Vigo
Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina. Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante. Funciones - Atención telefónica y filtro de llamadas - Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería - Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones - Reserva y preparación de salas de reuniones - Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia - Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones - Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización - Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible Perfil (H/M/D) - Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico. - Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación. - Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. - Manejo habitual de herramientas ofimática. xqysrnh - Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel Se ofrece - Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel - Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30 - Entorno profesional, estable y de alta exigencia - Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.