¿Eres empresa? Contrata oficina de correos en candidatos en España

Buscamos un/a RECEPCIONISTA-ORDENANZA para un puesto de SUPLENCIA POR MATERNIDAD a 14 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Zona Cuatro Caminos (Madrid). FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata. HORARIO: Sábados, domingos y festivos de 08:00 a 15:00 o de 15:00 a 22:00 horas, según cuadrante. FUNCIONES: • Control y gestión de correo y mensajería., • Atención e información al público., • Gestión de tarjetas de acceso., • Registro de accesos., • Gestión de facturas., • Reparto de correo y mensajería en edificio., • Rondas de comprobación antes de cierre REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y/o ordenanza de oficina o similar., • Disponibilidad de incorporación inmediata, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

¡Únete a nuestro equipo en constante crecimiento! En Arveng Training & Engineering brindamos servicios de Formación e Ingeniería. Somos un equipo de profesionales motivados, con altos niveles de capacitación y más de veinte años de experiencia. Nuestra principal actividad es la formación especializada en ingeniería mecánica y el desarrollo de proyectos de ingeniería. Contamos con cursos en diferentes modalidades: online, presencial, en directo virtual, e in-company. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un perfil administrativo/a con orientación comercial y atención al cliente, para formar parte de la plantilla permanente de nuestro equipo y contribuir activamente a mejorar la experiencia de nuestros clientes y la eficiencia de nuestros procesos. Buscamos una persona: • Polivalente, proactiva y resolutiva, con capacidad para adaptarse a distintos contextos., • Organizada y metódica, con atención al detalle., • Comunicativa y empática, con experiencia en atención al cliente y habilidades comerciales., • Con ganas de aprender y crecer profesionalmente en un entorno dinámico. Para que puedas desempeñar de forma excelente tu trabajo, será importante que cumplas con los siguientes requisitos: • Estudios mínimos: ciclo formativo grado superior., • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y /o de atención al público., • Dominio de paquete Office., • Nivel avanzado de inglés., • Gran capacidad de organización., • Habilidades para la atención al público y comerciales., • Habilidades para la gestión administrativa., • Disponibilidad inmediata., • Indispensable residir en Madrid. Tareas a desarrollar: • Atención al público: respuesta a consultas por correo y por teléfono., • Tareas comerciales: llamadas a clientes, ofrecimiento de servicios, envío y actualización de porfolio, y trato con potenciales clientes., • Gestión de cursos online en plataforma educativa: alta de alumnos, informes de desempeño, actualización de contenidos y certificados., • Gestión de cursos en directo virtuales: organización de fechas, gestión de sesiones en Teams y organización del material., • Gestión de cursos presenciales: organización de viajes de los instructores y organización del material., • Emisión de certificados., • Comunicación con alumnos y gestión de la base de datos., • Tareas administrativas: facturación, comprobantes, ofertas, presupuestos, manejo de proveedores y gestión de viajes., • Organización de calendario de actividades, cursos y webinars. Las condiciones y beneficios que ofrecemos son: • Contrato indefinido con incorporación inmediata., • Jornada intensiva: de 7:00 a 15:30 h., • Modalidad presencial en nuestras oficinas de Madrid., • Salario competitivo según experiencia y valía., • Formación continua y desarrollo profesional., • Excelente ambiente laboral y equipo colaborativo. Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional, dinámico y en constante evolución, ¡esperamos tu candidatura!

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una SUPLENCIA a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Coslada. FECHAS: del 17 al 26 de septiembre de 2025 HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 13:15 y de 13:45 a 17:00 y viernes de 8:00 a 13:30 FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Clasificación y reparto de correo ordinario y certificado, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional, • Clasificación de facturas y control de gastos, • Gestión de viajes de la empresa, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos REQUISITOS: • Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares., • Buen nivel de inglés, • Dominio paquete office., • Disponibilidad en las fechas y horarios indicados., • Muy valorable cercanía a domicilio o contar con vehículo propio para desplazamiento al centro de trabajo

Descripción del puesto: En MRW Cargo, empresa líder en transporte urgente y logística, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro equipo de oficina en horario de tarde. La persona seleccionada apoyará en las tareas administrativas relacionadas con la gestión diaria de envíos, atención a clientes y coordinación con el equipo operativo. Funciones principales: • Gestión y seguimiento de envíos y documentación asociada., • Atención telefónica y presencial a clientes, • Introducción y actualización de datos en el sistema, • Apoyo al departamento de operaciones y tráfico., • Experiencia previa en el sector transporte o mensajería (imprescindible)., • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, bases de datos)., • Persona proactiva, organizada y resolutiva., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Disponibilidad para trabajar en turno de tarde. Se ofrece: • Contrato directo con MRW Cargo., • Incorporación a un equipo dinámico y estable., • Formación inicial y acompañamiento en el puesto., • Buen ambiente laboral y oportunidades de desarrollo.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de ESTABLE a JORNADA DE 30 HORAS de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona de Chamartín (Madrid) FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Control de accesos de empleados a la empresa cliente, • Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional y valija, • Gestión de correo ordinario y certificado, • Reserva de salas de reunión, • Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos, • Contacto con proveedores REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Valorable residir cerca del lugar de trabajo.

🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.

Funciones principales Gestión de documentos: Crean, revisan, organizan y archivan documentos, como facturas, correos electrónicos, cartas y otros registros internos y externos. Comunicación: Atienden y gestionan las comunicaciones a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, tanto para clientes como para proveedores. Gestión del tiempo y agenda: Programan reuniones, organizan agendas del personal y coordinan eventos y viajes, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de plazos. Apoyo contable y financiero: Colaboran en la gestión de cobros, pagos, facturación, impuestos y la tesorería de la empresa. Organización de oficinas: Administran los suministros de oficina, mantienen registros actualizados y aseguran el buen funcionamiento de las instalaciones administrativas. Gestión de clientes y proveedores: Reciben a clientes y gestionan la información de proveedores, interactuando con ambos para el correcto desarrollo de las operaciones. Habilidades clave Organización y planificación: La capacidad para organizar tareas y priorizar el trabajo es crucial para mantener el orden y la eficiencia. Manejo de herramientas ofimáticas: Se requiere competencia en software como Microsoft Office (Word, Excel) y programas específicos de contabilidad y gestión. Comunicación: Habilidades para la comunicación escrita y verbal, incluyendo buena redacción y atención al cliente. Atención al detalle: La precisión es fundamental al manejar documentos y datos para evitar errores.

Como Recepcionista de Oficina, serás la primera cara visible de la compañía y un punto clave en la experiencia de empleados, clientes y proveedores. Garantizarás que el día a día de la oficina fluya de manera organizada, profesional y con un toque humano. Responsabilidades Atención presencial y telefónica a visitas, clientes y proveedores. Gestión del correo, mensajería y material de oficina. Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos. Colaboración con los equipos de Administración, Recursos Humanos y Operaciones en tareas de soporte. Asegurar un ambiente de oficina cuidado, ordenado y acogedor. Requisitos Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, administración o atención al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office o similares). Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Persona resolutiva, proactiva y con buena actitud. Ofrecemos Contrato indefinido con jornada completa. Horario de lunes a viernes. Salario competitivo acorde a la experiencia. Ambiente joven, dinámico y multicultural. Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Oficinas modernas en el centro de Madrid con buen acceso en transporte público.

Sobre nosotros Homeclub es la marca experta en hospitalidad premium de Home Select Group que crea formas extraordinarias de vivir para nuestros huéspedes. Vamos más allá de los alquileres tradicionales, proporcionando un servicio 360º que garantiza la comodidad del propietario con su hogar y la mejor experiencia para los inquilinos. Lo qué harás: • En estas prácticas, tendrás un papel fundamental apoyando a nuestro departamento Comercial. Tu enfoque principal será en dos áreas clave: Reservas y Servicios a Huéspedes:, • Guiar a los inquilinos a través del proceso de reserva para convertir clientes potenciales en reservas, considerando sus preferencias de ubicación, fechas, presupuesto y comodidades para sugerir opciones adecuadas., • Ayudar con la gestión de pagos y arreglos de alquiler., • Proporcionar asistencia atenta a los inquilinos durante su estancia., • Manejar todas las llamadas y correos profesionalmente para cumplir con los objetivos., • Abordar y resolver problemas de mantenimiento y administrativos de la propiedad de manera rápida junto a los otros departamentos. Sobre ti: • Disponibilidad para trabajar de viernes a lunes (incluidos fines de semana)., • Recién graduado o estudiante de último año de: Turismo, Hospitalidad o campos relacionados., • El español es imprescindible. Se desea inglés B2/C1. Por qué nosotros: • Una encantadora oficina en el centro de Madrid., • Un entorno de trabajo internacional; ¡tenemos más de 15 nacionalidades!, • Entorno de trabajo flexible y dinámico: ofrecemos teletrabajo., • 6 días de vacaciones., • Bebidas gratis: siempre proporcionamos té y café., • Eventos mensuales de equipo y una increíble cultura interna., • Oportunidades de crecimiento interno., • Descuentos en tiendas asociadas., • Descuentos en nuestras propiedades.