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Trabajos Oficina y Administración en Carabanchel - Page 3Crear alertasJornada completa

  • Asistente Ejecutivo / Responsable de Coordinación y Control Empresarial
    Asistente Ejecutivo / Responsable de Coordinación y Control Empresarial
    hace 1 mes
    €1500–€2500 mensual
    Jornada completa
    Tetuán, Madrid

    buscamos incorporar una persona de máxima confianza, que actúe como apoyo directo a Dirección, con una visión global del negocio y capacidad para garantizar que la operativa diaria de la empresa se ejecuta de forma correcta, ordenada y alineada con los objetivos estratégicos. Esta posición es clave dentro de la organización, con acceso a información sensible y participación activa en la toma de decisiones operativas. Responsabilidades principales • Gestión y supervisión del correo corporativo de Dirección., • Seguimiento y control de tareas internas para asegurar su correcta ejecución en tiempo y forma., • Coordinación con los distintos departamentos y proveedores., • Organización de agenda, prioridades y flujos de trabajo., • Control documental, administrativo y operativo de la empresa., • Reporte directo a Dirección, anticipando incidencias y proponiendo mejoras., • Garantizar la confidencialidad y el cumplimiento de los procedimientos internos. Perfil requerido • Persona íntegra, discreta y altamente confiable., • Alta capacidad organizativa y orientación a resultados., • Visión global de empresa y mentalidad resolutiva., • Experiencia previa en puestos de confianza, administración, gestión o asistencia ejecutiva., • Dominio de herramientas digitales (correo, gestión de tareas, documentación)., • Capacidad de comunicación clara y profesional. Qué ofrecemos • Posición estable y de largo recorrido., • Rol de confianza con alto impacto en la empresa., • Participación directa en la gestión y crecimiento del negocio., • Entorno profesional, dinámico y orientado a la mejora continua.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Comercial- administrativo
    Comercial- administrativo
    hace 2 meses
    €1280–€1800 mensual
    Jornada completa
    Chamartín, Madrid

    Descripción de la empresa: En Rumah Alia, estamos comprometidas en ofrecer soluciones integrales y personalizadas en todo lo relacionado con el mundo inmobiliario. Nuestro equipo está dedicado a brindar un servicio completo que abarca desde la identificación de oportunidades de inversión hasta la gestión de propiedades, la arquitectura y el interiorismo. Entendemos que cada proyecto es único y requiere un enfoque especializado. Descripción del puesto : Como Especialista en Ventas en RUMAH ALIA, serás responsable de identificar oportunidades de negocio y activos inmobiliarios, gestionar relaciones con clientes y maximizar las ventas. Tu trabajo diario incluirá asesorar a los clientes sobre viviendas o servicios que ofrecemos (alquiler, venta y reformas), cumplir objetivos de ventas y colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para mejorar la experiencia del cliente. Este es un puesto a tiempo completo y se desarrolla de manera presencial en Madrid. Requisitos: Experiencia en comunicación y servicio al cliente para garantizar una excelente atención al cliente. Conocimientos en ventas y gestión de ventas para alcanzar y superar las metas establecidas. Habilidades en capacitación de inmuebles. Se valorará la experiencia previa en atención al cliente o ventas y un enfoque proactivo para la resolución de problemas. Visitas a viviendas en alquiler o en venta con posibles clientes. Redacción de contratos de alquiler, gestión y seguimiento de alquileres y mantenimiento de las viviendas (coordinación de incidencias en las viviendas con seguros, tramitación de depósito de fianzas, etc.) Conocimientos y manejo de programas informáticos (office). Se valorará nivel conversacional de inglés. Capacidad para asumir ocasionalmente tareas administrativas.

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 meses
    €20000–€25000 anual
    Jornada completa
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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