Trabajos oficina archivo en España

🧾 Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a en empresa de Pocería Ubicación: Polígono Industrial Urtinsa, Alcorcón (Madrid) Jornada: Tiempo completo Tipo de contrato: Indefinido Salario: Según experiencia y valía 🏢 Sobre Nosotros Somos una empresa especializada en servicios de pocería con sede en Alcorcón, Madrid. Llevamos 15 años ofreciendo soluciones eficientes y profesionales en el sector, y actualmente buscamos ampliar nuestro equipo administrativo para seguir creciendo y mejorando nuestra atención. 👤 Puesto: Auxiliar Administrativo/a Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a que sea una persona ágil, resolutiva, organizada y con capacidad de trabajar bajo presión, dinámic@, resolutiv@ y orientad@ al detalle, capaz de desenvolverse en un entorno exigente, atención telefónica con gran volumen de llamadas y coordinación de equipos de trabajo, tareas administrativas, planificación y de gestión. ✅ Funciones: *Gestión de facturación y cobros *Coordinación de tareas administrativas generales. *Elaboración de informes y documentación. *Soporte directo al área de dirección. *Gestión de archivos, correo y plataformas. *Atención telefónica. *Tareas administrativas. *Organización equipos de trabajo. 🎓 Requisitos mínimos: Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. - Experiencia: Mínimo 2 años en puesto similar. - Conocimientos en: -Herramientas ofimáticas (Excel, Word) -Programas de facturación y contabilidad. -Familiarizado/a con el uso de herramientas IA. -Buena ortografía, redacción y habilidades comunicativas. 🧠 Se valorará: -Experiencia previa en sectores técnicos (como construcción, mantenimiento, ingeniería o similares). -Conocimiento básico de impuestos y trámites con la administración. -Proactividad y capacidad de adaptación. 📍 Condiciones: - Incorporación inmediata. - Jornada completa, de lunes a viernes. - Trabajo presencial en nuestras oficinas en el Polígono Industrial Urtinsa, Alcorcón - Retribución según experiencia y valía del candidato/a.

Somos una pequeña empresa de servicios IT con más de 20 años en el mercado, dinámica y con gran proyección de crecimiento. Actualmente somos 5 profesionales y buscamos a alguien que aporte organización y flexibilidad para coordinar nuestras tareas diarias y atender a clientes y proveedores. ¿En qué consistirá tu trabajo? · Gestión y seguimiento de incidencias en nuestro sistema interno. · Coordinación de agendas del equipo (reuniones, citas con clientes, planificación de tareas). · Gestión documental: creación, archivo y actualización de procedimientos, contratos y pedidos. · Relación y seguimiento con clientes y proveedores (confirmación de pedidos, reclamaciones, facturación). · Soporte administrativo y logístico al equipo en otras tareas de oficina. ¿Qué buscamos en ti? · Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de coordinación, administración o atención al cliente. · Muy buen manejo de ordenador y nivel avanzado de Excel. · Se valorará. Conocimientos informáticos amplios · Persona organizada, proactiva, con habilidades comunicativas y orientación al cliente. · No es imprescindible el manejo de idiomas. Condiciones · Inicialmente 20 horas semanales (jornada de mañana de Lunes a Jueves). · Contrato a jornada parcial: 6 meses iniciales (con opción a indefinido según desempeño). · Retribución a convenir según experiencia. · Incorporación inmediata. · Lugar de trabajo: oficina en Madrid (presencial). ¿Te interesa?, Contáctanos

¿Eres una persona organizada, proactiva y con interés en el sector inmobiliario? ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos una Administrativa con funciones de Coordinación, capaz de llevar la gestión diaria de la oficina y apoyar activamente en la presentación y promoción de nuestros inmuebles. Responsabilidades principales Gestión y control de facturas y documentación administrativa Organización de archivos físicos y digitales Control de agenda y coordinación de visitas Publicación y actualización de inmuebles en portales inmobiliarios Captura de fotos y vídeos de propiedades (presencial) Redacción de textos y contenido para redes sociales Apoyo general en tareas de coordinación de oficina Requisitos Experiencia previa en puestos similares Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Buena comunicación oral y escrita Persona resolutiva, con iniciativa y habilidades organizativas Carnet de conducir y vehículo propio (indispensable) Conocimientos básicos de fotografía y edición de vídeo (valorado) Experiencia en redes sociales (Facebook, Instagram, etc.) Condiciones Media jornada con cambio a jornada completa en septiembre Incorporación inmediata Contrato estable con posibilidades de crecimiento Entorno dinámico, cercano y colaborativo

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Alcobendas (zona metro Ronda de la Comunicación). La suplencia tiene dos bloques: BLOQUE 1: del 31 de julio al 11 de agosto BLOQUE 2: de 18 al 25 de agosto HORARIO (para ambos bloques): de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita - Gestión de mensajería y valija - Reparto de correo ordinario - Gestión de BL´s de exportación e importación - Envío de facturas - Gestión de avería de máquinas de vending - Archivo documentos internos - Destrucción de documentación confidencial - Pedido Material de oficina y de cocina - Reserva de salas de reunión - Asignación de plazas parking - Enlace con el departamento IT REQUISITOS: - Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina. - Nivel alto de inglés - Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado. - Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Desde Eurofirms Group seleccionamos un/a contable para trabajar en importante empresa del sector inmobiliario ubicada por la zona de Serrano (Madrid). Sus funciones serán: - Apoyo en la revisión del outsourcing financiero: revisión contable de cierres trimestrales de las promotoras y gestoras españolas; y de conciliaciones bancarias. - Apoyo en la revisión del compliance fiscal: revisión y control de liquidaciones/declaraciones de impuestos periódicas. - Revisión de requerimientos de la Administración, y los ayuntamientos, - Revisión de buzones de la AEAT - Apoyo y coordinación de las auditorías Financieras (Auditoria de CCAA) - Apoyo en la Revisión y validación de Cuentas Anuales e Impuestos anuales (IS, IVA, etc). - Coordinación con equipos y proveedores externos en todas las necesidades del área mercantil y contabilidad. - Redacción de actas de aportaciones de socios - Coordinación y llevanza de los libros de actas de las Sociedades. - Revisión del Patrimonio Neto y solución en caso de ser negativo. - Apoyo en las tareas del AP Admistrative. - Revisión de los vencimientos de los préstamos grupo - Facturación de alquileres / y otras facturaciones - Preparación archivos USGAAP/IFRS - Tramitación de certificados electrónicos - Control de caducidades de los certificados de las sociedades Formación académica: - Grado en ADE o similar - FP Administración y Finanzas Requisitos: - Conocimientos en Plan General Contable, Fiscalidad española - Conocimientos en el sector Real Estate - Familiaridad con el ciclo contable y los estados financieros. - Fundamentos de fiscalidad empresarial (IVA, IS, retenciones). - Conocimiento básico del funcionamiento de la AEAT y uso de sus plataformas (buzón 060, certificados, notificaciones electrónicas). - Nociones de normativa mercantil (actas, libros societarios, etc.). - Experiencia previa de 1 a 2 años en departamento de contabilidad - Deseable haber trabajado con diferentes sociedades o clientes / Gestoría - Experiencia con Paquete Office (Word, Excel, etc) - Valorable experiencia previa con herramientas contables o ERP (Navision, SAP, A3, etc.). - Valorable haber trabajado previamente con herramienta Prinex ¿Qué ofrecemos? - Contrato de manera indefinida directamente con la empresa usuaria. - Horario de 40 horas semanales, con horario flexible de 08:30h a 10:00h, y salida entre las 17:00h a 18:00h, con los periodos de descanso establecidos por ley. - Jornada intensiva los viernes y todo el mes de agosto. - 28 días de vacaciones al año: 25 días de libre elección + 24, 31 de diciembre y el día del cumpleaños libre para disfrutar como más te guste. - Retribución flexible: seguro médico, transporte y guardería. - 220€ ticket comida como beneficio social durante todo el año, excepto en agosto. - Para que puedas sentirte como en casa: Fruta, café, frutos secos, coca cola en la oficina. - Salario entre 23.000€ y 24.000€ brutos/anuales. - Buscamos una persona proactiva, organizada, con ganas de trabajar en equipo y de crecer profesionalmente en un ambiente de trabajo joven y dinámico.

Profesionales con capacidad organizativa, entusiasmo por el trato con el cliente y deseo de sumarse a un equipo líder tienen en VOhome el entorno ideal para desarrollarse. VOhome, grupo con más de 15 años de experiencia, 20 oficinas activas y presencia en tres grandes áreas de negocio (compra-venta de inmuebles, promotora e inversiones), seguimos creciendo y buscamos personas como tú: proactivas, resolutivas, con vocación de servicio y excelentes dotes de organización. Actualmente, estamos seleccionando una Coordinadora de Oficina para nuestra oficina en Majadahonda, una oficina en plena expansión donde tendrás la oportunidad de integrarte en un equipo profesional, dinámico y comprometido. Si buscas estabilidad, un entorno de trabajo motivador, y la oportunidad de aportar valor real dentro de una oficina inmobiliaria consolidada… ¡te estamos esperando en VOhome Majadahonda! Funciones del puesto: ● Atención y gestión de clientes (presencial, telefónica y por correo). ● Organización de la agenda del equipo comercial. ● Seguimiento administrativo de las operaciones de compraventa. ● Coordinación interna entre departamentos y oficinas. ● Mantenimiento actualizado del sistema CRM y archivo documental. Requisitos del perfil: ● Experiencia previa en atención al cliente o en funciones administrativas (se valorará experiencia en el sector inmobiliario). ● Habilidades organizativas y de comunicación. ● Proactividad, responsabilidad y orientación a resultados. ● Manejo fluido de herramientas informáticas.

En dependencia del responsable administrativo o coordinador del centro, se ocupa de: · Mantener actualizado el inventario de materiales. · Gestionar y controlar el material de oficina. · Preparar, solicitar y realizar seguimiento de pedidos. · Organizar y distribuir mensajería y cartas certificadas. · Llevar el control y archivo de albaranes. · Dar apoyo general en tareas de oficina. · Supervisar el funcionamiento de la impresora y reposición de consumibles.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

El/la candidato/a ideal deberá demostrar altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar tareas diarias. Una fuerte habilidad para asumir responsabilidades y cumplir con plazos ajustados garantizará el éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Gestionar y coordinar calendarios activos. Programar y confirmar reuniones. Asegurar la organización de archivos según el protocolo de oficina. Brindar apoyo ocasional en tareas de oficina según sea necesario. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente. Fuertes habilidades interpersonales, de atención al cliente y comunicación. Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez. Dominio del paquete Microsoft Office.

¿Tienes estudios de FP en gestión administrativa o superiores? ¿Estás en búsqueda de prácticas curriculares o extracurriculares para completar tus estudios? ¡Contáctanos! Somos una pyme que comercializa y distribuye al por mayor y al por menor libros, cartas, productos religiosos y esotéricos, con más de 20 años de experiencia en el mercado. Abrimos una beca para dar apoyo y expansión al departamento contable, con posibilidad de que tras las prácticas te puedas incorporar en nuestra plantilla en un puesto de estructura. Darás apoyo en: .- Facturación de pedidos .- Contabilización de facturas .- Control de suministros .- Gestión y archivo de documentación .- Control y seguimiento de agenda de ejecutivos .- Gestión interdepartamental Requisitos: .- FP Gestión Administrativa (Obligatorio) .- Habilidades ofimáticas (Microsoft Office, Google Docs) .- Inglés intermedio .- Persona responsable y organizada .- Trabajo en equipo .- Documentación en regla Podremos gestionar convenio de prácticas con tu escuela de estudios o Universidad, o por el contrario inscribirte en El Mundo del Becario para que pudiedas realizar las practicas con nosotros. Importante que se tenga en cuenta que las practicas se desarrollan el el Pol.Ind. de Alcobendas y por lo tanto el tiempo de desplazamiento se tiene que considerar. El horario de practicas es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con 1 hora para comer. ¡Te esperamos!