Accounting Specialist - madrid
4 days ago
Madrid
Buscamos un/ a Accounting Specialist que se incorpore al Departamento Financiero para garantizar el correcto funcionamiento contable y administrativo del hotel. La persona seleccionada será clave en el control financiero diario, la gestión de cobros y pagos, y el soporte estratégico al Director Financiero, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo. Tareas y Responsabilidades • Contabilidad general: Gestión y registro diario de todas las operaciones contables del hotel, garantizando la correcta imputación y fiabilidad de la información financiera., • Conciliaciones bancarias: Supervisión y conciliación periódica de cuentas bancarias para asegurar la coherencia entre movimientos contables y extractos financieros., • Conciliación de proveedores y clientes: Revisión y control de saldos para mantener cuentas actualizadas y detectar posibles incidencias., • Gestión documental: Organización y archivo de documentación relevante (contratos, pólizas, facturas, etc.), asegurando su trazabilidad y cumplimiento legal., • Gestión y conciliación del SII con el Modelo 303 (IVA). Revisión y conciliación de la información presentada en el SII (Suministro Inmediato de Información) con la liquidación trimestral/mensual del IVA mediante el Modelo 303. Elaboración de los diferentes modelos de impuestos (303, 216, 111...) según legislación vigente • Cuentas por cobrar y pagar: Gestión integral de facturación, seguimiento de vencimientos y control de pagos y cobros., • Seguimiento de deuda y recordatorios de pago: Reclamación proactiva de saldos pendientes manteniendo una comunicación profesional con clientes., • Conciliación de cobros con tarjeta de crédito y control de efectivo diario: Control y verificación de liquidaciones de TPV y pasarelas de pago. Contar el efectivo de los diferentes outlets y conciliarlo, con ERP, Opera y Trial Balance., • Reporting de clientes por antigüedad de saldo: Elaboración de informes analíticos mensuales para facilitar la toma de decisiones financieras., • Recepción y validación de facturas: Verificación del cumplimiento legal y autorización interna antes de su contabilización., • Generación de remesas de pago: Preparación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores conforme a los plazos establecidos., • Reporting analítico de proveedores: Elaboración de informes mensuales de saldos y vencimientos para optimizar la gestión de tesorería., • Apoyo al Director Financiero / Controller: Colaboración directa en tareas administrativas, cierres mensuales y mejora de procesos., • Cumplimiento de procedimientos internos: Conocimiento y aplicación de normativas internas en materia de seguridad, emergencias y prevención de riesgos laborales., • Otras funciones asignadas: Participación activa en proyectos y mejoras del departamento financiero. Conocimientos y Cualificaciones Requeridas Conocimientos Técnicos • Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel)., • Conocimiento práctico del ERP NetSuite y Opera. Competencias, • Capacidad de adaptación al cambio., • Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales)., • Capacidad organizativa y de coordinación., • Proactividad., • Trabajo en equipo., • Alta atención al detalle., • Tolerancia al estrés. Formación Requerida, • Grado en ADE, Economía o similar, • Nivel nativo de español (oral y escrito)., • Nivel C1 de inglés (oral y escrito)., • Se valorará positivamente un tercer idioma. Experiencia • Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares. Material y Equipamiento • Equipamiento de oficina (ordenador, centralita telefónica, etc.), • Restaurante para empleados *