Administrativo/a de Soporte a Desarrollo de Red
hace 2 días
Barcelona
Administrativo/a de Soporte a Desarrollo de Red MSX Internationales el proveedor líder mundial de soluciones comerciales externalizadas para la industria automotriz y opera en más de 80 países. La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto. La amplia experiencia de MSX en la industria, combinada con análisis de datos avanzados y soluciones de software personalizadas, mejoran el rendimiento de las redes de concesionarios automotrices, al aumentar los ingresos, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Objetivo del puesto: Dar soporte administrativo, económico y operativo al área de Desarrollo de Red, asegurando la correcta gestión y seguimiento de los proyectos de implementación en la red de concesionarios. La persona será responsable de coordinar los flujos administrativos entre Compras, Desarrollo de Red, concesionarios y proveedores, garantizando la adecuada tramitación de pedidos, control presupuestario, órdenes de pago, facturación y documentación asociada a los proyectos. Gestión del ciclo de compras y suministro: • Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de los pedidos solicitados por los concesionarios., • Validar que los pedidos solicitados por los concesionarios se correspondan con las necesidades y condiciones definidas para cada proyecto., • Actuar como interlocutor/a administrativo/a con proveedores, realizando el seguimiento de plazos de entrega, documentación y facturación., • Dar soporte administrativo a los concesionarios durante la implementación de los proyectos, resolviendo consultas y facilitando la coordinación con los interlocutores correspondientes., • Mantener actualizada la información relativa al estado de los pedidos, entregas, incidencias y documentación pendiente. Control financiero y cumplimiento: • Gestionar y controlar el presupuesto general asignado por el clientepara cada proyecto de concesionario., • Realizar el seguimiento del gasto, identificar posibles desviaciones presupuestarias y asegurar que los costes se ajusten a los importes aprobados., • Gestionar los incentivos destinados a concesionarios de acuerdo con el presupuesto anual disponible., • Crear y tramitar órdenes de pago a través de la plataforma del cliente., • Gestionar administrativamente los pagos a proveedores y concesionarios una vez finalizada la implementación de los proyectos y validada la documentación necesaria., • Recopilar, revisar y archivar presupuestos, pedidos, facturas, órdenes de pago y demás documentación administrativa asociada a cada proyecto., • Actuar como enlace entre Compras y Desarrollo de Red para facilitar la correcta gestión administrativa, presupuestaria y documental de los proyectos. Coordinación de red y soporte operativo: • Servir como punto de contacto administrativo para concesionarios, proveedores y equipos internos., • Dar soporte al equipo de Desarrollo de Red en la preparación y actualización de reportes de proyectos, pedidos, presupuesto, pagos e incidencias., • Mantener actualizados los registros y herramientas de seguimiento del departamento., • Identificar incidencias o bloqueos administrativos y realizar el seguimiento necesario con las partes implicadas hasta su resolución., • Contribuir a eliminar cuellos de botella administrativos que puedan afectar a los plazos de los proyectos., • Facilitar que el equipo de Desarrollo de Red pueda centrarse en las funciones estratégicas y técnicas, asumiendo la gestión operativa y administrativa asociada a los proyectos. Gestión de proyectos: • Coordinar el desarrollo de herramientas de datos para el análisis de resultados., • Coordinar programas de incentivación de la red de concesionarios., • Generación/Análisis de informes de evolución de resultados de la red de concesionarios. Perfil requerido: • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, gestión de compras, seguimiento de proveedores, control presupuestario, facturación, pagos o coordinación de proyectos., • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Outlook y PowerPoint., • Nivel de inglés mínimo B2, oral y escrito., • Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, interlocutores y plazos., • Se valorará experiencia previa en entornos de automoción, redes comerciales, retail, construcción, reformas o gestión de proveedores. Se valorará: • Conocimientos básicos de lectura de planos y documentación técnica., • Conocimientos básicos de AutoCAD, a nivel de consulta o revisión de documentación. Competencias clave: • Organización y planificación., • Atención al detalle y rigor administrativo., • Capacidad de seguimiento y control de procesos., • Comunicación eficaz con concesionarios, proveedores y equipos internos., • Proactividad en la identificación y resolución de incidencias., • Orientación al servicio, a los plazos y al cumplimiento presupuestario., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y coordinada con diferentes departamentos. Con más de 5,000 empleados ubicados en más de 80 países alrededor del mundo, nuestros equipos brindan una experiencia líder en la industria que abarca: • Compromiso del Consumidor, • Rendimiento de Piezas, Accesorios y Servicio, • Optimización y Cumplimiento de Reparaciones, • Soluciones de Aprendizaje, • Rendimiento de Distribución y Ventas Nuestra trayectoria probada significa que ahora colaboramos con casi todos los fabricantes de automóviles en el mercado. El Propósito de MSX Empoderar a quienes impulsan y crean para que prosperen en nuestro mundo en constante cambio. La Misión de MSX Aprovechar nuestra experiencia en movilidad, la creatividad de nuestros equipos globales y el poder de la tecnología para crear soluciones personalizadas, sostenibles e innovadoras. La Visión de MSX Ser la primera opción de los clientes, reconocidos por nuestra excelencia operativa y nuestro compromiso con impulsar el cambio y la innovación en la industria de la movilidad. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente qualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. MSX es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y alienta positivamente las solicitudes de candidatos debidamente cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, cambio de sexo, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad. xcskxlj Como usuarios del programa de confianza en la discapacidad, garantizamos entrevistar a todos los candidatos discapacitados que cumplan los criterios mínimos para la vacante. #J-18808-Ljbffr