Trabajos administrativo excel avanzado en España

ADMINISTRATIVO de ACTIVACION Buscamos a la persona que haga que las cosas pasen! ¿Eres una persona organizada, proactiva y con ganas de marcar la diferencia en proyectos industriales de gran envergadura? ¡Esta oportunidad es para ti! Estamos buscando un perfil administrativo con nivel de inglés C1 y dominio de Excel, que se encargue de asegurar que la documentación crítica fluya sin bloqueos, activando tanto a proveedores como a equipos internos. Tu trabajo será clave para que los pedidos y proyectos no sufran retrasos y todo avance según lo previsto. 🎯 ¿Qué harás en tu día a día? • Gestionar y actualizar información en el sistema documental interno., • Preparar y distribuir informes clave a diferentes departamentos., • Coordinar la distribución de actas y otros documentos mediante herramientas como Docusign., • Hacer seguimiento a proveedores para recopilar información pendiente., • Tenga experiencia administrativa., • Acostumbrado a entornos en inglés., • Excel avanzado., • Sea proactivo/a, metódico/a y capaz de trabajar con exigencia y autonomía., • Proyecto estable y con futuro., • Modalidad híbrida: 3 días en oficina / 2 en remoto., • Formar parte de un entorno dinámico con impacto real en la marcha de los proyectos.

¡Estamos contratando! Responsable de Backoffice Export ¿Tienes experiencia administrativa, te apasiona el orden y la eficiencia, y te manejas con soltura en varios idiomas? ¡Queremos conocerte! En ZIACOM GROUP, buscamos un/a Responsable de Backoffice para unirse a nuestro equipo de Export. Esta persona será clave para la organización y coordinación de procesos internos del departamento, así como en el apoyo a nuestros Área Managers. 🧠 ¿Qué perfil buscamos? Una persona: • Altamente organizada, metódica y analítica, • Con un perfil administrativo avanzado, • Con dominio del paquete Office, especialmente Excel (nivel avanzado), • Con idiomas: español, inglés e italiano (muy valorado), • Con vocación por la atención al cliente y excelentes habilidades comunicativas 📌 Principales responsabilidades: • Organización y seguimiento de las tareas del departamento de Backoffice, • Análisis y reportes de facturación y ventas, • Coordinación con el departamento de Export y directores de fabricantes, • Seguimiento de acciones de marketing y formación con distribuidores, • Contacto y soporte constante a distribuidores, asegurando el cumplimiento de sus compromisos 💬 ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento, • Salario competitivo, • Buen ambiente de trabajo y oportunidades de aprendizaje 📍 Ubicación: Madrid, Pinto 💼 Tipo de contrato: Jornada completa Si eres una persona resolutiva, con mentalidad analítica y enfoque en el detalle, esta puede ser tu próxima oportunidad. 📩 Postúlate directamente por LinkedIn

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades ¿Te apasiona el sector administrativo de Recursos humanos? ¿Tienes nivel de inglés C1 a nivel de conversación? ¡Estamos interesados en conocerte! Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas, estamos buscando un perfil proactivo para ocupar el puesto Administrativo/a de Recursos humanos , para una empresa prestigiosa en la zona norte de Madrid. Responsabilidades: • Gestión y administración de recursos humanos., • Experiencia con ciclo completo de nómina. Valorable haber trabajado con nómina internacional., • Gestión de incidencias, IT, accidentes de trabajo, embargos, etc, • Presentación de impuestos, 111, 190, 216, etc, así como seguros sociales., • Gestión de contratos, desvinculaciones, inspecciones/auditorias., • Manejo de sistema de recursos humanos (HRIS)., • Mantenimiento y actualización de la información de recursos humanos. ¿Qué te ofrecemos? • Horario de lunes a viernes, en horario de oficina., • Contrato indefinido, • Salario según convenio., • Crecimiento interno., • Buen ambiente laboral. Requisitos mínimos • Experiencia de al menos 5 años en recursos humanos o administración de personal (entornos internacionales)., • Nivel de inglés C1., • Nivel avanzado de Excel., • Conocimientos y experiencia manejando HRIS (Workday)., • Valorable Francés.

RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Office Manager en el equipo de Banca Privada y Wealth, con una experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera. Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que los clientes de Banca Privada y Wealth reciban un servicio de banca de inversión de muy alta calidad. Las principales funciones serán: • Ofrecer soporte administrativo y comercial al Director y a los banqueros privados de Banca Privada., • Comunicación con los clientes de alto patrimonio de Banca Privada, proporcionando un servicio y atención de alta calidad., • Preparar y organizar la documentación para reuniones con clientes, presentaciones y otros eventos., • Gestionar y coordinar agendas, reuniones y organizar viajes, • Coordinar la logística de eventos., • Colaborar en la gestión del presupuesto, gestionar la facturación, gastos y tareas administrativas con proveedores., • Coordinar y gestionar el On-boarding de nuevos empleados. Adicionalmente colaborará en las siguientes tareas: • Elaboración de presentaciones, propuestas de inversión e informes., • Gestión de base de datos de clientes., • Tramitación de órdenes, contratos y cumplimiento normativo., • Revisión y gestión de documentación., • Colaborar en la planificar de las acciones comerciales y en la identificación de clientes potenciales., • Mantener actualizados los datos de clientes para cumplir los objetivos de captación. PERFIL DEL CANDIDATO/A El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar: Experiencia • Experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel., • La experiencia en banca privada o en un banco de inversión será altamente valorada Formación • Cursos de especialización en gestión de oficinas, secretariado de alta dirección o administración en el sector financiero., • Se valorará positivamente la formación en materia financiera (licenciatura, graduado, titulaciones específicas, etc)., • Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado., • CRM (Salesforce)., • Nivel de Inglés C1 (Porfesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente. Competencias • Orientación al Cliente: Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional., • Habilidades interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito., • Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos., • Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma. La retribución dependerá de la valía del candidato.

¡Forestalia te da la bienvenida! Nuestra empresa: Somos un promotor independiente de energías renovables. Nuestra visión es liderar el mercado español en el desarrollo de energía eléctrica limpia y sostenible, para contribuir con nuestro bienestar y generar oportunidades de desarrollo socioeconómico sostenibles para un futuro mejor. Apostamos por un mercado abierto, eficiente, sostenible y competitivo. Desde 2011, la compañía ha desarrollado una cartera de 4 GW de proyectos ya ejecutados y operativos, y está promoviendo actualmente una cartera en fase avanzada de desarrollo de 3,5 GW adicionales, confirmando así nuestra trayectoria como desarrolladores líderes. Esto nos permitirá ejecutar el nuevo plan estratégico de la compañía de convertirse también en un IPP relevante a nivel nacional, contando ya con 400 MW operativos, propiedad de la compañía y desarrollando una cartera propia de 1,5 GW en una fase avanzada de desarrollo, culminando a finales del 2028, en una cartera operativa propia de 2 GW. ¿Te interesa formar parte de Forestalia? Buscamos un Administrativo Jurídico, con dos años de experiencia previa en el sector mercantil y societario. Funciones principales: • Ofrecer apoyo en la gestión y archivo de toda la documentación legal del Grupo., • Ofrecer apoyo en asesoramiento jurídico a todas las empresas del Grupo., • Conocimiento y control de la documentación societaria de las empresas del Grupo., • Redacción de todo tipo de actas y certificaciones mercantiles., • Redacción y revisión de contratos mercantiles., • Ofrecer soporte auditorias de cuentas (internas y externas)., • Preparar la documentación requerida en restructuraciones societarias u otras operaciones mercantiles, en procesos de due diligence, y otros. Necesitarás tener: • Dos años de experiencia previa en puestos similares., • Se valorará también la experiencia previa en el sector de las energías renovables. La formación académica que se requiere: • Grado en Derecho., • Deseable un nivel de inglés medio (B2) o avanzado (C1)., • Conocimiento y manejo de plataformas de bases de datos y Microsoft Office (particularmente Excel). Valoraremos las siguientes habilidades: • Tu nivel de inglés., • Tu capacidad de trabajo en equipo., • Tu capacidad de organización y planificación., • Tu experiencia previa. Si tu perfil encaja con nuestra vacante, ¡anímate y vente a formar parte de la gran familia Forestalia!

Buscamos un/a abogado/a con experiencia de 2-3 años en departamento de derecho público y sectores regulados (especialidad/interés en urbanismo, energía y otros sectores regulados, medioambiente y sostenibilidad) en despacho de abogados para incorporación en nuestra oficina de Madrid. Funciones: Realizar todo tipo de tareas jurídicas en el ámbito del derecho público y sectores regulados, formando parte de un equipo de trabajo con otros profesionales de distintas áreas y siempre con el apoyo de un de un asociado o de un director. Entre las funciones que desempeñará destacan: • Defensa legal en procedimientos administrativos y contencioso-administrativos., • Resolución de todo tipo de consultas sobre derecho público (concesiones, dominio público, permisos, autorizaciones, medioambiente, urbanismo, etc.)., • Elaboración de informes legales., • Realización de due diligences., • Estudio de normativa, novedades regulatorias, jurisprudencia, etc. Perfil/Requisitos • Grado en Derecho y superación del Máster de Acceso., • Se valorará máster de especialización en el área de ejercicio., • Experiencia y, en su defecto, interés en energía y otros sectores regulados, medioambiente y sostenibilidad, urbanismo, contencioso-administrativo., • Alta como ejerciente en un Colegio de Abogados., • Interés en cuestiones comerciales (seguimiento de la actualidad del negocio; elaboración de alertas legales y otras publicaciones; asistencia a eventos del sector)., • Dominio del idioma inglés (se realizará prueba de nivel) –nivel C1., • Vocación en desarrollo de negocio., • Manejo a nivel avanzado del paquete office (Word, Power Point y Excel)., • Buen expediente académico., • Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho son, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional, las credenciales que MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS exige., • La capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, el afán por mejorar y hacer mejorar la firma, la iniciativa y la creatividad, la capacidad de escucha y la ilusión de lograr el debido equilibrio entre profesión, ocio y familia son los valores que principalmente demanda., • Capacidad de resolución de problemas eficazmente., • Buenas dotes interpersonales y de comunicación tanto verbal como escrita., • Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones., • Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar. Qué ofrecemos: • Trabajar en un equipo dinámico y joven., • Participar de forma activa y directa en los asuntos, permitiendo obtener una visión global de cada uno de ellos., • Formación continua y crecimiento profesional., • Contrato indefinido, jornada completa con horario flexible. Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en ___ Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en

Acerca del empleo Empresa del sector servicios e industrial busca incorporar un/a Administrativo/a para su equipo en Madrid. Misión del puesto: Dar soporte administrativo al Comité de Dirección y al área de Desarrollo, garantizando una gestión documental y de licitaciones eficiente, precisa y conforme a la normativa vigente. Funciones principales: Gestión administrativa del Comité de Dirección • Organización y actualización de agendas., • Coordinación de viajes, alojamientos y desplazamientos., • Tramitación y gestión de facturas, anticipos y justificantes de gasto. Apoyo documental a procesos de licitación • Redacción y revisión de documentación administrativa para concursos públicos., • Coordinación con consultoras y departamentos internos para la recopilación de certificados, documentos y referencias., • Gestión de inscripciones y actualizaciones en plataformas como ROLECE y otras de contratación pública., • Recopilación y verificación de documentación de solvencia técnica y económica., • Coordinación de certificados de buena ejecución y actualización de clasificaciones ante organismos competentes., • Seguimiento y tramitación de facturas del departamento. Atención básica en recepción • Recepción puntual de mensajeros, proveedores y visitas., • Atención telefónica general., • Coordinación interna de correspondencia y documentación recibida., • Colaboración con otros departamentos administrativos (contabilidad, compras, etc.). Perfil buscado: • Formación en Secretariado, Administración o similar., • Valorable formación complementaria en gestión de licitaciones y contratación pública., • Conocimientos en gestión documental (preferiblemente digital), ofimática avanzada (Word y Excel), y facturación y gestión administrativa de gastos., • Conocimientos en legislación y normativa de contratación del sector público, especialmente en servicios de agua o medio ambiente., • Idiomas: nivel intermedio de inglés y francés (valorable)., • Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas., • Habilidades de comunicación y trato profesional., • Enfoque proactivo y resolutivo., • Conocimiento de procedimientos administrativos y de contratación pública., • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Word y Excel). Condiciones: • Contrato indefinido., • Retribución: 30.000 € brutos/año., • Madrid (oficinas centrales).

Grupo Ibosa busca para su oficina de Madrid un Administrativo Comercial, que trabajará en relación directa con el Director del Departamento Comercial. Su misión consistirá en ofrecer una excelente atención al cliente, así como gestionar toda la documentación necesaria durante el proceso de compraventa de viviendas en todas sus fases. Trabajará en coordinación y como apoyo a los demás departamentos (Jurídico, Financiero, Técnico, Proyectos, etc.) Entre sus funciones destacamos: • Atención telefónica y escrita a Clientes en la fase de comercialización y postventa coordinado con el Director Comercial., • Envío de convocatorias de reuniones y circulares informativas a clientes., • Realización, envío y supervisión de los diferentes documentos contractuales desde la reserva inicial hasta la escrituración y entrega de viviendas. (contratos de venta, formalización de ventas, elección de calidades, etc.), • Recopilación, archivo y custodia de la documentación enviada por los clientes: planos comerciales, memoria de calidades, configurador de personalización de viviendas, etc., • Asistencia y apoyo durante las asambleas y reuniones del Consejo Rector., • Coordinación y acompañamiento al cliente durante sus visitas a la vivienda., • Gestión de entrega de llaves. Preparación de carpetas de escrituración. Asistencia notaría., • Colaboración y ayuda a los diferentes departamentos. Requisitos mínimos: • Experiencia de al menos 3 años en empresas afines al sector., • Formación universitaria o ciclo formativo de grado medio. Podrá suplirse con cursos de ventas, atención al cliente, gestión inmobiliaria., • Conocimientos de Prinex y CRM., • Nivel usuario avanzado de Word, Excel y Powerpoint. Los candidatos para esta interesante posición se beneficiarán de: La incorporación inmediata en uno de los principales operadores del Sector Inmobiliario. • Contrato indefinido, • El salario bruto anual de 26.000 €., • Horario: L-J (09:00-14:00 h, 15:00-18:00 h.) y V (8:00-15:00 h), • Formación continua a cargo de la empresa

¿Qué estamos buscando? Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. ¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto? • Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas., • Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos., • Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos, • Realizar los procesos de la solicitud y gestión de los trámites aduaneros de acuerdo con los procesos establecidos., • Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos., • Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes., • Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente., • Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente., • Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto., • Gestionar incidencias, reclamaciones, quejas y apoyar en la resolución de discrepancias., • Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda)., • Gestión y seguimiento de los materiales recibidos y entregados., • Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función. ¿Qué requerimos? CUALIFICACIONES: • Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar., • También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas EXPERIENCIA: • De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa. CONOCIMIENTOS: • Idiomas: nivel alto inglés (C1)., • Nivel medio alto en manejo de ERP., • Excel Avanzado., • Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110., • Valorable: francés medio alto (B2)., • Valorable: sector aeronáutico. ¿Qué ofrecemos? • Integración en una empresa dinámica y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel., • Buen ambiente de trabajo., • Horario flexible, jornada de verano y beneficios sociales (tickets restaurante o equivalente)., • Contrato indefinido con periodo de prueba de 5 meses., • Salario según experiencia y retribución variable por consecución de objetivos., • Incorporación inmediata. Se valorarán candidaturas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Desde Grupo Cuñado, empresa multinacional especialista en la distribución de tuberías, accesorios y válvulas estamos en búsqueda de un perfil Administrativo/a de cuenta por cobrar/ contabilidad para dar apoyo al Departamento financiero corporativo del Grupo. Funciones Principales: Contacto con clientes nacionales e internacionales para la recuperación de pagos. Registro y conciliación de cobros recibidos. Apoyo en el cierre mensual del área. Control de documentación respaldatoria de cobranzas. Archivo y mantenimiento actualizado de registros contables. Requisitos: • Formación: Grado Superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afines., • Experiencia: Mínimo 1-2 años en puestos similares (ideal en Cuentas por Cobrar)., • Conocimiento contable, • Nivel B2-C1 de inglés, • Usuario avanzado de Microsoft Office (imprescindible usuario avanzado en Excel para tratamiento y análisis de grandes volúmenes de datos), • Presencialidad en nuestras oficinas de Alcalá de Henares Qué te ofrecemos: • Contrato indefinido y trabajo estable, • Jornada completa y flexible., • Clases de idiomas en las instalaciones de la empresa (inglés y francés), • Retribución flexible opcional (seguro médico, restaurante, cheque guardería).

Nuestro cliente, una importante empresa del sector asegurador en plena transformación digital, busca incorporar un perfil de Data Automation Specialist para sus oficinas de Madrid. Responsabilidades: • Soporte administrativo y documental, • Preparar y gestionar propuestas y cotizaciones de seguros., • Mantener y organizar bases de datos y registros relacionados con las pólizas., • Gestión de pólizas y renovaciones, • Realizar el seguimiento de vencimientos y renovaciones., • Atender consultas y análisis sobre pólizas existentes., • Gestión financiera y de cobros, • Coordinar pagos, cobros y facturación de primas., • Gestionar recibos y transferencias relacionadas con las operaciones., • Comunicación y soporte, • Informar al equipo de ventas sobre el estado de procesos y operaciones., • Colaborar con front office, operaciones y finanzas como punto de apoyo transversal., • Análisis e informes, • Preparar y presentar reportes de resultados e indicadores clave (KPI)., • Identificar mejoras en procesos mediante la revisión y análisis de datos. Requisitos: • Grado en ADE, Finanzas, Ingeniería, Matemáticas o áreas afines., • Valorable máster o formación complementaria en Business Analytics, Data Science o BI., • 2–4 años de experiencia en back office en seguros, banca o servicios financieros., • Inglés B2-C1, • Experiencia demostrable en análisis de datos y herramientas de reporting., • Imprescindible: Excel avanzado, Power BI, SQL, Python (pandas, openpyxl)., • Valorable: experiencia con modelos predictivos, automatización ETL, conocimiento de LLMs y aplicaciones de IA en reporting.

En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo. Por eso, si tienes al menos 4 meses de experiencia como Administrativo/a, nos comprometemos a impulsar tu talento, satisfacer tus expectativas laborales y hacerte sentir como en casa. ¿Quieres construir hoy el mundo de mañana? ¡Sigue leyendo! Funciones: • Control financiero., • Realización de facturas., • Dar de alta a los proveedores., • Realizar conciliaciones., • Liquidación de facturas., • Gestión de las órdenes de pago. ¿Qué buscamos?: • Formación: Técnico/a Superior en Administración y Finanzas., • Nivel avanzado de Excel., • Experiencia con SAP., • Inglés B2., • Experiencia en compras, finanzas, facturación, contabilidad., • Muchas ganas de aprender. ¿Qué podemos ofrecerte? • Formar parte de una gran empresa competitiva y en continuo crecimiento., • Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y dinámico., • Formación especializada y desarrollo profesional continuo., • Beneficios sociales y plan de compensación flexible., • Retribución competitiva. ¿Quiénes somos? Somos un equipo. Formamos parte de ALTEN, una multinacional europea especializada en proporcionar servicios de consultoría, tecnología de la información y servicios de ingeniería a las principales compañías del mercado español. Si te gustan las cifras, te diremos que en España tenemos una facturación de 337 millones de euros, 10 sedes y un equipo formado por 5.500 personas. Además, en ALTEN nos enorgullecemos de ofrecer igualdad de oportunidades con independencia de género, edad, diversidad de capacidades o país de origen. Nuestro compromiso está con el talento y con las personas que lo tienen.

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Desde la oficina de Iman en Madrid seleccionamos Técnico/a Administrativo con experiencia en control de contrataciones públicas y reporting para empresa pública con gestión privada especializada en Consultoría e Ingeniería del Transporte ubicada en la zona de Cuzco. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? • Elaborar informes de seguimiento y planificación de contratación., • Gestionar proveedores y colaboradores. Alta en el sistema interno y seguimiento., • Realizar seguimiento de subcontrataciones financiadas mediante Fondos PRTR (Coffee, Minerva, Via firma)., • Elaborar reportes externos para el Tribunal de Cuentas y la IGAE., • Contrato de 6 meses (prórroga hasta los 18 meses), • Horario: De 9:00h a 18:00h de lunes a jueves, los viernes jornada intensiva de 8:00h a 15:00h., • Teletrabajo: A partir de los 3 meses (período de adaptación) existe un 50% de teletrabajo, con dos días de teletrabajo fijo y un día de teletrabajo alterno. REQUISITOS MÍNIMOS: • Formación universitaria: Grado en ADE o similar., • Experiencia de al menos 10 años en el puesto., • Nivel Avanzado de Excel y Power Point., • Experiencia en gestión de documentación relativa a licitaciones públicas y en apoyo en la planificación y reporting.

¿Qué estamos buscando? Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. ¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto? Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas. Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos Realizar los procesos de la solicitud y gestión de los trámites aduaneros de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos. Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes. Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente. Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente. Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto. Gestionar incidencias, reclamaciones, quejas y apoyar en la resolución de discrepancias. Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda). Gestión y seguimiento de los materiales recibidos y entregados. Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función. ¿Qué requerimos? CUALIFICACIONES: Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar. También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas EXPERIENCIA: ~ De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa. CONOCIMIENTOS: Idiomas: nivel alto inglés (C1). Nivel medio alto en manejo de ERP. Excel Avanzado. Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110. Valorable: francés medio alto (B2). Valorable: sector aeronáutico. ¿Qué ofrecemos? Integración en una empresa dinámica y en crecimiento, con una plantilla de profesionales de alto nivel. Buen ambiente de trabajo. Horario flexible, jornada de verano y beneficios sociales (tickets restaurante o equivalente). Contrato indefinido con periodo de prueba de 5 meses. Salario según experiencia y retribución variable por consecución de objetivos. Incorporación inmediata. Se valorarán candidaturas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Qué perfil buscamos?Una persona:- Altamente organizada, metódica y analítica- Con un perfil administrativo avanzado- Con dominio del paquete Office, especialmente Excel (nivel avanzado)- Con idiomas: español, inglés e italiano (muy valorado)- Con vocación por la atención al cliente y excelent