Incorporar un administrativo jobs in AlpicatCreate job alerts

Empresa de logística y distribución ubicada en Alpicat (Lleida) Empresa del sector logístico especializada en la distribución capilar, con actividad principal en el ámbito farmacéutico y presencia de otros clientes de distintos sectores, busca incorporar un/a Administrativo/a de Administración y Contabilidad para reforzar su departamento administrativo. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con el responsable de contabilidad y con el departamento de Recursos Humanos, participando en una amplia variedad de tareas administrativas propias de una empresa dinámica y consolidada. Funciones · Revisión y control de facturas de proveedores y autónomos. · Registro y apoyo en tareas contables. · Conciliaciones bancarias. · Seguimiento y control de cobros y pagos. · Revisión de nóminas elaboradas por la gestoría externa. · Gestión y seguimiento de embargos salariales. · Preparación y envío de documentación a la asesoría laboral y fiscal. · Archivo y control documental. · Seguimiento y registro de entrega de EPIs. · Soporte administrativo al departamento de Recursos Humanos. · Atención y resolución de incidencias administrativas internas. · Colaboración en otras tareas de administración general propias de una pyme. Requisitos · Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. · Experiencia previa en funciones administrativas y contables. · Conocimientos de contabilidad general. · Dominio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas. · Capacidad de organización y planificación. · Persona metódica, responsable y resolutiva. · Facilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos. · Se valorará · Experiencia en pequeñas y medianas empresas desempeñando funciones variadas. · Experiencia trabajando con gestorías laborales y fiscales. · Conocimientos de administración de personal. · Residencia en Alpicat, Lleida o poblaciones cercanas. · Capacidad para desenvolverse con autonomía y gestionar diferentes asuntos simultáneamente. Se ofrece · Incorporación a una empresa consolidada y estable. · Contrato indefinido. · Jornada completa. · Horario intensivo: · De lunes a jueves: de 08:00 a 16:00 horas. · Viernes: de 08:00 a 14:00 horas. · Puesto de trabajo presencial en Alpicat (Lleida). · Integración en un equipo reducido donde se participa activamente en la gestión del negocio. · Retribución acorde con la experiencia y conocimientos aportados. Perfil buscado Buscamos una persona polivalente, organizada y con iniciativa, acostumbrada a trabajar en entornos donde es necesario combinar tareas administrativas, contables y de apoyo a Recursos Humanos. Valoramos especialmente el compromiso, la capacidad de adaptación y la voluntad de implicarse en el día a día de una empresa donde cada persona tiene un papel importante dentro del equipo.

ADMINISTRATIVO/A Modalidad: Híbrido Ubicación: Lleida Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa Sobre el puesto Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para trabajar de forma autónoma, analizar información y dar seguimiento a diferentes procesos administrativos. Requisitos * FP Grado Medio/Superior en Administración y finanzas o similar. * Experiencia previa de al menos 3 años en puestos administrativos. * Experiencia en gestión y contabilización administrativa de facturas. * Buen manejo de Microsoft 365, especialmente Excel. * Experiencia en elaboración de informes de seguimiento, cuadros de mando y análisis de datos. * Capacidad para analizar, contrastar y validar información procedente de diferentes fuentes. * Conocimientos o experiencia en automatización de tareas y uso de prompting/herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos. * Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea. Funciones principales * Gestión, revisión y seguimiento de facturas. * Elaboración de informes de seguimiento y cuadros de mando en Excel. * Análisis, revisión y validación de datos procedentes de diferentes fuentes. * Seguimiento de ingresos, facturación y cobros. * Actualización y mantenimiento de bases de datos y registros administrativos. * Soporte administrativo y operativo a los diferentes equipos de la compañía. * Seguimiento de procesos administrativos y detección de posibles incidencias. * Colaboración en la mejora y automatización de procesos mediante herramientas digitales e inteligencia artificial. * Otras tareas de soporte relacionadas con el área de Administración. ¿Qué buscamos? Una persona con iniciativa y autonomía, capaz de organizar sus prioridades, detectar necesidades y proponer soluciones. Valoramos especialmente la capacidad analítica, el dominio de Excel, la atención al detalle y la orientación a la mejora continua, así como el interés por incorporar nuevas herramientas tecnológicas y de automatización al trabajo diario. Se ofrece * Incorporación a un equipo profesional y dinámico. * Entorno orientado a la mejora y digitalización de procesos. * Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Descripción de la oferta Asesoría de empresas en Lleida, busca incorporar una persona al equipo para el área laboral, con un perfil administrativo y ganas de desarrollarse profesionalmente. Buscamos a alguien con iniciativa, capacidad de organización y ganas de aprender, que quiera formar parte de un equipo cercano y multidisciplinar. Las funciones y responsabilidades irán evolucionando en función de la experiencia, las capacidades y el desarrollo de la persona, con la posibilidad de asumir progresivamente una mayor autonomía en la gestión laboral. Ubicación: LLEIDA - SEGRIÀ Detalle de las funciones del puesto de trabajo Gestión administrativa del departamento laboral. Elaboración y gestión de nóminas, contratos y Seguridad Social. Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en la TGSS. Gestión de comunicaciones y trámites con organismos oficiales. Atención y resolución de consultas de clientes en materia laboral. Las funciones iniciales se adaptarán a la experiencia y conocimientos de la persona seleccionada, con la posibilidad de ir asumiendo progresivamente nuevas responsabilidades y ampliar sus funciones dentro del área laboral. Requisitos • Experiencia 1 años. Se valorará experiencia previa en tareas administrativas y/o gestión laboral, especialmente en asesoría de empresa. También se tendrán en cuenta perfiles con poca experiencia, pero con formación relacionada, iniciativa y ganas de aprender y crecer profesionalmente., • catalán (hablado Superior, escrito Superior), • español (hablado Superior, escrito Superior) Condiciones del puesto de trabajo • Contrato laboral indefinido, • Jornada completa, • Salario mensual bruto desde '1800' hasta '2000', • Otros datos de interés: ¿Qué buscamos? -Formación en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos o similar. -Se valorará experiencia previa en asesoría laboral o en un departamento de recursos humanos. -Conocimientos de normativa laboral y Seguridad Social. -Una persona responsable, organizada, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo. -Buen trato con los clientes y ganas de aprender y crecer profesionalmente. ¿Qué te ofrecemos? -Horario de lunes a jueves de 8:30 a 17h (con media hora de descanso) y viernes de 8 a 15h. Horario intensivo durante los meses de julio y agosto. -Incorporación a un equipo cercano y multidisciplinar. -Buen ambiente de trabajo y trato directo con el equipo. -Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional. -Estabilidad y voluntad de construir una relación profesional a largo plazo. -Condiciones laborales y salariales a concretar según la experiencia y el perfil de la persona seleccionada.