HR & Administration Manager
1 day ago
Madrid
HR & Administration Manager Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a HR & Administration Manager que se encargue de la gestión operativa y administrativa del área de Recursos Humanos, con foco en administración de personal, coordinación con asesoría laboral, control documental, reporting y soporte diario a empleados y managers. La posición tendrá un papel clave en liberar carga administrativa y burocrática de Dirección, asegurando que los procesos de RRHH funcionen de forma ordenada, ágil y fiable en un entorno dinámico y de crecimiento. No buscamos un perfil puramente estratégico ni de selección, sino una persona muy resolutiva, organizada y autónoma, capaz de coger temas abiertos, ordenarlos, hacer seguimiento y cerrarlos. Responsabilidades principales • Gestionar la administración diaria de personal: contratos, anexos, altas, bajas, cambios contractuales, vacaciones, permisos, documentación y expedientes de empleados., • Coordinarse con la asesoría laboral externa para la correcta gestión de nóminas, Seguridad Social, finiquitos, bajas médicas, incidencias y documentación laboral., • Preparar, revisar y validar mensualmente la información necesaria para el ciclo de nómina externalizado: variables, bonus, ausencias, cambios salariales, bajas, permisos e incidencias., • Actuar como punto de contacto para empleados y managers en dudas relacionadas con administración laboral, nómina, vacaciones, permisos, documentación y procesos internos., • Coordinar procesos de onboarding y offboarding desde el punto de vista administrativo y operativo., • Mantener actualizada la documentación laboral, políticas internas, plantillas, bases de datos y herramientas de RRHH., • Crear y mejorar procesos internos para reducir carga burocrática, evitar errores y agilizar aprobaciones, comunicaciones y gestiones recurrentes., • Hacer seguimiento de tareas, vencimientos, firmas, documentación pendiente, periodos de prueba, renovaciones y cambios contractuales., • Elaborar reporting básico de RRHH para Dirección y Finanzas: headcount, costes de personal, ausencias, vacaciones, rotación, incidencias y previsiones., • Colaborar con Finanzas en cierres mensuales, planificación de costes de personal, revisión de facturas de proveedores laborales y control presupuestario., • Coordinar proveedores relacionados con RRHH: asesoría laboral, PRL, beneficios, seguros, herramientas y otros servicios., • Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral española y de las políticas internas de la compañía., • Detectar ineficiencias y proponer mejoras prácticas en procesos, documentación, herramientas y flujos de trabajo. Requisitos • Experiencia mínima de 3-5 años en Recursos Humanos, con especial foco en administración de personal, nómina externalizada y gestión laboral., • Conocimiento sólido de legislación laboral española, Seguridad Social y procesos administrativos de RRHH., • Experiencia coordinando asesorías laborales externas., • Capacidad para revisar y validar información de nómina, aunque la ejecución esté externalizada., • Nivel avanzado de Excel y soltura con herramientas de RRHH, gestión documental y reporting., • Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización., • Perfil autónomo, proactivo y orientado a resolver problemas., • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, cambiantes y con mucho volumen operativo., • Buenas habilidades de comunicación con empleados, managers, Dirección, Finanzas y proveedores., • Discreción, confidencialidad y rigor en el manejo de información sensible. Habilidades deseadas • Mentalidad muy operativa y de servicio., • Capacidad para ordenar caos y convertirlo en procesos simples., • Orientación al detalle y bajo nivel de error., • Actitud hands-on: persona dispuesta a ejecutar, perseguir, documentar y cerrar tareas., • Capacidad para anticiparse a problemas administrativos o laborales., • Buen criterio para saber qué puede resolver directamente y qué debe escalar., • Energía positiva, flexibilidad y capacidad de adaptación. Sentido de la propiedad sobre los procesos bajo su responsabilidad. Qué no buscamos • Un perfil centrado principalmente en selección., • Un perfil exclusivamente estratégico o de cultura., • Una persona que espere dirigir un gran departamento desde el primer día., • Un perfil que no quiera entrar en detalle administrativo, documentación, nómina, incidencias y seguimiento diario. Objetivo principal del puesto El objetivo principal de esta posición es liberar carga administrativa y burocrática de Dirección, profesionalizar la gestión diaria de RRHH y asegurar que todos los procesos laborales, documentales y operativos funcionen de forma ordenada, fiable y eficiente. La banda salarial prevista para la posición se sitúa entre 28.000 € y 36.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, autonomía y encaje de la persona candidata. El rango está pensado para perfiles con experiencia previa en administración de personal, coordinación con asesoría laboral externa, gestión operativa de procesos de RRHH y capacidad para asumir responsabilidad sobre el día a día administrativo del área. Si te interesa, aplica a través de esta publicación o manda tu CV a