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Administrativo excel avanzado jobs in Spain

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €24000–€30000 yearly
    Full-time
    Madrid

    Buscamos un administrativo/a para apoyar el área financiera en control de gestión (gastos/ventas y cuenta de explotación) y en tareas de tesorería operativa (bancos) y cuentas a pagar. Rol ideal para perfil analítico, ordenado y con ganas de aprender. Funciones principales Control de gestión (gastos/ventas) • Elaboración y seguimiento mensual de la Cuenta de Explotación (P&L)., • Análisis de ventas, márgenes y principales KPIs (evolución, comparativas, desviaciones)., • Control de gastos (OPEX): revisión, clasificación por naturaleza/centro de coste y explicación de variaciones., • Soporte en cierre mensual y reporting a Dirección. Bancos / tesorería operativa • Conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos., • Control de posiciones de tesorería y previsión básica de cobros/pagos., • Apoyo en la preparación de remesas/transferencias (según proceso interno). Cuentas a pagar • Gestión y seguimiento de facturas de proveedor: recepción/registro, validación con áreas internas, control de vencimientos., • Preparación de propuestas de pago y control de incidencias (abonos, discrepancias, facturas pendientes)., • Relación operativa con proveedores para resolución de diferencias., • Requisitos, • 5 años años de experiencia en puesto similar, • Excel avanzado, • Perfil analítico, ordenado, con ganas de aprender y buena comunicación., • Experiencia en entornos multicentro

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  • Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
    3 days ago
    Full-time
    San Blas-Canillejas, Madrid

    En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. Tus funciones serán las siguientes: • Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales., • Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna., • Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones., • Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas., • Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook)., • Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7)., • Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general, • Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX)., • Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP., • Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign)., • Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia., • Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.)., • Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones., • Organización y asistencia a convenciones comerciales., • Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático. ¿Qué se ofrece? • Contrato temporal de larga duración con el cliente., • Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días., • Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales, • Formación continua con un amplio catálogo de cursos., • Programa de Becas con el cliente., • Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc., • Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas. Requisitos: • Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas., • Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable)., • Manejo avanzado de Excel y Outlook., • Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook., • Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7, • Valorable Inglés intermedio, • Capacidad analítica y atención al detalle., • Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas. Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

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    No experience
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  • Jefe/a de Obra
    Jefe/a de Obra
    18 days ago
    €2470 monthly
    Full-time
    Salamanca, Madrid

    Responsabilidades El profesional seleccionado será responsable de la gestión integral de la ejecución de obra, incluyendo: Gestión técnica - Supervisión diaria de los trabajos en obra - Coordinación de subcontratas y proveedores - Control de calidad y cumplimiento del proyecto - Resolución de incidencias técnicas durante la ejecución Planificación y control - Elaboración y seguimiento del planning de obra - Control del cumplimiento de hitos y plazos - Coordinación con dirección facultativa y equipo técnico Control económico - Control de costes de la obra - Comparativos y contratación de subcontratas - Seguimiento de certificaciones - Control de desviaciones económicas Gestión documental - Gestión de documentación técnica y administrativa de obra - Elaboración de reportes semanales de avance - Seguimiento de RFIs y cambios de proyecto Seguridad y cumplimiento - Supervisión del cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud - Coordinación con coordinador de seguridad - Cumplimiento de normativa PRL ⸻ Requisitos Formación - Arquitectura Técnica / Ingeniería de Edificación / Ingeniería Civil / Arquitectura Experiencia - Mínimo 4-5 años de experiencia en ejecución de obra - Experiencia en rehabilitación o edificación residencial - Experiencia gestionando subcontratas Conocimientos técnicos - Control económico de obra - Mediciones y presupuestos - Planificación de obra - Interpretación de planos y detalles constructivos Software - Excel (nivel avanzado) - AutoCAD - Revit • PESTO Otros - Capacidad de resolución de problemas en obra - Organización y autonomía - Buen trato con subcontratas y dirección facultativa ⸻ Qué ofrecemos - Incorporación a una empresa en crecimiento - Participación en proyectos técnicos de alta complejidad - Entorno profesional enfocado en eficiencia y mejora de procesos - Posibilidad de crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad ⸻ Información adicional - Ubicación principal: Madrid - Incorporación: inmediata - Tipo de contrato: indefinido

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  • Comercial Inmobiliario
    Comercial Inmobiliario
    23 days ago
    €24000–€27000 yearly
    Full-time
    Arganzuela, Madrid

    Caterina Property Management, compañía líder en el sector flex living con un equipo de 35 personas repartidas entre nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Málaga, estamos buscando un Reservations Specialist para unirse a nuestro equipo de Madrid. Nos enorgullece ser una organización que valora la pertenencia, el crecimiento personal y profesional, la honestidad y el trabajo en equipo. Si eres una persona comprometida, con habilidades excepcionales de organización y gestión, y además te apasiona contribuir al éxito de proyectos inmobiliarios innovadores, te invitamos a formar parte de la familia Caterina. Aquí tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente en un ambiente laboral que fomenta la creatividad y la colaboración, mientras trabajamos juntos para redefinir el panorama inmobiliario. Tareas ¿Quién eres? • Una persona con mucha energía y carácter extrovertido, te gusta estar en contacto directo con el cliente y dispuesto/a a estar disponible para resolver problemas y asegurar la satisfacción del cliente., • Llamar a clientes para convencerles que reserven sus apartamentos con Caterina., • Tienes experiencia en departamentos de reservas en hoteles o empresas de apartamentos, • Tienes un nivel alto de inglés, el 95 % de nuestros clientes son internacionales., • Vives en Madrid y conoces la ciudad a la perfección. ¿Qué responsabilidades tendrás en Caterina? • La misión es convertir el máximo número de oportunidades de alquiler de apartamentos recibidas en la oficina de ventas, con especial atención a canales como: relocation agencies nacionales e internacionales, empresas, peticiones directas por email o teléfono, canales digitales., • Serás responsable de todo el ciclo de la venta, desde la creación de la oportunidad en el sistema CRM hasta el cierre de la venta, para lo que debe: crear propuestas y cotizaciones siguiendo las políticas y procesos comerciales de Caterina., • Captación de empresas para que reserven con Caterina, • Visitas comerciales virtuales y presenciales., • Soporte al departamento de administración para la preparación de contratos de alquiler, fianzas, depósitos y facturas de servicios un correcto proceso administrativo., • Prospección con llamadas de nuevas cuentas Requisitos • Tienes formación universitaria., • Experiencia Mínima de 1 año en ventas / reservas en la industria hoteles, business travel y/o inmobiliaria., • Conocimiento de herramientas de PMS. Conocimientos de CRM es un plus idealmente Hubspot., • Nivel avanzado en paquete office, especialmente excel., • Persona de perfil analítico y muy metódica, es un trabajo que requiere mucha concentración., • Español e inglés nivel alto. Beneficios ¿Qué te ofrecemos? Incorporarte a un proyecto en crecimiento muy ambicioso, con mentalidad ganadora y visión internacional con contrato indefinido. Unirte a un equipo multicultural y compenetrado. Empleo a tiempo completo en un ambiente dinámico y positivo. Posibilidades reales de desarrollar una carrera profesional en una empresa en plena fase de crecimiento. Incorporación inmediata.

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  • Guia y Captador/a Turístico
    Guia y Captador/a Turístico
    1 month ago
    Full-time
    Salamanca, Madrid

    Título de la oferta: Tour Operador Turístico (Oficina) – Chino, Inglés y Español – Madrid Ubicación: Calle Padilla 4, 28006 Madrid (Barrio Salamanca) Sobre nosotros: En Spirit Tours, somos un tour operador multi-destinos con sede en Madrid y presencia internacional. Nos especializamos en crear experiencias únicas para viajeros de todo el mundo, gestionando viajes a medida, circuitos grupales y servicios turísticos de alta calidad. ¿Qué buscamos? Buscamos un/a Tour Operador Turístico con un perfil dinámico, políglota y con gran capacidad de comunicación. La persona seleccionada será el enlace clave entre nuestra oficina central, los proveedores y nuestros clientes internacionales, principalmente del mercado asiático, estadounidense y europeo. Requisitos imprescindibles: • Idiomas:, • Chino (hablado y escrito – nivel nativo o avanzado)., • Inglés (nivel alto, tanto conversacional como escrito)., • Español (nivel alto, indispensable para la gestión local en Madrid)., • Habilidades y competencias:, • Carisma y facilidad para la comunicación telefónica: capacidad para negociar, resolver incidencias y generar confianza en el cliente por vía oral., • Excelente redacción para correos electrónicos profesionales tanto con clientes como con proveedores (hoteles, guías, transporte, etc.)., • Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) para la creación de presupuestos, itinerarios y seguimiento de operativas., • Capacidad de organización, atención al detalle y proactividad en la resolución de problemas. Funciones principales: • Gestión integral de reservas y servicios turísticos (alojamiento, traslados, excursiones, guías)., • Atención y asesoramiento a clientes internacionales vía telefónica, email y WhatsApp., • Elaboración de itinerarios a medida y cotizaciones personalizadas., • Coordinación constante con proveedores en diferentes países., • Incorporación inmediata en una empresa consolidada y en crecimiento., • Trabajo en oficina física en pleno Barrio Salamanca (zona premium de Madrid)., • Ambiente internacional, dinámico y con un equipo joven y profesional., • Contrato acorde a la experiencia y valía del candidato., • Oportunidad de desarrollo dentro del sector turístico de primer nivel. ¿Cómo aplicar? Envía tu currículum vitae y una breve carta de presentación indicando tu nivel de idiomas y tu experiencia en el sector turístico a: 📞 Asunto: “Oferta Tour Operador – Agente comercial en viajes” ¡Te esperamos para seguir creando viajes inolvidables juntos! ✈️🌍

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  • Recepcionista polivalente en academia
    Recepcionista polivalente en academia
    1 month ago
    €790 monthly
    Part-time
    Ciudad Lineal, Madrid

    Best Teacher, empresa de formación innovadora dedicada a cursos de idiomas, refuerzo escolar y robótica. Creemos en una educación personalizada y de calidad y buscamos a una persona organizada, proactiva con excelentes dotes de atención al cliente para unirse a nuestro equipo Best Teacher. Misión del puesto: serás el punto de apoyo fundamental para el funcionamiento del centro, asegurando una atención excelente a las familias y una gestión administrativa impecable que apoye al equipo docente. Funciones principales: • atención al cliente: recepción de alumnos y padres, resolución de dudas y petición de servicios a través de canales presenciales, web, telefónicas y por e-mail., • gestión de matriculaciones: tramitación de altas, bajas, cambios de grupos, organización del room plan, • apoyo administrativo: control de asistencia, gestión de cobros, facturación, control horario de profesores y recapitulación de horas realizadas por los profesores mensualmente, • organización del centro: gestión del roomplan, coordinación de aulas, apoyo en la comunicación entre profesores y familias, seguimiento de la evolución de los alumnos, • limpieza y orden de las aulas, • gestión redes sociales, • RRHH: sólo en caso de urgencia para cubrir ausencias de profesores o necesidad de incorporar nuevo personal para más clases Perfil buscado • formación: administración, educación,, • experiencia: 1-2 años en puestos de atención al público o administrativos ( preferiblemente en academias), • competencias digitales: Word, excel, redes sociales, • soft skills: empatía, capacidad de organización, puntualidad y excelentes habilidades comunicativas y comercial, • idiomas: se valorará nivel avanzado en inglés ( c1 o c2) Condiciones ofrecidas: • horario: lunes a viernes 16:00-20:00 ( 20h/ semana), • contrato: sustitución por maternidad con posibilidad de convertir al final del periodo el contrato en indefinido para continuar en la empresa., • remuneración: 790€/mes + bonus 1000€ cada 6 meses por cumplimiento de objetivos, • ubicación: c/ San lamberto 15 posterior., • formación para el desarrollo profesional del trabajador, • Incorporación inmediata Interesados inscribirse en la oferta

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