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Trabajos Oficina y Administración en Sant Just Desvern - Page 4Crear alertasJornada completa

  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 1 mes
    €1600–€1800 mensual
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    Oasis Roots, es una empresa especializada en la importación y venta de productos de medicina tradicional china, así como en la promoción de la cultura de la medicina tradicional china en el extranjero. La compañía se basa en la producción, envasado y control de calidad en China para exportación, importando los productos a España y distribuyéndolos a través de su propia tienda online y canales físicos. Nos encontramos en una etapa de rápido crecimiento y buscamos personas proactivas, meticulosas y con capacidad para manejar múltiples tareas que deseen unirse a nuestro equipo. Responsabilidades del puesto: • Gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina, incluyendo manejo de documentos, compra de suministros, organización de reuniones y recepción de visitantes., • Encargarse de las funciones básicas de recursos humanos internas, como reclutamiento, incorporación, control de asistencia y gestión de vacaciones., • Coordinar con la firma contable local la nómina de empleados, impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social., • Colaborar con el bufete de abogados local en los asuntos legales y de cumplimiento de la empresa., • Asistir en la coordinación con proveedores locales de aduanas, almacenamiento y logística, y hacer seguimiento del transporte de mercancías desde el puerto hasta el almacén en España., • Apoyar al departamento comercial en la recopilación, organización y archivo de facturas, contratos y otros documentos., • Cumplir con otras tareas administrativas asignadas por la dirección. Requisitos del puesto: • Educación: Licenciatura o superior en Administración, Comercio Internacional, Español, Finanzas o áreas afines., • Idiomas: Español nivel B2 o superior; inglés para comunicación diaria; buen dominio del chino., • Habilidades: Manejo avanzado de Microsoft Office y WPS; capacidad básica de maquetación de documentos y manejo de datos., • Poseer autorización legal para trabajar en España., • Actitud proactiva, detallista, responsable, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajo bajo presión; orientado a resultados, pensamiento de cierre de ciclo y resolución de problemas; capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo., • Se valorará experiencia en leyes, fiscalidad, aduanas en España y experiencia en comercio internacional o logística/almacenamiento. Beneficios y salario: • Salario mensual fijo de 1600–2000 € según contrato a largo plazo, negociable según experiencia y capacidades., • Beneficios conforme a la legislación local. Ofrecemos: • Contrato formal con protección legal local (seguridad social, vacaciones pagadas, días festivos legales)., • Equipo joven, abierto y multicultural., • Espacio de desarrollo personal y profesional en una empresa de rápido crecimiento.

    Inscripción fácil
  • Recepcionista y Administrativo/a
    Recepcionista y Administrativo/a
    hace 1 mes
    €22000–€22001 anual
    Jornada completa
    Gràcia, Barcelona

    Recepcionista / Administrativo/a – Sector Sanitario • Barcelona (modalidad presencial), • Jornada completa | Lunes a jueves (mañanas y/o tardes) + Viernes tarde, • Contrato: 6 meses + 6 meses + indefinido, • Salario: 22.000 € brutos/año (según experiencia), • Incorporación inmediata Descripción del puesto Nos encontramos en búsqueda de un perfil de Recepcionista / Administrativo/a para Clínica Sanitaria ubicada en Barcelona ciudad. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas, que cuente con experiencia en atención al público y gestión administrativa, y que se desenvuelva con comodidad en un entorno sanitario dinámico y exigente. Funciones principales • Atención presencial y telefónica a pacientes y proveedores (aprox. 80% del tiempo)., • Gestión administrativa de mutuas y coordinación de agendas médicas., • Planificación y organización de citas, reuniones y videollamadas con pacientes nacionales e internacionales., • Apoyo en tareas administrativas generales relacionadas con la actividad sanitaria y de dirección (aprox. 20%)., • Traducción puntual de correos electrónicos o documentación al inglés. Perfil profesional • Experiencia previa en puestos de recepción o administración, valorándose especialmente la desarrollada en entornos sanitarios o corporativos., • Persona proactiva, organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a entornos dinámicos. Requisitos • Permiso de trabajo vigente en España., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Tipo de puesto: Jornada completa, • Salario: 22.000 € brutos anuales

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Encargado/a de Oficina
    Encargado/a de Oficina
    hace 2 meses
    €1700–€2500 mensual
    Jornada completa
    L'Eixample, Barcelona

    En BaoVans, empresa especializada en soluciones de movilidad, alquilamos furgonetas, coches, campers y autocaravanas, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia de alquiler cómoda, flexible y profesional. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Agente de Operaciones y Flota, una persona dinámica, organizada y con gran orientación al cliente, que se encargará tanto de la atención al cliente en oficina como de la gestión operativa de los vehículos. Este puesto combina funciones de atención al cliente, gestión administrativa y preparación de flota, desempeñando un papel similar al de un rental agent, pero con mayor implicación en las operaciones diarias y la gestión de vehículos. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con mentalidad emprendedora, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en crecimiento. Responsabilidades principales: Atención al cliente • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional., • Gestionar consultas y asistencia en catalán, castellano e inglés (francés será un plus)., • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios, condiciones de alquiler y servicios., • Acompañar al cliente durante el proceso de alquiler, cumpliendo funciones similares a las de un rental agent en el sector del rent a car. Gestión administrativa • Gestionar reservas de vehículos, entregas y devoluciones., • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores., • Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones., • Mantener actualizada la disponibilidad y gestión de flota. Operaciones de flota • Preparación de los vehículos antes de cada entrega (limpieza, revisión del estado general y equipamiento)., • Supervisar el estado de los vehículos en entregas y devoluciones., • Desplazarse ocasionalmente para mover vehículos entre ubicaciones cercanas., • Conducir furgonetas, campers o autocaravanas, por lo que es importante tener soltura conduciendo vehículos de gran tamaño en calles estrechas o espacios reducidos.

    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Administrativa/o jurídica/o
    Administrativa/o jurídica/o
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    Se busca incorporar una persona administrativa para dar soporte al equipo jurídico y a la gestión diaria del despacho. Funciones principales • Gestión administrativa y seguimiento de expedientes judiciales y extrajudiciales, • Apoyo directo al letrado director de los expedientes, • Control de plazos procesales y seguimiento del estado de los procedimientos, • Envío y gestión de correos electrónicos y documentación jurídica, • Solicitud de atestados, notas registrales y otra documentación oficial, • Comunicación habitual con Procuradores, Peritos y otros colaboradores externos, • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación del despacho, • Control administrativo de cobros y facturación básica, • Organización de salas de reuniones, despachos y, en su caso, actos inherentes a la actividad del bufete, • Atención telefónica y presencial a clientes, • Gestión de agenda y coordinación de citas Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas (valorable experiencia en bufete de abogados o despacho profesional), • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle, • Buen trato con el cliente y habilidades comunicativas, • Valorable experiencia en gestión de expedientes y entorno jurídico Horario • De lunes a jueves: de 11:00 a 19:30 h, • Viernes: de 9:00 a 15:00 h Se ofrece • Incorporación a un despacho estable, • Buen ambiente de trabajo, • Puesto con vocación de continuidad

    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 meses
    €17000–€20000 anual
    Jornada completa
    Ciutat Vella, Barcelona

    Somos una consultoría especializada en el sector energético, enfocada en ofrecer soluciones personalizadas a empresas para optimizar su consumo y reducir costes. Trabajamos con las principales comercializadoras del mercado y contamos con un equipo con sólida experiencia en análisis de tarifas, gestión de contratos y asesoramiento energético integral. Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a profesional de Back Office con experiencia para reforzar nuestro equipo de operaciones en Barcelona. Su misión será asegurar una gestión administrativa rigurosa de los procesos de contratación y mantenimiento de clientes, el control documental y la calidad de los datos en nuestros sistemas y en las plataformas de las comercializadoras. Funciones principales Gestión administrativa de contratos de luz y gas: altas, bajas, modificaciones y regularizaciones. Revisión, validación y archivo de documentación contractual de clientes y proveedores. Tramitación y seguimiento de solicitudes en las plataformas de las comercializadoras y otros interlocutores del sector. Detección y resolución de incidencias relacionadas con facturación, contratos o procesos internos, en coordinación con otros departamentos. Actualización y control de bases de datos, asegurando la coherencia y trazabilidad de la información. Apoyo al área comercial en la preparación de ofertas, contratos y reportes internos. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en funciones de back office o administración, siendo muy valorable la experiencia directa en el sector energético. Conocimiento práctico de los procesos de contratación, facturación o reclamaciones en comercializadoras de luz y/o gas. Manejo avanzado de Excel y soltura trabajando con CRMs, ERPs u otras herramientas de gestión. Alta capacidad de organización, gestión de volúmenes altos de información y cumplimiento de plazos. Perfil metódico, con atención al detalle, orientación al resultado y buena comunicación escrita. Se ofrece Contrato estable a jornada completa (horario de oficina de lunes a viernes). Posición 100% presencial en oficina, en un entorno profesional y colaborativo. Rango salarial en función de la experiencia aportada. Formación específica en nuestros sistemas, herramientas y procedimientos internos. Proyecto en crecimiento dentro del sector energético, con posibilidades reales de desarrollo profesional. Ubicación: Barcelona Incorporación: Inmediata Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
  • Recepcionista
    Recepcionista
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Barcelona

    Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato al cliente para incorporarse como recepcionista en nuestra agencia inmobiliaria. La persona seleccionada será la primera cara visible de la empresa y tendrá un papel clave en la atención a clientes, coordinación de visitas y apoyo administrativo. Responsabilidades: • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de clientes., • Gestionar agendas de visitas a propiedades y coordinar citas con agentes inmobiliarios., • Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes en la oficina., • Apoyo en tareas administrativas: archivo de documentos, preparación de contratos y seguimiento de trámites., • Mantener el orden y la presentación de la oficina., • Colaborar con el equipo en la gestión diaria de la inmobiliaria. Requisitos: • Experiencia previa en atención al cliente o recepción, preferiblemente en inmobiliarias o sector servicios., • Buen manejo de herramientas informáticas (MAC, correo electrónico, CRM)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Organización, responsabilidad y proactividad., • Idiomas: español, catalán y ruso y otros idiomas valorados. Ofrecemos: • Incorporación a una agencia inmobiliaria dinámica y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y equipo profesional., • Posibilidades de desarrollo y formación dentro de la empresa.

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  • Recepcionista clínica
    Recepcionista clínica
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Estamos buscando una recepcionista amable y organizada para unirse a nuestro equipo en nuestra clínica médico estética. Como recepcionista, serás el primer punto de contacto con nuestros pacientes y clientes, por lo que es fundamental tener excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. • Atender a los pacientes y clientes en la recepción, • Gestionar citas y horarios de los tratamientos, • Realizar tareas administrativas, como facturación y gestión de pagos, • Mantener la recepción y la clínica organizadas y limpias, • Proporcionar información sobre los servicios y tratamientos de la clínica, • venta telefónica y telemarketing • Experiencia previa en un puesto de recepcionista o similar, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas, • Conocimientos básicos de informática y software de gestión de citas, • Buena presencia y habilidades para trabajar en equipo, • ingles avanzado y catalán básico OFRECEMOS • Salario competitivo, • contrato indefinido , 40 horas, • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, • Ambiente de trabajo agradable y dinámico, • Descuentos en tratamientos y servicios de la clínica Si estás interesada en unirse a nuestro equipo, por favor envía tu currículum y carta de presentación ¡Esperamos tu candidatura! 😊

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