Asistente administrativo jobs in AlcobendasCreate job alerts

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Asistente Personal Administrativo/a, con un perfil organizado, responsable, resolutivo y discreto, que pueda prestar apoyo en la gestión administrativa y en la organización de diferentes tareas del día a día. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Organización y seguimiento de agenda., • Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones., • Preparación y seguimiento de reuniones., • Archivo y clasificación de documentación., • Seguimiento de diferentes gestiones y tareas pendientes., • Apoyo en la coordinación de eventos, reuniones y otras actividades cuando sea necesario., • Otras funciones de soporte administrativo y personal vinculadas al puesto. Perfil que buscamos • Persona organizada, metódica y aplicada., • Alto grado de discreción y confidencialidad., • Responsable, puntual y comprometida con sus funciones., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar seguimiento de tareas., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico., • Se valorará experiencia previa en puestos de asistencia personal, administración, secretaría o gestión. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un entorno profesional y dinámico., • Puesto con funciones variadas y posibilidad de aprendizaje., • Estabilidad y continuidad en función del desempeño., • Desarrollo de responsabilidades dentro del área administrativa. Si eres una persona organizada, discreta, responsable y resolutiva, y te interesa formar parte de nuestro equipo, estaremos encantados de recibir tu candidatura. Interesados/as: enviar CV indicando en el asunto “Asistente Personal Administrativo/a”.

Descripción del puesto En Singularis, catering de autor del Grupo Serunion, empresa de restauración colectiva con más de 30 años de experiencia en el sector, estamos buscando el mejor talento para incorporar a nuestros centros. Si tienes experiencia y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades, ¡esta oferta es perfecta para ti! Buscamos un/a responsable de centro y sala para nueva apertura de centro en Madrid (zona norte de Madrid / Hortaleza) con servicio de restauración y opciones de ocio nocturno. La persona incorporada tendrá la oportunidad gestionar servicio, operativa e interlocución con el cliente durante el fin de semana (viernes, sábado y domingo) Responsabilidades: • Planificación pre-evento: Conocimientos de Prospección de los espacios del evento para evaluar accesos, puntos de carga, infraestructura eléctrica, capacidad de las cocinas y posibles dificultades operativas., • Hacer pedidos de bodega y de material de servicio, sala y office., • Control de inventario: Verificar que todo el material que salió del almacén regrese, y contabilizar roturas/pérdidas. Inventario de bebidas., • Cierre administrativo: Gestionar hojas de asistencia del personal, reportes de incidencias, cierre de comensales atendidos, inventario de bodega, comunicar incidencias, cierre al final del evento., • Supervisión del personal: Conocimiento de ratios y cálculos de personal de sala, cocina y logística para producir los servicios., • Gestión de sala: Capacidad para organizar y coordinar el servicio en sala, asignando y distribuyendo eficientemente a los camareros/as., • Informe post-evento: Anotar qué funcionó y qué es mejorable, registrando preferencias y particularidades de cada cliente. Ofrecemos: • Contrato un año aprox. con posibilidad de incorporar de forma estable, • Salario competitivo en función experiencia del candidato/a., • Oportunidad de trabajar en un equipo colaborativo y dinámico., • Formar parte de una compañía líder que valora y recompensa el esfuerzo y dedicación de sus trabajadores/as: plan de formación continua, beneficios sociales, desarrollo profesional. Competencias: • Atención al público: Habilidad para interactuar con clientes anticipando y resolviendo problemas y necesidades., • Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos exitosos., • Capacidad para trabajar de manera eficiente y gestionar el propio tiempo en un entorno de trabajo de alto rendimiento., • Dominio Excel y Office. En Singularis, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. Valoramos y respetamos la diversidad, y estamos comprometidos/as con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. ++Queremos que tu experiencia sea ágil, clara y humana. Algunas fases del proceso de selección pueden apoyarse en herramientas de Inteligencia Artificial (IA) con revisión y decisión humana. A lo largo del proceso, podrías recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI, nuestra asistente virtual generada con IA.++ ++¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Serunion!++ Requisitos del puesto • Formación en sala/restauración o similar, • Imprescindible 3-5 años como Responsable de Sala en eventos/catering: supervisión de equipo, gestión de pedidos y cierre de sala. No se valorará experiencia fuera de colectividades/eventos/catering, • Conocimientos de APPCC y seguridad alimenticia, • Atención al cliente, al detalle y entornos dinámicos, • Organización y gestión del tiempo en entornos de alto ritmo, • Carnet de conducir y vehículo propio, • Disponibilidad horaria