Trabajos empresa de organizacion de eventos en CabrilsCrear alertas

SOBRE LA EMPRESA Reconocida empresa centrada en el deporte y el bienestar, con una oferta que incluye desde actividades dirigidas y entrenamiento personal hasta servicios de fisioterapia y nutrición, todo ello en centros deportivos con instalaciones diversas. FUNCIONES - Planificación y desarrollo de programas. - Gestiones de coordinación de equipos. - Trabajo en equipo enfocado a niños, - Gestión de horarios. - Cumplir con los procedimientos corporativos. - Gestión de incidencias. - Organización de eventos. - Gestión de recursos. - Promoción y difusión. REQUISITOS DEL PUESTO - Experiencia previa en puestos similares. - Disponibilidad inmediata. - Comunicación / Trabajo en equipo. CONDICIONES - Salario: 22.000-25.000 euros/año (brutos) según experiencia. - Ubicación: Teià. - Jornada completa, de lunes a sábado. - Contrato: Indefinido.

*Gestión administrativa general** * Organización y archivo de documentos físicos y digitales. - Redacción y revisión de contratos, presupuestos y otros documentos administrativos. - Mantenimiento actualizado de bases de datos de clientes, proveedores y proyectos. - Elaboración y actualización de documentos empresariales como: políticas internas, manuales operativos, cumplimiento normativo, etc. - Custodia y control de documentación confidencial o sensible.2. Atención al cliente * Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas. - Coordinación de citas y seguimiento con clientes potenciales y actuales. - Transmisión de información entre el equipo de diseño y los clientes de forma clara y oportuna.3. Contabilidad básica y control financiero * Emisión y control de facturas, albaranes y justificantes de pago. - Registro y seguimiento de cobros, pagos y vencimientos. - Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos. - Coordinación con la gestoría para la presentación de impuestos, cierres contables y reportes financieros.4. Gestión laboral y coordinación con gestoría * Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas, contratos laborales, altas y bajas en Seguridad Social. - Control de calendarios laborales, vacaciones, ausencias y bajas médicas. - Actualización de la documentación interna en materia laboral. - Soporte en la elaboración de protocolos y procedimientos internos conforme a la legislación vigente.5. Cumplimiento normativo y documentación legal * Actualización y seguimiento de la documentación legal de la empresa: seguros, licencias, certificados y contratos. - Mantenimiento y revisión periódica de documentación relativa a la LOPD / RGPD (protección de datos), incluyendo cláusulas informativas, consentimientos y registro de actividades. - Coordinación con asesores externos para garantizar el cumplimiento de normativas legales, fiscales y laborales. - Supervisión de seguros obligatorios y voluntarios (RC, accidentes, salud, etc.).6. Gestión de proveedores y compras * Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos. - Realización y control de pedidos. - Coordinación de entregas y control de inventario.7. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) – BásicoCoordinación con el servicio de prevención ajeno para el cumplimiento de la normativa PRL.Control de documentación obligatoria en materia de prevención (evaluaciones de riesgo, formaciones, reconocimientos médicos).Gestión de citas médicas y formación básica obligatoria en PRL para el personal.Archivo y seguimiento de certificados de formación en prevención, EPIs y manuales de seguridad.8. Organización de reuniones internas y externas.Coordinación de la agenda de dirección y del equipo de diseño.Recordatorio y confirmación de citas, eventos y presentaciones. - Gestión básica de logística para reuniones externas o visitas a obra (transporte, horarios, documentación necesaria).* Redacción y gestión de comunicaciones * Redacción de correos formales, presupuestos, cartas y otros documentos de representación. * Seguimiento de tareas o compromisos acordados en reuniones. * Preparación del espacio de reuniones y materiales necesarios.* Organización documental * Tareas polivalentes * Coordinación de pequeños encargos de oficina (compras, material, envíos). * Apoyo en la gestión diaria de aspectos informáticos o coordinar con el técnico informático externo. * Flexibilidad para colaborar en distintas áreas del estudio según las necesidades del momento.

¿Te apasiona la coordinación de equipos técnicos y los montajes industriales o de eventos? En TST (Torres Servicios Técnicos SL) llevamos más de 50 años liderando el sector del alquiler de maquinaria para instalaciones temporales de electricidad, iluminación, climatización, ventilación y grupos electrógenos, trabajando con grandes empresas de construcción, industria, eventos y administraciones públicas. Estamos buscando un/a Encargado/a de Montajes para coordinar, planificar y supervisar la operativa diaria de nuestros proyectos. Queremos contar contigo si eres una persona resolutiva, con visión técnica y capacidad de liderazgo. ** 🔧 Tus principales funciones:** -Organización y coordinación diaria del equipo de técnicos montadores. -Visitas técnicas, elaboración de hojas de costes y asesoramiento técnico a clientes. - Estudio de planos y proyectos de instalación; supervisión en campo. -Garantizar la correcta preparación de materiales y maquinaria para cada montaje. -Control y planificación de horas, guardias, vacaciones y formaciones del equipo. -Redacción de informes técnicos e incidencias. -Coordinación con el departamento de logística y montajes para optimizar recursos. -Reporte periódico a la Dirección de Montajes. ** 🎯 Responsabilidades clave:** -Asegurar el desarrollo técnico y organizativo de los montajes. -Ser el nexo entre cliente, operarios y dirección. -Acompañar y formar al equipo técnico, resolviendo dudas o incidencias. -Garantizar la calidad del servicio prestado y el cumplimiento de plazos. ✅ ¿Qué buscamos en ti? -Experiencia previa en montajes técnicos, instalaciones industriales o similares. -Capacidad de liderazgo y gestión de equipos. -Conocimientos técnicos en electricidad, climatización, ventilación o maquinaria (valorable). -Orientación al cliente y habilidades de comunicación. -Autonomía, compromiso y capacidad de planificación. ¿Qué te ofrecemos? Proyecto estable en una empresa consolidada y en crecimiento. Trabajo dinámico, con contacto directo con clientes, equipos y proyectos reales. Posibilidades de desarrollo profesional y formación continua. Buen ambiente de trabajo y autonomía para liderar tu área. Salario anual de 33-36.000 e/brutos.