Administrativo/a de Secretaria (Temporal)
hace 3 días
Villanueva de la Cañada
Condiciones económicas: Remuneración orientativa en torno a 18.118,58 € brutos anuales. Fecha de incorporación • Inmediata Misión: Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes. Funciones • Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales., • Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos., • Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias., • Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos., • Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica., • Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos. Requisitos Formación académica • Mínimo FP en el área de Administración Experiencia profesional: • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, • Uso previo de Universitas XXI (valorado). Idiomas • Inglés valorable Conocimientos informáticos • Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook)., • Deseable conocimiento de Universitas XXI. Competencias: • Meticulosidad y atención al detalle., • Capacidad de organización y gestión multitarea., • Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas., • Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica)., • Orientación al cliente y habilidades de comunicación., • Resolución de incidencias y proactividad., • Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental Lo que se ofrece Ubicación: Villanueva de la Cañada Contrato temporal (de junio a octubre) Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00