Administrativo y oficina jobs in Spain - Page 2

Misión: Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas, limpias y equipadas para ofrecer una experiencia excelente (5*) a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de Recepción y Sistemas, gestión de preparación de salas y soporte en catering y logística en unas oficinas de primer nivel en el centro de Madrid y en un entorno multinacional dinámico. Funciones del Puesto: • Atención al Cliente: Recibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, así como de servir agua, café o alguna infusión., • Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetes. Envíos de material corporativo, así como merchandising a todas las delegaciones, además de envíos puntuales solicitados por los diferentes departamentos., • Apoyo Administrativo: Asistir en tareas administrativas como la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestión de archivo, • Mantenimiento de la oficina: Asegurar que el área de recepción y la oficina esté ordenada y presentable en todo momento. Reportar desperfectos o incidencias que necesiten un mantenimiento por parte de algún técnico e informar al personal cualificado o derivar al departamento correspondiente para que pueda ser solventada la incidencia, realizar el seguimiento para su rápida solución., • Apoyo al departamento de Eventos: en todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella., • Gestión de stock: inventariado de material y suministros (limpieza, oficina y víveres/bebidas) y asegurar su reposición., • Salas: Gestionar las necesidades de las reuniones, organizar las salas, incluido la preparación de desayunos o almuerzos y su posterior recogida y limpieza. Preparar y mantener las salas de reuniones en óptimas condiciones, asegurando limpieza, disposición adecuada y materiales necesarios. Coordinar con el departamento de Sistemas la configuración técnica y audiovisual, garantizando un funcionamiento óptimo. Organizar agua, café, té y servicios de catering cuando sea necesario, siguiendo los protocolos internos. Supervisar las salas durante la jornada, resolviendo incidencias y escalando necesidades de mantenimiento. Colaborar con Recepción y Sistemas en cambios de última hora o solicitudes especiales. Requisitos: Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo. La candidata o el candidato deberá disponer de cualidades como: • Puntualidad, Cortesía, Amabilidad, Eficacia, Gran atención al detalle y compromiso con la calidad., • Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas., • Excelentes habilidades de servicio al cliente., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas., • Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos., • Trabajo en equipo Valorable • Experiencia previa en servicios corporativos similares, hospitalidad u hostelería., • Buenas habilidades de comunicación interpersonal., • Conocimiento básico de sistemas de reservas de salas., • Familiaridad con equipos tecnológicos (pantallas, videoconferencia)., • inglés nivel medio., • Capaz de expresarse en otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? • Jornada a tiempo parcial., • Contrato laboral indefinido, • Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato, • Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional., • Herramientas necesarias para el desempeño

¿Qué buscamos? RESPONSABLE DE OFICINA DE GESTIÓN (Consultoría y proyectos) Buscamos a una persona que quiera contribuir al buen funcionamiento de proyectos complejos, asegurando el orden, la trazabilidad y la calidad de la información en entornos dinámicos y colaborativos. La persona seleccionada se incorporará al área de consultoría y proyectos, participando en iniciativas de diversa naturaleza, con un papel clave en la coordinación administrativa, documental y de seguimiento. El/la Responsable de Oficina de Gestión será la persona encargada de garantizar que los proyectos operan con procedimientos homogéneos, que los compromisos contractuales se cumplen en tiempo y forma y que la información generada es fiable, accesible y útil para la toma de decisiones, actuando como eje de soporte para los equipos de proyecto. Reportará al director/a de consultoría y proyectos y trabajará en estrecha colaboración con los directores/as de los distintos proyectos que tenga asignados. ¿Te sumas a nuestro reto? 🚀 ¿Cuál será tu misión? Garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de seguimiento de los proyectos, asegurando la coherencia, trazabilidad y calidad de la información, y facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos contractuales. ¿Cuáles serán tus funciones? • Diseñar y mantener la estructura documental de los proyectos, asegurando la correcta organización, trazabilidad y accesibilidad de la información en entornos con múltiples equipos y líneas de trabajo., • Coordinar la recopilación, validación y consolidación de información de actividad procedente de distintos equipos, garantizando su coherencia y calidad antes de su integración en informes., • Elaborar y dar seguimiento a informes periódicos, cuadros de mando e indicadores clave, integrando datos operativos y evidencias para la toma de decisiones y la justificación de resultados., • Gestionar el calendario de entregables, anticipando plazos de elaboración y coordinando la aportación de información para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma., • Supervisar el uso de herramientas de gestión (CRM u otras), definiendo criterios de registro y asegurando la homogeneidad, calidad y trazabilidad de los datos., • Velar por el cumplimiento de requisitos contractuales, normativos y procedimentales, identificando riesgos, desviaciones y necesidades de mejora., • Coordinar la preparación de documentación para auditorías, revisiones de control y procesos de validación, asegurando la disponibilidad de evidencias completas y consistentes., • Dar soporte a la dirección de proyecto en la planificación operativa, seguimiento de tareas y coordinación de equipos multidisciplinares y, en su caso, distribuidos geográficamente., • Apoyar el control económico-administrativo del proyecto, incluyendo seguimiento presupuestario, facturación vinculada a hitos y validación de entregables. ¿Esta descripción encaja contigo? Este puesto es ideal para una persona con experiencia en gestión administrativa y seguimiento de proyectos, que disfrute organizando información, estructurando procesos y trabajando con equipos diversos. Si te motiva aportar orden y claridad en entornos complejos, y facilitar que los proyectos funcionen de manera eficiente, este rol es para ti. ¿Cuáles son los requisitos? • Titulación en Administración, ADE, gestión de proyectos o similar., • Experiencia de al menos 3 años en gestión administrativa, documental o PMO en proyectos., • Experiencia en sector de consultoría y proyectos., • Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de indicadores., • Manejo de herramientas digitales de gestión (CRM, bases de datos, herramientas colaborativas)., • Alta capacidad organizativa y atención al detalle., • Capacidad de coordinación con equipos multidisciplinares. Muy valorable: • Experiencia en proyectos financiados con fondos públicos., • Experiencia en consultoría de impacto., • Conocimiento de procesos de justificación, auditoría o cumplimiento normativo., • Experiencia en implantación de procedimientos o sistemas de gestión., • Manejo de herramientas como Slack, Trello, Notion, Jira u otras equivalentes. Competencias clave • Organización y rigor metodológico., • Atención al detalle., • Capacidad analítica., • Proactividad y autonomía., • Comunicación y coordinación., • Orientación a resultados. ¿Qué ofrecemos? • Integrarte en una organización global con impacto local, que impulsa el cambio social., • Formar parte de proyectos estratégicos con impacto real en el territorio., • Un entorno dinámico, colaborativo e innovador., • Acceso a una comunidad de startups, empresas y profesionales., • Programa de beneficios sociales (25 días de vacaciones, flexibilidad y conciliación, programas de formación y bienestar, etc)., • Jornada completa., • Modalidad de trabajo híbrida., • Salario: 25.000 – 30.000 € brutos anuales, según experiencia, + bono anual por consecución de objetivos. ¿Estás interesado/a en que te conozcamos? Solicita el puesto a través de LinkedIn antes del próximo 15/05/2026. Se mantendrá la confidencialidad en todo el proceso. Impact Hub practica la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y valora la diversidad en todas sus formas en los procesos de selección. ¡ESTAMOS BUSCANDO TU TALENTO! Impact Hub ha acompañado durante más de 15 años a organizaciones públicas y privadas en la transformación que impulsa el desarrollo sostenible y el impacto social. A través de nuestra consultoría, las organizaciones han desarrollado nuevas capacidades, incrementando su impacto y creando valor en beneficio de las personas y del ecosistema. La Consultora de Impact Hub ___, que opera a nivel nacional, está especializada en la puesta en marcha de proyectos de transformación organizacional, en ecosistemas de impacto y en innovación empresarial y emprendimiento. A nivel local, en ___, ofrecemos a nuestros miembros un ecosistema único de recursos, inspiración, colaboración y oportunidades, a través de nuestros proyectos de impacto, nuestros centros de coworking y la organización de eventos sostenibles.

Ubicación: Arturo Soria - Madrid Jornada: Parcial. Horario de 14:00h- 20:00h de lunes a viernes Modalidad: Presencial Sobre Nosotros: Axpe Consulting es una empresa líder en soluciones tecnológicas y consultoría estratégica, especializada en transformar organizaciones a través del aporte de soluciones en diseño digital, analítica de datos & IA, Cloud y desarrollo de software a medida. Con presencia global, experiencia en múltiples sectores y un enfoque en la excelencia, impulsamos la evolución tecnológica de nuestros clientes para alcanzar el éxito en un mercado competitivo. Nos hemos posicionado como una de las principales consultoras TI de referencia en nuestro país, con más de 20 años de experiencia venimos ejecutando proyectos de manera exitosa en más de 150 clientes. Sobre el puesto: Buscamos un/a becario/a para el puesto de recepcionista que desee adquirir experiencia en un entorno profesional dinámico. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la atención y gestión de la recepción, brindando apoyo administrativo y garantizando una excelente experiencia para visitantes y colaboradores. Responsabilidades: • Atención de llamadas telefónicas y gestión de correos electrónicos., • Recepción y atención de visitas y clientes., • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos., • Gestión de mensajería y paquetería., • Apoyo en tareas administrativas básicas., • Colaboración con diferentes departamentos para facilitar la operatividad de la oficina. Requisitos: • Titulación Universitaria: estudiante o recién graduado en ADE, Económicas, Derecho, Periodismo, Publicidad, Marketing o similar., • Habilidades de comunicación y atención al cliente., • Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Actitud proactiva y capacidad de organización., • Disponibilidad para trabajar en horario parcial por las mañanas. Beneficios: • Oportunidad de aprendizaje en un entorno profesional de tecnología., • Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa., • Excelente ambiente de trabajo y equipo colaborativo. Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, no dudes en envíanos tu CV ¡Estamos deseando conocerte!

Grupo STULZ es una empresa internacional con más de 40 años de experiencia, fabricante líder de sistemas de aire acondicionado de precisión para aplicaciones críticas y centro de datos. Buscamos un Técnico/a Administrativo/a CAE con el objetivo de garantizar la movilidad y el acceso de nuestros técnicos a los centros de los clientes, mediante una gestión proactiva de las plataformas CAE, actuando simultáneamente como el referente de Seguridad y Salud en el centro, en dependencia directa de la Responsable de PRL, garantizando el cumplimiento normativo y el seguimiento técnico preventivo necesario para mantener los estándares de seguridad. Descripción de las principales funciones: • Dominio de plataformas CAE: configuración y administración de herramientas digitales para automatizar el intercambio de documentos., • Gestión Documental: clasificación, filtraje y validación con rapidez y precisión de grandes volúmenes de documentación, como TC1, TC2, evaluaciones de riesgos, entregas de EPIs, etc. Además de la monitorización constante de caducidades para anticiparte a los bloqueos., • Orientación a procesos: optimización de flujos de trabajo (workflows) y reducir tiempos de respuesta a contratas. Sirviendo de interlocutor entre la oficina y el técnico., • Interlocución con Clientes: resolución de incidencias con los validadores de los clientes para agilizar accesos., • Apoyo a PRL: colaboración en la preparación de Evaluaciones de Riesgos Específicas para cada obra o servicio, documentos específicos solicitados por clientes, seguimiento y gestión de la formación necesaria del personal del centro, reconocimientos médicos, etc. Formación requerida: • Técnico intermedio en Prevención de Riesgos Laborales., • Experiencia mínima de 1-2 años gestionando CAE como empresa contratista, combinando con la gestión administrativa avanzada en plataformas digitales., • Se valorará positivamente experiencia en sectores como mantenimiento, climatización o montajes industriales. Competencias: • Multiplataforma: capacidad para navegar y gestionar todas las plataformas del mercado, como CTAIMA, eCoordina, Nalanda, Dokify, Obralia, etc., • Gestión de la anticipación: capacidad para revisar los requisitos del cliente antes de la firma del contrato manteniendo actualizado las obligaciones normativas en materia de prevención, (formación, EPIs, reconocimientos médicos, información…)., • Proactividad y capacidad negociadora: capacidad comunicativa con el cliente., • Organizado y resolutivo: capacidad para trabajar bajo plazos y actualización en tiempo real. Se valorará positivamente contar con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Buscamos incorporar a un perfil de Asistente de Dirección que esté familiarizada/o con el entorno digital: Misión: Maximizar la eficiencia de la dirección mediante la combinación de gestión organizativa de alto nivel y herramientas de Inteligencia Artificial. • Gestión Estratégica de Agenda y Viajes: Organización inteligente de calendarios, logística integral de viajes y control automatizado de gastos., • Inteligencia de Datos (Power BI): Elaboración de informes dinámicos y dashboards interactivos para la toma de decisiones basada en datos., • Optimización con IA (GPT/Gemini): Automatización de actas de reuniones, redacción de documentos complejos y síntesis de información de alto volumen., • Coordinación de Reuniones: Gestión 360° de comités de dirección, desde el orden del día hasta el seguimiento de acuerdos con herramientas digitales., • Soporte Administrativo Avanzado: Gestión de facturación, correo y flujos de trabajo mediante automatización de tareas repetitivas., • Gestión de Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible bajo estrictos protocolos de seguridad digital., • Comunicación y Filtro: Recepción de llamadas y gestión de interlocutores con un enfoque ejecutivo y resolutivo. Requisitos -FP Administración / secretariado o similar -Experiencia en secretariado mínima de 1 año -Imprescindible inglés B2 -Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas como Power BI -Discreción y orientación al servicio Qué ofrecemos: -Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid -Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. -Presencial 100% -Proyecto estable a futuro que realizará las siguientes funciones:

¡Estamos contratando! Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como un KAM Audiovisual especialista en RETAIL, tienes inquietudes por la innovación, consultoría, dispones de capacidades de gestión y liderazgo y habilidades comunicativas, no busques más tenemos un hueco para ti. Te buscamos 🔎 para que nos ayudes a desarrollar comercialmente el negocio, a través de venta consultiva y llevando a cabo los planes de acción definidos para tales cometidos, asegurando la consecución de los objetivos, de oportunidades de negocio marcadas. Unirse a Econocom 🌍significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as. ¡No lo dudes más, únete al equipo! 😃 🧩 Responsabilidades • Presentación de las líneas de productos y servicios., • Prospección y apertura de mercado., • Consecución de objetivos comerciales y de fidelización de clientes., • Mantenerse actualizado sobre las tendencias y novedades de estos sectores para ofrecer soluciones adecuadas a los clientes., • Desarrollar en coordinación con el dpto. de marketing, estrategias especificas dirigidas a este sector., • Tareas administrativo-comerciales: mantenimiento de CRM, reportes de información, preparación de ofertas, etc... 🌟Requisitos • Experiencia comercial en el sector Audiovisuales y con proyectos dirigidos a Puntos de venta., • Experiencia en venta consultiva a cliente final del sector retail., • Excelentes habilidades comunicativas, de organización y gestión del tiempo., • Proactivo y capaz de adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el mercado., • Orientación al cliente y a resultados. 🎁 ¿Qué ofrecemos? Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera. Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera. • Contrato indefinido., • Vacante para la oficina de Madrid en Chamartín., • Variables sin techo., • Trabajo Hibrido y flexible., • Retribución flexible., • Paquete retributivo competitivo y negociable en función de la experiencia aportada., • Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías. Conocerás las últimas tecnologías digitales aplicadas en grandes clientes., • Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital. Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a:

Coordinador/a de Operaciones y Finanzas — LAMAR Development ¿Eres de las personas que mejoran todo lo que les rodea — sin que nadie se lo pida? Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones y Finanzas para unirse a nuestra oficina de Madrid. LAMAR Development es un grupo promotor inmobiliario de lujo en pleno crecimiento, con presencia en España y Dubái y planes ambiciosos de expansión. Nuestro equipo es pequeño, internacional y se exige a sí mismo estándares excepcionales. Este no es un puesto administrativo al uso. Estarás en el centro de un negocio dinámico, dando soporte a la dirección en operaciones, administración financiera y coordinación de oficina — con visibilidad e impacto real desde el primer día. Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia. Sobre LAMAR LaMar Development lleva las últimas tendencias del diseño global a lugares inesperados — trabajando con algunos de los arquitectos y diseñadores más reconocidos del mundo, entre ellos Patricia Urquiola, Studio MK27, Jacobsen Arquitetura, Isay Weinfeld y David Chipperfield. Diseño como filosofía. Experiencia elevada. Sin concesiones. Qué harás → Gestionar agendas, viajes y logística para la dirección → Recibir a clientes y visitas — representando a la empresa con calidez y profesionalidad → Coordinar las operaciones de la oficina, proveedores y comunicaciones internas → Tramitar facturas, órdenes de compra e informes de gastos → Apoyar el reporting financiero mensual y mantener registros precisos → Controlar y hacer seguimiento de los gastos de oficina → Asistir a los equipos de proyecto con investigación, datos y preparación de presentaciones → Gestionar altas de suministros y apoyar en la organización de eventos Qué buscamos ✓ Español fluido (nativo o casi nativo) e inglés sólido (mínimo B2) ✓ Al menos 1 año de experiencia relevante ✓ Muy organizado/a, orientado/a al detalle y con soltura con los números ✓ Dominio de Microsoft Office — especialmente Excel y PowerPoint ✓ Profesional, discreto/a y seguro/a en situaciones de atención al cliente ✓ Autónomo/a — sin ego, con altos estándares y actitud proactiva de verdad Se valorará especialmente: Un tercer idioma europeo · Experiencia en inmobiliaria o finanzas · Conocimiento de facturación y administración española Los detalles 📍 Ubicación: Madrid — presencial · Calle Marqués de la Ensenada 4, Piso 5, 28004 Madrid 📋 Contrato: Indefinido 💰 Salario: €25.000 – €30.000 según experiencia 🕘 Horario: — Lunes a jueves: 9:00–14:00 / 16:00–19:30 — Viernes: 9:00–15:00 Qué ofrecemos — Revisión salarial a los 6 meses — 23 días laborables de vacaciones + festivos nacionales — Seguro médico privado tras el periodo de prueba — Contacto directo con la dirección en un negocio en plena expansión europea — Una cultura donde la actitud y el esfuerzo se reconocen y recompensan de verdad El perfil que encaja aquí Sin ego. Con altos estándares. Tranquilo/a bajo presión. Cercano/a con las personas. Con ambición de crecer. Si preparar un café para un cliente o abrir la puerta a una visita te parece por debajo de ti — este no es tu sitio. Si lo ves como parte de hacer las cosas bien — nos encantaría conocerte. Las candidaturas se revisan de forma continua. Somos ágiles cuando encontramos a la persona adecuada. #Madrid #Empleo #Operaciones #Finanzas #InmobiliariaDelujo #Oportunidad #Coordinadora #Contrato Indefinido #NowHiring Operations & Finance Coordinator — Madrid LAMAR Development Are you someone who makes everything around you run better — without being asked? We're looking for an Operations & Finance Coordinator to join our Madrid office. LAMAR Developent is a fast-growing luxury real estate development group operating across Spain and Dubai with ambitious plans to expand. Our team is small, international, and holds itself to exceptional standards. This is not a typical admin role. You will be at the centre of a dynamic business, supporting senior leadership across operations, finance administration, and office coordination — with real visibility and real impact from day one. Minimum 1 year of experience required. About LaMar LaMar Development brings the latest global design aesthetics to unexpected places — working with some of the world's most celebrated architects and designers including Patricia Urquiola, Studio MK27, Jacobsen Arquitetura, Isay Weinfeld, and David Chipperfield. Design-led. Elevated. Uncompromising. What you'll do → Manage schedules, travel, and logistics for senior leadership → Welcome clients and visitors — representing the company with warmth and professionalism → Coordinate office operations, vendors, suppliers, and internal communications → Process invoices, purchase orders, and expense reports → Support monthly financial reporting and maintain accurate financial records → Track office expenses → Support project teams with research, data, and presentation preparation → Handle utility registrations and support event planning as needed What we're looking for ✓ Fluent Spanish (native or near-native) and strong English (B2 minimum) ✓ At least 1 year of relevant experience ✓ Highly organised, detail-oriented, and comfortable with numbers ✓ Proficient in Microsoft Office — especially Excel and PowerPoint ✓ Professional, discreet, and confident in client-facing situations ✓ Self-starter — no ego, high standards, genuinely proactive Bonus points for: A third European language · Experience in real estate or finance · Knowledge of Spanish invoicing (facturación) The details 📍 Location: Madrid — in-office - Calle Marques de la Ensenada 4 Piso 5, 28004 Madrid 📋 Contract: Permanent 💰 Salary: €25,000 – €30,000 depending on experience 🕘 Schedule: — Monday to Thursday: 9:00–14:00 / 16:00–19:30 — Friday: 9:00–15:00 What we offer Performance review at 6 months — salary moves fast for the right person — 23 working days holiday + Spanish public holidays — Private health insurance after probation — Direct exposure to senior leadership in a growing European business — A culture where attitude and effort are genuinely rewarded The kind of person who thrives here No ego. High standards. Calm under pressure. Warm with people. Ambitious about what's next. If making coffee for a client or opening the door for a visitor feels beneath you — this is not the right environment. If it feels like part of doing things properly — we'd love to meet you. Applications reviewed on a rolling basis. We move quickly for the right candidate. #Madrid #Hiring #Operations #Finance #LuxuryRealEstate #JobOpportunity #OfficeCoordinator #NowHiring #PermanentContract

Sobre nosotros En Take Point somos una compañía inmobiliaria en plena fase de crecimiento, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y terciarios a nivel nacional y con presencia internacional. Apostamos por un enfoque integral del negocio, combinando gestión técnica, visión estratégica y creación de valor para inversores y clientes finales. Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. ¿Cuál será tu rol? Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada. Personal Assistance a la dirección de la empresa. Condiciones • Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer., • Presencial (Madrid) Responsabilidades principales • Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores)., • Control de accesos, mensajería y paquetería., • Gestión y preparación de la sala de reuniones., • Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock., • Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT)., • Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo., • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos., • Soporte en la gestión de viajes y agendas., • Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación., • Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa. Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable)., • Nivel de inglés alto C1., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Proactividad y autonomía., • Manejo de herramientas ofimáticas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía en crecimiento., • Entorno dinámico y colaborativo., • Desarrollo profesional.

Empresa del sector servicios busca incorporar un/a Administrativo/a de Licitaciones con experiencia demostrable en contratación pública. Requisito imprescindible: si no tienes experiencia directa preparando licitaciones públicas, por favor no apliques. No serán consideradas candidaturas sin este perfil. Principales Funciones. • Preparación y presentación de licitaciones públicas en plataformas oficiales (PLACE, PLACSP u otras), • Revisión de pliegos administrativos (PCAP) y técnicos (PPT), • Control y verificación de documentación exigida en cada convocatoria, • Redacción de documentación administrativa, • Coordinación interna para recopilación de información técnica, • Seguimiento de plazos y requisitos formales. Indispensable: • Experiencia directa preparando licitaciones públicas (mínimo 1 año), • Conocimiento práctico de pliegos de condiciones (PCAP/PPT), • Manejo de plataformas de contratación pública (PLACE, PLACSP, Vortal o similares), • Conocimiento básico de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), • Dominio de Word y Excel, • Perfil muy organizado, metódico y con alta atención al detalle Ofrecemos. • Salario: 22.000 – 25.000 € brutos anuales según experiencia, • Contrato indefinido., • Jornada completa en horario de oficina, • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Buen ambiente profesional, aprendizaje continuo.

En Ghenova buscamos Coordinador de Oficina y Asistente Ejecutivo (H/M) en nuestra oficina de Madrid. ¿Cuáles serán tus funciones? • Apoyo administrativo y de secretariado a la dirección y jefatura de oficina, en la organización y coordinación de la actividad diaria., • Gestión integral de la oficina: recepción, gestión de visitas, control de accesos, llaves y reservas de salas., • Gestión de compras y proveedores: control de material de oficina, solicitudes de presupuestos, pedidos y seguimiento en las herramientas internas., • Coordinación de la paquetería y envíos, así como el seguimiento de incidencias y mantenimiento de instalaciones., • Apoyo en la organización de eventos internos, gestión documental básica y tareas administrativas generales de la sede. ¿Qué requisitos son necesarios? • Experiencia mínima de 2 años en funciones de administración, apoyo de oficina o secretaría., • Dominio de Excel y manejo cómodo de herramientas ofimáticas y sistemas internos (ERP, gestión de compras, etc.)., • Buena capacidad organizativa, orientación al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas., • Inglés nivel B1/B2 valorable ¿Qué beneficios ofrecemos? • Entrada de 8:00 - 9:00 Salida 17:00 - 18:00, • Jornada intensiva todos los viernes del año, • Jornada intensiva en julio y agosto, • Seguro de salud a coste reducido y con retribución flexible, • Formación continua a través de plataforma con amplia oferta de cursos a elegir y cursos adaptados a las necesidades de los proyectos ¿Te gustaría en trabajar en una compañía internacional que apuesta por el talento y por el crecimiento? Te contamos… Con más de 40 años de experiencia en Ingeniería y Tecnología, GHENOVA destaca por su crecimiento exitoso y su compromiso con la excelencia en proyectos y relaciones humanas. Contamos con más de 1000 empleados en proyectos internacionales ofreciendo servicios de ingeniería, consultoría y soluciones digitales aplicados a diferentes sectores como son Naval, Seguridad y Defensa, Logística y apoyo al ciclo de vida, Offshore Oil&Gas, Energía, Industria y Agua, Renovables Marinas, Infraestructuras y Puertos y Transformación Digital. Tenemos oficinas en España, Brasil, Colombia, Bolivia, Australia, Arabia Saudí, Reino Unido y Corea del Sur, con nuestra sede central en Sevilla. En España, estamos presentes también en Madrid, Ferrol, Vigo, Bilbao, El Puerto de Santa María, Córdoba, Cartagena y Las Palmas de Gran Canaria. Valoramos el talento en todas sus etapas, promoviendo equipos multigeneracionales e internacionales que fomentan el intercambio de conocimientos, experiencias y enfoques diversos. Creemos en el poder del trabajo conjunto, por eso cultivamos relaciones cercanas y un clima de apoyo mutuo que impulsa tanto el desarrollo profesional como personal de nuestro equipo. Si quieres conocer más… ¡Ven a comprobarlo! #ÚneteaGhenova #engineeringthefuture ¡Te esperamos! Ghenova es una empresa que apoya la igualdad de oportunidades. Nuestros procesos de selección se basan en las habilidades técnicas y transversales necesarias para el puesto de trabajo, sin discriminar por color, edad, raza, etnia, orientación sexual, identidad de género, diversidad funcional, estado civil o cualquier otro criterio que no sean las habilidades mencionadas.

¿Estás buscando un nuevo desafío? Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a la gestión de ayudas de grandes proyectos de I+D+i. ¡No dejes pasar la oportunidad! Gracias a tu talento y actitud en Zabala Innovation desarrollarás tu carrera profesional. ¿Cómo es trabajar en Zabala Innovation? Nuestros valores son la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad. Creemos que juntos podemos ayudar a transformar la Unión Europea ¿quieres formar parte de nuestra visión transformadora? En Zabala Innovation nuestra misión es convertir la innovación en el factor clave de competitividad de las organizaciones. La innovación es nuestro core: desde la estrategia a la gestión, pasando por la búsqueda de financiación. Analizamos proyectos de innovación y la actividad empresarial para obtener la máxima ayuda en programas regionales, nacionales y europeos de apoyo a la innovación. Para Zabala Innovation las personas son nuestro principal activo, la cultura de la innovación no sería posible sin el factor humano y el talento. Contamos con un equipo internacional de más de 550 profesionales, entre ellos más de 70 doctores, que trabajan en nuestras 13 sedes para ayudar a nuestros clientes a crecer. Ahora que ya nos conoces un poco más, te explicamos qué podrías aportar tú. En tu día a día… • Gestión de plataformas y aplicaciones asociadas a los proyectos y ayudas de los clientes del equipo y comunicación con los técnicos responsables., • Lectura y comprensión de convocatorias, bases reguladoras, guías de presentación, manuales de justificación, manuales de publicidad, etc. de las ayudas nacionales/regionales., • Elaboración de documentación soporte de proyectos y convocatorias de carácter técnico, administrativo y financiero: plantillas de memorias, presupuestos, declaraciones, checklists, etc., • Solicitud y gestión documental (técnica, administrativa y financiera) vinculada a los proyectos durante los procesos de preparación de propuestas y justificación de ayudas concedidas. Esto incluye:, • Interlocución con cliente y auditores, • Elaboración/organización de información administrativa para la justificación (facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario, etc.)., • Soporte a tareas de carácter técnico tipo redacción de memorias de empresa, informes de proyectos, etc., • Compilación y elaboración de declaraciones y resto de documentación formal., • Revisión final de la documentación. ¿Qué consideramos necesario? • Grado superior de administración y finanzas o similar., • Experiencia previa en el área de administración de gestión de proyectos de I+D+i, • Manejo de herramientas Office, especialmente Excel, • Conocimientos básicos de nóminas y seguridad social, • Conocimientos de temas salariales (certificado de ingresos y retenciones, nóminas, IDC, RLT…), • Nivel avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Power Point, • Residencia habitual en Madrid o alrededores Qué esperamos de ti: • Actitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión., • Gusto por el trabajo organizado y bien hecho, que disfrutes trabajando en equipo y a la vez de forma autónoma., • Atención al detalle, • Y lo más importante de todo, valoramos tu actitud, ganas de aprender y de asumir responsabilidades. Y aún mejor si… • Tienes un nivel alto de inglés ¿Qué ofrecemos? • Incorporarte a una consultora líder en gestión de la innovación cuya preocupación por las personas es real., • Formar parte de un equipo internacional y multidisciplinar con compromiso y entusiasmo cuyos valores comprenden la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad., • Horario flexible: flexibilizamos la hora de entrada y salida bajo un marco definido, y los viernes trabajamos con jornada continua., • Jornada de verano: Disfruta del tiempo libre en los días más largos del año con jornada continua entre junio y septiembre., • Teletrabajo: Apostamos por un modelo mixto. Podrás teletrabajar parte de tu jornada y en todo caso siempre podrás acudir a la oficina., • Formación: creemos en el desarrollo profesional de las personas, por ello apostaremos por tu formación. ¿Te gusta la oferta? No dudes en inscribirte, ¡estamos deseando conocerte!

Sobre Meirovich Consulting Somos una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación hospitalaria y equipamiento médico, con proyectos principalmente en países LMIC. Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa para incorporarse a un entorno dinámico, colaborativo e internacional. Sobre el puesto La persona seleccionada dará apoyo al funcionamiento diario de la empresa en tareas de office management, apoyo a dirección y administración contable. Es una posición ideal para alguien resolutivo, con atención al detalle y cómodo/a trabajando en funciones diversas dentro de una empresa pequeña. Funciones principales • Apoyo administrativo general a dirección y a diferentes departamentos., • Gestión del día a día de oficina y coordinación de suministros, servicios y necesidades operativas., • Organización de viajes del personal: billetes, hoteles, hojas de gastos y logística asociada., • Gestión administrativa de facturas de proveedores y clientes, documentos de banco y lo que requieran desde contabilidad o gestoría., • Seguimiento y archivo de documentación administrativa, tanto digital como física., • Soporte documental al resto de departamentos mediante preparación y maquetación de informes, presentaciones, ofertas y entrada de datos., • Apoyo a dirección en reuniones con proveedores, clientes y socios. Perfil buscado Buscamos una persona con capacidad para organizarse bien, priorizar tareas, mantener el orden documental y adaptarse a un entorno de trabajo donde los equipos colaboran estrechamente y las funciones son transversales. Nos encajará especialmente alguien con iniciativa, sentido práctico, discreción y buena actitud para resolver temas del día a día con responsabilidad y autonomía. Requisitos mínimos • Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa, Contabilidad o similar., • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar., • Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel y PowerPoint., • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa., • Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid, zona Julián Camarillo. Se valorará especialmente • Experiencia en office management o gestión de oficina., • Experiencia en apoyo directo a dirección o responsables de departamento., • Experiencia en maquetación de informes y diseño de presentaciones., • Capacidad de comunicación, discreción y autonomía., • Atención al detalle y buena organización. ¿Es este puesto para ti? Queremos ser lo mas transparentes y ágiles para no hacerte perder el tiempo. Puedes encajar muy bien si: • buscas una posición estable y con recorrido dentro de una empresa pequeña y en crecimiento;, • te sientes cómodo/a en un entorno 100 % presencial;, • disfrutas de un rol de apoyo transversal, con tareas variadas pero también con una parte relevante de seguimiento, orden y continuidad;, • valoras trabajar cerca de dirección y colaborar con distintas áreas de la empresa;, • tienes iniciativa y no necesitas supervisión constante para avanzar en el día a día. En cambio, no creemos que no sería adecuada si: • vives lejos -el desplazamiento diario a la oficina puede ser difícil de sostener;, • estas buscando teletrabajo o un modelo híbrido;, • busquas una solución temporal o un puesto puente hasta encontrar otra oportunidad más alineada con sus intereses;, • te desmotivan con tareas administrativas recurrentes, de seguimiento o de detalle;, • prefiere trabajar únicamente con instrucciones muy cerradas y no te sientas cómodo/a tomando iniciativa;, • prioriza desde el inicio un puesto con un alto grado de flexibilidad organizativa. Qué ofrecemos • Incorporación a una consultora internacional con proyectos de impacto., • Entorno de trabajo cercano, dinámico y en crecimiento., • Contrato indefinido., • Jornada completa: de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Incorporación inmediata., • Posibilidades de crecimiento dentro de la empresa., • Salario a convenir según experiencia y perfil.

Administrativo/a PBC Desde Gómez-Acebo & Pombo buscamos Administrativo/a de PBC para incorporarse en nuestra oficina de Madrid en el departamento de Compliance. La persona seleccionada dará soporte administrativo en los procesos de diligencia debida y mantenimiento de expedientes, desempeñando funciones estables y recurrentes dentro del área de Compliance. Las funciones principales a realizar serán: • Recopilar, revisar y archivar la documentación necesaria para la incorporación y seguimiento de clientes., • Verificar que la documentación esté completa y conforme a los procedimientos internos., • Cumplimentar y actualizar formularios KYC y expedientes en los sistemas internos., • Apoyar en la identificación del cliente, representantes y titular real siguiendo checklists establecidos., • Realizar búsquedas en listas de sanciones, PRPs y otras bases de datos., • Realizar el seguimiento de solicitudes de documentación pendientes., • Tramitar administrativamente la apertura, gestión y actualización de expedientes de clientes., • Gestionar los procesos periódicos de revisión y actualización de expedientes de clientes. Requisitos: • Formación mínima: Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior (Administración, Gestión Administrativa o similar)., • Perfil organizado, metódico y con atención al detalle., • Capacidad para trabajar con procedimientos definidos y tareas recurrentes., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas. Valoramos: • Experiencia previa en funciones administrativas o de gestión documental., • Experiencia en despachos profesionales, entidades financieras, consultoría u otros entornos regulados., • Interés por el ámbito de la prevención de blanqueo de capitales. Ofrecemos: • Incorporación a un despacho sólido, uno de los líderes del mercado., • Contratación indefinida., • Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia. En GA_P estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y desarrollamos nuestros procesos de selección en un entorno inclusivo, donde la diversidad y el respeto son valores fundamentales.

TRC es un grupo de empresas con profesionales con una alta especialización en el desarrollo de servicios de IT, Telecomunicaciones, Ciberseguridad y Big Data, trabajamos para las principales empresas españolas, internacionales y sector público. Seleccionamos Aux. Administrativo/a, valoramos que se aporte experiencia en el área de Compras: Empezará responsabilizándose de las facturas de proveedores, movimientos de material, estado de los pedidos y posteriormente se hará cargo de la gestión diaria con los proveedores (ofertas, control de entregas, pedidos, relaciones externas…) Requisitos: · Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o similar. · El perfil ideal es aquel que aporta en torno a 1/2 años de experiencia en tareas administrativas, preferiblemente dentro del área de Compras. ¿Qué valoramos? · Conocimientos contables · Conocimientos sector IT · Inglés, nivel conversación Ofrecemos: • Incorporación a un equipo altamente cualificado y dentro de un entorno tecnológico avanzado en el que están integradas las últimas soluciones del mercado, • Posibilidad de acogerte a plan retribución flexible (comida, seguro médico, guardería y transporte), • Trabajo presencial los primeros 6 meses, después 2 dias de teletrabajo semanales, • Jornada intensiva todos los viernes del año y verano., • Plan personalizado de formación para ayudarte a alcanzar tus metas profesionales y fortalecer tus habilidades, • Incorporación a un equipo altamente cualificado y dentro de un entorno tecnológico avanzado en el que están integradas las últimas soluciones del mercado, • Oficina en zona Suanzes (Madrid) Una vez recibidas las candidaturas, se valorarán de acuerdo con estándares de igualdad y no discriminación, y se contactará con aquellos perfiles que cumplan los requisitos detallados en la oferta. Todas las candidaturas se tratarán con la mayor confidencialidad siguiendo la política RGPD vigente. Si estás listo/a para desafiar tus habilidades y unirte a nuestro equipo "¡envíanos tu solicitud hoy mismo!"

Document Controller (m/f/d) Location: Hybrid (Office & Remote) Working Hours: Full-time or part-time (flexible) Role Overview The Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. This role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. Key Responsibilities • Manage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving), • Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structured, • Maintain transparency of document status and revisions across all stakeholders, • Coordinate document workflows between internal teams, clients, and external partners, • Set up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.), • Support and guide project teams in document control processes, • Identify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflows, • Ensure that documentation is not only stored, but usable for engineering and construction Working Environment • Project-based work — each project has specific requirements and setups, • Dynamic environment with changing priorities and incomplete inputs, • Close collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM), • Balance between structured processes and practical solutions What Matters Most • Strong sense of ownership and reliability, • Structured thinking and attention to detail, • Ability to bring order into complex or unclear situations, • Willingness to learn new tools and processes quickly, • Pragmatic, solution-oriented mindset, • Ability to adapt to different project setups and requirements Your Profile • Experience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantage, • Experience with document management systems is helpful, but not required, • Confident handling of MS Office (especially Excel), • Good communication skills and ability to work with different stakeholders, • Fluent in English (written and spoken) What We Expect • You take responsibility for your topics and follow them through, • You do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forward, • You ensure that documentation supports the project, not just compliance What We Offer • Flexible working model (office & remote), • Competitive salary and benefits, • Modern IT equipment, • Opportunity to work on international renewable energy projects, • A role with real impact on project success Bottom Line This role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. Spanish: Document Controller (m/f/d) Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto) Horario: Jornada completa o parcial (flexible) Descripción del Puesto El Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Este puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. Responsabilidades Principales • Gestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo), • Asegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructurados, • Mantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados, • Coordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos, • Configurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.), • Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental, • Identificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentales, • Garantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción Entorno de Trabajo • Trabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas, • Entorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompleta, • Colaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos), • Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas Lo que Más Valoramos • Fuerte sentido de responsabilidad y fiabilidad, • Pensamiento estructurado y atención al detalle, • Capacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco claras, • Disposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesos, • Mentalidad pragmática y orientada a soluciones, • Capacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos Tu Perfil • Experiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja, • Experiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible, • Buen manejo de MS Office (especialmente Excel), • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutores, • Nivel fluido de inglés (escrito y hablado) Qué Esperamos de Ti • Asumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el final, • No esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzas, • Aseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal Qué Ofrecemos • Modelo de trabajo flexible (oficina y remoto), • Salario competitivo y beneficios, • Equipamiento informático moderno, • Oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables, • Un puesto con impacto real en el éxito del proyecto Conclusión • Este puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.

Perfil profesional: Buscamos una persona joven, profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid. Objetivo del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas. Responsabilidades: • Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas., • Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés)., • Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales., • Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción., • Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables., • Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes., • Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos., • Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.), • Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos., • Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas. Requisitos: • Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar., • Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable., • Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés)., • Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI., • Usuario avanzado de herramientas informáticas., • Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias: • Organización y planificación., • Fuerte proactividad y dinamismo., • Confidencialidad y discreción., • Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución., • Trabajo en Equipo. Ofrecemos: • Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión., • Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

BC Digital Services, es una empresa especializada en servicios tecnológicos, desarrollando aplicaciones informáticas y participando en el outsourcing de personal técnico especializado. Forma parte de Grupo BC, desempeñando la labor de transformar tecnológicamente aquellos procesos derivados del core del negocio y creando productos de software desde cero en clientes de otros sectores. Nos define nuestro servicio de alta calidad en el desarrollo de arquitecturas, prescripción de nuevas herramientas y aplicación de metodologías ágiles. Actualmente, necesitamos incorporar en nuestros equipos un/a Técnico/a Administrativo/a de Soporte a Proyectos con experiencia previa en notarías. Conocimientos necesarios para el puesto: • Experiencia previa con la gestión y conocimiento de documentos como: • Copias Simples notarial, • Facturas de Notaría y Registro., • Escrituras hipotecarias., • Notas simples del registro de la Propiedad • Conocimientos avanzados de ofimática. Conocimientos deseados: • Contar con experiencia en test de pruebas sobre resultados de IA sobre la extracción de metadatos de los documentos expuestos en el apartado anterior. Requisitos: • Experiencia: 2 años en puestos similares., • Capacidad de planificación y organización., • Conocimientos avanzados de ofimática., • Se valorará la experiencia previa en notarias., • Ubicación: Madrid (indispensable). Que tendrás en BC Digital: 🫱🏼 🫲🏽 Estabilidad laboral: incorporación bajo contrato indefinido. 🎯 Apostamos al crecimiento de nuestros colaboradores a través de un Plan de Formación contínua y certificaciones técnicas. 🎁 Programa Club de beneficios para empleados de BC Digital. 🕓 Nuestro horario de trabajo nos permite conciliar la vida familiar y profesional: jornadas de 8:00 a 16:00 horas y viernes con jornada intensiva. 🏝 Horario de verano: jornada intensiva en julio y agosto. 💻 Modalidad híbrida: 4 días de teletrabajo y 1 día en oficina. 💰 Salario acorde a la experiencia, posición y mercado. ✨Un equipo con ideas frescas, innovadoras y muchas ganas de crecer profesionalmente. BC Digital Services es una compañía que ofrece igualdad de oportunidades. Todos/as los/las candidatos/as cualificados/as serán considerados para el empleo sin distinción de raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, edad o cualquier otra condición protegida por la ley.

¡Bienvenido/a a FCC Ambito! FCC Ámbito es la empresa especializada en la gestión integral de residuos industriales y comerciales, la recuperación de subproductos y la descontaminación de suelos. A través de soluciones innovadoras orientadas al aprovechamiento de los recursos contenidos en los distintos residuos, FCC Ámbito se ha consolidado como colaborador estratégico de industrias y comercios que, en el marco de la economía circular, desarrollan su actividad garantizando la sostenibilidad medioambiental, social y económica. La compañía cuenta con un total de 39 centros de tratamiento distribuidos entre España y Portugal, que integran más de 69 líneas de tratamiento y aseguran una elevada funcionalidad de las instalaciones. A nivel internacional, FCC Ámbito tiene una presencia destacada en Portugal, donde opera a través de su filial ECODEAL. La actividad del área de residuos industriales continuará centrada en la mejora de la eficiencia operativa y el crecimiento sostenido del negocio. La incorporación de nuevas tecnologías permitirá a FCC Ámbito reforzar su posicionamiento en los mercados de reciclaje y valorización de residuos, consolidándose como un actor clave en el desarrollo de la economía circular. ¿Qué estamos buscando? Buscamos un/a Secretario/a de Dirección que, en dependencia directa de la Dirección General de Residuos Industriales, prestará apoyo administrativo al conjunto del staff central de la sociedad. La persona seleccionada se coordinará, cuando sea necesario, tanto con sus homólogos/as en las Delegaciones de FCC Ámbito como con las diferentes estructuras de FCC Atlantic-Enviro. Entre las principales funciones a desarrollar se incluyen: • Gestión integral de viajes y vehículos del staff., • Preparación de pedidos y seguimiento de los mismos., • Control de gastos y facturas asociados a los Departamentos del staff y del Dirección General., • Organización de reuniones: reserva de salas, recepción de visitas externas y coordinación de catering., • Apoyo en la organización de eventos, ferias, cursos y comités., • Gestión y pedido de material de oficina y EPIs., • Trabajos de impresión, encuadernación y tareas administrativas similares., • Supervisión y gestión del archivo documental., • Atención telefónica y coordinación de agendas., • Control de la valija interna entre las distintas Delegaciones de FCC Ámbito., • Gestión de la correspondencia externa y otros envíos diversos. Requisitos: Formación indispensable: • Técnico/a en Asistencia a la Dirección o formación equivalente. Formación valorable: • Administración y Finanzas. Experiencia: • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares o equivalentes. Idiomas requeridos: • Indispensable: o Castellano nivel C2. o Inglés nivel B2–C1. • Valorable: o Lenguas oficiales de las CCAA y otros idiomas europeos. Otros conocimientos valorables: • SAP y otros aplicativos relacionados con las funciones del puesto. Competencias específicas del puesto: • Alta capacidad de autoorganización., • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita., • Gestión eficaz del tiempo., • Actitud positiva, habilidades sociales y capacidad de empatía., • Confidencialidad y discreción., • Proactividad y orientación a la resolución de problemas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de lunes a viernes., • Incorporación a un equipo profesional, con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo en otros servicios o actividades del grupo., • Jornada flexible e intensiva durante el periodo de verano., • Nuevos retos profesionales., • Estabilidad laboral., • Trabajo en equipo., • Plan de formación continuo., • Incorporación inmediata. FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y la diversidad, reconocida con el Distintivo de Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se desarrolla conforme a los principios de igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquier otra circunstancia protegida por la ley. ¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando! • Únete a nuestro equipo, ahora es el momento-

Contable Junior - Solvo Global España ¿Te apasionan los números, el análisis y entender qué hay detrás de los estados financieros? En Solvo Global seguimos creciendo y queremos incorporar a una persona con actitud, ganas de aprender y ambición profesional para desarrollarse dentro de un entorno internacional, dinámico y en plena expansión. Buscamos una persona organizada, analítica y con atención al detalle, que quiera construir carrera y crecer junto a nosotros. Ubicación Oficina presencial en Calle Génova – Madrid, en una zona céntrica, bien conectada y con un entorno profesional muy dinámico. ¿Cuál será tu misión? Formarás parte del área financiera dando soporte y participando activamente en: • Elaboración y análisis de estados financieros., • Conciliaciones bancarias y contables., • Control y revisión de costes e ingresos., • Apoyo en cierres mensuales y reporting., • Seguimiento de facturación y documentación financiera., • Análisis de datos y detección de desviaciones., • Soporte administrativo-financiero a diferentes áreas del negocio. ¿Qué buscamos? • Mínimo 1 año de experiencia en funciones contables o financieras., • Perfil con capacidad analítica y orientación al detalle., • Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas., • Persona responsable, organizada y con ganas reales de crecer., • Valorable experiencia en entornos dinámicos o multinacionales. Formación valorable: • Grado universitario afín (ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, etc.)., • FP relacionada con Administración y Finanzas., • Diplomaturas o formaciones universitarias equivalentes. Plus que suman: • Conocimientos de inglés., • Interés por el análisis financiero y mejora de procesos., • Mentalidad proactiva y colaborativa. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a Solvo Global, grupo internacional consolidado dentro del sector HR/BPO., • Salario inicial aproximado entre 22.000 € y 24.000 € brutos anuales, con revisiones anuales vinculadas a evolución y desempeño., • Posición presencial con posibilidades reales de modalidad híbrida., • Entorno joven, profesional y cercano., • Formación y acompañamiento desde el primer día., • Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la compañía., • Proyecto estable con visión de futuro. Buscamos actitud Queremos incorporar personas con energía, compromiso y ganas de evolucionar profesionalmente. Si te gusta aprender, aportar y formar parte de un equipo donde tu crecimiento importe de verdad, queremos conocerte.

En miss toctoc estamos buscando talento administrativo financiero para unirse a nuestro equipo en Madrid. Responsabilidades: • Gestión de todas las tareas administrativas de la organización: pedidos, compras, facturación, pagos/cobros, gestión de fianzas, presupuestos y gastos., • Plan financiero y cash flow, • Cierres contables y analíticos, • Relación con la asesoría para RRHH, legal y fiscal., • Creación y envíos de reservas, contratos, documentos y formularios., • Garantizar la organización de los archivos según el protocolo de la empresa. Requisitos Mínimos: • Ciclo Formativo Grado Superior, • Experiencia laboral mínima de 5 años, • Imprescindible un buen nivel de inglés, • Sólidas habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación., • Experiencia con ERP (Holded), CRM (ZOHO) y sistemas actuales de gestión en general (Notion, Clickup etc) además dominio del paquete Microsoft Office. Buscamos una persona muy organizada, perfeccionista y detallista. Lugar de trabajo Nuestra oficina se encuentra en el barrio de Chamberi, somos un equipo joven y dinámico con muchas ganas de comernos el mundo. Empresa de +5 años en proceso de escalado.

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio. Concretamente buscamos un/a Gestor/a de Proyectos con experiencia en Data y reporting, además de sistemas de gestión, para incorporar a nuestra oficina de proyectos europeos, dentro del Servicio de Investigación. ¿Qué harás? Permitir la gestión y el seguimiento administrativo, técnico y económico de proyectos de investigación. Desarrollar herramientas y plataformas informáticas para la organización, control y explotación de la información del proyecto. Coordinar la recopilación, revisión y validación de la información necesaria para la justificación de los proyectos. Supervisar partes de horas (time sheets), dedicaciones y otros registros de seguimiento del personal vinculado a los proyectos. Verificar la coherencia, trazabilidad y actualización de la información registrada en las distintas herramientas y plataformas de gestión. Elaborar cuadros de mando, indicadores e informes de seguimiento que permitan analizar la evolución de la actividad y el estado de ejecución de los proyectos. Apoyar la preparación de informes, justificaciones y documentación requerida por las entidades financiadoras. Coordinar la relación entre las distintas unidades implicadas en la gestión del proyecto. Velar por la correcta organización y archivo de la documentación asociada a los proyectos. ¿Qué puedes aportar? Necesaria la aportación de titulación universitaria Experiencia en gestión de proyectos de investigación y competencia en el desarrollo y uso de herramientas informáticas Conocimiento y experiencia con plataformas de gestión aplicadas al seguimiento y justificación de proyectos. Nivel B2/C1 inglés ¿Qué podemos ofrecerte? Plan de Retribución flexible y beneficios sociales Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales Plan de formación Desarrollo profesional Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…) La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género. En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura. Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos! El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid. Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato

Descripción de la empresa Ibim Building Twice, S.L es una de las consultorías BIM más importantes de España con 14 años de antigüedad y ha estado y está involucrada en grandes proyectos e implantaciones: GVA, FGV, Tabacalera de Madrid, Congreso de los Diputados, Nuevos Ministerios, Nou Mestalla, PowerCo, etc. Ibim imparte docencia en universidades, colegios profesionales y entidades privadas. Ibim tiene 3 sedes actualmente en Valencia, Teruel y Madrid. Descripción del puestoEn ibim Building Twice, S.L. ante el crecimiento de volumen de trabajo relacionado con la documentación BIM, estudios y licitaciones está buscando apoyo de un perfil junior que se incorpore a un equipo de varias personas senior en la sede de Teruel. Delineantes, grado superior de gestión de obras o similar, arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros civiles o ingenieros industriales. Podría cuadrar en el puesto una persona con perfil administrativo y experiencia en una constructora o estudio de arquitectura/ingeniería. Plazo 1 años, con posibilidad de prórroga/s. Según el desempeño y volumen de trabajo de la empresa, se considerará la continuación del trabajo en la empresa, en ese caso se continuaría con contrato indefinido. Se necesita incorporación inmediata. Remuneración · A partir de 22.000 € brutos/año (según valía). (*) Aumentable a futuro en función de las capacidades y cumplimiento de las responsabilidades y requisitos. · 40h semanales. · Horario de oficina, orientativo de 9 a 14 y de 15 a 18 de L a V. · Presencial en Teruel (teletrabajo puntual). Responsabilidades · Redacción de documentación BIM: BEPs, EIRs, MIDPS, etc. · Redacción de manuales BIM. · Generación de procesos de proyectos. · Conocimiento y aplicación de la ISO 19650, ISO 9001 e ISO 14001. · Redacción de memorias para licitaciones de proyectos públicos BIM. · Gestión administrativa de la documentación para licitaciones en la Plataforma de Contratación del Estado y otras. · Generación de planificación de proyectos. · Conocer los sistemas de instalaciones correctamente y sistemas constructivos de España. · Coordinar formación BIM, profesores, evaluaciones, correcciones, etc. · Impartir clases relacionadas con las tareas diarias en universidades, colegios profesionales y entidades privadas. · Cumplir con las indicaciones de los responsables de proyecto. · Confidencialidad absoluta con los datos de la empresa, proyectos y clientes. Requisitos · Experiencia: mínimo 6 meses. · Software: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Visio), inicial de Revit (ARQ, STR, MEP) e inicial en openBIM. · Conocimientos: ISO 19650, 9001 y 14001. Sistemas constructivos de España y normativa vigente. · Habilidades: responsabilidad y proactividad. · Otros que se valorarán: Carnet de conducir y vehículo propio Confidencialidad: Compromiso absoluto con datos de empresa y clientes Residencia en España INDISPENSABLE Otros aspectos valorables · Conocimientos de gestión ágil de proyectos. · Carné de conducir y vehículo propio. · Haber estudiado en una entidad educativa española Al unirte a ibim encontrarás • Un equipo compuesto por 37 profesionales de alto nivel, de la arquitectura y el desarrollo de aplicaciones informáticas con visión de futuro en las nuevas tecnologías y la digitalización. • Una amplia cartera de clientes privados y públicos, tanto nacionales como internaciones, que permiten trabajar en proyectos muy diferentes entre sí, enriquecerse con las experiencias desde distintos puntos de vista y afrontar el desafío de cubrir sus necesidades en multitud de situaciones. • Oportunidad de trabajar en una empresa con amplia experiencia y líder en el sector BIM. Horario flexible (después del primer año). • Entorno colaborativo, dinámico y con uso de tecnologías de vanguardia. • Oportunidad de trabajar en proyectos de relevancia institucional y privada • Trabajo presencial en oficina de Teruel, , Valencia, o Madrid. • Entorno de trabajo agradable donde todos se conocen y apoyan, donde se fomenta el trabajo colaborativo, el intercambio de ideas, el uso de metodologías ágiles, así como la proactividad y la autonomía para integrarse en el equipo. Interesados mandar CV lo antes posible a .

Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail. Sobre la posición Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional administrativo/a para incorporarse a nuestra oficina de Valencia (Paterna), desempeñando un rol clave en el soporte a las operaciones diarias de la compañía. La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa y financiera, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos en un entorno dinámico e internacional. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en una empresa en pleno crecimiento, con exposición a proyectos globales y posibilidades reales de desarrollo profesional, trabajando de manera transversal con distintos departamentos y equipos. Responsabilidades Revisión, validación y archivo de facturas y albaranes, así como su correspondiente contabilización. Conciliación bancaria y control de movimientos. Gestión, seguimiento y conciliación de los gastos del personal a través de la herramienta Captio. Apoyo en tareas administrativas generales en función de las necesidades del área. Gestión de la centralita telefónica y coordinación de la recepción de paquetería. Atención y recepción de visitas (clientes, proveedores, candidatos, entre otros), garantizando una adecuada acogida. Requisitos Formación en Administración o experiencia equivalente en funciones similares. Experiencia previa en un departamento administrativo. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. Imprescindible experiencia trabajando con ERPs. Nivel alto de inglés imprescindible; se valorará conocimiento de francés. Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo Persona proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución de problemas ¿Qué ofrecemos? Contrato de 40 horas semanales. Jornada intensiva en julio y agosto.

Buscamos incorporar a un perfil de Asistente de Dirección que esté familiarizada/o con el entorno digital: Misión: Maximizar la eficiencia de la dirección mediante la combinación de gestión organizativa de alto nivel y herramientas de Inteligencia Artificial. Gestión Estratégica de Agenda y Viajes: Organización inteligente de calendarios, logística integral de viajes y control automatizado de gastos. Inteligencia de Datos (Power BI): Elaboración de informes dinámicos y dashboards interactivos para la toma de decisiones basada en datos. Optimización con IA (GPT/Gemini): Automatización de actas de reuniones, redacción de documentos complejos y síntesis de información de alto volumen. Coordinación de Reuniones: Gestión 360° de comités de dirección, desde el orden del día hasta el seguimiento de acuerdos con herramientas digitales. Soporte Administrativo Avanzado: Gestión de facturación, correo y flujos de trabajo mediante automatización de tareas repetitivas. Gestión de Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible bajo estrictos protocolos de seguridad digital. Comunicación y Filtro: Recepción de llamadas y gestión de interlocutores con un enfoque ejecutivo y resolutivo. Requisitos -FP Administración / secretariado o similar -Experiencia en secretariado mínima de 1 año -Imprescindible inglés B2 -Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas como Power BI -Discreción y orientación al servicio Qué ofrecemos: -Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid -Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30. -Presencial 100% -Proyecto estable a futuro que realizará las siguientes funciones:

Puente China Holding es un grupo empresarial con más de 30 años de trayectoria construyendo puentes estratégicos entre España y China. Con sede en Barcelona, desarrollamos proyectos en sectores clave como comercio internacional, productos sanitarios, inmobiliario, asesoramiento legal, empresarial e institucional. Nuestra fortaleza reside en una amplia red de contactos empresariales e institucionales en ambas regiones, lo que nos permite facilitar alianzas sólidas, inversiones estratégicas y proyectos conjuntos (JV). A lo largo de los años, hemos acompañado a empresas españolas y chinas en su expansión internacional, creando oportunidades reales y sostenibles. Estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a comercial. La misión del puesto es dar soporte administrativo a distintas líneas de negocio, garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de las áreas de administración de Fincas y construcción y promoción inmobiliaria, asegurando una gestión ordenada, eficiente y fiable de documentación, incidencias y demás procesos administrativos. Responsable: Administrativo/a Comercial de línea inmobiliaria Objetivos clave: · Dar soporte a la responsable de línea inmobiliaria, para una gestión eficiente de la línea, realizando seguimientos, ejecuciones y negociaciones. · Contribuir al orden, control y trazabilidad de los procesos inmobiliarios y comerciales, apoyando la correcta gestión económica, contractual y administrativa, y asegurando un servicio eficiente y de calidad. Responsabilidades principales: 1. Area de promoción y construcción inmobiliaria · Participar en todas las etapas del proyecto —planificación, ejecución, control y cierre— ayudando que las obras se desarrollen dentro de los plazos establecidos, cumpliendo con los estándares de calidad. · Dar apoyo en la negociación y gestión de presupuestos para maximizar la productividad y reducir costes. · Realizar seguimientos de visitas técnicas en el sitio dando soportes administrativos. 2. Área Administración de Fincas · Atención a propietarios, inquilinos y proveedores. · Tramitación de incidencias y seguimiento de servicios. · Apoyo en la gestión de facturas, pagos y cobros. · Archivo y control de contratos, actas y documentación legal. 3. Área de ventas · Colaborar en la gestión eficiente y de calidad de los procesos administrativos clave: facturación, presupuestos, incidencias, contratos, certificaciones, seguimiento clientes y archivo documental. Requisitos: · Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar. · Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en administración de fincas o promoción inmobiliaria). · Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico). · Capacidad de organización y multitarea. · Habilidades de comunicación y trato con clientes/proveedores. · Persona responsable, ordenada y resolutiva. · Persona orientada a resultados y orientada a servicio especialmente al área inmobiliaria. · Carnet de conducir vigente. Ofrecemos: · Incorporación inmediata · Puesto estable a jornada completa · Contrato indefinido (con periodo de prueba) · 23 días laborales de vacaciones + 1 día de cumpleaños · Oficina bien ubicada en Paseo de Gracia · Buen ambiente laboral · Café y fruta en la oficina Si estás interesado/a en el puesto no dudes enviarnos tu CV por email a: Importante: el archivo debe nombrarse con el formato “Puesto + Nombre y apellidos”. Asunto email: Vacante – Administrativo/a comercial Persona de contacto: Anita Cao

¿QUIÉNES SOMOS? Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación. Unirse a Oney significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos. Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. Esta es nuestra filosofía. Si tú también crees en ello, únete a nosotros. MÁS QUE UN TRABAJO, ¡UNA MISIÓN! En Oney buscamos un/a becario/a de la rama administrativa para poyar en las tareas administrativas dirigidas en el área de Technical Support, principalmente relacionadas con la actualización y pasaje a limpio de ficheros, presentaciones, así como la organización de las diversas carpetas. Tu día a día consistirá en… • Control de configuración Póliza Digital y BNPL ., • Control de Brands y Merchant., • Organizar documentación y carpetas del departamento., • Apoyo en la gestión del buzón comercios3x4x., • Recopilatorio de manuales y video tutoriales para repositorio actualizado. ¿Qué buscamos? • Formación en Grado Medio o FP Administrativo o similar., • Buenas habilidades de comunicación, organización y trabajo transversal., • Inglés B2., • Manejo alto de Excel y Power Point. ¿Qué vas a encontrar en Oney? Un entorno de trabajo colaborativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas. Ubicación en Madrid. Horario de trabajo híbrido: 2 días en la oficina + 3 días trabajando desde casa Contrato de prácticas. Ayuda económica. ¿Quieres formar parte de esta aventura? xcskxlj ¡Envíanos tu candidatura y haz la diferencia con nosotros!

Document Controller (m/f/d) Location: Hybrid (Office & Remote) Working Hours: Full-time or part-time (flexible) Role Overview The Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. ¿Es usted el solicitante adecuado para esta oportunidad? Descúbralo leyendo el resumen del puesto a continuación. This role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. Key Responsibilities • Manage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving), • Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structured, • Maintain transparency of document status and revisions across all stakeholders, • Coordinate document workflows between internal teams, clients, and external partners, • Set up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.), • Support and guide project teams in document control processes, • Identify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflows, • Ensure that documentation is not only stored, but usable for engineering and construction Working Environment • Project-based work — each project has specific requirements and setups, • Dynamic environment with changing priorities and incomplete inputs, • Close collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM), • Balance between structured processes and practical solutions What Matters Most • Strong sense of ownership and reliability, • Structured thinking and attention to detail, • Ability to bring order into complex or unclear situations, • Willingness to learn new tools and processes quickly, • Pragmatic, solution-oriented mindset, • Ability to adapt to different project setups and requirements Your Profile • Experience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantage, • Experience with document management systems is helpful, but not required, • Confident handling of MS Office (especially Excel), • Good communication skills and ability to work with different stakeholders, • Fluent in English (written and spoken) What We Expect • You take responsibility for your topics and follow them through, • You do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forward, • You ensure that documentation supports the project, not just compliance What We Offer • Flexible working model (office & remote), • Competitive salary and benefits, • Modern IT equipment, • Opportunity to work on international renewable energy projects, • A role with real impact on project success Bottom Line This role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. Spanish: Document Controller (m/f/d) Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto) Horario: Jornada completa o parcial (flexible) Descripción del Puesto El Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Este puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. xcskxlj Responsabilidades Principales • Gestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo), • Asegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructurados, • Mantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados, • Coordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos, • Configurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.), • Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental, • Identificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentales, • Garantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción Entorno de Trabajo • Trabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas, • Entorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompleta, • Colaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos), • Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas Lo que Más Valoramos • Fuerte sentido de responsabilidad y fiabilidad, • Pensamiento estructurado y atención al detalle, • Capacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco claras, • Disposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesos, • Mentalidad pragmática y orientada a soluciones, • Capacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos Tu Perfil • Experiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja, • Experiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible, • Buen manejo de MS Office (especialmente Excel), • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutores, • Nivel fluido de inglés (escrito y hablado) Qué Esperamos de Ti • Asumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el final, • No esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzas, • Aseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal Qué Ofrecemos • Modelo de trabajo flexible (oficina y remoto), • Salario competitivo y beneficios, • Equipamiento informático moderno, • Oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables, • Un puesto con impacto real en el éxito del proyecto Conclusión • Este puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.

Se busca técnico administrativo con experiencia en plataformas CAE y Prevención de Riesgos Laborales para garantizar el acceso de técnicos a clientes y el cumplimiento normativo de seguridad.Gestionará documentación y actuará como interlocutor entre oficina y técnicos, y con clientes.

Desde Gómez-Acebo & Pombo buscamos Administrativo/a de PBC para incorporarse en nuestra oficina de Madrid en el departamento de Compliance. La persona seleccionada dará soporte administrativo en los procesos de diligencia debida y mantenimiento de expedientes, desempeñando funciones estables y re

En España Abogados somos un despacho de referencia en movilidad internacional, especializado en extranjería, fiscalidad, emprendimiento y nacionalidad española. Cada día acompañamos a personas y empresas de todo el mundo en su proceso de establecerse legalmente en España. Nuestro equipo combina rigor jurídico, dedicación y cercanía, asegurando que cada cliente reciba un acompañamiento personalizado y de confianza en cada paso de su trámite migratorio. Buscamos incorporar un/a Experto/a en Extranjería al Departamento de Expedientes para contribuir a la gestión administrativa y jurídica de los casos, garantizando una preparación rigurosa y profesional de cada solicitud. Datos clave del puesto: • Modalidad: Presencial en oficina de Madrid., • Experiencia mínima: 2 año en extranjería., • Tipo de contrato: Indefinido., • Salario: a convenir según valía y experiencia (rango orientativo: 18.000 € – 24.000 € brutos/anuales)., • Horario: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 h, con 1 hora para el almuerzo., • Incorporación: inmediata. Rol y responsabilidades: • Gestión y preparación del expediente administrativo completo (autorizaciones de residencia y trabajo, arraigos, reagrupaciones, modificaciones, renovaciones, TIE, visados, etc.) para su presentación por parte del equipo correspondiente., • Aplicación de criterios legales conforme a la normativa vigente y a las instrucciones de la Secretaría de Estado de Migraciones, Unidad de Grandes Empresas o del órgano administrativo correspondiente., • Análisis del caso del cliente, identificación del procedimiento óptimo y comunicación clara de requisitos y documentación necesaria., • Revisión y validación de la documentación aportada por el cliente, anticipando posibles requerimientos., • Coordinación con otros equipos del despacho (atención al cliente, fiscal, nacionalidad, abogados) para garantizar la calidad y trazabilidad del servicio. - Seguimiento del estado de los expedientes y comunicación proactiva con el cliente., • Actualización constante en cambios normativos, jurisprudenciales y de criterios administrativos. Condiciones clave para asegurar tu éxito: • Conocimientos sólidos de la Ley Orgánica 4/2000 y su Reglamento vigente (Real Decreto 1155/2024)., • Familiaridad con normativa complementaria: RD 557/2011 (en lo aplicable)., • Ley 14/2013 de Apoyo a Emprendedores e Internacionalización, RD 240/2007 (régimen comunitario)., • Ley 12/2009 reguladora del derecho de asilo y la protección subsidiaria, e instrucciones de la SEM., • Experiencia mínima de 2 año en el ámbito de extranjería (despacho, gestoría o consultoría especializada)., • Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la calidad del expediente., • Buen manejo de herramientas digitales: sede electrónica, Mercurio, paquete Office, herramientas tipo CRM y gestión documental., • Habilidades de trabajo en equipo y comunicación clara con clientes y compañeros/as., • Se valorará: formación jurídica (Grado en Derecho o similar), idiomas (inglés u otros) y experiencia previa en perfiles altamente cualificados (Ley 14/2013) o nómadas digitales. Nuestro valor añadido Otros: • Trabajo presencial en nuestra oficina de Madrid, en un entorno colaborativo con el resto del equipo., • Cultura de empresa que prioriza el bienestar del equipo y la conciliación., • Día libre en tu cumpleaños., • Formación continua en materia de extranjería, fiscalidad internacional y nacionalidad., • Oportunidades reales de desarrollo y promoción interna en un despacho en pleno crecimiento. - Trabajo con impacto real: ayudarás a personas en momentos clave de sus vidas. Si compartes nuestra visión y quieres crecer en un entorno profesional, humano y comprometido con las personas, ¡nos encantará conocerte! En España Abogados promovemos la igualdad de oportunidades. Todas las candidaturas serán valoradas exclusivamente por sus méritos profesionales, sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación o cualquier otra circunstancia personal.

Document Controller (m/f/d) Location: Hybrid (Office & Remote) Working Hours: Full-time or part-time (flexible) Role Overview The Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. This role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. Key Responsibilities • Manage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving), • Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structured, • Maintain transparency of document status and revisions across all stakeholders, • Coordinate document workflows between internal teams, clients, and external partners, • Set up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.), • Support and guide project teams in document control processes, • Identify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflows, • Ensure that documentation is not only stored, but usable for engineering and construction Working Environment • Project-based work — each project has specific requirements and setups, • Dynamic environment with changing priorities and incomplete inputs, • Close collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM), • Balance between structured processes and practical solutions What Matters Most • Strong sense of ownership and reliability, • Structured thinking and attention to detail, • Ability to bring order into complex or unclear situations, • Willingness to learn new tools and processes quickly, • Pragmatic, solution-oriented mindset, • Ability to adapt to different project setups and requirements Your Profile • Experience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantage, • Experience with document management systems is helpful, but not required, • Confident handling of MS Office (especially Excel), • Good communication skills and ability to work with different stakeholders, • Fluent in English (written and spoken) What We Expect • You take responsibility for your topics and follow them through, • You do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forward, • You ensure that documentation supports the project, not just compliance What We Offer • Flexible working model (office & remote), • Competitive salary and benefits, • Modern IT equipment, • Opportunity to work on international renewable energy projects, • A role with real impact on project success Bottom Line This role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. Spanish: Document Controller (m/f/d) Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto) Horario: Jornada completa o parcial (flexible) Descripción del Puesto El Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Este puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. Responsabilidades Principales • Gestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo), • Asegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructurados, • Mantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados, • Coordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos, • Configurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.), • Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental, • Identificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentales, • Garantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción Entorno de Trabajo • Trabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas, • Entorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompleta, • Colaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos), • Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas Lo que Más Valoramos • Fuerte sentido de responsabilidad y fiabilidad, • Pensamiento estructurado y atención al detalle, • Capacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco claras, • Disposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesos, • Mentalidad pragmática y orientada a soluciones, • Capacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos Tu Perfil • Experiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja, • Experiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible, • Buen manejo de MS Office (especialmente Excel), • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutores, • Nivel fluido de inglés (escrito y hablado) Qué Esperamos de Ti • Asumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el final, • No esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzas, • Aseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal Qué Ofrecemos • Modelo de trabajo flexible (oficina y remoto), • Salario competitivo y beneficios, • Equipamiento informático moderno, • Oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables, • Un puesto con impacto real en el éxito del proyecto Conclusión • Este puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.

Document Controller (m/f/d) Location: Hybrid (Office & Remote) Working Hours: Full-time or part-time (flexible) Role Overview The Document Controller ensures that all project documentation is structured, reliable, and usable throughout the project lifecycle. This role is not just administrative. It requires ownership, structured thinking, and the ability to create order in dynamic project environments. You will work closely with engineering, construction, procurement, and project management teams to ensure that documents are available, correct, and aligned with project requirements. Key Responsibilities • Manage the full document lifecycle (creation, review, approval, distribution, archiving), • Ensure all project documents are correctly named, versioned, and structured, • Maintain transparency of document status and revisions across all stakeholders, • Coordinate document workflows between internal teams, clients, and external partners, • Set up and maintain document management systems (e.g. Viewpoint, SharePoint, etc.), • Support and guide project teams in document control processes, • Identify gaps or inefficiencies and proactively improve document workflows, • Ensure that documentation is not only stored, but usable for engineering and construction Working Environment • Project-based work — each project has specific requirements and setups, • Dynamic environment with changing priorities and incomplete inputs, • Close collaboration with multidisciplinary teams (engineering, construction, PM), • Balance between structured processes and practical solutions What Matters Most • Strong sense of ownership and reliability, • Structured thinking and attention to detail, • Ability to bring order into complex or unclear situations, • Willingness to learn new tools and processes quickly, • Pragmatic, solution-oriented mindset, • Ability to adapt to different project setups and requirements Your Profile • Experience in structured documentation, coordination, or administrative roles is an advantage, • Experience with document management systems is helpful, but not required, • Confident handling of MS Office (especially Excel), • Good communication skills and ability to work with different stakeholders, • Fluent in English (written and spoken) What We Expect • You take responsibility for your topics and follow them through, • You do not wait for instructions when something is unclear — you clarify and move forward, • You ensure that documentation supports the project, not just compliance What We Offer • Flexible working model (office & remote), • Competitive salary and benefits, • Modern IT equipment, • Opportunity to work on international renewable energy projects, • A role with real impact on project success Bottom Line This role is about creating structure, ensuring clarity, and enabling projects to run efficiently. Spanish: Document Controller (m/f/d) Ubicación: Modelo híbrido (oficina y remoto) Horario: Jornada completa o parcial (flexible) Descripción del Puesto El Document Controller garantiza que toda la documentación del proyecto esté estructurada, sea fiable y utilizable a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Este puesto no es meramente administrativo. Requiere responsabilidad, pensamiento estructurado y la capacidad de crear orden en entornos de proyecto dinámicos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de ingeniería, construcción, compras y gestión de proyectos para asegurar que los documentos estén disponibles, sean correctos y cumplan con los requisitos del proyecto. Responsabilidades Principales • Gestionar todo el ciclo de vida de la documentación (creación, revisión, aprobación, distribución y archivo), • Asegurar que todos los documentos estén correctamente nombrados, versionados y estructurados, • Mantener la transparencia del estado y las revisiones de los documentos para todos los interesados, • Coordinar los flujos documentales entre equipos internos, clientes y socios externos, • Configurar y mantener sistemas de gestión documental (por ejemplo, Viewpoint, SharePoint, etc.), • Apoyar y guiar a los equipos de proyecto en los procesos de control documental, • Identificar deficiencias o ineficiencias y mejorar proactivamente los flujos documentales, • Garantizar que la documentación no solo se archive, sino que sea útil para ingeniería y construcción Entorno de Trabajo • Trabajo basado en proyectos — cada proyecto tiene requisitos y configuraciones específicas, • Entorno dinámico con prioridades cambiantes y, en ocasiones, información incompleta, • Colaboración estrecha con equipos multidisciplinares (ingeniería, construcción, gestión de proyectos), • Equilibrio entre procesos estructurados y soluciones prácticas Lo que Más Valoramos • Fuerte sentido de responsabilidad y fiabilidad, • Pensamiento estructurado y atención al detalle, • Capacidad para aportar orden en situaciones complejas o poco claras, • Disposición para aprender rápidamente nuevas herramientas y procesos, • Mentalidad pragmática y orientada a soluciones, • Capacidad de adaptación a diferentes proyectos y requisitos Tu Perfil • Experiencia en documentación estructurada, coordinación o funciones administrativas es una ventaja, • Experiencia con sistemas de gestión documental es útil, pero no imprescindible, • Buen manejo de MS Office (especialmente Excel), • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con distintos interlocutores, • Nivel fluido de inglés (escrito y hablado) Qué Esperamos de Ti • Asumes la responsabilidad de tus tareas y las llevas hasta el final, • No esperas instrucciones cuando algo no está claro — lo aclaras y avanzas, • Aseguras que la documentación apoye el proyecto, no solo el cumplimiento formal Qué Ofrecemos • Modelo de trabajo flexible (oficina y remoto), • Salario competitivo y beneficios, • Equipamiento informático moderno, • Oportunidad de trabajar en proyectos internacionales de energías renovables, • Un puesto con impacto real en el éxito del proyecto Conclusión • Este puesto consiste en crear estructura, asegurar claridad y permitir que los proyectos se desarrollen de forma eficiente.

Desde Gómez-Acebo & Pombo buscamos Administrativo/a de PBC para incorporarse en nuestra oficina de Madrid en el departamento de Compliance. La persona seleccionada dará soporte administrativo en los procesos de diligencia debida y mantenimiento de expedientes, desempeñando funciones estables y re

Acierta Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación. es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail. Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional administrativo/a para incorporarse a nuestra oficina de Valencia (Paterna), desempeñando un rol clave en el soporte a las operaciones diarias de la compañía. La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa y financiera, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos en un entorno dinámico e internacional. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en una empresa en pleno crecimiento, con exposición a proyectos globales y posibilidades reales de desarrollo profesional, trabajando de manera transversal con distintos departamentos y equipos. Conciliación bancaria y control de movimientos. Gestión, seguimiento y conciliación de los gastos del personal a través de la herramienta Captio. Apoyo en tareas administrativas generales en función de las necesidades del área. Gestión de la centralita telefónica y coordinación de la recepción de paquetería. Atención y recepción de visitas (clientes, proveedores, candidatos, entre otros), garantizando una adecuada acogida. Formación en Administración o experiencia equivalente en funciones similares. Experiencia previa en un departamento administrativo. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. Imprescindible experiencia trabajando con ERPs. Nivel alto de inglés imprescindible; se valorará conocimiento de francés. Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo Persona proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución de problemas ¿Contrato de 40 horas semanales. xcskxlj Jornada intensiva en julio y agosto.

At DAS Photonics, part of EM&E, we are committed to delivering excellence in financial management and administrative operations. No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción. The Role We are looking for a proactive and autonomous Accounting & Administrative Specialist to join our Finance team. This multifaceted role combines technical accounting with essential Back Office and Administrative support, ensuring that both our financial records and daily office operations run with seamless efficiency. Key Responsibilities Here is the translation for your LinkedIn profile, using professional accounting and administrative terminology: Responsibilities: • Accounting & Bank Reconciliation: Managing the full accounting cycle, including bank reconciliations and accounts payable (AP) processing., • Stakeholder Management: Serving as the primary point of contact for vendors, insurance providers, and external collaborators., • Procurement Support: Providing administrative and operational support to the purchasing department., • Treasury & Cash Management: Preparing and processing weekly payment runs (remittances) to ensure timely vendor settlements., • Audit & Grant Support: Assisting in financial audits and providing necessary documentation for the justification of public grants and subsidies., • Front Office Operations: Managing professional phone correspondence and greeting office visitors., • Office Administration: Overseeing general office management tasks and daily administrative workflows to ensure operational efficiency. About You • Education: Degree in Accounting, Business Administration, or Finance., • Experience: 2–4 years of experience in a dedicated accounting and administrative department., • Software Expertise: Advanced proficiency in Sage 50 and Microsoft Excel (Office 365)., • Technical Knowledge: Solid understanding of fiscal basics, specifically VAT and general administrative procedures., • Skills: Detail-oriented, highly organized, and capable of managing administrative tasks alongside complex accounting cycles. What we offer • The opportunity to grow within a stable, well-established organization with a strong financial culture., • A collaborative and professional work environment built on trust and accountability., • Ongoing training and clearly defined career development pathways. If you are driven by precision, thrive in a structured environment, and are ready to be the backbone of our administrative and financial operations — we want to hear from you. Apply now. We guarantee equal opportunity in access to this position. In areas where women or men are underrepresented, we actively work to promote greater balance. En DAS Photonics, parte de EM&E, estamos comprometidos con la excelencia en la gestión financiera y las operaciones administrativas. El puesto Buscamos un/a Especialista Administrativo y Contable proactivo/a y autónomo/a para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Este rol polifacético combina la contabilidad técnica con el apoyo esencial de Back Office y Administración, garantizando que tanto nuestros registros financieros como las operaciones diarias de la oficina funcionen con total eficiencia. Responsabilidades Clave • Gestión Contable y Bancaria: Ejecución del ciclo completo de contabilidad, incluyendo la conciliación de movimientos bancarios y el procesamiento integral de facturas de proveedores., • Relaciones Externas: Punto de contacto clave para la gestión con proveedores, compañías de seguros y colaboradores externos, garantizando una comunicación fluida y profesional., • Soporte a Compras: Colaboración directa con el área de compras para optimizar los procesos de aprovisionamiento y control administrativo., • Gestión de Tesorería: Preparación y ejecución de remesas de pago semanales, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros., • Cumplimiento y Auditoría: Soporte técnico en auditorías financieras anuales y preparación de documentación crítica para la justificación de subvenciones públicas., • Front Office y Recepción: Gestión de la atención telefónica y recepción de visitas, actuando como primera imagen de la compañía., • Administración General: Coordinación de tareas de gestión de oficina (back office) y soporte administrativo para garantizar la eficiencia operativa diaria. Sobre ti • Formación: Grado en Contabilidad, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o Finanzas., • Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en un departamento contable y administrativo dedicado., • Software: Dominio avanzado de Sage 50 y Microsoft Excel (Office 365)., • Conocimientos Técnicos: Sólida comprensión de conceptos fiscales básicos, específicamente IVA y procedimientos administrativos generales., • Habilidades: Detallista, con gran capacidad de organización y aptitud para gestionar tareas administrativas junto con ciclos contables complejos. Qué ofrecemos • La oportunidad de crecer dentro de una organización estable y consolidada con una fuerte cultura financiera., • Un entorno de trabajo colaborativo y profesional basado en la confianza y la responsabilidad., • Formación continua y planes de carrera claramente definidos. Si te mueve la precisión, prosperas en entornos estructurados y estás listo/a para ser la columna vertebral de nuestras operaciones administrativas y financieras, queremos conocerte. Inscríbete ahora. Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. xcskxlj En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio. Concretamente buscamos un/a Gestor/a de Proyectos con experiencia en Data y reporting, además de sistemas de gestión, para incorporar a nuestra oficina de proyectos europeos, dentro del Servicio de Investigación. ¿Qué harás? Permitir la gestión y el seguimiento administrativo, técnico y económico de proyectos de investigación. Desarrollar herramientas y plataformas informáticas para la organización, control y explotación de la información del proyecto. Coordinar la recopilación, revisión y validación de la información necesaria para la justificación de los proyectos. Supervisar partes de horas (time sheets), dedicaciones y otros registros de seguimiento del personal vinculado a los proyectos. Verificar la coherencia, trazabilidad y actualización de la información registrada en las distintas herramientas y plataformas de gestión. Elaborar cuadros de mando, indicadores e informes de seguimiento que permitan analizar la evolución de la actividad y el estado de ejecución de los proyectos. Apoyar la preparación de informes, justificaciones y documentación requerida por las entidades financiadoras. Coordinar la relación entre las distintas unidades implicadas en la gestión del proyecto. Velar por la correcta organización y archivo de la documentación asociada a los proyectos. ¿Qué puedes aportar? Necesaria la aportación de titulación universitaria Experiencia en gestión de proyectos de investigación y competencia en el desarrollo y uso de herramientas informáticas Conocimiento y experiencia con plataformas de gestión aplicadas al seguimiento y justificación de proyectos. Nivel B2/C1 inglés ¿Qué podemos ofrecerte? Plan de Retribución flexible y beneficios sociales Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales Plan de formación Desarrollo profesional Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc...) La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género. En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura. Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos! El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395 B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid. Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas. En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato

Desde W Hunt, buscamos un/a Jefe/a de Administración de Obras para una compañía en pleno crecimiento dentro del sector construcción e infraestructuras. La persona incorporada será responsable de dirigir, coordinar y supervisar toda la actividad administrativa de las obras desde oficina central, asegurando el correcto control económico-administrativo y la integración operativa entre obra y central. Responsabilidades principales Liderar, organizar y supervisar el equipo de administrativos/as de obra. Garantizar la correcta aplicación y homogeneidad de los procedimientos administrativos en las distintas obras. Supervisar y validar los procesos de facturación, pagos y gestión documental. Autorizar pagos y realizar seguimiento de contratos, avales y documentación de proveedores. Coordinar y resolver incidencias administrativas derivadas del día a día de las obras: proformas, anticipos, pedidos urgentes, contratos, etc. Actuar como referente técnico y administrativo para los equipos de obra. Asegurar la correcta integración y funcionamiento de los sistemas de gestión y control económico. Colaborar estrechamente con Dirección Financiera y Operaciones en el seguimiento económico de proyectos y obras. Perfil del candidato (H/M/D) Titulación universitaria en ADE, Finanzas, Económicas o similar. Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, preferiblemente dentro del sector construcción. Experiencia demostrable en coordinación y gestión de equipos administrativos. Nivel avanzado de Excel. Experiencia trabajando con ERP, especialmente Business Central (Microsoft Dynamics 365). Conocimientos sólidos en gestión documental, facturación y control económico de obras. Perfil organizado, resolutivo, con capacidad de liderazgo y orientación al detalle. Alta capacidad de comunicación y gestión de incidencias en entornos dinámicos. Qué ofrecemos Incorporación a una compañía sólida y en fuerte crecimiento. Posición estratégica con impacto directo en la gestión y operativa de las obras. Proyecto estable y con recorrido profesional. Contrato indefinido y paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia aportada.

Administrativo/a - Departamento de Riesgos En Fraikin España , seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte a nuestro departamento de riesgos (Finanzas) en nuestras oficinas centrales de Granollers . Si te motiva desarrollarte en el área de administración, finanzas y gestión de riesgos, y ser una pieza clave para que todo funcione con control, orden e impacto, ¡Esta puede ser tu oportunidad! Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto real en el negocio. ¿Qué harás en este rol? Serás una pieza clave para el buen funcionamiento del área administrativa, participando en funciones como: Gestión administrativa general y atención a clientes (teléfono y email) Confección y seguimiento de contratos de vehículos (renting y alquiler) Emisión de facturas por daños a partir de albaranes Facturación de ventas de vehículos de ocasión Gestión de multas y documentación Coordinación con equipos técnicos y comerciales Archivo, control documental y soporte en tareas administrativas del departamento ¿Qué buscamos en ti? Formación en Administración y Finanzas o similar Experiencia previa en funciones administrativas/contables/gestión documental Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas Catalán y Castellano alto/nativo Organización, autonomía, aprendizaje ágil y orientación al detalle ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido Proyecto estable en una compañía sólida y en crecimiento Desarrollo profesional y formación continua Excelente ambiente de trabajo Jornada completa de lunes a viernes con horario flexible (8h-9h a 17h-18h) Beneficios: seguro médico, seguro de vida, retribución flexible, fruta en la oficina... Si te motiva formar parte de una compañía líder, con recorrido y oportunidades reales de desarrollo, queremos conocerte . #Hiring #Granollers #Administracion #Finanzas #Empleo #BackOffice #AccountingJobs #Talent #Fraikin #WeAreHiring

En Ghenova buscamos Coordinador de Oficina y Asistente Ejecutivo (H/M) en nuestra oficina de Madrid. Apoyo administrativo y de secretariado a la dirección y jefatura de oficina, en la organización y coordinación de la actividad diaria. Gestión integral de la oficina: recepción, gestión de visi

Sobre nosotros En Take Point somos una compañía inmobiliaria en plena fase de crecimiento, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y terciarios a nivel nacional y con presencia internacional. Apostamos por un enfoque integral del negocio, combinando gestión técnica, visión estratégica y creación de valor para inversores y clientes finales. Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. ¿Cuál será tu rol? Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada. Personal Assistance a la dirección de la empresa. Condiciones • Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer., • Presencial (Madrid) Responsabilidades principales • Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores)., • Control de accesos, mensajería y paquetería., • Gestión y preparación de la sala de reuniones., • Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock., • Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT)., • Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo., • Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos., • Soporte en la gestión de viajes y agendas., • Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación., • Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa. Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable)., • Nivel de inglés alto C1., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Proactividad y autonomía., • Manejo de herramientas ofimáticas. Qué ofrecemos • Incorporación a una compañía en crecimiento., • Entorno dinámico y colaborativo., • Desarrollo profesional.

Administrativo/a para agencia de marketing con 5 años de experiencia, gestión de tareas administrativas, soporte a dirección y gestión de la oficina.

¡Estamos contratando! ¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo. Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como un KAM Audiovisual especialista en RETAIL, tienes inquietudes por la innovación, consultoría, dispones de capacidades de gestión y liderazgo y habilidades comunicativas, no busques más tenemos un hueco para ti. Te buscamos para que nos ayudes a desarrollar comercialmente el negocio, a través de venta consultiva y llevando a cabo los planes de acción definidos para tales cometidos, asegurando la consecución de los objetivos, de oportunidades de negocio marcadas. Unirse a Econocom significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as. ¡No lo dudes más, únete al equipo! Responsabilidades • Presentación de las líneas de productos y servicios., • Prospección y apertura de mercado., • Consecución de objetivos comerciales y de fidelización de clientes., • Mantenerse actualizado sobre las tendencias y novedades de estos sectores para ofrecer soluciones adecuadas a los clientes., • Desarrollar en coordinación con el dpto. de marketing, estrategias especificas dirigidas a este sector., • Experiencia comercial en el sector Audiovisuales y con proyectos dirigidos a Puntos de venta., • Experiencia en venta consultiva a cliente final del sector retail., • Excelentes habilidades comunicativas, de organización y gestión del tiempo., • Proactivo y capaz de adaptarse a diferentes situaciones y cambios en el mercado. Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera. Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera. • Contrato indefinido., • Vacante para la oficina de Madrid en Chamartín., • Variables sin techo., • Trabajo Hibrido y flexible., • Retribución flexible., • Paquete retributivo competitivo y negociable en función de la experiencia aportada., • Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías. Conocerás las últimas tecnologías digitales aplicadas en grandes clientes. xcskxlj, • Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital. Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a:

FAMASE – Facility Management & Services Grupo FM&S– es una empresa de Facility Management dedicada a la gestión de servicios generales y al mantenimiento integral de edificios y/o oficinas. Unificamos los servicios de modo que solo tendrá un único interlocutor – Implant externo & interno – agilizando, optimizando costes y consiguiendo resultados fruto de la implantación de sistemas de calidad homólogos a sus actividades. Utilizamos nuestros 25 años de experiencia profesional en el sector para gestionar y garantizar que las instalaciones de nuestros clientes funcionen perfectamente. La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes. Facilitamos la gestión de hard y soft services, reduciendo costes a nuestros clientes que oscilan entre el 5% y el 20%. Estamos capacitados para trabajar con todo tipo de instituciones: hospitales, hoteles, empresas, administraciones públicas, etc… Durante nuestra actividad, somos responsables de la planificación, organización, dirección y control de todos los servicios de apoyo. Nos ocupamos de la interlocución y gestión de los proveedores de servicios internos y externos. Proporcionamos a nuestros clientes un servicio de excelencia. Sólo trabajamos con los mejores profesionales del sector, seleccionando exclusivamente empleados homologados y con certificación ISO. Fomentamos la confianza de los clientes, operando con total transparencia en cuanto a la forma en la que prestamos nuestros servicios. Actuamos por la sostenibilidad y el futuro, con una gestión responsable que maximiza la vida de los edificios, y fomenta el uso y la reutilización de los recursos. Tareas Objetivo del puesto Dar soporte operativo y administrativo al área de Administración, colaborando en tareas de gestión documental, facturación básica, control de gastos y apoyo contable básico, siempre bajo supervisión y sin responsabilidad de gestión ni toma de decisiones. Descripción del supuesto de contratación La contratación responde a un incremento puntual y temporal de la carga de trabajo derivado de la inauguración y apertura del edificio, así como de la baja de un miembro del equipo de Control de Gestión. Durante este periodo, la responsable del área asumirá parte de dichas funciones de forma temporal, siendo necesario un refuerzo administrativo para poder absorber el volumen de trabajo acumulado y regularizar tareas administrativas y de gestión. Funciones y responsabilidades b) Escanear y digitalizar documentación administrativa. c) Escanear, archivar y organizar tickets y facturas. d) Apoyar en la gestión documental en papel y en la nube, incluyendo clasificación y orden de archivos. * Facturación y clientes Apoyar en el control básico de facturas emitidas (comprobación, archivo y seguimiento formal). * Gestión de facturas recibidas y gastos a) Descargar, revisar formalmente y ordenar facturas recibidas. b) Clasificar y archivar correctamente: i) Facturas recibidas ii) Facturas emitidas iii) Tickets iv) Recibos c) Apoyar en la elaboración y mantenimiento de hojas y ficheros de gastos. b) Apoyar en conciliaciones bancarias básicas. c) Apoyar en conciliaciones de pagos realizados con tarjetas bancarias. 1 d) Conciliar cobros y pagos mediante el cruce de facturas y movimientos bancarios. e) Revisar de forma básica los movimientos bancarios vinculados a facturas y recibos. (Estas funciones no incluyen contabilización, cierros contables, presentación de impuestos ni responsabilidad directa frente a la gestoría.) b) Apoyar en la elaboración y mantenimiento de ficheros y listados de servicios recibidos, tales como: i) Taxi ii) IT iii) Oficina iv) Otros servicios recurrentes * Listados de control y seguimiento Preparar y mantener listados de control administrativo, incluyendo: i) Clientes activos e inactivos ii) Servicios recurrentes iii) Contratos pendientes de firma * Soporte a procesos internos a) Apoyar en la actualización de bases de datos internas (Google Sheets y otras herramientas digitales). b) Revisar documentación antes de las firmas (campos completos, datos correctos, versión adecuada). c) Preparar borradores de correos administrativos estándar (envío de facturas, solicitud de datos, recordatorios). Requisitos Formación en Administración (Formación Profesional o similar), preferiblemente FP Superior en Administración y Finanzas o FP Medio Gestión Administrativa. ● Experiencia previa en tareas administrativas similares (valorable). ● Buen manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos de trabajo colaborativos basados en Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Sheets, etc.). ● Capacidad de organización, orden y atención al detalle. ● Habilidad para trabajar con documentación y procedimientos definidos. ● Capacidad para trabajar bajo supervisión. ● Nivel medio de inglés para uso de herramientas digitales en inglés. ● Francés: no requerido, únicamente valorable. Nivel de responsabilidad ● Puesto de apoyo operativo. ● Sin responsabilidad de gestión, toma de decisiones, ni interlocución externa como responsable. ● Todas las tareas se realizan siguiendo procedimientos definidos y bajo supervisión directa. ¡Únete a FAMASE y sé parte de nuestro equipo innovador! Buscamos Auxiliar Administrativa apasionada por optimizar procesos. Crece con nosotros en un ambiente dinámico y profesional. xcskxlj ¡Te esperamos! #J-18808-Ljbffr

Acierta ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera en todo el mundo. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail. Sobre la posición Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional administrativo/a para incorporarse a nuestra oficina de Valencia (Paterna), desempeñando un rol clave en el soporte a las operaciones diarias de la compañía. La persona seleccionada participará activamente en la gestión administrativa y financiera, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos en un entorno dinámico e internacional. Esta posición ofrece la oportunidad de integrarse en una empresa en pleno crecimiento, con exposición a proyectos globales y posibilidades reales de desarrollo profesional, trabajando de manera transversal con distintos departamentos y equipos. Responsabilidades Revisión, validación y archivo de facturas y albaranes, así como su correspondiente contabilización. Conciliación bancaria y control de movimientos. Gestión, seguimiento y conciliación de los gastos del personal a través de la herramienta Captio. Apoyo en tareas administrativas generales en función de las necesidades del área. Gestión de la centralita telefónica y coordinación de la recepción de paquetería. Atención y recepción de visitas (clientes, proveedores, candidatos, entre otros), garantizando una adecuada acogida. Requisitos Formación en Administración o experiencia equivalente en funciones similares. Experiencia previa en un departamento administrativo. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente paquete Office. Imprescindible experiencia trabajando con ERPs. Nivel alto de inglés imprescindible; se valorará conocimiento de francés. Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo Persona proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución de problemas ¿Qué ofrecemos? Contrato de 40 horas semanales. xcskxlj Jornada intensiva en julio y agosto.

inmho es una empresa líder en administración de fincas y gestión de alquileres con más de 60 años de experiencia. Gestionamos más de 10.000 comunidades de propietarios, con más de 400.000 clientes satisfechos en toda España atendidos por nuestros más de 1.000 profesionales altamente cualificados. inmho sigue creciendo y buscando a los mejores profesionales para formar parte de nuestro gran equipo. Precisamos incorporar Administrador/a de fincas para Barcelona. Persona orientada al cliente Habilidades sociales; Habilidades ofimáticas, manejo de office 365 Catalán fluido Redacción de actas y convocatorias Supervisión de los gasto, incidencias y gestión de proveedores Coordinación con el equipo administrativo, siniestros y contable Atención a los presidentes y juntas de gobierno ¿23 días de vacaciones, 24 y 31 de diciembre festivos. Salario flexible: Seguro de salud, abono transporte, cheque guardería, tarjeta restaurante. Horario de oficina. Si tienes ganas de superarte, crecer y desarrollar tu actividad dentro de un equipo sólido y potente, no dudes en contactar con nosotros, ¡te estamos esperando!

En Reig Jofre estamos buscando un Administrativo/a para Producción , para que se incorpore a los equipos de Ingeniería y de Control de Calidad de nuestra planta productiva ubicada en Sant Joan Despí. Si te gustan los retos, te sientes cómodo/a en ambientes dinámicos y tienes vocación hacia las personas ¡no dudes en seguir leyendo! Funciones principales: Gestión de facturas del departamento Realización de compras (material de oficina, fungibles y materiales de servicios). Realizar el contacto con los proveedores para tramitar reclamaciones de los pedidos gestionados. Gestionar y entregar el material de fábrica. Gestionar las altas de nuevos empleados en el ERP con la correspondiente asignación de taquilla y vestimenta cuando proceda. Gestionar las solicitudes de viajes del personal. Mantenimiento de la organización del archivo. Requisitos para formar parte del equipo: Formación profesional relacionada con administración o similares. Experiencia de 2 años en un puesto similar. Nivel medio alto de inglés. Capacidad de trabajo en equipo y aprendizaje; persona metódica y resolutiva. Nosotros ofrecemos: Salario competitivo en función de la capacidad y experiencia del candidato/a. Contrato indefinido. Plan de compensación flexible (seguro médico, ticket transporte, guardería, formación…). Jornada flexible Formar parte de una empresa líder en el sector farmacéutico. Si cumples con los requisitos y quieres involucrarte en un nuevo reto profesional, no lo dudes ¡Apúntate!

Ubicación: Barcelona, España Puesto: Administrativo/a de Finanzas En Kube Group, llevamos casi 20 años dedicados a la selección de profesionales en entornos tecnológicos, prestando servicio a clientes internacionales en toda Europa y Estados Unidos. Como Administrativo/a de Finanzas, formarás parte del equipo que apoya las operaciones administrativas y financieras de nuestras filiales en España. ¿Cuáles serán tus funciones? Administración Financiera y de RR. HH.: Apoyo y preparación de documentación en el contexto de cierres contables Gestión de variables de nómina (principalmente subcontratistas), incluyendo el cálculo de comisiones internas y la preparación de hojas de comisiones Conciliación de cuentas Consolidación y análisis de la facturación mensual Facturación mensual a clientes: proceso completo de principio a fin (recopilación / verificación / envío de facturas) Apoyo en la preparación de documentación para declaraciones fiscales Administración Comercial: Verificación de contratos de prestación de servicios de consultoría y clientes Contacto con departamentos de compras y clientes Respuesta y cumplimentación de toda la documentación necesaria relacionada con propuestas Gestión de hojas de horas y facturas de consultores Apoyo en tareas de gestión de oficina Tu perfil: Experiencia inicial en una empresa internacional Español e inglés fluidos Te defines como una persona con excelentes habilidades de comunicación y gran atención al detalle Dominio de Microsoft Office (Word y Excel) Conocimiento de Sage Capacidad multitarea, autonomía, autodisciplina y excelente organización Resides en Barcelona y tienes autorización para trabajar en España Información adicional: 23 días de vacaciones + días adicionales por antigüedad (hasta 7 días extra) Flexoh (tarjeta de comida, tarjeta de transporte, seguro médico privado con Sanitas, entre otros) 2 días de teletrabajo por semana – implementación progresiva Evento anual de kickoff del grupo Eventos de verano y Navidad

Unirse a Oney significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos. ¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar. Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. En Oney buscamos un/a becario/a de la rama administrativa para poyar en las tareas administrativas dirigidas en el área de Technical Support, principalmente relacionadas con la actualización y pasaje a limpio de ficheros, presentaciones, así como la organización de las diversas carpetas. Control de configuración Póliza Digital y BNPL . • Control de Brands y Merchant., • Organizar documentación y carpetas del departamento. ¿Qué vas a encontrar en Oney? Un entorno de trabajo colaborativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas.Ubicación en Madrid.Horario de trabajo híbrido: 2 días en la oficina + 3 días trabajando desde casaContrato de prácticas.Ayuda económica. xcskxlj ________________________________________¿Envíanos tu candidatura y haz la diferencia con nosotros!