Auxiliar administrativo
hace 14 horas
Puerto Real
Misión del puesto Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de soporte a la administración y a las distintas direcciones. Funciones y responsabilidades del puesto Gestión documental y archivo • Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación, • mercantil y administrativa., • Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y, • laboral del grupo., • Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación., • Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las, • sociedades., • Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y, • preparación para revisión y firma. Atención y soporte operativo • Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a, • interlocutores., • Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades, • bancarias, gestoría, etc.)., • Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de, • documentación., • Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos., • Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera. Documentación y tramitación de personal • Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas, • empresas del grupo., • Archivo y custodia de expedientes laborales del personal. Control administrativo y financiero de soporte • Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo., • Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes, • periódicos dirigidos a Dirección., • Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo. Requisitos del puesto Formación • FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar., • Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas. Experiencia • Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas., • Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo. Conocimientos y habilidades • Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas, • básicas, filtros)., • Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital., • Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil., • Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y, • seguimiento de cuentas., • Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documental, • contable., • Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle., • Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible., • Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales., • Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo). Condiciones del puesto • Presencial: Puerto Real (Cádiz)., • Jornada completa., • Horario: 7:00 - 15:00., • Salario: 1.424,50€ brutos mensuales., • Incorporación inmediata., • Temporal con duración hasta el 31/08/2026., • Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo., • Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores.