Project Manager
9 days ago
Zaragoza
Project Manager, Spain Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential. • Ensure that projects under their control are delivered safely, on time and within budget., • Ensure that projects under their control are delivered to the required quality standards and with minimal snags/defects., • Manage the design process until the full design is complete and approved, including the coordination of design reviews, technical queries (RFIs), value engineering initiatives, and design risk management., • Develop and maintain the Project Management Plan (PMP) and ensure all project functions operate in accordance with it., • Prepare weekly and monthly progress reports on project status that track % complete, schedule performance, baseline variance and costs, including key risks, opportunities, procurement status and resource forecasts., • Lead project risk and opportunity management, maintaining an active risk register and implementing mitigation measures., • Maintain a register of all projects and ensure the status of each project is always known., • Deliver all projects in line with both Mercury Engineering and the client's health and safety requirements., • Ensure that subcontractors used have been vetted by Mercury Procurement and are approved before use., • Ensure that all work performed is delivered in accordance with the permitting requirements of Mercury's Electrical Safety Rules and all applicable Safe Systems of Work., • Guide and assist your project team, aligning your expectations with project requirements., • Ensure all project deliverables are managed through Mercury digital systems and reporting platforms., • Promote collaboration between Design, Procurement, Construction, Commissioning, Commercial, QA and EHS teams to achieve project objectives., • Provide leadership, coaching and mentoring to project personnel, supporting succession planning and team development., • Carry out routine inspections of the projects being executed to confirm works are being performed in line with the agreed scope, programme, quality requirements and safety standards., • Ensure that schedules and milestones are in place for all works and that subcontractor invoicing is measured in accordance with agreed progress milestones., • Monitor that subcontractors have sufficiently resourced the project to maintain programme delivery., • The Project Manager shall be capable of managing multiple projects across various sites of differing size, complexity and contract value., • The Project Manager shall ensure that all works have an established execution plan, safe plan of work and construction methodology, and that subcontractors are performing in accordance with these plans., • Manage the contract budget and report at internal and client-facing meetings on monthly financial status., • Own the commercial performance of the project, ensuring timely identification, management and recovery of variations, claims and commercial risks., • Be the point of contact during significant events or multidisciplinary technical escalations., • Ensure contractually agreed KPIs, SLAs and Scope of Works (SOW) obligations are achieved and that suitable project records are maintained to demonstrate compliance., • Implement the Mercury Project Audit Plan., • Review weekly project audits and address open items with your team., • Discuss findings and trends with your Construction Manager, project team and BU Leads., • Ensure audit findings are clearly communicated to all stakeholders., • Drive closure of all open audit actions within agreed timelines., • Ensure all EHS alerts are communicated effectively and understood by the project team., • Engage in campaigns being run to reflect alerts, including TBTs, stand‑downs, demonstrations and safety initiatives., • Ensure Mercury procedures and standards are implemented and adhered to on the project., • Ensure you and your team have fully reviewed and understood the project specifications, contract requirements and associated documentation., • Plan procurement activities and ensure engineering deliverables are developed to support project milestones., • Ensure all Material Take-Offs (MTOs) are completed and reviewed against subcontractor pricing returns and procurement budgets., • Review quality of output and foster a culture of continuous improvement., • Attend planned meetings, TBTs, SLTs and DABS., • Coordinate client meetings and maintain effective relationships with all client stakeholders., • Push a strong Quality, Environmental, Health & Safety (QEHS) approach with the client and supply chain., • Identify improvement opportunities and implement corrective actions where required., • Set training requirements for Mercury and subcontractor staff and ensure appropriate training is available and completed., • Review weekly progress updates with the Project Planner and implement recovery strategies where required to ensure the project remains on track. Issue project reports accordingly., • Use project lookaheads to drive delivery and resource planning., • Coordinate with project teams, design teams, supply chain partners and client representatives to ensure critical dates are achieved., • Guide and assist your project team., • Align your expectations with project requirements., • Ensure your expectations are clearly understood by all project stakeholders., • Empower your Construction Manager and project leadership team to establish and maintain a fully functional site operation., • Set clear expectations and monitor project performance against agreed KPIs., • Ensure orderly project close-out, including final accounts, O&M manuals, handover documentation, QA documentation, safety files and lessons learned., • Represent Mercury professionally in all dealings with clients, consultants, subcontractors and regulatory authorities., • Drive a culture of safety, quality, ownership, accountability and continuous improvement across the project team., • Drive digital collaborative planning and Lean construction processes to ensure effective coordination, efficient execution of works, and the timely delivery of project milestones., • Schedule and chair meetings with your team, the design team, subcontractors and the client., • Follow up and ensure timely close-out of outstanding actions., • Attend and actively contribute to EHS and QA meetings., • Attend morning whiteboard meetings and evening planning/schedule review meetings., • Minimum 5 years’ experience in a similar position., • Professional project management qualifications or a trade qualification., • Detailed understanding and experience of electrical and mechanical systems used in a data centre environment, including Transformers, Generators, Fuel Systems, Switchgear, UPS Systems, Battery Banks, ATS/STS Units, PDU Units, Air Handling Units, Chilled Water Systems, Fire Alarm Systems, and Fire Suppression Systems (pre‑action sprinklers)., • Understanding all the associated safety code related requirements relative to providing the service., • Experience in Health & Safety Risk Assessments and Control Measures., • Experience in vendor management, ability to manage and monitor progress to ensure objectives are achieved for outsourced support and projects., • Experience in Project Management principles & delivering DC project upgrade works., • Excellent verbal, written and interpersonal communication skills, with the ability to communicate intelligently and effectively with the client, employees and subcontractors., • Excellent motivational and influencing skills, with high levels of personal integrity., • Ability to communicate technical and business problems in a non-technical manner., • Ability to work well under pressure and within a strict deadline environment., • Travel and working abroad will be required for this role. Mercury is an equal opportunity employer Mercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. Diseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez. Hacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, entre los que se incluyen: centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios. En Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial. • Garantizar que los proyectos bajo su control se entreguen de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto., • Garantizar que los proyectos bajo su control se entreguen con los estándares de calidad requeridos y con un mínimo de problemas o defectos., • Gestionar el proceso de diseño hasta que el diseño completo esté finalizado y aprobado, incluyendo la coordinación de las revisiones de diseño, las consultas técnicas (RFI), las iniciativas de ingeniería de valor y la gestión de riesgos de diseño., • Desarrollar y mantener el Plan de Gestión del Proyecto (PMP) y garantizar que todas las funciones del proyecto operen de acuerdo con él., • Prepare informes semanales y mensuales sobre el estado del proyecto, haciendo un seguimiento del porcentaje de finalización, el rendimiento del cronograma, la variación de la línea base y los costos, incluyendo los riesgos clave, las oportunidades, el estado de las adquisiciones y las previsiones de recursos., • Liderar la gestión de riesgos y oportunidades del proyecto, manteniendo un registro de riesgos activo e implementando medidas de mitigación., • Mantenga un registro de todos los proyectos y asegúrese de que siempre se conozca el estado de cada uno de ellos., • Entregar todos los proyectos de acuerdo con los requisitos de salud y seguridad de Mercury Engineering y del cliente., • Asegúrese de que los subcontratistas utilizados hayan sido evaluados por Mercury Procurement y estén aprobados antes de su contratación., • Asegúrese de que todo el trabajo realizado se entregue de acuerdo con los requisitos de permisos de las Normas de Seguridad Eléctrica de Mercury y todos los Sistemas de Trabajo Seguros aplicables., • Guíe y asista a su equipo de proyecto, alineando sus expectativas con los requisitos del proyecto., • Asegúrese de que todos los entregables del proyecto se gestionen a través de los sistemas digitales y las plataformas de informes de Mercury., • Fomentar la colaboración entre los equipos de Diseño, Adquisiciones, Construcción, Puesta en Marcha, Comercial, Control de Calidad y Medio Ambiente, Salud y Seguridad para lograr los objetivos del proyecto., • Proporcionar liderazgo, capacitación y tutoría al personal del proyecto, apoyando la planificación de la sucesión y el desarrollo del equipo., • Realizar inspecciones rutinarias de los proyectos en ejecución para confirmar que los trabajos se siendo llevando a cabo de acuerdo con el alcance, el cronograma, los requisitos de calidad y las normas de seguridad acordados., • Asegúrese de que existan cronogramas e hitos establecidos para todos los trabajos y de que la facturación de los subcontratistas se mida de acuerdo con los hitos de progreso acordados., • Supervisar que los subcontratistas cuenten con los recursos suficientes para que el proyecto cumpla con el cronograma previsto., • El director del proyecto deberá ser capaz de gestionar múltiples proyectos en diferentes ubicaciones, de distinto tamaño, complejidad y valor contractual., • El director del proyecto deberá asegurarse de que todas las obras cuenten con un plan de ejecución establecido, un plan de trabajo seguro y una metodología de construcción, y de que los subcontratistas trabajen de acuerdo con dichos planes., • Gestionar el presupuesto del contrato e informar mensualmente sobre la situación financiera en las reuniones internas y con los clientes., • Ser responsable del desempeño comercial del proyecto, asegurando la identificación, gestión y recuperación oportunas de las variaciones, reclamaciones y riesgos comerciales., • Sea el punto de contacto durante eventos importantes o escaladas técnicas multidisciplinarias., • Asegúrese de que se cumplan los KPI, los SLA y las obligaciones del Alcance del Trabajo (SOW) acordados contractualmente, y de que se mantengan registros de proyecto adecuados para demostrar el cumplimiento., • Implementar el Plan de Auditoría del Proyecto Mercury., • Revisa las auditorías semanales del proyecto y aborda los puntos pendientes con tu equipo., • Analice los hallazgos y las tendencias con su gerente de construcción, el equipo del proyecto y los líderes de la unidad de negocio., • Asegúrese de que los resultados de la auditoría se comuniquen claramente a todas las partes interesadas., • Impulsar el cierre de todas las acciones de auditoría pendientes dentro de los plazos acordados., • Asegúrese de que todas las alertas de seguridad, salud y medio ambiente se comuniquen de manera efectiva y sean comprendidas por el equipo del proyecto., • Participe en los campañas que siendo llevando a cabo para reflejar las alertas, incluidos los tiempos de respuesta, las suspensiones temporales de actividades, las manifestaciones y las iniciativas de seguridad., • Asegúrese de que los procedimientos y estándares de Mercury se implementen y cumplan en el proyecto., • Asegúrese de que usted y su equipo hayan revisado y comprendido completamente las especificaciones del proyecto, los requisitos del contrato y la documentación asociada., • Planificar las actividades de adquisición y garantizar que los entregables de ingeniería se desarrollen para respaldar los hitos del proyecto., • Asegúrese de que todas las listas de materiales (MTO, por sus siglas en inglés) estén completas y se revisen comparándolas con los precios de los subcontratistas y los presupuestos de adquisición., • Revisar la calidad de los resultados y fomentar una cultura de mejora continua., • Asiste a las reuniones programadas, TBT, SLT y DABS., • Coordinar las reuniones con los clientes y mantener relaciones efectivas con todas las partes interesadas del cliente., • Impulsar un enfoque sólido en materia de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad (QEHS) con el cliente y la cadena de suministro., • Identificar oportunidades de mejora e implementar medidas correctivas cuando sea necesario., • Establecer los requisitos de capacitación para el personal de Mercury y sus subcontratistas, y garantizar que la capacitación adecuada esté disponible y se complete., • Revisar semanalmente los informes de progreso con el planificador del proyecto e implementar estrategias de recuperación cuando sea necesario para garantizar que el proyecto se mantenga dentro de los plazos previstos. Emite los informes del proyecto correspondientes., • Utilice las proyecciones de proyectos para orientar la entrega y la planificación de recursos., • Coordinar con los equipos de proyecto, los equipos de diseño, los socios de la cadena de suministro y los representantes del cliente para garantizar que se cumplan las fechas clave., • Guía y apoya a tu equipo de proyecto., • Alinea tus expectativas con los requisitos del proyecto., • Asegúrese de que todas las partes interesadas del proyecto comprendan claramente sus expectativas., • Capacite a su gerente de construcción y al equipo de liderazgo del proyecto para que establezcan y mantengan una operación de obra totalmente funcional., • Establezca expectativas claras y supervise el desempeño del proyecto en función de los indicadores clave de rendimiento (KPI) acordados., • Garantizar un cierre ordenado del proyecto, incluyendo las cuentas finales, los manuales de operación y mantenimiento, la documentación de traspaso, la documentación de control de calidad, los archivos de seguridad y las lecciones aprendidas., • Representar a Mercury de forma profesional en todas las gestiones con clientes, consultores y subcontratistas, y las autoridades reguladoras., • Fomentar la cultura de seguridad, calidad, responsabilidad, rendición de cuentas y mejora continua en todo el equipo del proyecto., • Impulsar la planificación colaborativa digital y los procesos de construcción Lean para garantizar una coordinación eficaz, una ejecución eficiente de las obras y la entrega puntual de los hitos del proyecto., • Planifica y preside reuniones con tu equipo, el equipo de diseño, los subcontratistas y el cliente., • Realizar el seguimiento y asegurar el cierre oportuno de las acciones pendientes., • Asistir y contribuir activamente a las reuniones de EHS y QA., • Asistir a las reuniones matutinas de pizarra y a las reuniones vespertinas de planificación y revisión del cronograma., • Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar., • Cualificaciones profesionales en gestión de proyectos o una cualificación profesional., • Conocimiento detallado y experiencia en sistemas eléctricos y mecánicos utilizados en un entorno de centro de datos, incluyendo transformadores, generadores, sistemas de combustible, aparamenta eléctrica, sistemas UPS, bancos de baterías, unidades ATS/STS, unidades PDU, unidades de tratamiento de aire, sistemas de agua fría, sistemas de alarma contra incendios y sistemas de extinción de incendios (rociadores de preacción)., • Comprender todos los requisitos relacionados con el código de seguridad aplicables a la prestación del servicio., • Experiencia en evaluaciones de riesgos y medidas de control en materia de salud y seguridad., • Experiencia en gestión de proveedores, capacidad para gestionar y supervisar el progreso para garantizar que se alcancen los objetivos de los proyectos y el soporte externalizado., • Experiencia en principios de gestión de proyectos y en la ejecución de trabajos de actualización de proyectos de centros de datos., • Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal, con capacidad para comunicarse de forma inteligente y eficaz con el cliente, los empleados y los subcontratistas., • Excelentes habilidades de motivación e influencia, con alto nivel de integridad personal., • Capacidad para comunicar problemas técnicos y comerciales de forma no técnica., • Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumpliendo plazos estrictos., • Para desempeñar este puesto será necesario viajar y trabajar en el extranjero. Mercury es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades #J-18808-Ljbffr
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