Gestion documental jobs in FinestratCreate job alerts

Se necesita profesional cualificado para ocupar el puesto de Secretaría de Presidencia. La persona seleccionada será el apoyo directo de la dirección, encargándose tanto de las funciones asistenciales clásicas como de la gestión operativa de compras, viajes y proveedores locales e internacionales. Funciones principales: • Apoyo ejecutivo: Gestión de agenda, filtro de comunicaciones, organización de reuniones., • Gestión integral de viajes: Planificación, reserva y compra de vuelos, alojamiento y transporte a través de plataformas digitales, optimizando costes y tiempos., • Tramitación de visados: Gestión y seguimiento de visados, pasaportes y documentación necesaria para los desplazamientos internacionales de presidencia., • Compras corporativas: Realización de compras de productos y suministros a través de internet, asegurando el abastecimiento de los correspondientes departamentos., • Búsqueda y gestión de proveedores: Identificación, evaluación y negociación con proveedores de servicios y productos, comparando presupuestos para garantizar la mejor relación calidad-precio. Requisitos mínimos: • Experiencia demostrable de al menos 5 años en puestos de secretariado de alta dirección o asistencia ejecutiva., • Dominio avanzado de herramientas digitales, plataformas de reserva de viajes en línea y comercio electrónico., • Experiencia previa en la gestión documental de visados y requisitos migratorios internacionales., • Capacidad de negociación, proactividad y habilidades organizativas excepcionales., • Nivel alto de inglés (hablado y escrito), valorándose positivamente otros idiomas., • Absoluta discreción y confidencialidad., • Disponibilidad horaria total (24/7) para atender llamadas, cambios de itinerario o emergencias de gestión., • Dominio del programa de contabilidad SAGE., • Experiencia demostrable en conciliación bancaria (punteo) y gestión/cuadre de liquidaciones de tarjetas VISA., • Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o secretariado de dirección.