Técnico/a PPTE
hace 21 días
Cadalso de los Vidrios
• Soporte diario a usuarios e incidencias.En PIB Group Iberia buscamos incorporar una persona nueva a nuestro equipo de finanzas, buscamos un/a Técnico/a PPTE. Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud. Misión Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas de PIB Group Iberia y de los procesos de viajes, gastos, compras transversales y reporting ESG (Environmental, Social & Governance), actuando como referente de herramientas (Navan, Pleo, Payhawk/similar, Carbon Data) y coordinando oficinas y recepción hasta el cierre completo de todas las gestiones. Principales responsabilidades Viajes - Navan • Altas y bajas de usuarios y gestión de permisos/perfiles en Navan., • Soporte a usuarios en el uso de la app (reservas, cambios, cancelaciones)., • Gestión de viajes del HUB a través de Navan., • Gestión manual de viajes complejos o de directivos cuando sea necesario., • Coordinación con el departamento de viajes de UK para políticas e incidencias. Gastos - Pleo • Altas/bajas de usuarios y permisos., • Soporte diario a usuarios e incidencias., • Elaboración de informes de gasto para PPTE/Finanzas. Compras - Payhawk (o herramienta similar) • Gestión operativa de la herramienta de compras/gasto corporativo., • Tramitación y seguimiento de solicitudes y órdenes de compra., • Aplicación de procedimientos de compras y preparación de reportes comparativos (proveedores, categorías, oficinas, etc.). ESG - Carbon Data (Environmental, Social & Governance) • Recogida y consolidación de datos necesarios para el informe de Carbon Data., • Preparación y envío de la información de reporting ESG en coordinación con el departamento Legal., • Asegurar la trazabilidad y calidad de los datos ESG, proponiendo mejoras en los procesos de recogida y tratamiento. Coordinación de oficinas y servicios generales • Coordinación de necesidades de todas las oficinas (material, servicios, pequeñas compras)., • Gestión y priorización de incidencias (mantenimiento, limpieza, servicios generales)., • Coordinación y supervisión de recepción; seguimiento hasta el cierre de cada incidencia/pedido., • Coordinación de stocks de papelería y material de oficina con recepción/Marketing. Soporte general PPTE • Atención a personas trabajadoras en temas PPTE., • Colaboración en proyectos e implantación/mejora de herramientas del área. Reportes al responsable PPTE Elaboración y presentación mensual de reportes al responsable PPTE sobre: • Viajes y uso de Navan., • Gastos y uso de Pleo., • Compras (Payhawk/similar) e incidencias relevantes de oficinas., • ESG / Carbon Data: estado del reporting y posibles mejoras de proceso. Competencias clave • Alta responsabilidad y fuerte orientación al cierre de tareas., • Organización y priorización de múltiples tareas/oficinas., • Orientación al servicio y al cliente interno., • Capacidad de coordinación con varios interlocutores (incluido UK y Legal)., • Rigor y atención al detalle en datos y reporting. Requisitos • Formación: FP o estudios universitarios en Administración, Gestión, Economía, Turismo o similar., • Experiencia: administración/operaciones en viajes, gastos, compras y/o servicios generales; valorable experiencia con Navan, Pleo y Payhawk (o similares)., • Idiomas: Castellano / inglés nivel alto (oral y escrito)., • Herramientas: manejo avanzado de Excel y paquete Office. Capacidad para gestionar herramientas corporativas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato de Interinidad, • Jornada intensiva los viernes y 3 meses en verano., • Flexibilidad horaria de entrada y salida., • 2 días de teletrabajo., • 25 días laborables de vacaciones., • Seguro de Vida. xcskxlj, • Descuentos en cientos de productos. #J-18808-Ljbffr