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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    29 days ago
    €17000–€24000 yearly
    Full-time
    Badalona

    Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    29 days ago
    €1400–€1700 monthly
    Full-time
    L'Eixample, Barcelona

    Buscamos incorporar una Administrativa Contable para dar apoyo en la gestión administrativa y contable de un grupo de empresas de diferentes sectores. Queremos una persona organizada, activa, resolutiva , que quiera desarrollarse dentro del área administrativa-financiera y crecer profesionalmente en un entorno dinámico. La persona seleccionada trabajará junto al equipo interno y en coordinación con la gestoría externa, dando soporte en tareas administrativas, contables y de seguimiento económico de las distintas sociedades del grupo. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa y contable de varias empresas del grupo., • Revisión, control y archivo de facturas., • Registro y seguimiento de documentación administrativa., • Soporte en el control de pagos y vencimientos., • Ayuda en la preparación de previsiones de gastos., • Apoyo en la elaboración de reportes financieros e informes internos., • Organización documental del área administrativa y financiera., • Coordinación con proveedores para la solicitud y seguimiento de documentación., • Colaboración con la gestoría externa para la preparación de documentación contable, fiscal y administrativa., • Apoyo general en las tareas propias del departamento administrativo-financiero. Requisitos mínimos • Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas, ADE, Ciclo Formativo o similar., • Experiencia previa valorable, aunque no imprescindible., • Conocimientos básicos de contabilidad y administración., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona proactiva, responsable y con ganas de aprender., • Capacidad para trabajar con diferentes empresas o líneas de negocio. Se valorará • Experiencia previa en departamento administrativo, contable o gestoría., • Conocimiento de programas de gestión contable o ERP., • Interés por desarrollarse en el área financiera., • Capacidad para trabajar en equipo y seguir procedimientos internos. Ofrecemos • Incorporación a un grupo de empresas consolidado y en crecimiento., • Puesto estable., • Formación y acompañamiento inicial., • Buen ambiente de trabajo., • Posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa y financiera., • Aprendizaje en la gestión de varias empresas de diferentes sectores. Perfil que buscamos Buscamos una persona , con buena actitud, ordenada y comprometida, que quiera aprender y desarrollarse dentro del área administrativa-contable, apoyando en el control y seguimiento económico de las diferentes empresas del grupo.

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  • Administrativo/a Financiero/a
    Administrativo/a Financiero/a
    1 month ago
    Full-time
    Barcelona

    1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    €700 monthly
    Part-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Empresa del sector immobiliari ubicada a Sant Gervasi (Barcelona) cerca una auxiliar administrativa comptable per donar suport en les tasques administratives i de gestió del dia a dia, especialment en l’àmbit de l’administració de finques. • Experiència prèvia en tasques administratives (es valorarà experiència en el sector immobiliari / administració de finques), • Coneixements bàsics de comptabilitat, • Domini de català i castellà, • Coneixements d’anglès (valorable), • Vehicle propi o carnet de conduir (moto, patinet), • Bon domini d’eines ofimàtiques, • Persona organitzada, responsable i amb capacitat de treball en equip Mitja jornada de 10:00 a 14:00 Amb posibilidad de jornada completa Empresa del sector immobiliari ubicada en Sant Gervasi (Barcelona) busca una auxiliar administrativa contable para dar soporte en tareas administrativas y de gestión del dia a dia, especialmente en el ámbito de la administración de fincas • Experiència prèvia en tasques administratives (es valorarà experiència en el sector immobiliari / administració de finques), • Conocimientos básicos de contabilidad, • Dominio de catalán i castellano, • Conocimientos de inglés (valorable), • Vehículo propio (moto/patinete), • Buen dominio en ofimàtica, • Persona organzada, responsable i con capacidad de trabajo en equipo Media jornada de 10:00 a 14:00 Con posibilidad de jornada completa

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  • Administrador/a
    Administrador/a
    2 months ago
    Full-time
    Sant Andreu, Barcelona

    HIPERFINCAS En HIPERFINCAS somos una empresa inmobiliaria con amplia trayectoria, enfocada en ofrecer un servicio cercano y de calidad. Apostamos por la formación continua y la adaptación a los nuevos tiempos para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. Contamos con un equipo multidisciplinar y ofrecemos servicios integrales: gestión inmobiliaria, asesoramiento jurídico, administración de fincas, financiación, seguros y herencias. Actualmente, buscamos incorporar un/a Administrador/a de Fincas con experiencia profesional demostrable, que quiera desarrollarse dentro de un equipo dinámico y en crecimiento. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación inmediata, • Contrato inicial de 3 meses con posibilidad de continuidad según desempeño, • Jornada preferente completa (9:30 a 18:30), con opción a media jornada (9:30 a 13:30), • Salario:, • Media jornada:, • 850 € mensuales (Administrador/a de fincas colegiado/a), • 700 € mensuales (perfil con experiencia no colegiado/a), • Jornada completa:, • 22.000 € brutos anuales + incentivos y extras., • Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo Funciones: • Gestión administrativa de comunidades de propietarios, • Atención a clientes y resolución de incidencias, • Coordinación con proveedores, • Apoyo en tareas contables y gestión documental Requisitos: • Experiencia mínima de 1 año en administración de fincas, • Dominio del catalán (oral y escrito) – imprescindible, • Se valorará estar colegiado/a como Administrador/a de Fincas, • Perfil organizado, resolutivo y con orientación al cliente Ubicación: Sant Joan Despí (Barcelona) Si buscas estabilidad, buen ambiente de trabajo y crecer en el sector de la administración de fincas, queremos conocerte. Inscríbete a la oferta y te contactaremos lo antes posible.

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