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Trabajos Oficina y Administración en España - Page 5Jornada completa

  • Auxiliar Administrativo/a y Coordinador/a de eventos
    Auxiliar Administrativo/a y Coordinador/a de eventos
    hace 2 meses
    Jornada completa
    Arganda del Rey

    🎪 Coordinador/a Administrativo/a para Equipos de Carga y Descarga en Eventos 📍 Ubicación: Arganda del rey 📆 Jornada laboral: De jueves a lunes 📑 Tipo de contrato: Indefinido ¿Te apasiona la organización y quieres formar parte del motor que hace posible grandes eventos? Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con experiencia tanto en tareas administrativas como en la coordinación de personal operativo, especialmente en entornos de carga y descarga. Serás la pieza clave que conecta a la oficina con el equipo de terreno, gestionando documentos, asignaciones, y asegurando que cada evento tenga el equipo necesario en el momento justo. 📌 Responsabilidades principales: Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos, seguimiento de documentación. Organización y asignación de equipos de carga y descarga para distintos eventos. Comunicación diaria con el personal para confirmar turnos, resolver incidencias y asegurar asistencia. Control de asistencia y elaboración de reportes. ✅ Requisitos obligatorios: Experiencia demostrable como coordinador/a de personal en entornos de carga y descarga, eventos, logística o similar. Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente relacionadas con personal (altas, bajas, gestión documental). Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, etc.). Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y resolución de problemas. Disponibilidad para trabajar de jueves a lunes, incluyendo fines de semana.

    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 2 meses
    €14000–€20000 anual
    Jornada completa
    Moncloa - Aravaca, Madrid

    Sobre el puesto Buscamos a alguien enfocado en captación y cierre que, además, sostenga el día a día administrativo de un despacho con alto volumen. Es un rol polivalente y dinámico: ventas, seguimiento, actuación/cobro, secretaría y apoyo a administración de fincas. Si disfrutas haciendo muchas cosas distintas, organizándote bien y persuadiendo clientes, encajas. Tus funciones (harás muchas cosas, y eso te tiene que gustar) Captación y ventas • Prospección (listas, llamadas, email, WhatsApp Business)., • Cualificación de leads y cierre (B2C y micro-B2B)., • Preparación y seguimiento de presupuestos/ofertas; negociación y objeciones., • Onboarding del cliente y handover interno. Seguimiento de clientes y cobros • Gestión de pipeline y CRM; recordatorios, renovaciones y up-/cross-sell., • Facturación y cobro (emisión de facturas, recordatorios de pago, conciliación básica). Secretaría / back-office • Agenda, llamadas, correo, archivo digital, redacción impecable de comunicaciones., • Coordinación de firmas, mensajería y documentación. Apoyo a Administración de Fincas • Apertura y seguimiento de incidencias/averías con proveedores., • Solicitud de presupuestos y comparativas., • Preparación de documentación para juntas y comunicaciones a vecinos/proveedores. Lo que necesitamos de ti • Experiencia comercial real (captación + cierre) y administrativa (mín. 1 año en tareas de back-office)., • Excelente ortografía y soltura escribiendo a clientes., • Dominio de Office/Google Workspace y CRM., • Capacidad de priorizar en entornos con alto volumen y plazos., • Mentalidad orientada a objetivos y a cobros. Muy valorable • Experiencia en despacho profesional y/o administración de fincas., • Conocimiento básico de facturación (emitir, registrar cobros, conciliación simple). Qué ofrecemos • Fijo legal, • Horario flexible dentro de jornada completa., • Formación en servicios, herramientas y argumentarios., • Posibilidad real de crecimiento en la empresa.

    ¡Incorporación inmediata!
    Inscripción fácil
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