros (limpieza de datos, documentación y generación de borradores de informes). 3. Apoyo transversal a las áreas financieras • Brindar soporte operativo a los equipos de Consolidación & Reporting, FP&A, Tesorería y, cuando sea necesario, a la oficina del CFO/Deputy CFO., • Realizar tareas puntuales de análisis, preparación de documentación y apoyo administrativo vinculado a proyectos financieros corporativos. LO QUE NECESITAS: • Estudiante de Grado o Máster en ADE, Finanzas, Economía o similar., • Nivel alto de inglés, • Buen dominio de Excel y herramientas de Microsoft 365., • Se valorará conocimiento o interés en LucaNet, Power BI y herramientas de automatización o IA aplicada a datos financieros., • Capacidad analítica, atención al detalle y orientación al resultado., • Proactividad, curiosidad y ganas de aprender en un entorno dinámico., • Posibilidad de firmar un Convenio de Prácticas entre Teknia y tu Universidad o institución educativa (6 + 6 meses). LO QUE OFRECEMOS: • Una excelente oportunidad de desarrollo profesional en una organización multinacional en constante crecimiento., • Horario flexible, jornada intensiva en verano y 2 días de teletrabajo a la semana., • Ayuda al estudio competitiva.

Multinacional industrial, líder en su sector, ubicada en los alrededores de Madrid (zona Sur), busca incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE COBROS Tu principal función será gestionar la facturación de nuestros clientes, supervisando los pagos pendientes y colaborando estrechamente con los departamentos de contabilidad y finanzas para asegurar información precisa y actualizada. Responsabilidades: • Revisar y preparar facturas, • Gestionar cuentas por cobrar y monitorear pagos pendientes., • Contactar a clientes para recordar pagos y negociar planes de pago., • Registrar interacciones y actualizar información en el sistema financiero., • Preparar reportes de morosidad y colaborar con contabilidad y finanzas., • Colaborar con otros departamentos para garantizar la elaboración de informes, • Organización de la cartera de clientes (ofertas de ventas, facturación, base de datos, recaudaciones…) Que valoramos: • Título grado superior en Administración., • Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar, valorable haya trabajado en multinacionales, • Nivel de Excel avanzado, • Experiencia gestionado facturas con ERP (Navision, SAP…) Pensamos en una persona organizada y ordenada, que tenga buenas habilidades comunicativas, con proactividad y ganas de crecer Que ofrecemos: • Proyecto estable en una compañía sólida y en constante crecimiento, • Horario flexible de lunes a jueves y jornada continuada los viernes, • Seguro de salud y de vida, • Retribución flexible (tickets guardería)

Desde Prosegur buscamos un/a especialista senior en contabilidad para en nuestro Centro Administrativo Avanzado de Prosegur (CAAP). La posición se ubicada en Madrid, se contará con un modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Tu misión será garantizar la calidad, coherencia y trazabilidad del dato en los sistemas corporativos. Proporcionarás información relevante y accionable que apoye la toma de decisiones estratégicas y asegure la alineación de los sistemas de medición con los objetivos de la organización. ¿Qué funciones vas a realizar? • Apoyo en la gestión contable y cierres mensuales de los estados financieros, • Elaboración de cash flows, • Elaboración de cuentas anuales, • Elaboración reportes financieros al grupo, • Participar en la gestión de auditorías externas (nacionales e internacionales, • Preparación de información para las auditorias ¿Qué buscamos de ti? Queremos incorporar a personas comprometidas y con muchas ganas de aprender en un entorno retador como Prosegur. Además: • Experiencia de al menos 3 o 5 años en departamentos de contabilidad / auditoras de entorno internacional, valorable experiencia en BIG FOUR, • Imprescindible conocimientos contables y formación profesional en Economía, ADE o similares., • Imprescindible nivel medio-alto de inglés., • Imprescindible buen manejo del paquete Office (en concreto buen manejo de Excel)., • Valorables conocimientos en otras aplicaciones informáticas como ERP Oracle., • Organización y capacidad de resolución de problemas., • Proactividad y orientación al trabajo en equipo. ¿Qué te ofrecemos? • Formar parte de un equipo internacional (con presencia en 36 países)., • Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral., • Participar en proyectos estratégicos y disruptivos., • Crecer profesionalmente atendiendo a un plan carrera personalizado., • Acceder a un plan formativo de primer nivel gracias a la Universidad Corporativa de Prosegur., • Disponer de flexibilidad horaria y de interesantes beneficios sociales a través de Reflex., • Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar., • Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y Nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 40 años. Y lo hacemos utilizando las tecnologías más punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cinco líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, Cipher y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Y tú? ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? Súmate a nuestro Team of Teams aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros.

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? En aProperties, estamos en la búsqueda de una persona en nuestro equipo que pueda hacer prácticas como Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento, pero sólido. Tus funciones y responsabilidades serán entre otras: -Apoyar al equipo de colaboradores/as incluido el líder del equipo, solicitando planos, documentación relevante y cargando fotos en los diferentes portales inmobiliarios. -Gestión y soporte administrativo a los colaboradores/as. -Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas. Así como también, consultas o/e incidencias. -Supervisar el proceso de gestión de la documentación relacionada con negocios, propiedades y traducciones. -Asistir a los equipos comerciales. -Publicación de las propiedades captadas en los portales, y gestionar el posicionamiento. -Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la formación de nuevas incorporaciones. ¿Cuál será tu misión? Se centrará en ser el punto central de apoyo para su equipo/oficina en todos los asuntos administrativos, tanto a nivel comercial y empresarial, como en la gestión diaria de los asuntos de la oficina, con la finalidad de cubrir la productividad y la organización de la empresa. Requisitos: -Posibilidad de hacer un programa de beca/prácticas con nosotros -Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. -Nivel medio de inglés. -Perfil orientado a objetivos, proactivo y colaborador. -Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. ¿Qué ofrecemos? Contrato en prácticas/Beca en una compañía en pleno crecimiento. -Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición. -Formación inicial y continua por parte de la empresa. -Formato laboral híbrido, con opción de teletrabajar 1 día a la semana. Horario: Flexible de 9:00 a 9:30 a 18:30-19:00h

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Área administrativa y contable Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. Área administrativa comercial Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. Área administrativa logística Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo. Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo. Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional. Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar. Conocimientos de Incoterms. Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías. Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística. Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional. Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable. Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros). Buscamos a una persona con… Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Capacidad de negociación con proveedores. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y orientación a la mejora continua.

MISIÓN Dar soporte a la Responsable Fiscal en la gestión y coordinación de los asuntos fiscales internos del grupo de empresas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente y la optimización de los procesos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Preparación y presentación de impuestos y atención a requerimientos de las autoridades fiscales, incluyendo liquidaciones de IVA e IRPF, tanto trimestrales como mensuales, y gestión de declaraciones para todas las sociedades del grupo. Asesoramiento en materia de fiscalidad internacional (por ejemplo, IVA intracomunitario). Supervisión del cumplimiento estatutario y fiscal de las deducciones del Régimen Fiscalmente Protegido. Apoyo en la gestión de expedientes tributarios y asistencia a la responsable en la documentación de operaciones vinculadas y del Impuesto sobre Sociedades. Gestión de la documentación de precios de transferencia entre empresas vinculadas y coordinación con otros departamentos (Contabilidad, RRHH, Marketing, etc.) para resolver consultas fiscales específicas (por ejemplo, tipos impositivos aplicables a facturas). Gestión de facturas y datos en el sistema de información (SI), envío y carga de facturas a Hacienda, detección y resolución de errores, y seguimiento de notificaciones electrónicas, incluyendo la apertura y traslado de notificaciones de todo el grupo empresarial. Garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos por la Agencia Tributaria y comunicar al conjunto del departamento la importancia del respeto a dichos. EXPERIENCIA Experiencia mínima de entre 1 y 3 años en departamentos de administración y finanzas, dentro del área fiscal. Valorable experiencia en asesorías contables o fiscales, empresas con departamento administrativo o contable interno y/o grupos empresariales con estructura fiscal propia. Experiencia en la preparación de liquidaciones tributarias (IVA, IRPF, etc.). Experiencia dando soporte a consultas contables y fiscales. Familiaridad con la normativa fiscal española (IVA, IRPF). Valorable conocimiento del Impuesto sobre Sociedades (IS). FORMACIÓN E IDIOMAS Grado en Economía, ADE, Contabilidad y Finanzas o similar. Conocimiento y uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos). Valorable máster o postgrado en fiscalidad o tributación. Valorable formación específica en IVA, IRPF, IS o procedimientos tributarios. Castellano y catalán nativos. INSCRÍBETE EN:

Buscamos una persona organizada y proactiva para el puesto de profesional Administrativo/a, responsable de brindar soporte administrativo y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la gestión de agendas y reuniones con clientes hasta la comunicación y coordinación entre departamentos, realizarás tareas de distintos niveles con profesionalidad y en los plazos establecidos. Responsabilidades ~ Gestionar área de responsabilidad con empresas de fabricación metálicas y de madera. ~ Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente, manteniendo una actitud positiva y orientada al servicio. ~ Realizar pedidos de materia prima y componentes con los proveedores asignados. ~ Llevar el control de inventario. ~ Apoyo al área comercial con realización de facturas y BackOffice. ~ Registrar y actualizar información administrativa en un sistema ERP (altas, pedidos, seguimiento de solicitudes, etc.). Requisitos ~ Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). ~ Experiencia previa con algún ERP (por ejemplo: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Navision u otros). ~ Nivel medio de inglés (capaz de gestionar correos y comunicaciones básicas en el entorno laboral). ~ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. ~ Capacidad para realizar varias tareas a la vez, organizarse y priorizar eficazmente. ¿Qué ofrecemos? Puesto fijo en una empresa familiar con posibilidad real de crecimiento y desarrollo. Ubicación en Montcada i Reixac, con fácil acceso en transporte público. Horario flexible y un entorno de trabajo cercano, estable y orientado al largo plazo. Proyección de futuro dentro de la compañía. Si te interesa puedes inscribirte a través de este anuncio o enviando un CV a:

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Área administrativa y contable Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. Área administrativa comercial Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. Área administrativa logística Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo. Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo. Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional. Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar. Conocimientos de Incoterms. Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías. Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística. Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional. Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable. Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros). Buscamos a una persona con… Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Capacidad de negociación con proveedores. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y orientación a la mejora continua.

Desde Talent Brand buscamos un/a Administrativo/a de Licitaciones para incorporarse en importante empresa de transporte de pasajeros comprometida con la excelencia, donde la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional son parte de su ADN y ubicada en Sant Boi de Llobregat (Barcelona). Revisión y análisis de pliegos técnicos y administrativos. Preparación y actualización de documentación corporativa para concursos. Elaboración de dossiers de licitación según requisitos de cada organismo. Carga y presentación de ofertas en plataformas electrónicas (PLACSP, PSCP, etc.). Coordinación interna con otros departamentos. Control de plazos, agenda de concursos y envío de documentación requerida. Seguimiento de licitaciones y tramitación de subsanaciones. Archivo y mantenimiento de documentación vigente. Formación: Ideal: CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Muy valorable: formación específica en Contratación Pública / Gestión de Licitaciones. Idiomas: Castellano y catalán: dominio completo (C2-C1). Inglés: valorable. Ofimática: Nivel medio-avanzado en Word y Excel. Manejo fluido de plataformas electrónicas de contratación. Experiencia: Mínimo 1 año en departamentos administrativos de contratación o licitaciones. Muy valorable experiencia en empresas del sector transporte de viajeros/servicios. Incorporación : inmediata. Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Tipo de contrato : Indefinido (con 2 meses de periodo de prueba) Salario: 24.000 € brutos/año en 15 pagas (revisable según experiencia y valía) Equipo colaborativo y orientado a resultados. Si tienes experiencia en gestión de concursos públicos y te apasiona el trabajo organizado y meticuloso, ¡Queremos conocerte! Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno/a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas.

Bundó Display es una empresa líder en el diseño, fabricación e instalación de soluciones para exposición y visual merchandising. Con más de 40 años de experiencia en el sector, la compañía se especializa en ofrecer displays, expositores y sistemas personalizados para marcas y puntos de venta, combinando innovación, calidad y sostenibilidad. Nuestro objetivo es ayudar a las marcas a destacar en el punto de venta mediante soluciones creativas y funcionales, adaptadas a las necesidades del cliente y a las tendencias del mercado. Ubicación: Avenida de la Fama 7, 08940 Cornellà de Llobregat (Barcelona) Horario: De lunes a viernes, entre 7:30 / 8:30 y 14:30 / 15:30 (7,5 horas diarias) Experiencia mínima: +7 años en contabilidad general y fiscalidad, preferiblemente en entorno industrial/manufactura . Tipo de contrato: Indefinido. Liderar la función contable de Bundó Display garantizando fiabilidad del cierre , cumplimiento fiscal y normativo , control interno sólido y información financiera útil para la dirección , con especial foco en contabilidad de costes, inventario y eficiencia de procesos en un entorno de fabricación. Cierres contables mensuales y anuales (PGC), provisiones, periodificaciones y conciliaciones; elaboración de Estados Financieros y reporting a Dirección/CFO. Fiscalidad : preparación y presentación de IVA (303/390), 349, retenciones (111/190), Impuesto sobre Sociedades (200/220) y atención de requerimientos AEAT/administraciones. Contabilidad de costes : cálculo y revisión de coste estándar , análisis de variaciones (materia prima, mano de obra, overhead), valoración de inventarios (FIFO/PMP), ajustes por mermas/obsolescencias , y soporte a pricing y márgenes por línea. Inventarios y operaciones : coordinación de inventarios cíclicos y anual , integridad maestro de materiales/BOM, y alineación con Operaciones/Ingeniería para la correcta imputación de órdenes de fabricación. Cuentas a pagar y cobrar : circuito de aprobación, pagos SEPA , control de riesgo de crédito , DSO/aging , y gestión de cobros con Comercial. Tesorería : previsiones de cash flow , conciliación bancaria diaria, gestión de pólizas, confirming/factoring (si aplica) . Auditoría y control interno : preparación del PBC , interlocución con auditores externos, diseño/mejora de políticas y segregación de funciones . Sistemas/ERP y automatización : liderazgo funcional del ERP (Navision/Business Central), mejora de procesos, Power BI/Excel avanzado para cuadros de mando financieros. Gestión de equipo : dirección y desarrollo de un equipo administrativo-contable (1-2 personas). Relación con terceros : bancos, asesores fiscales, gestoría laboral, y otras contrapartes. Formación : Grado en ADE/Economía/Contabilidad; posgrado en fiscalidad/contabilidad valorable. Experiencia : ≥ 7 años en contabilidad general y fiscal en entorno industrial ; deseable experiencia liderando cierres y auditoría. Conocimientos : PGC, normativa fiscal española, contabilidad de costes e inventarios , consolidación básica; Tecnología : ERPs (Business Central/Navision), Excel avanzado (Power Query), Power BI . Idiomas : español y catalán. Proyecto estable con impacto directo. Retribución competitiva acorde a la experiencia.

&##128270;En EM&E Group , empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar Administrativo para incorporar a nuestro departamento de Guiado y Fuego Indirecto. &##128588; Ofrecemos : Contrato indefinido. Más de 22 días de vacaciones. Jornada intensiva todos los viernes y los meses de verano. Horario con entrada y salida flexible. Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico). Posibilidad de trabajo a distancia una vez pasado el periodo de adaptación. &##128640; Funciones: Control de gastos y pagos en proyectos tanto europeos como nacionales. Seguimiento de facturas y de los ingresos. Control y archivo de la documentación. Mantener un sistema de archivo que facilite la localización de documentos. Procesos analíticos, cierres y cuadre de cuentas. Realizar comunicaciones en Plataformas Públicas y actualización de documentos. Apoyo a los Project Managers. Administrativa de Licitaciones (Documentación administrativa, Legal, control económico, aplicación y control de justificación y cumplimiento). ✅ Requisitos : Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, gran volumen de datos). SAP para la gestión administrativa y financiera. Paquete Office. Deseable experiencia en licitaciones Grado Superior en Administración y finanzas, ADE, grado Superior en Gestión Administrativa (se estudia en el Alonso Avellaneda en Alcalá). &##128205; Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid. Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? En aProperties, estamos en la búsqueda de una persona en nuestro equipo que pueda hacer prácticas como Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento, pero sólido. Tus funciones y responsabilidades serán entre otras: -Apoyar al equipo de colaboradores/as incluido el líder del equipo, solicitando planos, documentación relevante y cargando fotos en los diferentes portales inmobiliarios. -Gestión y soporte administrativo a los colaboradores/as. -Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas. Así como también, consultas o/e incidencias. -Supervisar el proceso de gestión de la documentación relacionada con negocios, propiedades y traducciones. -Asistir a los equipos comerciales. -Publicación de las propiedades captadas en los portales, y gestionar el posicionamiento. -Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la formación de nuevas incorporaciones. ¿Cuál será tu misión? Se centrará en ser el punto central de apoyo para su equipo/oficina en todos los asuntos administrativos, tanto a nivel comercial y empresarial, como en la gestión diaria de los asuntos de la oficina, con la finalidad de cubrir la productividad y la organización de la empresa. Requisitos: -Posibilidad de hacer un programa de beca/prácticas con nosotros -Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. -Nivel medio de inglés. -Perfil orientado a objetivos, proactivo y colaborador. -Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. ¿Qué ofrecemos? Contrato en prácticas/Beca en una compañía en pleno crecimiento. -Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición. -Formación inicial y continua por parte de la empresa. -Formato laboral híbrido, con opción de teletrabajar 1 día a la semana. Horario: Flexible de 9:00 a 9:30 a 18:30-19:00h

Empresa de publicidad exterior (OOH/DOOH) busca incorporar una persona con perfil administrativo/a avanzado, muy organizado/a y orientado/a al detalle, para el control y gestión de concesiones en exclusiva y el apoyo a procesos de licitación. No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta oportunidad. Control integral de las exclusivas de la compañía: contratos, plazos, cánones, renovaciones y obligaciones asociadas. Gestión y negociación de precios y condiciones económicas con operadores, proveedores y administraciones. Seguimiento económico y administrativo de las exclusivas (facturación, desviaciones, cumplimiento contractual). Identificación y seguimiento de nuevos concursos públicos y privados en el ámbito de la publicidad exterior. Coordinación de la preparación de concursos: recopilación de documentación administrativa, soporte a las áreas técnica y económica, control de plazos y presentación. Relación y coordinación con equipos internos (comercial, operaciones, finanzas y legal). Se valorará: Experiencia previa en funciones administrativas avanzadas, preferiblemente en sectores concesionales, infraestructuras, servicios o publicidad exterior. Conocimientos en gestión de permisos de obra, licencias y tramitaciones administrativas. Capacidad para mantenerse actualizada en la legislación y normativa aplicable (municipal, autonómica y estatal). Alto nivel de organización, autonomía y capacidad de seguimiento de múltiples proyectos en paralelo. Capacidad de negociación y criterio económico. Dominio avanzado de Excel y herramientas de gestión. Experiencia en concursos públicos y trato con administraciones Disponibilidad para viajar de forma puntual Se ofrece: Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la publicidad exterior. Posición estable con responsabilidad y recorrido profesional. Entorno dinámico y participativo. Modalidad de trabajo: Hibrído. Durante el período inicial de incorporación y adaptación, el puesto será presencial. xiphteb Tras esta fase, se adoptará un modelo de trabajo híbrido.

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¡En MARLEX te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa del sector farmacéutico que necesita incorporar un/a Especialista en nómina y beneficios para un proyecto temporal dentro de uno de nuestros clientes ubicado en Madrid. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad! Formarás parte de un entorno corporativo dinámico, dando soporte a las actividades de Pay, Time and Benefits de la compañía. Funciones principales: • Seguimiento del registro de jornada, control de absentismo, horas extras y gestión de turnos., • Resolución de incidencias y soporte administrativo al departamento., • Cálculo de conceptos salariales, finiquitos, liquidaciones, IRPF y seguros sociales., • Coordinación con diferentes áreas internas. Requisitos: • Título universitario obtenido en los últimos 3 años, relacionado con Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE, Derecho o Psicología., • Conocimiento profundo de la Legislación laboral Española., • Gestión de Nómina: 3 a 5 años de experiencia en el cálculo de conceptos salariales, finiquitos, liquidaciones, IRPF y seguros sociales., • Dominio de herramientas como Workday y SAP HR y Excel avanzado, capacidad para realizar tablas dinámicas, buscarv/vlookup y fórmulas complejas para el reporte de datos y auditoría de nóminas., • Valorable nivel alto de Ingles. ¿Qué ofrecemos? • Contrato temporal: Aproximadamente 1 año, • Jornada completa con horario flexible: Entrada entre 08h y 08.30h, • Salario competitivo, • Oficinas en Madrid. ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

Desde Talent Brand buscamos un/a Administrativo/a de Licitaciones para incorporarse en importante empresa de transporte de pasajeros comprometida con la excelencia, donde la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional son parte de su ADN y ubicada en Sant Boi de Llobregat (Barcelona). Revisión y análisis de pliegos técnicos y administrativos. Preparación y actualización de documentación corporativa para concursos. Elaboración de dossiers de licitación según requisitos de cada organismo. Carga y presentación de ofertas en plataformas electrónicas (PLACSP, PSCP, etc.). Coordinación interna con otros departamentos. Control de plazos, agenda de concursos y envío de documentación requerida. Seguimiento de licitaciones y tramitación de subsanaciones. Archivo y mantenimiento de documentación vigente. Formación: Ideal: CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Muy valorable: formación específica en Contratación Pública / Gestión de Licitaciones. Idiomas: Castellano y catalán: dominio completo (C2-C1). Inglés: valorable. Ofimática: Nivel medio-avanzado en Word y Excel. Manejo fluido de plataformas electrónicas de contratación. Experiencia: Mínimo 1 año en departamentos administrativos de contratación o licitaciones. Muy valorable experiencia en empresas del sector transporte de viajeros/servicios. Incorporación : inmediata. Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Tipo de contrato : Indefinido (con 2 meses de periodo de prueba) Salario: 24.000 € brutos/año en 15 pagas (revisable según experiencia y valía) Equipo colaborativo y orientado a resultados. Si tienes experiencia en gestión de concursos públicos y te apasiona el trabajo organizado y meticuloso, ¡Queremos conocerte! Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno/a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas.

¿Tienes experiencia administrativa en el área comercial y te apasiona el sector de la automoción? ¡Queremos conocerte en Grupo Gamboa! Ubicación: Carabanchel, Polígono de Aguacate Tipo de contrato: Indefinido Funciones principales:Apoyo administrativo al departamento de ventas.Gestión y seguimiento de pedidos, presupuestos y contratos.Atención y soporte a clientes (teléfono y correo electrónico).Coordinación con los equipos comerciales, logística y posventa.Actualización de bases de datos y CRM.Facturación, control documental y reporting comercial. Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia. Requisitos:Experiencia previa como administrativo/a de ventas, preferiblemente en el sector automoción.Conocimientos de procesos comerciales y administrativos.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, CRM).Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.Habilidades comunicativas y trabajo en equipo.Valorable nivel medio de inglés u otros idiomas. Ofrecemos:Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector automoción.Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. xiphteb Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.Salario fijo + variable

¿Tienes experiencia administrativa en el área comercial y te apasiona el sector de la automoción? ¡Queremos conocerte en Grupo Gamboa! Ubicación: Carabanchel, Polígono de Aguacate Tipo de contrato: Indefinido Funciones principales:Apoyo administrativo al departamento de ventas.Gestión y seguimiento de pedidos, presupuestos y contratos.Atención y soporte a clientes (teléfono y correo electrónico).Coordinación con los equipos comerciales, logística y posventa.Actualización de bases de datos y CRM.Facturación, control documental y reporting comercial. Requisitos:Experiencia previa como administrativo/a de ventas, preferiblemente en el sector automoción.Conocimientos de procesos comerciales y administrativos.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, CRM).Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.Habilidades comunicativas y trabajo en equipo.Valorable nivel medio de inglés u otros idiomas. Ofrecemos:Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector automoción.Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.Salario fijo + variable

Multinacional industrial, líder en su sector, ubicada en los alrededores de Madrid (zona Sur), busca incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE COBROS Tu principal función será gestionar la facturación de nuestros clientes, supervisando los pagos pendientes y colaborando estrechamente con los departamentos de contabilidad y finanzas para asegurar información precisa y actualizada. Responsabilidades: Revisar y preparar facturas Gestionar cuentas por cobrar y monitorear pagos pendientes. Contactar a clientes para recordar pagos y negociar planes de pago. Registrar interacciones y actualizar información en el sistema financiero. Preparar reportes de morosidad y colaborar con contabilidad y finanzas. Colaborar con otros departamentos para garantizar la elaboración de informes Organización de la cartera de clientes (ofertas de ventas, facturación, base de datos, recaudaciones...) Que valoramos: Título grado superior en Administración. Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar, valorable haya trabajado en multinacionales Nivel de Excel avanzado Experiencia gestionado facturas con ERP (Navision, SAP...) Pensamos en una persona organizada y ordenada, que tenga buenas habilidades comunicativas, con proactividad y ganas de crecer Que ofrecemos: Proyecto estable en una compañía sólida y en constante crecimiento Horario flexible de lunes a jueves y jornada continuada los viernes Seguro de salud y de vida Retribución flexible (tickets guardería)

Adjunto/a a la Dirección de Ventas (Sector Estética y Cosmética Profesional) Misión del Puesto Reportando directamente a la Dirección de Ventas, de forma presencial, en su sede de Tres Cantos, Madrid, la persona seleccionada ofrecerá soporte administrativo y comercial clave para las empresas AgFarma y Laboratorios Chantelet. Su principal misión será garantizar la fluidez en la gestión interna y la satisfacción de la fuerza de ventas, distribuidores y clientes, manteniendo siempre una actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio. Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible. Funciones y Responsabilidades Principales Soporte Comercial y de Ventas • Interlocución clave: actuar como nexo entre la oficina, el equipo comercial, distribuidores y clientes., • Gestión de pedidos e incidencias: resolución de dudas sobre precios, promociones, disponibilidad de stock, entregas o devoluciones., • Relación con distribuidores: asumir la interlocución y seguimiento de cuentas específicas, garantizando una comunicación fluida y profesional., • Apoyo estratégico: colaborar en la implementación y seguimiento de promociones, campañas y objetivos comerciales., • Cálculo y control de comisiones: elaboración de informes, verificación de datos y seguimiento de pagos al equipo comercial., • Gestión de impagados: comunicación inicial con clientes en situación de impago, coordinación con administración y reporte a Dirección., • Documentación comercial: mantenimiento actualizado de tarifas, fichas de producto, catálogos y documentación de soporte a la venta., • Experiencia sectorial: al menos 2-3 años de experiencia en el ámbito de la Medicina Estética, Cosmética Profesional o Belleza., • Doble perfil: combinación de habilidades administrativas (organización, control, seguimiento) y comerciales (empatía, comunicación, negociación)., • Proactividad y autonomía: capacidad para anticipar necesidades, resolver incidencias y priorizar tareas., • Habilidades interpersonales: excelentes capacidades de comunicación oral y escrita, con orientación al cliente y facilidad para trabajar en equipo., • Herramientas: dominio avanzado de Microsoft Excel, gestión de CRM/ERP y buen manejo de entornos digitales., • Incorporación a un proyecto sólido y en crecimiento en el sector de la medicina estética y cosmética profesional., • Puesto estable con contrato indefinido y jornada completa en nuestras oficinas (Madrid)., • Entorno dinámico y colaborativo, con contacto directo con Dirección, equipo comercial y distribuidores., • Formación continua y posibilidad de desarrollo profesional. xohynlm, • Remuneración competitiva, Entre 25.000 y 30.000 en función de la valía y experiencia del candidato/a., • Horario: De 9:00 a 18:00.

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? En a Properties, estamos en la búsqueda de una persona en nuestro equipo que pueda hacer prácticas como Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas en Madrid, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento, pero sólido. Tus funciones y responsabilidades serán entre otras: -Apoyar al equipo de colaboradores/as incluido el líder del equipo, solicitando planos, documentación relevante y cargando fotos en los diferentes portales inmobiliarios. -Gestión y soporte administrativo a los colaboradores/as. -Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas. Así como también, consultas o/e incidencias. -Supervisar el proceso de gestión de la documentación relacionada con negocios, propiedades y traducciones. -Asistir a los equipos comerciales. -Publicación de las propiedades captadas en los portales, y gestionar el posicionamiento. -Apoyo al departamento de Recursos Humanos en la formación de nuevas incorporaciones. ¿Cuál será tu misión? Se centrará en ser el punto central de apoyo para su equipo/oficina en todos los asuntos administrativos, tanto a nivel comercial y empresarial, como en la gestión diaria de los asuntos de la oficina, con la finalidad de cubrir la productividad y la organización de la empresa. Requisitos: -Posibilidad de hacer un programa de beca/prácticas con nosotros -Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. -Nivel medio de inglés. -Perfil orientado a objetivos, proactivo y colaborador. -Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. ¿Qué ofrecemos? Contrato en prácticas/Beca en una compañía en pleno crecimiento. -Flexibilidad y autonomía para desempeñar su posición. -Formación inicial y continua por parte de la empresa. -Formato laboral híbrido, con opción de teletrabajar 1 día a la semana. Horario: Flexible de 9:00 a 9:30 a 18:30-19:00h

Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría del Grupo Eurofirms. En Claire Joster , creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por ello, como parte del Grupo Eurofirms, y en línea con nuestra cultura de «Primero las Personas», trabajamos para crear entornos de trabajo inclusivos donde cada persona pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Nuestro cliente, empresa del sector industria l, con sede en Barcelona (alrededores), necesita incorporar un: HRBP Payroll. Organización Reportando a la Dirección de Recursos Humanos, brindarás soporte técnico y administrativo en la gestión del personal de la empresa. Además, serás responsable de asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas. Función Cierre completo del ciclo de nómina, seguimiento del absentismo, gestión de tiempos de trabajo y vacaciones, y monitoreo del presupuesto de personal. Actuar como interlocutor con el Comité de Empresa de manera mensual. Gestionar auditorías internas y externas. Ser el punto de referencia para los empleados en su día a día en las oficinas. Contacto y responsable de la mutua de salud de la compañía. Gestionar procesos administrativos como altas y bajas, vacaciones, anticipos y vencimientos de contratos. Asegurar la distribución de nóminas y documentación al personal, y resolver dudas e incidencias. Garantizar el desarrollo, implementación y seguimiento del Plan de Equidad. Reporting del headcount a la Central. Seguimiento de los presupuestos de payroll (forecast de payroll y cálculo de payroll) Requisitos Licenciatura en Relaciones Laborales, Economía o similar. Nivel alto de inglés. Nivel avanzado de excel Vehículo propio. Experiencia de 3 a 5 años como HRBP / Generalista Payroll en entornos industriales (must). Conocimiento de la normativa laboral y fiscal. Experiencia previa gestionando ERTE´s. Oferta Contrato indefinido. Salario competitivo. Retribución flexible y demás beneficios. Modelo de trabajo híbrido (1 día de teletrabajo) y con flexibilidad horaria, viernes intensivo.

Desde MARLEX nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo Remarketing (Pricing and Reporting) para incorporarse a una importante multinacional líder del sector automovilístico.Funciones:Soporte Pricing & Reporting:Preparar informes de seguimiento de la actividad del área.Participar en el proceso de definición del precio inicial de vehículos de Remarketing.Gestionar procesos End of Term mediante la generación y cumplimentación de informes utilizando diversas hojas de cálculo, incluyendo: Vencimientos Select & Vencimientos Renting.Realizar chequeo cualitativo del reporting, garantizando la calidad y consistencia de la información.Monitorizar los principales KPIs del área de Remarketing para apoyar la toma de decisiones estratégicas.Apoyar en la elaboración de sales planning, colaborando en la planificación comercial.Elaborar presentaciones estratégicas para comunicar análisis y resultados a diferentes niveles de la organización.Realizar seguimiento y control de las autorizaciones necesarias, así como la creación de archivos para auditoría.Gestionar la venta de vehículos para el canal landing, asegurando procesos efectivos y documentados.Soporte al área Comercial:Definir precios para subastas, estableciendo precios de salida y reserva adecuados.Realizar seguimiento a proveedores y registrar las ventas en las herramientas de soporte correspondientes.Colaborar en el desarrollo de nuevos proyectos y en la creación de flujos de trabajo eficientes.Requisitos:Formación: Grado en Administración de Empresas, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial, Estadística o áreas afines.Usuario avanzado de Excel (con experiencia en manejo de bases de datos, creación y análisis de tablas dinámicas, y aplicación de fórmulas básicas).Conocimiento de herramientas de visualización (Thinkcell, Quicksight, Powerpoint…)Nivel intermedio-alto de inglés (con experiencia o capacidad para comunicarse eficazmente en mercados internacionales).Persona con capacidad analítica para interpretar datos y transformar información en reportes claros y accionables.Proactividad y capacidad para trabajar en equipo, colaborando en proyectos y mejorando procesos.Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.Se ofrece:Contrato temporalRBA: 24K + Comedor + Parking gratuito + teletrabajo.

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te gustaría afrontar un nuevo proyecto profesional estable? En aTemporal, estamos en la búsqueda de un/a soporte de administración para nuestras oficinas ubicadas en Barcelona, con habilidades resolutivas y motivación por formar parte de un proyecto en crecimiento y muy sólido. Necesitamos que tengas conocimientos básicos de contabilidad. ¿Qué funciones realizarás? : Registro de asientos contables y conciliación bancaria. Control de ingresos y gastos. Gestión y soporte administrativo. Gestión de reservas. Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas. Así como también, consultas o/e incidencias. Supervisar el proceso de gestión de la documentación relacionada con negocios y propiedades. Entre otras funciones similares del puesto de trabajo. Buscamos a alguien como tú: Sentido de la responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo. Profesional con habilidades de comunicación. Conocimientos sobre usuario avanzado en paquete Office y dominio de Excel. Perfil proactivo y colaborador. Poder realizar un convenio de prácticas. ¿Qué ofrecemos? Jornada parcial: 20horas de lunes a viernes. Flexibilidad y autonomía para desempeñar tu posición. Formación por parte de la empresa. un buen ambiente de trabajo ¡con los mejores desayunos y eventos corporativos! Si reúnes los requisitos y te gusta lo que estás leyendo, es tú oportunidad para formar parte de una empresa en plena expansión. ¡Estamos deseando conocerte! ¡Forma parte de nuestro gran equipo!

Buscamos una persona organizada y proactiva para el puesto de profesional Administrativo/a, responsable de brindar soporte administrativo y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la gestión de agendas y reuniones con clientes hasta la comunicación y coordinación entre departamentos, realizarás tareas de distintos niveles con profesionalidad y en los plazos establecidos. Responsabilidades ~ Gestionar área de responsabilidad con empresas de fabricación metálicas y de madera. ~ Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente, manteniendo una actitud positiva y orientada al servicio. ~ Realizar pedidos de materia prima y componentes con los proveedores asignados. ~ Llevar el control de inventario. ~ Apoyo al área comercial con realización de facturas y BackOffice. ~ Registrar y actualizar información administrativa en un sistema ERP (altas, pedidos, seguimiento de solicitudes, etc.). Requisitos ~ Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). ~ Experiencia previa con algún ERP (por ejemplo: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Navision u otros). ~ Nivel medio de inglés (capaz de gestionar correos y comunicaciones básicas en el entorno laboral). ~ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. ~ Capacidad para realizar varias tareas a la vez, organizarse y priorizar eficazmente. ¿Qué ofrecemos? Puesto fijo en una empresa familiar con posibilidad real de crecimiento y desarrollo. Ubicación en Montcada i Reixac, con fácil acceso en transporte público. Horario flexible y un entorno de trabajo cercano, estable y orientado al largo plazo. Proyección de futuro dentro de la compañía. Si te interesa puedes inscribirte a través de este anuncio o enviando un CV a:

Buscamos una persona organizada y proactiva para el puesto de profesional Administrativo/a, responsable de brindar soporte administrativo y garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Desde la gestión de agendas y reuniones con clientes hasta la comunicación y coordinación entre departamentos, realizarás tareas de distintos niveles con profesionalidad y en los plazos establecidos. Responsabilidades ~ Gestionar área de responsabilidad con empresas de fabricación metálicas y de madera. ~ Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente, manteniendo una actitud positiva y orientada al servicio. ~ Realizar pedidos de materia prima y componentes con los proveedores asignados. ~ Llevar el control de inventario. ~ Apoyo al área comercial con realización de facturas y BackOffice. ~ Registrar y actualizar información administrativa en un sistema ERP (altas, pedidos, seguimiento de solicitudes, etc.). Requisitos ~ Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). ~ Experiencia previa con algún ERP (por ejemplo: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Navision u otros). ~ Nivel medio de inglés (capaz de gestionar correos y comunicaciones básicas en el entorno laboral). ~ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. ~ Capacidad para realizar varias tareas a la vez, organizarse y priorizar eficazmente. ¿Qué ofrecemos? Puesto fijo en una empresa familiar con posibilidad real de crecimiento y desarrollo. Ubicación en Montcada i Reixac, con fácil acceso en transporte público. Horario flexible y un entorno de trabajo cercano, estable y orientado al largo plazo. Proyección de futuro dentro de la compañía. Si te interesa puedes inscribirte a través de este anuncio o enviando un CV a:

Keyser & Mackay es un distribuidor paneuropeo de especialidades químicas con presencia en toda Europa. Somos un socio estratégico para fabricantes de materias primas y la industria química en general, colaborando con sectores como Personal Care, Alimentación, Plásticos, Recubrimientos, Adhesivos y Sellantes. Con más de 100 años de experiencia, trabajamos estrechamente con nuestros clientes y proveedores, aportando soluciones innovadoras y sostenibles que generan valor en toda la cadena. Actualmente, buscamos incorporar en nuestra oficina de Barcelona a un/a: Becario de Administració n que estará en contacto directo con los departamentos de Compras, Ventas y Finanzas. Qué buscamos: Buscamos un perfil con formación universitaria en curso o finalizada en ADE, Comercio Internacional o similares. Nivel de inglés intermedio–avanzado, tanto oral como escrito. Buen dominio de MS Office, especialmente Excel. Perfil organizado, proactivo y con alta atención al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Funciones a realizar: Soporte administrativo al área comercial, compras y finanzas. Tramitación y gestión de pedidos a través de SAP. Gestión de albaranes, trámites de despacho y coordinación en la entrega de muestras. Resolución y seguimiento de incidencias administrativas y operativas. Alimentación y actualización de la base de datos CRM. Apoyo al equipo de ventas en tareas administrativas. Control y organización de documentación interna. Qué ofrecemos: Tipo de contrato: Convenio de prácticas (máximo 6 meses). Jornada: Media jornada – 30 horas semanales. Horario: Flexibilidad horaria entre 08:00 / 09:00 h y 14:00 / 15:00 h. Modalidad de trabajo: Presencial. Ubicación: Pau Claris 89 – 91, Barcelona. Fecha de incorporación: Inmediata. Remuneración: 600 € mensuales. Ambiente de trabajo colaborativo, positivo y dinámico. Aprendizaje práctico en un entorno empresarial real. Participación activa en procesos administrativos y de soporte al negocio. ¿Te interesa? Si te motiva formar parte de una empresa con trayectoria y propósito, aprender en un entorno multinacional y adquirir experiencia transversal en áreas clave del negocio, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente desde dentro de la organización. ¡Aplica ya y súmate a Keyser Mackay!

¿Te apasiona el sector marítimo y te motivan los entornos exigentes y dinámicos? En Royal Spanish, compañía del Grupo Davila, buscamos un/a Administrativo/a de Management para garantizar la excelencia operativa y administrativa de nuestros clientes, ofreciendo soporte integral a tripulaciones, capitanes y armador dentro del segmento lujo. Tu misión Asegurar la gestión administrativa, operativa y documental del buque y su tripulación, coordinando procesos clave y velando por el cumplimiento normativo marítimo, el control presupuestario y la calidad en el servicio. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Gestión de tripulación Coordinación de altas, bajas, contratos (SEA) y rotaciones. Actualización del cuadro de tripulación: disponibilidad, titulaciones, renovaciones. Tramitación de nóminas, pagos y dietas. Gestión de relevos (viajes, alojamientos, transfers) y resolución de incidencias. Gestión administrativa y documental Administración del expediente del buque: registro, bandera, certificados, seguros P& I y casco/máquina. Gestión de proveedores, pedidos, contratos y SLAs. Elaboración de informes operativos y de actividad. Mantenimiento de archivos digitales y soporte en auditorías internas. Control de gastos y presupuesto Gestión de notas de gasto y petty cash. Control de presupuestos anuales por yate (operación, varadas, mantenimiento, tripulación). Validación de facturas y detección de oportunidades de optimización. Reportes de desviaciones y análisis de coste por categoría/proveedor. Cumplimiento normativo Seguimiento de certificados del buque y tripulación y coordinación de renovaciones. Soporte documental en ISM, ISPS y MLC 2006. Custodia de la confidencialidad de armador, invitados y políticas internas. Soporte operativo Coordinación de itinerarios, amarres, bunkering, varadas y servicios en puerto. Seguimiento de inventarios, mantenimiento y entregables de proveedores. Atención a solicitudes del armador/charter y reporte de incidencias al Yacht Manager. Apoyo en planificación de temporadas (Med / Middle East / Caribe). ¿QUÉ NECESITAMOS? 3–5 años en funciones administrativas en yachting, naviera, consignataria, astillero o entorno marítimo. Experiencia en yacht management o con capitanes/armadores (valorable). Español e inglés profesional (C1). Otros idiomas, un plus. Excel avanzado y dominio de Microsoft 365. Experiencia con portales de tripulación y plataformas de e-certificados. Buscamos profesionales con: Comunicación efectiva Orientación al cliente Compromiso Trabajo en equipo Iniciativa Adaptación al cambio

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Área administrativa y contable Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. Área administrativa comercial Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. Área administrativa logística Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo. Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo. Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional. Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar. Conocimientos de Incoterms. Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías. Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística. Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional. Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable. Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros). Buscamos a una persona con… Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Capacidad de negociación con proveedores. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y orientación a la mejora continua.

Desde Talent Brand buscamos un/a Administrativo/a de Licitaciones para incorporarse en importante empresa de transporte de pasajeros comprometida con la excelencia, donde la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo profesional son parte de su ADN y ubicada en Sant Boi de Llobregat (Barcelona). Revisión y análisis de pliegos técnicos y administrativos. Preparación y actualización de documentación corporativa para concursos. Elaboración de dossiers de licitación según requisitos de cada organismo. Carga y presentación de ofertas en plataformas electrónicas (PLACSP, PSCP, etc.). Coordinación interna con otros departamentos. Control de plazos, agenda de concursos y envío de documentación requerida. Seguimiento de licitaciones y tramitación de subsanaciones. Archivo y mantenimiento de documentación vigente. Formación: Ideal: CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Muy valorable: formación específica en Contratación Pública / Gestión de Licitaciones. Idiomas: Castellano y catalán: dominio completo (C2-C1). Inglés: valorable. Ofimática: Nivel medio-avanzado en Word y Excel. Manejo fluido de plataformas electrónicas de contratación. Experiencia: Mínimo 1 año en departamentos administrativos de contratación o licitaciones. Muy valorable experiencia en empresas del sector transporte de viajeros/servicios. Incorporación : inmediata. Horario: lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Tipo de contrato : Indefinido (con 2 meses de periodo de prueba) Salario: 24.000 € brutos/año en 15 pagas (revisable según experiencia y valía) Equipo colaborativo y orientado a resultados. Si tienes experiencia en gestión de concursos públicos y te apasiona el trabajo organizado y meticuloso, ¡Queremos conocerte! Somos una empresa comprometida con la diversidad y la igualdad de género, por eso, todos nuestros procesos de selección están guiados por principios éticos pensados para reducir nuestros sesgos y atraer el mejor potencial de cada uno/a sin importar la etnia, el género o posibles necesidades diversas.

&##128270;En EM&E Group , empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar Administrativo para incorporar a nuestro departamento de Guiado y Fuego Indirecto. &##128588; Ofrecemos : Contrato indefinido. Más de 22 días de vacaciones. Jornada intensiva todos los viernes y los meses de verano. Horario con entrada y salida flexible. Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico). Posibilidad de trabajo a distancia una vez pasado el periodo de adaptación. &##128640; Funciones: Control de gastos y pagos en proyectos tanto europeos como nacionales. Seguimiento de facturas y de los ingresos. Control y archivo de la documentación. Mantener un sistema de archivo que facilite la localización de documentos. Procesos analíticos, cierres y cuadre de cuentas. Realizar comunicaciones en Plataformas Públicas y actualización de documentos. Apoyo a los Project Managers. Administrativa de Licitaciones (Documentación administrativa, Legal, control económico, aplicación y control de justificación y cumplimiento). ✅ Requisitos : Excel nivel avanzado (tablas dinámicas, gran volumen de datos). SAP para la gestión administrativa y financiera. Paquete Office. Deseable experiencia en licitaciones Grado Superior en Administración y finanzas, ADE, grado Superior en Gestión Administrativa (se estudia en el Alonso Avellaneda en Alcalá). &##128205; Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid. Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.