¿Eres empresa? Contrata de oficina ejemplos candidatos en Madrid
Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a 39 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA DIEGO DE LEÓN (Madrid). FECHAS: - Del 30 de enero al 18 de febrero de 2025. HORARIO: - De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00h y viernes de 08:30 a 15:30 horas FUNCIONES: - Recepción y atención de visitas. - Recepción, atención y gestión correcta de llamadas. - Gestión de correo electrónico. - Gestión de correo y mensajería. - Gestión de proveedores de oficina y funcionamiento correcto de la misma, así como indicación de funcionamientos a los empleados, cotejos y archivo de facturas propias de las gestiones del servicio, como por ejemplo las facturas de mensajería, control, mantenimiento y pedido de material de oficina, archivo de documentación, recepción de talones y gestión de fichero, gestión de viajes de empresa a través de agencia: control y seguimiento. REQUISITOS: - Inglés alto. - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista. - Disponibilidad en las fechas y horarios indicados. - Altamente valorable cercanía del domicilio al centro de trabajo.
Responsabilidades laborales: Responsable del trabajo administrativo diario de la oficina, incluido el procesamiento de documentos, gestión de archivos, envío y recepción de correos electrónicos, etc. Ayudar a organizar reuniones, organizar los asuntos diarios de la oficina y manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de los clientes diarios. Mantener y administrar equipos, suministros e inventario de oficina para garantizar un entorno de oficina limpio y ordenado. Coordina eventos internos de la empresa, reuniones, capacitaciones y otras tareas de apoyo administrativo. Asistir al departamento de finanzas con reembolso de gastos básicos, procesamiento de facturas, etc. Manejar asuntos de comunicación interna y externa dentro de la empresa para asegurar la transmisión oportuna y precisa de la información. Completar otras tareas administrativas asignadas por los líderes superiores. Requisitos del trabajo: Se prefieren carreras en administración, negocios o afines. Aproximadamente 1 año de experiencia laboral administrativa relevante. Se prefieren solicitantes con experiencia en la industria de la educación, los deportes o el entretenimiento. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y ser capaz de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Atento, paciente, actitud positiva en el trabajo y espíritu de equipo. Beneficios: Bonificación de fin de año. Seguridad social (incluidos seguros médicos, pensiones, etc.). Horarios de trabajo flexibles y formas de trabajo flexibles (por ejemplo, posibilidad de teletrabajo). La formación profesional periódica y las oportunidades de desarrollo apoyan el crecimiento profesional.