Trabajos auxiliar archivo correspondencia en España

En Grupo Paraguas estamos en búsqueda de recepcionista/ Administrativo con alta capacidad organizativa y de gestión, para trabajar dentro de nuestro grupo. Funciones: · Asistencia a la dirección (coordinación de reuniones, correspondencia y gestión de viajes). · Archivo y clasificación de albaranes con facturas. · Control de facturas pendientes por abonar. · Participación en el proceso de cierre mensual de las sociedades del grupo. · Recepción y organización de facturas electrónicas. · Revisión y gestión de aprobación de facturas. · Programación de pagos a proveedores y elaboración de remesas mensuales. · Seguimiento de facturas vencidas y con errores. · Manejo de albaranes. · Actualización de precios y proveedores en la base de datos. · Gestión y control de contratos con proveedores. · Archivo y documentación. · Recepción: atender llamadas, recibir y dar la bienvenida a visitas y reuniones, mantenimiento de espacios/despachos y salas de reuniones. Se ofrece: · Incorporación inmediata. · Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. · Posibilidad de promoción y crecimiento profesional. Si cumples con el perfil y te interesa esta oportunidad, envíanos tu CV. ¡Te esperamos en nuestro equipo!

Descripción del puesto: Grupo Coímbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, canalones y tejados. Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para ofrecer soporte en la gestión de documentos, atención a clientes y proveedores, y tareas operativas del área administrativa. El candidato ideal deberá contar con habilidades analíticas, capacidad de gestión y un alto nivel de precisión en el manejo de información. Responsabilidades: · Gestión y archivo de documentación administrativa y contable. · Manejo de correspondencia y atención a clientes. · Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos. · Control y seguimiento de facturación y pagos. · Coordinación de agenda y programación de obras. · Otras funciones administrativas asignadas. Requisitos: · Ciclo formativo Grado medio - técnico en gestión administrativa o afines. · Experiencia mínima de 1 años en funciones administrativas (preferiblemente en sector). · Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico. · Habilidades en organización, atención al detalle y comunicación efectiva. · Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. · Carnet de conducir. · No tener miedo a las alturas Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe ser proactivo, organizado y capaz de gestionar tareas administrativas de manera eficiente. Responsabilidades: -Atención telefónica y recepción de clientes. -Gestión de documentos y archivo de expedientes. -Elaboración y envío de correspondencia. -Soporte en la elaboración de informes y reportes. -Coordinación de citas y reuniones. -Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales de oficina. Requisitos: -Experiencia previa en un puesto similar (no indispensable pero valorada). -Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). -Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. -Capacidad de organización y atención al detalle. Ofrecemos: -Contrato indefinido -Un ambiente de trabajo colaborativo. -Oportunidades de formación y desarrollo.