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Trabajos Oficina y Administración en España - Page 3Incorporación inmediata

  • Recepcionista polivalente en academia
    Recepcionista polivalente en academia
    hace 1 mes
    €790 mensual
    Jornada parcial
    Ciudad Lineal, Madrid

    Best Teacher, empresa de formación innovadora dedicada a cursos de idiomas, refuerzo escolar y robótica. Creemos en una educación personalizada y de calidad y buscamos a una persona organizada, proactiva con excelentes dotes de atención al cliente para unirse a nuestro equipo Best Teacher. Misión del puesto: serás el punto de apoyo fundamental para el funcionamiento del centro, asegurando una atención excelente a las familias y una gestión administrativa impecable que apoye al equipo docente. Funciones principales: • atención al cliente: recepción de alumnos y padres, resolución de dudas y petición de servicios a través de canales presenciales, web, telefónicas y por e-mail., • gestión de matriculaciones: tramitación de altas, bajas, cambios de grupos, organización del room plan, • apoyo administrativo: control de asistencia, gestión de cobros, facturación, control horario de profesores y recapitulación de horas realizadas por los profesores mensualmente, • organización del centro: gestión del roomplan, coordinación de aulas, apoyo en la comunicación entre profesores y familias, seguimiento de la evolución de los alumnos, • limpieza y orden de las aulas, • gestión redes sociales, • RRHH: sólo en caso de urgencia para cubrir ausencias de profesores o necesidad de incorporar nuevo personal para más clases Perfil buscado • formación: administración, educación,, • experiencia: 1-2 años en puestos de atención al público o administrativos ( preferiblemente en academias), • competencias digitales: Word, excel, redes sociales, • soft skills: empatía, capacidad de organización, puntualidad y excelentes habilidades comunicativas y comercial, • idiomas: se valorará nivel avanzado en inglés ( c1 o c2) Condiciones ofrecidas: • horario: lunes a viernes 16:00-20:00 ( 20h/ semana), • contrato: sustitución por maternidad con posibilidad de convertir al final del periodo el contrato en indefinido para continuar en la empresa., • remuneración: 790€/mes + bonus 1000€ cada 6 meses por cumplimiento de objetivos, • ubicación: c/ San lamberto 15 posterior., • formación para el desarrollo profesional del trabajador, • Incorporación inmediata Interesados inscribirse en la oferta

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    Technician Relations Manager - Madrid (Spain)
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Retiro, Madrid

    Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 meses
    €24000–€30000 anual
    Jornada completa
    Madrid

    Buscamos un administrativo/a para apoyar el área financiera en control de gestión (gastos/ventas y cuenta de explotación) y en tareas de tesorería operativa (bancos) y cuentas a pagar. Rol ideal para perfil analítico, ordenado y con ganas de aprender. Funciones principales Control de gestión (gastos/ventas) • Elaboración y seguimiento mensual de la Cuenta de Explotación (P&L)., • Análisis de ventas, márgenes y principales KPIs (evolución, comparativas, desviaciones)., • Control de gastos (OPEX): revisión, clasificación por naturaleza/centro de coste y explicación de variaciones., • Soporte en cierre mensual y reporting a Dirección. Bancos / tesorería operativa • Conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos., • Control de posiciones de tesorería y previsión básica de cobros/pagos., • Apoyo en la preparación de remesas/transferencias (según proceso interno). Cuentas a pagar • Gestión y seguimiento de facturas de proveedor: recepción/registro, validación con áreas internas, control de vencimientos., • Preparación de propuestas de pago y control de incidencias (abonos, discrepancias, facturas pendientes)., • Relación operativa con proveedores para resolución de diferencias., • Requisitos, • 5 años años de experiencia en puesto similar, • Excel avanzado, • Perfil analítico, ordenado, con ganas de aprender y buena comunicación., • Experiencia en entornos multicentro

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