Auxiliar archivo correspondencia jobs in Spain

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo, asegurando la eficiencia y la productividad en nuestras operaciones diarias. • Realizar tareas administrativas y de oficina, como archivo, gestión de correspondencia y preparación de documentos., • Apoyar en la gestión de agendas y citas de los miembros del equipo., • Mantener actualizado el sistema de gestión documental y archivo., • Realizar y recibir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la comunicación interna y externa., • Colaborar en la preparación de informes y presentaciones., • Realizar otras tareas administrativas que se le asignen. • Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en roles similares., • Conocimientos en software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Excelente comunicación y habilidades interpersonales., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Organización y atención al detalle. • Oportunidad de crecer en una empresa dinámica y en crecimiento., • Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo., • Capacitación y desarrollo profesional. Si estás interesado en esta oportunidad, por favor envía tu currículum vitae y carta de presentación . ¡Estamos ansiosos por conocer a nuestro próximo miembro del equipo!

📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Registro y archivo de documentación administrativa, asegurando la correcta gestión de archivos físicos y digitales., • Elaboración de facturas, albaranes y recibos, realizando seguimiento de las sobreventas, cobros e impagos., • Realización de apuntes contables, gestión de pagos y cobros a través de los sistemas bancarios., • Atención al cliente y proveedores, • seguimiento de compras, y coordinación, recepción y distribución de materiales, • Gestión de documentación y correspondencia, • Control de inventarios Horarios: Lunes a Jueves de 8.00 h a 17.00 h o de 9.00 h a 18.00 h, y Viernes de 8.00 h a 15.00 h Contrato: inicialmente temporal + posibilidad de paso a empresa Ubicación: Vicálvaro Requisitos: • Tener certificado de discapacidad igual o superior al 33%, • Experiencia mínima de 6 meses realizando funciones descritas., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Conocimientos informáticos y manejo paquete office. ¡Si estas en búsqueda activa de empleo y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte!