Responsable de Servicios Generales & Facilities
15 hours ago
Barcelona
En YEGO, hacemos algo más que transportar a las personas: ayudamos a las ciudades a respirar. Como empresa certificada con misión social y orientada a un propósito, ya hemos facilitado más de 10 millones de desplazamientos en nueve ciudades europeas. Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud. Contexto y retos del puesto En un contexto de crecimiento multi-país (Francia y España), buscamos un/a Responsable de Servicios Generales & Facilities capaz de estructurar, gestionar y optimizar el conjunto de funciones de soporte relacionadas con la gestión de instalaciones, equipamientos, logística interna y entorno de trabajo. Este puesto híbrido se sitúa en la intersección de las funciones de Office Manager, Facility Manager y Responsable de Servicios Generales. Requiere una visión transversal, un alto sentido de la organización y capacidad para desenvolverse en un entorno internacional y multicultural. Puesto Puesto: Responsable de Servicios Generales & Facilities Departamento Departamento: Servicios Generales (CEO Office) Reporta a Reporta a: Director General, con colaboración con la Dirección de Operaciones y la Dirección de Recursos Humanos Ubicación Ubicación: Barcelona Headquarters Misiones principales Gestión de instalaciones & facilities (multi-sede) * • Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo del conjunto de sedes (oficinas, almacenes, talleres), • Gestionar los proveedores externos (limpieza, seguridad, mantenimiento técnico, jardinería), • Administrar los contratos de arrendamiento y las relaciones con los propietarios en Francia y España, • Asegurar el cumplimiento normativo de las instalaciones (seguridad contra incendios, accesibilidad, normativas locales), • Coordinar las reformas, traslados y ampliaciones de sedes Office management & entorno de trabajo * • Garantizar un entorno de trabajo óptimo para los equipos (ergonomía, suministros, equipamiento), • Gestionar las flotas de vehículos de servicio, teléfonos y equipos IT en coordinación con el departamento técnico, • Organizar y coordinar la logística de eventos internos (seminarios, team buildings, visitas de socios), • Implementar y mejorar los procesos de recepción, correo y gestión documental Control presupuestario & compras * • Elaborar y supervisar el presupuesto anual de servicios generales (OPEX y CAPEX), • Negociar contratos con proveedores y optimizar costes (mutualización multi-sede, licitaciones), • Implementar indicadores de seguimiento del rendimiento y los costes Coordinación transversal * • Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de RRHH, Finanzas, Operaciones y Tecnología, • Servir de punto de contacto único para todas las cuestiones relacionadas con las instalaciones y servicios de soporte, • Reportar regularmente sobre el estado de las sedes y los proyectos en curso Perfil buscado Experiencia * • Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares (Office Manager, Facility Manager, Responsable de Servicios Generales); idealmente 5 años, • Experiencia en entorno multi-sede y/o internacional muy valorada Competencias clave * • Dominio de la gestión de proyectos de acondicionamiento y mantenimiento, • Conocimiento de las normativas inmobiliarias y de seguridad en Francia y España, • Sólidas competencias en negociación con proveedores y gestión presupuestaria, • Dominio de herramientas ofimáticas Cualidades personales * • Autonomía, rigor y sentido de la organización, • Excelentes capacidades de comunicación y coordinación transversal, • Capacidad para gestionar prioridades y resolver problemas rápidamente, • Espíritu de equipo, proactividad y adaptabilidad en un entorno de rápida evolución, • Español fluido nivel C1/C2 (obligatorio), • Francés fluido fuertemente valorado (contexto operativo bilateral Francia‑España), • Inglés y/o italiano profesional valorado, • Un rol clave y transversal con alta autonomía, • Un entorno internacional y dinámico en el sector de la movilidad sostenible, • Responsabilidades evolutivas en fase con el crecimiento de la empresa, • Remuneración competitiva según perfil y experiencia, • Uso gratuito de las motos YEGO: disfrute de una forma de viajar totalmente gratuita y respetuosa con el medio ambiente, • Trabajar con un equipo apasionado, centrado en los mismos objetivos, • Fruta, aperitivos, café y té gratuitos en la oficina, • Seguro médico privado, • Plan de retribución flexible (a través de Cobee), • Descuento en los gimnasios y actividades deportivas (a través de Urban) YEGO se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. xcskxlj Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo. #J-18808-Ljbffr