Administrativo/a
3 days ago
Zafra
Somos una empresa comprometida con la calidad, la tradición y la innovación en el sector agroalimentario. Seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo en las oficinas de Monesterio. Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar atención telefónica, realizar tareas administrativas de manera precisa y eficiente, así como llevar a cabo la gestión administrativa de la empresa.
Tus responsabilidades incluirán la elaboración y gestión de documentos, así como el desempeño de funciones de secretaría, aplicando tus aptitudes de organización y gestión. Además, te encargarás de la gestión de pedidos, tramitación de facturas y otras tareas administrativas clave para el funcionamiento diario. Funciones principales:
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Elaboración y archivo de documentación administrativa.
Desempeño de tareas de secretaría y soporte general de oficina.
Tramitación de facturas y gestión documental.
Apoyo en contabilidad y facturación.
Coordinación con otros departamentos de la empresa.
Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas internos de gestión. Entre las funciones específicas también se incluyen:
Gestión de los pedidos de clientes.
Cierre de logística para la entrega del pedido.
Planificación de entregas.
Organización de envíos de productos.
Resolución de incidencias relacionadas con el transporte y los pedidos.
Registro de pedidos en el sistema de gestión. Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos.
Excelentes habilidades de atención telefónica y comunicación.
Capacidad para realizar tareas administrativas de forma organizada y meticulosa.
Dominio de herramientas ofimáticas
Conocimientos sólidos en gestión administrativa y tramitación documental.
Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo.
Residencia en Monesterio o alrededores. Se valorará:
Formación en Administración, Gestión o similar.
Conocimientos de contabilidad y facturación.
Experiencia en entornos industriales o del sector agroalimentario.
Manejo de sistemas ERP u otros softwares de gestión. Ofrecemos:
Contrato estable con incorporación inmediata.
Oportunidades reales de desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo agradable, dinámico y colaborativo.
Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
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