Buscamos un Administrador de Fincas proactivo y orientado a resultados para liderar proyectos estratégicos en el ámbito de la administración de fincas y gestión de comunidades. Este rol será fundamental para coordinar iniciativas de modernización y optimización operativa, garantizando la excelencia en el servicio y la satisfacción de propietarios e inquilinos. Responsabilidades Principales - Gestión Integral de Comunidades: - Administración y Gestión de Comunidades - Constitución y Redacción de Estatutos: Elaborar y actualizar los estatutos de la comunidad - conforme a las normativas vigentes. - Confección de Presupuestos: Preparar y controlar los presupuestos anuales y - extraordinarios de las comunidades. - Convocatoria y Asistencia a Juntas: Organizar, convocar y participar en las juntas de la - comunidad, asegurando la correcta comunicación y seguimiento de acuerdos. - Legalización de Libros de Actas: Gestionar la legalización y actualización de la - documentación oficial de las comunidades. - Contabilidad y Tesorería: Supervisar la gestión contable y la administración de la tesorería - de la comunidad, incluyendo la recaudación y el seguimiento de impagados. - Archivo y Documentación: Mantener un archivo ordenado y actualizado de toda la - documentación comunitaria. - Resolución de Consultas: Atender y resolver las dudas e incidencias planteadas por los - cargos designados por la comunidad. - Inspecciones y Mantenimiento: Realizar inspecciones periódicas de las fincas y coordinar el - control y mantenimiento, gestionando la recepción y resolución de incidencias y averías. - Coordinación con Proveedores: Supervisar la contratación y coordinación de industriales y - servicios externos, incluyendo reclamaciones judiciales y asesoramiento jurídico para la comunidad. Gestión y Seguimiento de Proyectos: - Monitorear el avance de los proyectos, garantizando el cumplimiento de plazos y la calidad en cada entrega. - Elaborar informes periódicos y análisis de resultados para facilitar la toma de decisiones estratégicas. - Comunicación y Coordinación:Actuar como enlace entre la dirección y los equipos operativos, promoviendo un ambiente colaborativo y de mejora continua. Requisitos y Competencias: Formación Académica: Titulación en Ingeniería, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o áreas afines. Experiencia: Mínimo 5- 10 años de experiencia en la gestión de proyectos, preferiblemente en sectores relacionados con la administración de fincas, gestión de comunidades o tecnología aplicada a la administración inmobiliaria.
Puesto: secretaria/administradora Ubicación: Route 66 & Mex&co, Cap Salou Tipo de puesto: tiempo completo ¿Eres organizado, detallista y hábil para realizar varias tareas a la vez? ¡Estamos buscando una secretaria/administradora para que se una a nuestro equipo para la próxima temporada! Responsabilidades: Administrar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia Organizar horarios, reservas y citas Manejar facturas, ayudar con la nómina y llevar la contabilidad básica Apoyar al equipo de gestión con las tareas administrativas diarias Realizar investigaciones y recopilar información según sea necesario Resolver problemas y solucionar desafíos administrativos u operativos Mantener registros y sistemas de archivo Ayudar con la coordinación y comunicación del personal Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretaria (preferible) Fuertes habilidades de organización y comunicación Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y habilidades informáticas generales Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno de ritmo rápido Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para investigar soluciones de forma independiente Habilidades en inglés y español (se valoran otros idiomas) Una actitud proactiva y positiva Lo que ofrecemos: Salario competitivo (a conversar) Un ambiente de trabajo dinámico y amigable Oportunidad de trabajar con Un equipo de restaurante bien establecido