Trabajos administrativo excel avanzado en España

Somos MERLIN Properties Somos la compañía inmobiliaria y de infraestructuras cotizada líder en la Península Ibérica. Cotizamos en la bolsa española (IBEX-35) y portuguesa. Nuestra principal actividad es la adquisición y gestión de activos inmobiliarios en los mercados de oficinas, logística, centros comerciales y centros de datos. Trabajamos para crear, mediante la innovación, la tecnología y la sostenibilidad, espacios que proporcionen un mejor servicio y experiencia a clientes y a la sociedad en general. Afrontamos el futuro con un carácter transformador, innovador y pionero en el sector para ayudar a construir las ciudades del mañana. En Merlin Properties buscamos un perfil junior para formar parte de nuestro equipo de Coordinación de Gerencias de Centros Comerciales. En este puesto, tu misión será dar soporte operativo a dos áreas clave: Specialty Leasing (comercialización de zonas comunes) y Digitalización & Analytics. Responsabilidades/Funciones: Sus principales responsabilidades y funciones son las siguientes: Elaboración y administración de informes para el portfolio de Centros Comerciales. Coordinación con los equipos de centros para control de los procesos de facturación y administrativos supervisando el ciclo administrativo completo, asegurando la correcta ejecución del mismo. Soporte en el área comercial de Specialty Leasing para hacer crecer los ingresos de esta área y mejorar el mix comercial Monitorizar y analizar los KPIs críticos del área y elaboración de informes mensuales. Actuar como punto de contacto para la resolución de incidencias y soporte en el uso de las herramientas digitales implantadas en los centros comerciales, asegurando su correcto funcionamiento operativo. Desarrollar y gestionar el inventario de materiales comerciales y presentaciones de venta, Colaborar en el diseño y definición de nuevas funcionalidades para las herramientas internas Ofrecer soporte analítico transversal dentro del área de Retail atendiendo peticiones de informes de otros departamentos. Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía en esta materia. Requisitos y habilidades: Grado en ADE o Publicidad, Marketing, Economía. 2 años de experiencia. Conocimientos y experiencia demostrada. Capacidad estratégica y creativa. Orientación a negocio y consecución de resultados. Proactiva y resolutiva. Responsable y organizada. Persona metódica y planificada. Habilidades sociales, comunicativas y para trabajar en equipo. Orientada al servicio. Capacidad de coordinar equipos internos y externos. Idiomas, español e inglés nivel alto Nivel avanzado de Excel (Se valorará experiencia con Power BI) Valorable el uso de otras herramientas/Plataformas: Power Query, Power Pivot, Microsoft Dynamics/Salesforce, Suite Power Platform, Python, SQL Modalidad y jornada: Presencial. Jornada completa. Ubicación : Comunidad de Madrid. ¿Hablamos? Si tienes el perfil que buscamos y estás interesado/a en formar parte del equipo MERLIN, por favor mándanos tu CV con una breve exposición sobre por qué te gustaría trabajar en MERLIN al email . ¡Estamos deseando conocerte!

En Grupo Aspasia , grupo referente en formación y contenidos digitales, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de de Contenidos Educativos Digitales. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión. Funciones principales La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas: Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.). Mantener actualizada la documentación digital y física del área. Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning. Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros). Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro. Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores. Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas. Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros . Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida. Requisitos Requisitos técnicos y profesionales Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación . Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel. Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable. Soft skills Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo. Capacidad para resolver incidencias de forma ágil. Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos. Buena gestión del tiempo y priorización de tareas. Formación y experiencia Formación Profesional o Grado Superior en Administración, Finanzas o similares . Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos. Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning. Condiciones Ubicación: Madrid (en Méndez Álvaro temporalmente) Jornada: Completa. Contrato: Indefinido. Horario : Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00 Salario: 18.658,93€ brutos anuales. Incorporación: Lo antes posible. Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando un/a Técnico/a Administrativo/a de Ventas para una empresa vinculada al sector industrial con ubicación en la zona noreste de Madrid. La persona será responsable de llevar a cabo el ciclo operativo completo de la venta, desde la entrada de pedido hasta el proceso de facturación final, trabajando con otros departamentos estratégicos de la empresa tales como compras, postventa, comercial o contabilidad. Gestión integral del proceso administrativo de ventas : Supervisar todas las etapas asociadas a los pedidos de clientes, asegurando su correcta introducción en los sistemas internos. Coordinación con proveedores y seguimiento logístico : Tramitar solicitudes de compra a través de plataformas internas, monitorizar fechas de entrega y revisar la documentación necesaria para validar y registrar las operaciones de aprovisionamiento. Control documental y cumplimiento de requisitos: Organizar la documentación técnica, contractual y legal requerida para completar las entregas y para proceder con la facturación correspondiente. Administración de contratos de servicios y equipos: Gestionar acuerdos de los servicios prestamos incluyendo su formalización, la facturación periódica y la coordinación de la recogida o devolución de equipos cuando finaliza el contrato. Supervisión de inventarios: Garantizar la actualización de los niveles de stock y preparar informes periódicos que recojan el estado de los pedidos y las existencias disponibles. Apoyo financiero: Colaborar en la evaluación de solvencia de clientes mediante solicitudes de crédito y asistir al área financiera en el control de activos y en el seguimiento de cobros. Estudios de Grado o FP Superior en Finanzas, Administración o Contabilidad. Experiencia de al menos 3 años en un puesto de administración en departamentos de compras, ventas o logística. Nivel B2 de inglés para realizar comunicaciones profesionales o para registro de documentación. (Se realizarán varias pruebas durante el proceso de selección). Dominio avanzado de Microsoft Excel (capaz de realizar análisis de datos y reportes). Manejo avanzado de herramientas ERP. Habilidades comunicativas para trato directo con clientes y proveedores. Proyecto estable con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Contrato indefinido. Banda salarial en función de experiencia y conocimientos aportados. Jornada completa con horario flexible de entrada entre las 8:00 a 9:00 horas y jornada intensiva los viernes.

Buscamos un/a Gestor/a de Formación Bonificada (FUNDAE) para incorporarse a nuestro equipo de Empresas. La persona seleccionada será responsable de coordinar y gestionar todos los procesos relacionados con la formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), garantizando el cumplimiento normativo y la correcta aplicación de las bonificaciones derivadas de nuestras acciones formativas en el ámbito de los idiomas con nuestros clientes. RESPONSABILIDADES Planificar, gestionar y comunicar las acciones formativas bonificadas ante FUNDAE. Registrar cursos en el aplicativo telemático de FUNDAE, incluyendo comunicación de inicio, finalización y costes. Realizar el seguimiento administrativo y documental de las acciones formativas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la normativa vigente. Calcular los créditos de formación disponibles y gestionar la bonificación en los seguros sociales. Coordinar con el departamento de empresas, el área de administración y los equipos docentes para la recopilación de documentación y evidencias requeridas. Control y reporte de indicadores clave (KPIs) y dashboard sobre uso de crédito, incidencias y devoluciones, proponiendo medidas correctivas. Atender posibles requerimientos o incidencias planteadas por FUNDAE o el SEPE. Mantener actualizada la información normativa y los procedimientos internos relacionados con la gestión de la formación bonificada. Participar en la mejora continua de los procesos de formación y en la optimización del uso del crédito formativo anual. Actualización y seguimiento de los planes formativos y su cumplimiento con la normativa FUNDAE con los departamentos de recursos humanos, formación u otros involucrados de nuestros clientes Adecuación de la oferta y portfolio Vaughan a las necesidades de nuestros clientes, asegurando un cumplimiento del os requisitos de FUNDAE Interlocución directa con clientes empresariales, asesorándoles sobre la optimización de sus créditos FUNDAE y la planificación de acciones formativas. Apoyo en la preparación de auditorías internas y externas, asegurando la trazabilidad documental de las acciones formativas. Colaboración con el equipo comercial para validar propuestas y presupuestos de formación en lo relativo a FUNDAE. Requisitos Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Educación o titulaciones afines. Experiencia mínima de 3 años en gestión de formación bonificada a través de FUNDAE. Conocimiento actualizado de la Ley 30/2015 y del Real Decreto 694/2017. Manejo avanzado del aplicativo FUNDAE y del paquete Office, especialmente Excel. Experiencia en la gestión de bonificaciones a través del Sistema RED o SILTRA. Valorable conocimiento de plataformas de formación online Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos y al cliente. Se valorará Experiencia previa en el sector de la formación en idiomas. Conocimientos de inglés u otros idiomas. Experiencia en auditorías o revisiones documentales de FUNDAE. Ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada en el sector educativo, con un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. Posibilidades de desarrollo profesional. Formación en inglés para ti y tu familia por la empresa líder del sector Condiciones competitivas acordes con la experiencia y valía del candidato/a. Salario bruto anual 25.000€

Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. En llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad… ¡esta es tu oportunidad! ✈️ ¿Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas. Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos. Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes. Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente. Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente. Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto. Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda). Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función. ¿Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar. También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas EXPERIENCIA: ~ De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa. Idiomas: nivel alto inglés (C1). Nivel medio alto en manejo de ERP. Excel Avanzado. Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110. Valorable: francés medio alto (B2). Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad. ~ Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional. ~ Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano. ~ Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas. ~¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños! ~ Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería. ¿Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses. Jornada completa. Salario en función del perfil y experiencia aportada. Ubicación: calle Jorge Juan 30, Preferiblemente incorporación inmediata. Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. ¿Si te interesa formar parte del equipo de Europavia, ¡queremos conocerte! Envíanos tu candidatura y entra a formar parte del equipo Europavia. ¡

Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. En llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad… ¡esta es tu oportunidad! ✈️ ¿Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas. Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos. Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes. Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente. Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente. Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto. Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda). Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función. ¿Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar. También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas EXPERIENCIA: ~ De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa. Idiomas: nivel alto inglés (C1). Nivel medio alto en manejo de ERP. Excel Avanzado. Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110. Valorable: francés medio alto (B2). Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad. ~ Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional. ~ Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano. ~ Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas. ~¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños! ~ Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería. ¿Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses. Jornada completa. Salario en función del perfil y experiencia aportada. Ubicación: calle Jorge Juan 30, Preferiblemente incorporación inmediata. Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. ¿Si te interesa formar parte del equipo de Europavia, ¡queremos conocerte! Envíanos tu candidatura y entra a formar parte del equipo Europavia. ¡

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO! En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestro equipo de Facturas recibidas del Centro de Servicios Compartidos de Contabilidad, ubicado en Madrid. ¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA? • Gestionarás información dentro del departamento/centro de trabajo., • Manejarás tareas diarias como registrar, organizar, y archivar la correspondencia, archivos, ficheros, etc., • Apoyarás a los miembros del departamento en tareas y proyectos., • Ejecutarás tareas manejando escritorio corporativo (SAP), correo electrónico y office 365. - Digitalizar, tramitar y contabilizar facturas recibidas, seguimiento de pedidos de compras, relación con proveedores y control de vencimientos de pagos, preparación de remesas, manejo herramienta correo electrónico tanto para comunicaciones internas como externas, así como cuantas tareas análogas le sean encomendadas para el óptimo funcionamiento de la gestión y tramitación de facturas recibidas. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos) • FP I o II relacionado con funciones administrativas., • Acreditar experiencia de al menos 5 años en Departamentos de Contabilidad o Financieros en cualquier empresa. - Conocimiento de paquetes ofimáticos en nivel avanzado (Word, Excel y Outlook). - Conocimientos y experiencia demostrada en los módulos de SAP-FI. - Manejar ficheros con gran cantidad de información, tablas, archivos, etc... - Iniciativa, interés por la innovación y ganas de aprender. ¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables) • Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!, • Estar en posesión de titulación de Grado medio o superior de Administración y Finanzas o similar. - Estar en posesión del Certificado de SAP módulo FI. - Tener conocimientos en impuestos, IVA e IRPF, así como procedimientos fiscales para realizar importaciones. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!, • Salario competitivo de +17.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año., • 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal., • Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!, • Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos., • Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción., • Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad., • ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional. ¡Tú decides dónde llegar!

En Palladium Hotel Group, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente, ¿quieres unirte a nosotros? Queremos darte la oportunidad como Administrativo/a de Compras para nuestras oficinas corporativas de Madrid. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú... Tu misión consistirá en brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de adquisición, arrendamiento o gestión de activos inmobiliarios para la cadena hotelera, asegurando el orden documental, la coordinación con proveedores y la correcta gestión interna de la información. Funciones y tareas principales del puesto: Clasificar y archivar contratos, escrituras, licencias y documentos relacionados con activos hoteleros. Solicitar presupuestos, recopilar ofertas y registrar condiciones comerciales. Realización, modificación o anulación de Órdenes de Compra (OC) en SAP. Dar soporte en la elaboración de comparativas de propuestas o reportes. Agendar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a tareas con otras áreas (legal, técnico, contable). Gestionar el flujo de comunicaciones con proveedores y organismos oficiales. Preparar documentación para procesos de apertura, renovación o desinversión de hoteles. Colaborar en la recopilación de información para estudios de viabilidad o visitas técnicas. Requisitos del perfil: Ciclo de Gestión Administrativo o Superior. Al menos 2 año de experiencia en un puesto similar, idealmente en departamentos de Real Estate, Compras o sector hotelero. Conocimientos de sistema ERP SAP Dominio de Microsoft Office (nivel avanzado de Excel) Se valorará positivamente nivel B1 de Inglés. ¿Qué te ofrecemos? Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por sexto año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica. Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nivel nacional e internacional. Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector. Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club. ¡Te estamos esperando!

Desde Prosegur buscamos un/a profesional para nuestro departamento de Transformación Digital con ubicación en Madrid. Contarás con modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Colaborar en la transformación de la organización y dar apoyo a las funciones tanto operativas como de mantenimiento de nuestra herramienta interna de gestión. ¿Cuál serán tus funciones? Soporte al área en la creación de presentaciones y dashboards operacionales para los negocios. Recogida, seguimiento y control de métricas operativas para asegurar un correcto reporte a las áreas de negocio y dirección. Administrar el proceso de gestión de recursos en la herramienta Clarity (altas/bajas y cambios de empleados). Alta y mantenimiento de proyectos en Clarity. Responsable del proceso de cierre administrativo de los proyectos TI informados en Clarity. Interlocución directa con los primeros reportes de TI & Oficina de Transformación. Colaboración y soporte al ámbito de comunicación y formación en las áreas de TI y en particular a los JdPs que interactúan con el área de Gobierno IT, sobre los procesos de trabajo y el modelo de relación establecido. Soporte en los ajustes/mejoras necesarias en la operativa del área, así como en la herramienta corporativa de Gobierno IT: Clarity. ¿Qué buscamos de ti? Graduado en Ingeniería (Telecomunicaciones, Informática o Industrial), ADE, Económicas. Imprescindible nivel medio/ avanzado de herramientas de MS Office (Excel y PowerPoint) y valorable conocimiento de google suit. Valorable disponer conocimientos de tratamiento de datos en PowerBI. Valorable formación complementaria relacionada con el sector tecnológico (ITIL), y con la gestión de proyectos. Valorable nivel B1-B2 de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional. Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente con un plan de carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel. Disponer de flexibilidad horaria y beneficios sociales. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años. Utilizamos tecnologías punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cuatro líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? ¡Súmate a nuestro equipo aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros!

Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a Administrativo para el Dpto. Financiero para una empresa dedicada al alquiler de material de iluminación. Buscamos una persona para dar apoyo al Departamento de Administración y Finanzas, colaborando estrechamente con el Responsable del área. Sus principales responsabilidades serán: Gestión contable y financiera: participación en la elaboración de la contabilidad y soporte en la gestión de tesorería. Control de cobros : seguimiento de retrasos e impagos, reclamación de deuda y envío de recordatorios a clientes. Facturación: emisión y envío de facturas de venta, generación de vencimientos; registro de facturas de compra y programación de pagos. Gestión de riesgo de clientes: apoyo en la solicitud y control de clasificaciones de crédito con la aseguradora. Soporte fiscal: colaboración en la preparación de informes para la presentación de impuestos. Condiciones: Contrato de sustitución de larga duración por ETT. Jornada completa con horario de lunes a jueves de 9:00 a 18;00 con una hora para comer Incorporación inmediata Requisitos mínimos Residencia cercana al puesto Disponibilidad de incorporación inmediata Formación: FP I o FP II en administración Idiomas Español. Inglés recomendable (leído, escrito). Conocimiento de aplicaciones como A3 y SAGE. Conocimientos de Informática de usuario avanzada con énfasis en Excel avanzado y aplicaciones de Gestión empresarial Dominio del Plan General Contable. Última versión vigente. Competencias Administración Excel

Multinacional industrial, líder en su sector, ubicada en los alrededores de Madrid (zona Sur), busca incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN Tu principal función será gestionar la facturación de nuestros clientes, supervisando los pagos pendientes y colaborando estrechamente con los departamentos de contabilidad y finanzas para asegurar información precisa y actualizada. Responsabilidades: Revisar y preparar facturas Realizar la facturación de los clientes Gestionar cuentas por cobrar y monitorear pagos pendientes. Contactar a clientes para recordar pagos y negociar planes de pago. Registrar interacciones y actualizar información en el sistema financiero. Preparar reportes de morosidad y colaborar con contabilidad y finanzas. Colaborar con otros departamentos para garantizar la elaboración de informes Organización de la cartera de clientes (ofertas de ventas, facturación, base de datos, recaudaciones…) Que valoramos: Título grado superior en Administración. Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar, valorable haya trabajado en multinacionales Nivel de Excel avanzado Experiencia gestionado facturas con ERP (Navision, SAP…) Pensamos en una persona organizada y ordenada, que tenga buenas habilidades comunicativas, con proactividad y ganas de crecer Que ofrecemos: Proyecto estable en una compañía sólida y en constante crecimiento Horario flexible de lunes a jueves y jornada continuada los viernes Seguro de salud y de vida Retribución flexible (tickets guardería)

Desde Prosegur buscamos un/a Auditor/a Senior. Imprescindible experiencia auditoria y elaboración de cuentas anuales para en nuestro Centro Administrativo Avanzado de Prosegur (CAAP). La posición se ubicada en Madrid, se contará con un modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Tu misión será garantizar la calidad, coherencia y trazabilidad del dato en los sistemas corporativos. Proporcionarás información relevante y accionable que apoye la toma de decisiones estratégicas y asegure la alineación de los sistemas de medición con los objetivos de la organización. ¿Qué funciones vas a realizar? Apoyo en la gestión contable y cierres mensuales de los estados financieros Elaboración de cash flows Elaboración de cuentas anuales Elaboración reportes financieros al grupo Participar en la gestión de auditorías externas (nacionales e internacionales Preparación de información para las auditorias ¿Qué buscamos de ti? Queremos incorporar a personas comprometidas y con muchas ganas de aprender en un entorno retador como Prosegur. Además: Experiencia de al menos 3 o 5 años en departamentos de contabilidad / auditoras de entorno internacional, valorable experiencia en BIG FOUR Imprescindible conocimientos contables y formación profesional en Economía, ADE o similares. Imprescindible nivel medio-alto de inglés. Imprescindible buen manejo del paquete Office (en concreto buen manejo de Excel). Valorables conocimientos en otras aplicaciones informáticas como ERP Oracle. Organización y capacidad de resolución de problemas. Proactividad y orientación al trabajo en equipo. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional (con presencia en 36 países). Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente atendiendo a un plan carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel gracias a la Universidad Corporativa de Prosegur. Disponer de flexibilidad horaria y de interesantes beneficios sociales a través de Reflex. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y Nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 40 años. Y lo hacemos utilizando las tecnologías más punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cinco líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, Cipher y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Y tú? ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? Súmate a nuestro Team of Teams aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros.

Misión: Buscamos un/a Tecnico/a de Compras para incorporarse al equipo de Compras y Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de compras y servicios relacionados con la infraestructura de todas las oficinas de Howden en España, Portugal y Marruecos, asegurando un control eficiente del gasto, la contratación adecuada de proveedores y la continuidad operativa de cada sede, proporcionando una atención rápida, empática y eficiente a las necesidades internas. Funciones del Puesto: Gestión de Compras y Contratación de Servicios Gestionar el ciclo completo de compras relacionadas con infraestructura, servicios generales, facility y mantenimiento. Identificar necesidades locales de cada oficina y coordinar la contratación de servicios tales como: Electricidad y energía, Agua, Climatización y mantenimiento general, Servicios de limpieza, seguridad, mensajería, residuos, jardinería y otros servicios generales Solicitar, comparar y negociar presupuestos con proveedores. Asegurar contratos alineados con las políticas de la compañía (precios, SLAs, cumplimiento normativo). Realizar seguimiento del desempeño de proveedores y gestionar incidencias. Control Presupuestario y Gestión de Gastos Colaborar con la elaboración y la revisión de los presupuestos anuales de infraestructura y servicios generales. Realizar seguimiento mensual del gasto real vs. presupuestado, identificar desviaciones y proponer medidas correctoras. Analizar consumos (energía, agua, servicios contratados) e identificar oportunidades de optimización y ahorro. Preparar informes periódicos para el departamento. Gestión Operativa de Oficinas: Asegurar el correcto funcionamiento de todas las oficinas (instalaciones, servicios, materiales, mantenimiento). Coordinar la atención de incidencias y necesidades reportadas por las delegaciones locales, proponer soluciones y dar seguimientos hasta asegurar la solución. Supervisar condiciones de trabajo óptimas: climatización, iluminación, accesos, ergonomía, seguridad, cumplimiento normativo. Colaborar en aperturas, cierres, traslados o reformas de oficinas incluyendo desplazamientos esporádicos, en el caso de ser necesario. Requisitos: Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo. Resolutivo/a: capacidad de actuar con rapidez y criterio ante problemas operativos. Anticipación: detectar necesidades o riesgos antes de que se conviertan en incidencias. Empatía y orientación al servicio: trato cercano, respetuoso y eficaz con equipos de oficina y externos. Multitarea y organización: gestión simultánea de varias oficinas y proveedores. Negociación eficaz: habilidad para cerrar acuerdos óptimos y mejorar condiciones. Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas. Atencion al detalle y rigor administrativo. Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos. Habilidad para trabajar bajo presión. Experiencia previa en Compras, Servicios Generales o Facilities. Conocimientos de contratación de servicios de infraestructura y gestión de proveedores. Manejo de herramientas ERP (idealmente Workday Financials). Capacidad de análisis de datos, control financiero y elaboración de presupuestos. Conocimientos básicos en mantenimiento de edificios, suministros y normativa aplicable. Ingles nivel medio. Manejo avanzado de Excel. Valorable • Experiencia previa en servicios corporativos en entornos multinacionales. • Conocimiento de Workday Financials • Buenas habilidades de comunicación interpersonal. • Familiaridad con equipos tecnológicos. • Capaz de expresarse en otros idiomas. (Portugues, deseable) ¿Qué ofrecemos? Jornada a tiempo completo. Contrato laboral indefinido Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional. Herramientas necesarias para el desempeño. Posibilidad de teletrabajo.

Buscamos un técnico/a administrativo/a de aprovisionamientos que tendrá como misión ejecutar los procesos asignados de operaciones para cumplir con los compromisos adquiridos con el cliente. Un puesto cuya contribución tendrá impacto directo en el crecimiento de la compañía. En Europavia llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad… ¡esta es tu oportunidad! ✈️ ¿Cuáles serán tus funciones? Introducir toda la información de pedidos de venta y de compra en el sistema y custodia de la documentación tanto en formato físico como electrónico y realizar las tareas de soporte relacionadas. Mantener al día las bases de datos de información o control de gestión, de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los procesos de solicitud de las licencias de comercio internacional de material de doble uso siguiendo los procesos establecidos Realizar los procesos de la solicitud y gestión de los trámites aduaneros de acuerdo con los procesos establecidos. Realizar los pedidos a los proveedores y proponer cambios por mejora de precios y/o plazos. Renegociar plazos con proveedores para cumplir los requisitos de los clientes. Realizar el seguimiento de los pedidos de los proveedores para asegurar que llegan en el plazo previsto y monitorizar cualquier desviación para informar al cliente. Detectar e informar al responsable determinado de desviaciones significativas que incumplan requisitos de cliente. Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto. Gestionar incidencias, reclamaciones, quejas y apoyar en la resolución de discrepancias. Emitir, conformar, hacer seguimiento y controlar la facturación y abonos (según corresponda). Gestión y seguimiento de los materiales recibidos y entregados. Mantener la relación con proveedores y/o clientes habituales en lo que atañe a su función. ¿Qué buscamos en ti? CUALIFICACIONES: Titulación universitaria, preferiblemente técnica, ingenierías o similar. También se considerarán adecuadas personas con otras titulaciones: comercio internacional ADE o similar con experiencia previa en compras técnicas EXPERIENCIA: De 3 a 5 años de experiencia profesional previa, preferiblemente en compras y/o logística en el sector de aeronáutica o defensa. CONOCIMIENTOS: Idiomas: nivel alto inglés (C1). Nivel medio alto en manejo de ERP. Excel Avanzado. Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110. Valorable: francés medio alto (B2). Valorable: sector aeronáutico. ¿Por qué Europavia? Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad. Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional. Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano. Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas. ¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños! Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses. Jornada completa. Salario en función del perfil y experiencia aportada. Retribución variable anual en función de objetivos. Ubicación: calle Jorge Juan 30, Preferiblemente incorporación inmediata. En Europavia promovemos la Diversidad y la Inclusión como valores esenciales, garantizando la igualdad de oportunidades sin discriminación por etnia, género, edad, orientación sexual, identidad de género o religión. Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. ¿Te unes? Si te interesa formar parte del equipo de Europavia, ¡queremos conocerte! También puedes enviar tu CV a través de nuestro portal Trabaja con nosotros o si conoces a alguien que le pudiera interesar no dudes en recomendar esta vacante. Si quieres conocer más sobre nosotros entra a nuestra página web . Envíanos tu candidatura y entra a formar parte del equipo Europavia. ¡Te esperamos! ✈️

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando un/a Técnico/a Administrativo/a de Ventas para una empresa vinculada al sector industrial con ubicación en la zona noreste de Madrid. La persona será responsable de llevar a cabo el ciclo operativo completo de la venta, desde la entrada de pedido hasta el proceso de facturación final, trabajando con otros departamentos estratégicos de la empresa tales como compras, postventa, comercial o contabilidad. Gestión integral del proceso administrativo de ventas : Supervisar todas las etapas asociadas a los pedidos de clientes, asegurando su correcta introducción en los sistemas internos. Coordinación con proveedores y seguimiento logístico : Tramitar solicitudes de compra a través de plataformas internas, monitorizar fechas de entrega y revisar la documentación necesaria para validar y registrar las operaciones de aprovisionamiento. Control documental y cumplimiento de requisitos: Organizar la documentación técnica, contractual y legal requerida para completar las entregas y para proceder con la facturación correspondiente. Administración de contratos de servicios y equipos: Gestionar acuerdos de los servicios prestamos incluyendo su formalización, la facturación periódica y la coordinación de la recogida o devolución de equipos cuando finaliza el contrato. Supervisión de inventarios: Garantizar la actualización de los niveles de stock y preparar informes periódicos que recojan el estado de los pedidos y las existencias disponibles. Apoyo financiero: Colaborar en la evaluación de solvencia de clientes mediante solicitudes de crédito y asistir al área financiera en el control de activos y en el seguimiento de cobros. Estudios de Grado o FP Superior en Finanzas, Administración o Contabilidad. Experiencia de al menos 3 años en un puesto de administración en departamentos de compras, ventas o logística. Nivel B2 de inglés para realizar comunicaciones profesionales o para registro de documentación. (Se realizarán varias pruebas durante el proceso de selección). Dominio avanzado de Microsoft Excel (capaz de realizar análisis de datos y reportes). Manejo avanzado de herramientas ERP. Habilidades comunicativas para trato directo con clientes y proveedores. Proyecto estable con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Contrato indefinido. Banda salarial en función de experiencia y conocimientos aportados. Jornada completa con horario flexible de entrada entre las 8:00 a 9:00 horas y jornada intensiva los viernes.

Desde Adecco estamos en busca de un/a Administrativo/a para un contrato de prácticas con MAPFRE. Ubicación: Madrid. Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas). Salario: 22.000 k fijos anuales Contrato en prácticas (mínimo 6 meses y máximo 1 año). Funciones principales • Coordinar y liderar procesos de licitación, desde la preparación de documentos hasta la evaluación de propuestas y selección de proveedores. • Negociar y gestionar contratos con proveedores, asegurando términos favorables y cumplimiento de los acuerdos. • Capacidad para colaborar con diferentes departamentos y personas con diferentes niveles de responsabilidad para entender sus necesidades y asegurar el suministro oportuno de bienes y servicios. • Seguimiento del desempeño de los proveedores y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. • Capacidad para elaborar informes e interpretarlos proponiendo acciones de mejora • Conocimientos de SAP ARIBA para gestionar el ciclo completo de compras, especialmente en los módulos de Sourcing y Buying. Formación académica Grado en Derecho finalizado. ️ Conocimientos y habilidades requeridas Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…). Nivel intermedio de inglés (B2) Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones. Te estamos esperando!

Multinacional industrial, líder en su sector, ubicada en los alrededores de Madrid (zona Sur), busca incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE FACTURACIÓN Tu principal función será gestionar la facturación de nuestros clientes, supervisando los pagos pendientes y colaborando estrechamente con los departamentos de contabilidad y finanzas para asegurar información precisa y actualizada. Responsabilidades: Revisar y preparar facturas Realizar la facturación de los clientes Gestionar cuentas por cobrar y monitorear pagos pendientes. Contactar a clientes para recordar pagos y negociar planes de pago. Registrar interacciones y actualizar información en el sistema financiero. Preparar reportes de morosidad y colaborar con contabilidad y finanzas. Colaborar con otros departamentos para garantizar la elaboración de informes Organización de la cartera de clientes (ofertas de ventas, facturación, base de datos, recaudaciones…) Que valoramos: Título grado superior en Administración. Experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar, valorable haya trabajado en multinacionales Nivel de Excel avanzado Experiencia gestionado facturas con ERP (Navision, SAP…) Pensamos en una persona organizada y ordenada, que tenga buenas habilidades comunicativas, con proactividad y ganas de crecer Que ofrecemos: Proyecto estable en una compañía sólida y en constante crecimiento Horario flexible de lunes a jueves y jornada continuada los viernes Seguro de salud y de vida Retribución flexible (tickets guardería)

En Grupo Aspasia , grupo referente en formación y contenidos digitales, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de de Contenidos Educativos Digitales. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión. Funciones principales La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas: Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.). Mantener actualizada la documentación digital y física del área. Manejar y mantener actualizado el software en la nube ScormProxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning. Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros). Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro. Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores. Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas. Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros . Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida. Requisitos Requisitos técnicos y profesionales Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación . Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel. Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable. Soft skills Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo. Capacidad para resolver incidencias de forma ágil. Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos. Buena gestión del tiempo y priorización de tareas. Formación y experiencia Formación Profesional o Grado Superior en Administración, Finanzas o similares . Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos. Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning. Condiciones Ubicación: Madrid (en Méndez Álvaro temporalmente) Jornada: Completa. Contrato: Indefinido. Horario : Entrada flexible 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00 Salario: 18.658,93€ brutos anuales. Incorporación: Lo antes posible. Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando un/a Técnico/a Administrativo/a de Ventas para una empresa vinculada al sector industrial con ubicación en la zona noreste de Madrid. La persona será responsable de llevar a cabo el ciclo operativo completo de la venta, desde la entrada de pedido hasta el proceso de facturación final, trabajando con otros departamentos estratégicos de la empresa tales como compras, postventa, comercial o contabilidad. Funciones: Gestión integral del proceso administrativo de ventas : Supervisar todas las etapas asociadas a los pedidos de clientes, asegurando su correcta introducción en los sistemas internos. Coordinación con proveedores y seguimiento logístico : Tramitar solicitudes de compra a través de plataformas internas, monitorizar fechas de entrega y revisar la documentación necesaria para validar y registrar las operaciones de aprovisionamiento. Control documental y cumplimiento de requisitos: Organizar la documentación técnica, contractual y legal requerida para completar las entregas y para proceder con la facturación correspondiente. Administración de contratos de servicios y equipos: Gestionar acuerdos de los servicios prestamos incluyendo su formalización, la facturación periódica y la coordinación de la recogida o devolución de equipos cuando finaliza el contrato. Supervisión de inventarios: Garantizar la actualización de los niveles de stock y preparar informes periódicos que recojan el estado de los pedidos y las existencias disponibles. Apoyo financiero: Colaborar en la evaluación de solvencia de clientes mediante solicitudes de crédito y asistir al área financiera en el control de activos y en el seguimiento de cobros. Requisitos: Estudios de Grado o FP Superior en Finanzas, Administración o Contabilidad. Experiencia de al menos 3 años en un puesto de administración en departamentos de compras, ventas o logística. Nivel B2 de inglés para realizar comunicaciones profesionales o para registro de documentación. (Se realizarán varias pruebas durante el proceso de selección). Dominio avanzado de Microsoft Excel (capaz de realizar análisis de datos y reportes). Manejo avanzado de herramientas ERP. Perfil con capacidad de priorizar tareas y trabajar en conjunto con otros departamentos de la empresa. Habilidades comunicativas para trato directo con clientes y proveedores. Se ofrece: Proyecto estable con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Contrato indefinido. Banda salarial en función de experiencia y conocimientos aportados. Jornada completa con horario flexible de entrada entre las 8:00 a 9:00 horas y jornada intensiva los viernes.

Buscamos un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente. Serás la persona encargada del orden documental. Tu rol será asegurar que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente. Funciones: 1. Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad. 2. Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001) Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Te encargarás de asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, asegurando que los registros estén físicamente localizados y correctamente archivados según las pautas establecidas. 3. Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI Transformar la información administrativa en valor para el equipo mediante el uso de Excel avanzado y Power BI. Tus tareas incluirán la creación de paneles de seguimiento de hitos, el reporte de estados de proyectos y la automatización de tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos, mejorando la toma de decisiones. 4. Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC) Realizar una revisión minuciosa (QA) de los entregables y comunicaciones antes de su emisión externa. Esto implica verificar formatos, detectar errores tipográficos o de coherencia, y asegurar que toda la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de excelencia de la compañía. 5. Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad. Tu objetivo es optimizar el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte proactivo en cualquier necesidad administrativa que surja. Requisitos: FP en administración, asistencia a dirección o similar Ofimática avanzada: Nivel alto de excel. Experiencia previa de 2-3 años puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente Valorables: Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.) Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, PowerBI, etc.) Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001. Inglés B2 Se ofrece: -Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid -Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. -Trabajo presencial -Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guarderia, plan de ahorro, etc -Plan de formación adaptado al puesto

Desde Prosegur buscamos un/a profesional para nuestro departamento de Transformación Digital con ubicación en Madrid. Contarás con modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Colaborar en la transformación de la organización y dar apoyo a las funciones tanto operativas como de mantenimiento de nuestra herramienta interna de gestión. ¿Cuál serán tus funciones? Soporte al área en la creación de presentaciones y dashboards operacionales para los negocios. Recogida, seguimiento y control de métricas operativas para asegurar un correcto reporte a las áreas de negocio y dirección. Administrar el proceso de gestión de recursos en la herramienta Clarity (altas/bajas y cambios de empleados). Alta y mantenimiento de proyectos en Clarity. Responsable del proceso de cierre administrativo de los proyectos TI informados en Clarity. Interlocución directa con los primeros reportes de TI & Oficina de Transformación. Colaboración y soporte al ámbito de comunicación y formación en las áreas de TI y en particular a los JdPs que interactúan con el área de Gobierno IT, sobre los procesos de trabajo y el modelo de relación establecido. Soporte en los ajustes/mejoras necesarias en la operativa del área, así como en la herramienta corporativa de Gobierno IT: Clarity. ¿Qué buscamos de ti? Graduado en Ingeniería (Telecomunicaciones, Informática o Industrial), ADE, Económicas. Imprescindible nivel medio/ avanzado de herramientas de MS Office (Excel y PowerPoint) y valorable conocimiento de google suit. Valorable disponer conocimientos de tratamiento de datos en PowerBI. Valorable formación complementaria relacionada con el sector tecnológico (ITIL), y con la gestión de proyectos. Valorable nivel B1-B2 de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional. Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente con un plan de carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel. Disponer de flexibilidad horaria y beneficios sociales. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años. Utilizamos tecnologías punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cuatro líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? ¡Súmate a nuestro equipo aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros!

Desde Prosegur buscamos un/a profesional para nuestro departamento de Transformación Digital con ubicación en Madrid. Contarás con modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Colaborar en la transformación de la organización y dar apoyo a las funciones tanto operativas como de mantenimiento de nuestra herramienta interna de gestión. ¿Cuál serán tus funciones? Soporte al área en la creación de presentaciones y dashboards operacionales para los negocios. Recogida, seguimiento y control de métricas operativas para asegurar un correcto reporte a las áreas de negocio y dirección. Administrar el proceso de gestión de recursos en la herramienta Clarity (altas/bajas y cambios de empleados). Alta y mantenimiento de proyectos en Clarity. Responsable del proceso de cierre administrativo de los proyectos TI informados en Clarity. Interlocución directa con los primeros reportes de TI & Oficina de Transformación. Colaboración y soporte al ámbito de comunicación y formación en las áreas de TI y en particular a los JdPs que interactúan con el área de Gobierno IT, sobre los procesos de trabajo y el modelo de relación establecido. Soporte en los ajustes/mejoras necesarias en la operativa del área, así como en la herramienta corporativa de Gobierno IT: Clarity. ¿Qué buscamos de ti? Graduado en Ingeniería (Telecomunicaciones, Informática o Industrial), ADE, Económicas. Imprescindible nivel medio/ avanzado de herramientas de MS Office (Excel y PowerPoint) y valorable conocimiento de google suit. Valorable disponer conocimientos de tratamiento de datos en PowerBI. Valorable formación complementaria relacionada con el sector tecnológico (ITIL), y con la gestión de proyectos. Valorable nivel B1-B2 de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional. Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente con un plan de carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel. Disponer de flexibilidad horaria y beneficios sociales. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años. Utilizamos tecnologías punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cuatro líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? ¡Súmate a nuestro equipo aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros!

Desde Prosegur buscamos un/a profesional para nuestro departamento de Transformación Digital con ubicación en Madrid. Contarás con modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Colaborar en la transformación de la organización y dar apoyo a las funciones tanto operativas como de mantenimiento de nuestra herramienta interna de gestión. ¿Cuál serán tus funciones? Soporte al área en la creación de presentaciones y dashboards operacionales para los negocios. Recogida, seguimiento y control de métricas operativas para asegurar un correcto reporte a las áreas de negocio y dirección. Administrar el proceso de gestión de recursos en la herramienta Clarity (altas/bajas y cambios de empleados). Alta y mantenimiento de proyectos en Clarity. Responsable del proceso de cierre administrativo de los proyectos TI informados en Clarity. Interlocución directa con los primeros reportes de TI & Oficina de Transformación. Colaboración y soporte al ámbito de comunicación y formación en las áreas de TI y en particular a los JdPs que interactúan con el área de Gobierno IT, sobre los procesos de trabajo y el modelo de relación establecido. Soporte en los ajustes/mejoras necesarias en la operativa del área, así como en la herramienta corporativa de Gobierno IT: Clarity. ¿Qué buscamos de ti? Graduado en Ingeniería (Telecomunicaciones, Informática o Industrial), ADE, Económicas. Imprescindible nivel medio/ avanzado de herramientas de MS Office (Excel y PowerPoint) y valorable conocimiento de google suit. Valorable disponer conocimientos de tratamiento de datos en PowerBI. Valorable formación complementaria relacionada con el sector tecnológico (ITIL), y con la gestión de proyectos. Valorable nivel B1-B2 de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional. Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente con un plan de carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel. Disponer de flexibilidad horaria y beneficios sociales. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años. Utilizamos tecnologías punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cuatro líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? ¡Súmate a nuestro equipo aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros!

Desde Prosegur buscamos un/a profesional para nuestro departamento de Transformación Digital con ubicación en Madrid. Contarás con modelo híbrido de trabajo (compaginando teletrabajo con asistencia a la oficina). ¿Cuál será tu misión? Colaborar en la transformación de la organización y dar apoyo a las funciones tanto operativas como de mantenimiento de nuestra herramienta interna de gestión. ¿Cuál serán tus funciones? Soporte al área en la creación de presentaciones y dashboards operacionales para los negocios. Recogida, seguimiento y control de métricas operativas para asegurar un correcto reporte a las áreas de negocio y dirección. Administrar el proceso de gestión de recursos en la herramienta Clarity (altas/bajas y cambios de empleados). Alta y mantenimiento de proyectos en Clarity. Responsable del proceso de cierre administrativo de los proyectos TI informados en Clarity. Interlocución directa con los primeros reportes de TI & Oficina de Transformación. Colaboración y soporte al ámbito de comunicación y formación en las áreas de TI y en particular a los JdPs que interactúan con el área de Gobierno IT, sobre los procesos de trabajo y el modelo de relación establecido. Soporte en los ajustes/mejoras necesarias en la operativa del área, así como en la herramienta corporativa de Gobierno IT: Clarity. ¿Qué buscamos de ti? Graduado en Ingeniería (Telecomunicaciones, Informática o Industrial), ADE, Económicas. Imprescindible nivel medio/ avanzado de herramientas de MS Office (Excel y PowerPoint) y valorable conocimiento de google suit. Valorable disponer conocimientos de tratamiento de datos en PowerBI. Valorable formación complementaria relacionada con el sector tecnológico (ITIL), y con la gestión de proyectos. Valorable nivel B1-B2 de inglés. ¿Qué te ofrecemos? Formar parte de un equipo internacional. Trabajar en un entorno dinámico con un excelente ambiente laboral. Participar en proyectos estratégicos y disruptivos. Crecer profesionalmente con un plan de carrera personalizado. Acceder a un plan formativo de primer nivel. Disponer de flexibilidad horaria y beneficios sociales. Disfrutar de nuestro Programa Global de Bienestar. Colaborar con nuestra Fundación para crear una sociedad más justa. Nuestro Propósito y nuestros Valores “Cuidar de las personas y empresas para hacer del mundo un lugar más seguro, manteniéndonos a la vanguardia de la innovación” es lo que nos motiva desde hace más de 50 años. Utilizamos tecnologías punteras (IA, IoT, Data Science, Blockchain, etc.) para ofrecer soluciones disruptivas a través de nuestras cuatro líneas de negocio: Security, Cash, Alarms, y AVOS. Nuestros más de 180.000 profesionales presentes en 36 países nos han convertido en un referente en el sector de la seguridad y nos ayudan cada día a mantener y compartir nuestros valores: Nos importan las personas, pensamos en positivo y somos imparables. ¿Te sientes identificad@ con nuestro propósito? ¡Súmate a nuestro equipo aplicando a esta oferta y comienza tu aventura con nosotros!

Definición del Puesto: Administrativo/a especializado/a en tareas relacionadas con la facturación, gestión de pedidos y análisis de inventario dentro del Departamento de Gestión y Control de Proyectos. Ubicación: Departamento de Gestión y Control de Proyectos – Área de Facturación y Gestión de Pedidos. Formación Académica Requerida: Diplomatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE) Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración Idiomas: Inglés nivel medio/alto (mínimo B2) Experiencia Profesional: Se valorará experiencia demostrable en: Manejo de sistemas informáticos de facturación Facturación de pedidos Gestión de abonos y devoluciones Auditorías internas Ajustes de inventario Análisis de stock Grabación y seguimiento de pedidos Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel medio/avanzado) Aptitudes Personales: Capacidad analítica Trabajo en equipo Proactividad Habilidad en la gestión del tiempo ¿Qué Ofrecemos? Incorporación inmediata Contrato estable

En Globeducate , uno de los principales grupos internacionales de educación K12, trabajamos con un objetivo común: preparar a más de 40.000 estudiantes en 11 países para convertirse en ciudadanos globales capaces de cambiar el mundo. Con más de 65 colegios bilingües e internacionales y programas online, formamos una red diversa y en constante evolución. El/la Chartered accountant será la persona encargada de liderar y supervisar todas las actividades contables y financieras del grupo, compuesto por diversas entidades dedicadas al sector educativo. Su misión será garantizar la integridad de la información financiera, el cumplimiento normativo y la fiabilidad de los procesos contables, así como aportar análisis económico y soporte en los periodos de auditoría. Estará al cargo de la gestión de los contables de las diferentes entidades. Responsabilidades principales: Gestión contable integral Supervisar y realizar el ciclo contable completo de todas las sociedades del grupo. Asegurar la correcta contabilización de facturas de proveedores, clientes, bancos, amortizaciones, nóminas y otros asientos recurrentes. Revisar y asegurar la correcta imputación contable por centros de coste y analíticas Controlar y gestionar los activos fijos, su registro, amortización y conciliación. Cierres mensuales, trimestrales y anuales Preparar cierres siguiendo criterios homogéneos para todas las sociedades. Realizar revisiones de saldos, conciliaciones y ajustes contables. Asegurar el cumplimiento de plazos internos y normativos. Revisar las conciliaciones bancarias mensuales Consolidación contable del grupo Homogeneizar criterios contables entre empresas. Implantar mejoras en los procesos de consolidación si fuese necesario. Gestión fiscal Revisar los informes enviados a la gestoría: IVA, IRPF, modelos informativos, etc. Mantenerse al día de cambios normativos y asegurar su correcta implementación. Coordinarse con asesores fiscales externos cuando sea necesario. Auditorías, control interno y mejora de procesos Preparar documentación para auditorías. Establecer y mejorar procedimientos y controles internos. Detectar incidencias o ineficiencias y proponer acciones de mejora. Impulsar la automatización de procesos contables (OCR, sistemas, integraciones). Contribuir a la estandarización y armonización de procesos en todas las empresas del grupo. Coordinación y trabajo en equipo Coordinarse con los equipos de administración de cada centro educativo. Liderar y formar al equipo contable/administrativo. Requisitos Formación Grado en Contabilidad y Finanzas, Administración y Dirección de Empresas, Economía o similar. Valorable formación específica en fiscalidad, consolidación o auditoría. Valorable título CPA Experiencia Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en grupos empresariales . Deseable experiencia previa en empresas del sector educativo o de servicios. Competencias técnicas Dominio de contabilidad general y analítica. Experiencia en cierres mensuales Conocimientos fiscales actualizados. Manejo avanzado de Excel Inglés B2-C1 Habilidades personales Capacidad de organización y gestión simultánea de varias sociedades. Liderazgo, autonomía y capacidad de toma de decisiones. Comunicación clara y eficaz. Proactividad y mejora continua. Qué ofrecemos Proyecto estable dentro de un grupo educativo en expansión. Rol con impacto directo en la organización. Desarrollo profesional y posibilidades de crecimiento. Entorno colaborativo, dinámico y orientado a la excelencia. Safeguarding Statement: At Globeducate, we are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people , and we expect all staff to share this commitment. Selected candidates will be subject to safeguarding and police checks and must provide at least two professional references. We are also committed to creating an inclusive and equitable working environment. We are proud to foster a company culture that offers equal opportunities regardless of race, colour, culture, ethnicity, religion, sex, gender identity, or age. We actively work to integrate people with different abilities and strive to promote equal opportunities, ensuring that everyone working with us has the same chances for professional growth and development.

Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a Administrativo para el Dpto. Financiero para una empresa dedicada al alquiler de material de iluminación. Buscamos una persona para dar apoyo al Departamento de Administración y Finanzas, colaborando estrechamente con el Responsable del área. Sus principales responsabilidades serán: Gestión contable y financiera: participación en la elaboración de la contabilidad y soporte en la gestión de tesorería. Control de cobros: seguimiento de retrasos e impagos, reclamación de deuda y envío de recordatorios a clientes. Facturación: emisión y envío de facturas de venta, generación de vencimientos; registro de facturas de compra y programación de pagos. Gestión de riesgo de clientes: apoyo en la solicitud y control de clasificaciones de crédito con la aseguradora. Soporte fiscal: colaboración en la preparación de informes para la presentación de impuestos. Condiciones: Contrato de sustitución de larga duración por ETT. Jornada completa con horario de lunes a jueves de 9:00 a 18;00 con una hora para comer Incorporación inmediata Requisitos mínimos Residencia cercana al puesto Disponibilidad de incorporación inmediata Formación: FP I o FP II en administración Idiomas Español. Inglés recomendable (leído, escrito). Conocimiento de aplicaciones como A3 y SAGE. Conocimientos de Informática de usuario avanzada con énfasis en Excel avanzado y aplicaciones de Gestión empresarial Dominio del Plan General Contable. Última versión vigente. Competencias Administración Excel

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Desde Grupo Cuñado, empresa multinacional especialista en la distribución de tuberías, accesorios y válvulas, estamos en búsqueda de un perfil de Ofertador con conocimiento en válvulas actuadas, para nuestra sede en Alcalá de Henares. Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación. TAREAS A REALIZAR: • Realización de ofertas técnico-comerciales de productos industriales/servicios., • Realización de aclaraciones técnicas con cliente y proveedor., • Negociación, dentro de los márgenes establecidos, de las condiciones de compras, forma de pago, plazos, descuentos, etc. con clientes y proveedores., • Redacción de pedidos de compra y registro administrativo de las ventas realizadas. REQUISITOS: • Se valorará formación técnica (Graduado en Ingeniería, Ingeniería técnica o superior)., • Se valorará conocimiento en válvulas actuadas., • Experiencia probada en puestos similares durante al menos 3 años., • Excel Nivel Avanzado. Acostumbrado a trabajar con ERP´s., • Inglés, hablado y escrito nivel alto (se realizará prueba). QUÉ OFRECEMOS: • Trabajo estable y un salario acorde a la valía del candidato., • Contrato indefinido., • Jornada completa y flexible., • Cursos de idiomas (inglés y francés) en las instalaciones de la empresa. xcskxlj, • Retribución flexible opcional (seguro médico, restaurante, cheque guardería, transporte).

Desde MOMENTUM TASK FORCE, empresa de outsourcing expertos en montar y gestionar equipos comerciales y promocionales para grandes empresas nacionales e internacionales, te damos la oportunidad de formar parte de nuestra compañía.Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato