Administrativo/a – Departamento de Licitaciones
4 days ago
Terrassa
En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un/a administrativo/a para el departamento de licitaciones. El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión eficiente y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos. Funciones y Responsabilidades Principales • Gestión de avales en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos., • Seguimiento de la cartera pendiente de cobro con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias., • Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y/o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía., • Colaboración transversal con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos., • Apoyo administrativo general al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes. Requisitos del Perfil • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar., • Se valorará titulación universitaria en Administración de Empresas, Derecho o áreas afines., • Se valorará experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en entornos relacionados con licitaciones o contratación pública., • Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)., • Valorable experiencia con plataformas de gestión de licitaciones públicas (PLACSP, etc.)., • Residencia en Terrassa o alrededores. Qué Ofrecemos • Contrato indefinido, • Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Viernes alternos con jornada intensiva., • Salario competitivo, acorde con la experiencia y las expectativas del candidato/a. En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.