Office Manager con certificado de discapacidad
17 days ago
Tetuán, Madrid
En Eurofirms necesitamos incorporar un/a coordinador/a de oficina para trabajar en empresa del sector de recursos humanos ubicada en Madrid centro. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:
-Recepción de los visitantes. - Gestión de solicitudes e incidencias de los empleados. - Manejo del funcionamiento de la oficina. - Organización de reuniones. - Pedido y recepción de material de oficina y consumibles. - Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería - Gestionar el control de accesos a la oficina. - Asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud, identificando oportunidades de mejora en los procesos. - Ser la voz del equipo de Workplace Experience. - Colaborar con equipos globales para garantizar la alineación de mensajes e iniciativas. - Manejo de proveedores, supervisión de equipos de limpieza y mantenimiento. - Planificar y coordinar eventos a nivel de oficina. - Brindar soporte remoto para la planificación de eventos y catering en otras ubicaciones de oficinas según sea necesario. Jornada completa de 38,5 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00h, con los descansos establecidos por ley. Contrato: indefinido. Requisitos: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Inglés fluido (mínimo nivel C1), tanto hablado como escrito. - Experiencia mínima de 3 años en la coordinación de oficinas, incluyendo la gestión independiente de operaciones diarias. - Excelente presencia y habilidades interpersonales, con un fuerte enfoque en el servicio al cliente. - Dominio de herramientas de oficina (MAC) Deseado, pero no excluyente - Experiencia con sistemas como Atlassian Jira u otras herramientas similares (Slack, confluence, Envoy) es un plus. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. ¡si cumples con los requisitos y estas en búsqueda de empleo no dudes en inscribirte!