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¿Quiere formar parte de nuestro equipo como Especialista en Back Office – Gestión de Visitas? Buscamos personas con ganas de empezar un proyecto estable para la prestación de mantenimientos y reparaciones de Endesa. Sobre la Empresa Somos una empresa líder en la gestión de servicios técnicos para el sector energético, con un fuerte enfoque en la digitalización y optimización de procesos. Buscamos incorporar un/a Especialista en Back Office para la gestión y seguimiento de órdenes de trabajo, asegurando la correcta planificación de visitas técnicas y el control documental. Objetivo del puesto El/la Especialista en Back Office será el responsable de la coordinación y seguimiento de las órdenes de servicio, garantizando la correcta asignación de tareas a los técnicos de campo y la digitalización de los resultados de cada visita. Su labor será clave para mantener un flujo de trabajo eficiente, reducir incidencias y optimizar el tiempo de respuesta en las intervenciones técnicas. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión de Visitas Técnicas: - Planificación y control de rutas diarias en las zonas de Zaragoza y Menorca. - Asignación de órdenes de trabajo según disponibilidad de técnicos y urgencia del servicio. - Registro y actualización de citas en las plataformas internas (Excel, SharePoint, etc.). Control de Órdenes de Trabajo (WO) - Seguimiento del estado de cada visita (completada, en espera o no realizada). - Registro de nuevas órdenes en caso de ampliación del servicio - Supervisión del cumplimiento de procesos internos y documentación requerida. Supervisión de la Digitalización - Control de la calidad de las fotos y documentos subidos por los técnicos. - Verificación de que cada orden esté en el estado correcto dentro de la plataforma. - Revisión de datos técnicos y administrativos para evitar errores en la documentación. Coordinación de Segundas Visitas - Agendamiento de nuevas visitas en caso de incidencias o trabajos incompletos. - Contacto con técnicos para evaluar disponibilidad y tiempos de ejecución. - Registro en la plataforma de seguimiento de costes. Gestión de Costes y Control de Materiales - Seguimiento del estado de los presupuestos. - Programación de recogida de material necesario para las visitas. - Control y actualización de la fecha de recogida en las bases de datos internas. Comunicación y Coordinación con Equipos - Uso exclusivo de las herramientas facilitadas para comunicaciones internas. - Contacto con técnicos de campo para resolución de incidencias. - Reportes periódicos a supervisores sobre el estado de las órdenes y rutas. ¿Qué ofrecemos? - Salario: Fijo - Contrato laboral indefinido - Horario flexible - 40h/s - Incorporación a un equipo dinámico en constante crecimiento. - Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua. - Uso de herramientas digitales avanzadas para la gestión de visitas. ¿Qué requerimientos necesitas? Experiencia y Formación: - Formación en Administración, Logística, Gestión de Procesos o similar. - Experiencia previa en gestión de back office, planificación de visitas o coordinación logística. - Conocimiento en plataformas de gestión de órdenes de trabajo. Habilidades Técnicas: - Excel Avanzado: Uso de filtros, fórmulas y manejo de grandes volúmenes de datos. - Manejo de SharePoint para gestión de documentos y control de rutas. - Familiaridad con herramientas de digitalización y gestión documental. - Capacidad analítica para interpretar y gestionar grandes volúmenes de información. Habilidades Personales: - Organización y capacidad de planificación. - Atención al detalle y enfoque en la precisión de la información. - Proactividad y autonomía en la gestión de tareas. - Comunicación efectiva y trabajo en equipo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Empresa, con más de 70 años de experiencia, dedicada a la fabricación y montaje de Arquitectura Efímera para Ferias y Congresos, precisa incorporar una persona como mozo de almacén la cual tenga conocimientos administrativos en su Centro de Trabajo ubicado en el municipio de Algete (Madrid). Realizarán, entre otras, las siguientes funciones: - Comprobación de tableros, revisión de cerraduras, engrasado de las mismas, cambio de las piezas defectuosas, revisión de aluminio, etc). - Preparación, traslado, montaje y desmontaje de stands, puntos de venta promocionales, mobiliario diverso, etc. para exposiciones, ferias, congresos, comercios, etc. - Colocación de elementos de decoración para interiores, mobiliario, packaging y contenedores. - Señalización, cartelería, rotulación y decoración de locales comerciales. - Además atenderá a diversas funciones administrativas del puesto y colaborará junto al Responsable de Operaciones con los diferentes departamentos, garantizando así, una coordinación eficiente. - Funciones administrativas a realizar: - Recuento de material - Control de stock - Inventarios - Movimientos de material - Entradas y salidas - Fichas de producción - Tareas administrativas - Fotos - Cartas de porte - Escaneo de tickets / albaranes - Imprescindible manejo avanzado de Microsoft Office (Word y Excel). En Marva somos una empresa comprometida con la Igualdad de Oportunidades entre mujeres y hombres. Atendiendo a lo establecido en nuestro Plan de Igualdad, la presente oferta de empleo se ha redactado con la premisa de la no discriminación por razón de género raza, ideología o cualquier otro motivo y se garantizará durante todo el proceso la igualdad de trato y de oportunidades a la hora de evaluar las candidaturas recibidas.
Somos Triangle Outsourcing, uno de los mayores grupos españoles de gestión de Recursos Humanos, especializado en servicios de contratación de profesionales que pone en el centro de su estrategia a las personas junto con la confianza y la calidad. Estamos seleccionado a un auxiliar administrativo con discapacidad para trabajar en Santa Perpetua. REQUISITOS: - -Experiencia administrativa en sector de transporte y automoción y más de un año en servicios de atención cliente y administrativo. - -Manejo de Excel avanzado, Outlook y demás sistemas informáticos. - -Castellano y Catalán alto/bilingüe - -Certificado de discapacidad mayor o igual al 33% - FUNCIONES: - Atención al cliente telefónico y presencial. - -Redactar, archivar y revisar todo tipo de documentos. - -Recopilar la información requerida. - -Mantener al día los procedimientos de la oficina. OFRECEMOS: - -Contrato de 40 horas a la semana - -Contrato eventual desde el 1/05/2025 hasta el 30/09/2025, con posibilidad de quedarse. - -Horario de Lunes a Viernes de 8:30-13:30 y 15:00 a 18:00h - -Salario: 16.578 - 17.000 € Bruto/ Año . Si encaja contigo, ¡apúntate! Te esperamos :)