Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección
hace 3 días
Valencia
Empresa ubicada en el área empresarial de Paterna (Valencia) busca incorporar un/a Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección del CEO así como ofrecer asistencia y planificación en las tareas del Comité de Dirección de la Compañía, con el objetivo de gestionar de forma eficaz y eficiente el trabajo del CEO y del Comité de Dirección. Buscamos una persona dinámica, resiliente, altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte de alto nivel. El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección. Funciones a desempeñar: • Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes del Comité de Dirección, • Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas, • Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno,, • Gestión completa, planificación y organización de la agenda de Dirección, • Asistencia a reuniones, jornadas y eventos, asegurando el correcto desarrollo de cada actividad, • Resolución ágil de incidencias para garantizar la continuidad operativa, • Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de desplazamientos nacionales e internacionales, • Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas, • Gestión documental avanzada: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial, • Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders, • Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el trabajo de Dirección, • Apoyo en gestiones personales del CEO Ofrecemos: • Incorporación inmediata, • Jornada laboral completa, • Estabilidad en un entorno altamente profesional, • Plan de carrera y formación Requisitos mínimos: • Titulación universitaria en Derecho, ADE, Secretariado, Protocolo y/o similares, • Valorable Máster Universitario, • Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, • Necesario dominio de paquete office y mecanografía con altas capacidades de redacción, • Nivel de inglés C1