Office Manager
hace 22 horas
Barcelona
¿Quieres unirte a una empresa que pone a las personas en el centro de todo? ¡Te estamos esperando en Extia! Empresa de consultoría especializada en IT y transformación digital, Extia apuesta desde su creación en 2007 por un modelo que combina rendimiento y bienestar laboral. En Extia seguimos una filosofía clara: “Primero quién, luego qué”. Primero quién 🎓 Estás estudiando y buscas prácticas de 6 meses (part time posible). 🎯 Tienes una mentalidad orientada a soluciones y una fuerte vocación de servicio, combinando pragmatismo, sentido común y empatía. ✨ La proactividad y el rigor son tus mejores aliados para llevar a cabo tus misiones con éxito. 👌 Eres autónomo/a, tienes buenas habilidades comunicativas y quieres implicarte al máximo. Te apasiona la gestión de proyectos y mejorar procesos para facilitar tu trabajo y el del equipo. Luego qué Buscamos Office Manager (Prácticas). 🌍 La oficina de Barcelona, creada en 2019, cuenta con un equipo dinámico y multicultural de más de 60 colaboradores. Te encargarías de : 🏢 La vida de oficina • Fomentar un entorno de trabajo agradable y acogedor., • Ser el punto de contacto principal para las necesidades del día a día en la oficina., • Participar en la incorporación de nuevos empleados (tarjeta de acceso, equipamiento)., • Apoyar a los empleados en la gestión de sus viajes profesionales. 🎉 Eventos y comunicación interna • Organizar eventos internos en Barcelona para reforzar la cultura corporativa y el bienestar (afterwork, actividades deportivas, creativas, etc.)., • Planificación y gestión logística integral (lugar, catering, animación, comunicación)., • Coordinación el día del evento., • Seguimiento y evaluación de la satisfacción de los colaboradores., • Comunicación interna relacionada con eventos y vida de oficina. 🛠️ Gestión de instalaciones • Supervisar la gestión de las oficinas (mantenimiento, adecuaciones, visitas técnicas) en colaboración con el Facility Manager y proveedores., • Resolver incidencias técnicas (electricidad, fontanería, etc.)., • Gestionar stocks (material de oficina, equipos, alimentos)., • Apoyar en la gestión del inventario informático local junto con IT., • Identificar, negociar y gestionar relaciones con proveedores en coordinación con Compras., • Seguimiento presupuestario y optimización de costes., • Gestión administrativa asociada (validación de facturas, etc.). ✨ ¿Qué más te ofrecemos? 📍 Prácticas de 6 meses en Barcelona. 💰 Remuneración según perfil + tickets restaurante + 100% del transporte público cubierto. 🎓 Acceso ilimitado a LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn. 📚 Plan de desarrollo progresivo y personalizado a través del Campus Extia (nuestra universidad interna). 📝 Proceso de selección 1️⃣ Entrevista telefónica con RRHH para conocernos. 2️⃣ Segunda entrevista con RRHH para profundizar en tu experiencia y competencias. 3️⃣ Entrevista final con el Director Extia Espana. ¿Estás listo/a para unirte a un equipo dinámico y contribuir activamente a nuestro crecimiento? Si te identificas con el “Quién” y te motiva el “Qué”, ¡Te esperamos en Extia! 🚀
