Asistente administrativo/a
hace 7 días
Nord, Palma
El candidato ideal estará a cargo de la organización y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina. Desde programar reuniones con clientes hasta comunicarse entre departamentos, usted será responsable de completar tareas de varios niveles de manera profesional y oportuna. El rol estará bajo la supervisión del "Administrador/a de la oficina" y las tareas/carga de trabajo serán asignadas por la persona antes mencionada. Responsabilidades: • Proporcionar apoyo administrativo a la oficina y al equipo directivo. • Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Mantener los sistemas de archivo de la oficina y gestionar la entrada de datos. • Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. • Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos. • Saludar a los visitantes y gestionar las tareas de recepción según sea necesario. • Coordinar actividades y eventos de la oficina. • Ayudar con las tareas de contabilidad, incluido el procesamiento de facturas y los informes de gastos. • Realizar otras tareas generales de oficina que le sean asignadas. Calificaciones: • Diploma de escuela secundaria o equivalente (un título asociado o una certificación en administración de oficina es una ventaja). • Fluido en español y nivel competente de inglés. • Experiencia comprobada en funciones administrativas o auxiliares. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con capacidad para realizar múltiples tareas. • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Comportamiento amigable y profesional con excelentes habilidades de servicio al cliente. • Familiaridad con el equipo de oficina (por ejemplo, impresoras, máquinas de fax, etc.). La posición es una de sustitución por baja maternal inicialmente con la posibilidad de convertirse en una posición indefinida y a jornada completa.
