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Oficina y Administración jobs in Spain - Page 4Full-time

  • Auxiliar Administrativo
    Auxiliar Administrativo
    2 months ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Carabanchel, Madrid

    Estamos buscando un Auxiliar Administrativo altamente motivado y organizado para unirse a nuestro equipo. Como Auxiliar Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo, asegurando la eficiencia y la productividad en nuestras operaciones diarias. • Realizar tareas administrativas y de oficina, como archivo, gestión de correspondencia y preparación de documentos., • Apoyar en la gestión de agendas y citas de los miembros del equipo., • Mantener actualizado el sistema de gestión documental y archivo., • Realizar y recibir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la comunicación interna y externa., • Colaborar en la preparación de informes y presentaciones., • Realizar otras tareas administrativas que se le asignen. • Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en roles similares., • Conocimientos en software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Excelente comunicación y habilidades interpersonales., • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión., • Organización y atención al detalle. • Oportunidad de crecer en una empresa dinámica y en crecimiento., • Ambiente de trabajo colaborativo y apoyo., • Capacitación y desarrollo profesional. Si estás interesado en esta oportunidad, por favor envía tu currículum vitae y carta de presentación . ¡Estamos ansiosos por conocer a nuestro próximo miembro del equipo!

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Full-time
    Hortaleza, Madrid

    📢 OFERTA DE EMPLEO: Auxiliar Administrativo/a 🏢 Centro de Formación Laboral Escala, S.L. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para apoyar la gestión diaria de nuestro centro de formación. Si te apasiona el orden, la atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, ¡esta es tu oportunidad! I. 🎯 Descripción del Puesto El/La Auxiliar Administrativo/a será el soporte fundamental para el equipo de gestión, garantizando la correcta ejecución de las tareas administrativas, el control documental y la primera atención a nuestros alumnos y colaboradores. II. 📝 Funciones Principales • Gestión Documental: Archivo y control riguroso de expedientes de alumnos, contratos, facturas y otra documentación interna (física y digital)., • Atención al Público: Recepción y filtro de llamadas, gestión de la correspondencia y resolución de consultas administrativas básicas de alumnos y potenciales clientes., • Tareas de Soporte: Elaboración de informes, redacción de comunicados y manejo avanzado del correo electrónico., • Organización: Gestión de pedidos de material de oficina y apoyo en la coordinación de la agenda del centro. III. 🔑 Requisitos del Candidato Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o Secretariado. Experiencia Mínimo 1-2 años realizando tareas administrativas de soporte. Valorable experiencia en centros de formación. Informática Dominio Avanzado del Paquete Office (Excel, Word y Outlook). Competencias Alta capacidad de organización, orientación al detalle, y excelentes habilidades comunicativas. Disponibilidad Incorporación inmediata. IV. 💼 Condiciones de la Oferta Inicialmente, temporal (3 o 6 meses) con alta posibilidad de conversión a indefinido. Jornada Completa De Lunes a Viernes, de 12:00h a 20:00h. Salario Según convenio Ubicación Centro de Formación Laboral Escala, S.L.

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  • Ayudante Administrativo en Catering
    Ayudante Administrativo en Catering
    2 months ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    Empresa: Somos una empresa de hostelería dinámica y en crecimiento, especializada en servicios de alojamiento y alimentación de alta calidad. Buscamos un/a Ayudante Administrativo/a proactivo/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias con eficiencia y precisión. Responsabilidades Principales: • Mantener actualizado el sistema APPCC (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control) para garantizar el cumplimiento de normas de seguridad alimentaria., • Registrar y gestionar facturas, albaranes y documentos contables relacionados con proveedores y clientes., • Realizar la recepción de mercancía, verificando cantidades, calidad y condiciones de entrega., • Controlar y actualizar el stock de productos, realizando inventarios periódicos y reportando discrepancias., • Apoyar en otras tareas administrativas generales, como archivo de documentos, y coordinación con el equipo operativo. Requisitos: • Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de hostelería o alimentación (no indispensable, valoramos la actitud y el aprendizaje rápido)., • Conocimientos básicos de APPCC o disposición para formarse en seguridad alimentaria., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo., • Disponibilidad para jornada completa. Ofrecemos: • Contrato estable con posibilidades de crecimiento profesional., • Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico., • Formación continua en áreas relevantes., • Comida a cargo de la empresa durante horas laborales. ¡Únete a nosotros y contribuye al éxito!

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    2 months ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    Tus responsabilidades: Buscamos incorporar un becario Auxiliar administrativo que forme parte del departamento de administración/finanzas y de soporte en la operativa diaria, así como en las necesidades de gestión que tenga la empresa. Para ello, sus principales funciones serán: Presentación de impuestos y modelos financieros. Elaboración y presentación de impuestos, seguros sociales y cuentas anuales. Proactividad y actitud de iniciativa para la resolución de problemas y mejora de procesos. Introducción de asientos contables. Contabilización de facturas. Conciliación contable y bancaria. Gestión de bases de datos. Control de proveedores y pagos. Tareas administrativas relacionadas con la operativa. Reporte interdepartamental. Tus habilidades y experiencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes habilidades y experiencias Cursando o finalizado Grado Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. Sin experiencia mínima requerida. Buen nivel de inglés escrito y hablado. Conocimientos del Plan General Contable. Se valorará conocimiento programa de A3. Manejo avanzado de paquete Office, especialmente Excel. Tus competencias: Esperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes competencias: Interés por la gestión administrativa. Orientación a negocio, compromiso con la organización y alto sentido de la responsabilidad. Capacidad de trabajo individual como en equipo. Habilidades comunicativas, relacionales y de trabajo en equipo. Capacidad analítica e interpretación de datos, proactividad, creatividad e innovación.

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  • Auxiliar administrativo-contable
    Auxiliar administrativo-contable
    2 months ago
    €16000–€18000 yearly
    Full-time
    Móstoles

    Oferta de Empleo: ¿Buscas un reto real? Sigue leyendo. 👇 Seamos sinceros. El trabajo en una administración de fincas es duro. Muy duro. 🥵 Si buscas un puesto tranquilo, donde todo el mundo te dé las gracias 🙏, los días pasen sin estrés y las tareas sean sencillas, esta oferta no es para ti. Sigue buscando. ➡️ Aquí, casi todo es "para ayer" 🏃💨. Los problemas no dan tregua, la paciencia se pone a prueba cada día y tendrás que lidiar con personas que creen que su problema es el único y el más urgente del mundo. Es un trabajo poco valorado por quienes no lo conocen, donde se exige el máximo pagando lo mínimo. 💸 ¿Sigues aquí? Perfecto. Eso significa que no te asustan los retos. 💪 Significa que entiendes que detrás de cada llamada hay una persona que necesita ayuda real. Que sientes una satisfacción especial al resolver problemas complejos y poner orden en el caos ✨. Si has llegado hasta este punto, es porque eres el tipo de persona que buscamos. ¿Quiénes somos? 🤔 Somos una empresa consolidada 🏛️, con una larga trayectoria y un gran renombre en el sector. Creemos en la formación, la innovación y, por encima de todo, en la calidad humana ❤️. No somos una empresa más. Si quieres entender nuestro espíritu de trabajo y por qué hacemos las cosas de esta manera, Luis del Castillo Rodríguez es nuestro líder. ¿A quién buscamos? No buscamos un currículum, buscamos una persona. 👤 Buscamos, por encima de todo, a una BUENA PERSONA 😊. Alguien que se considere honesto, que disfrute ayudando a los demás y que se sienta orgulloso del trabajo bien hecho ✅. Si tu mayor satisfacción es resolver un problema y dejar a un cliente tranquilo, este es tu sitio. Pero ojo, también necesitamos que tengas conocimiento, capacidad, actitud y algo de experiencia. Buscamos a alguien RESOLUTIVO y con EMPATÍA 🧠❤️. Que sepa escuchar con paciencia, ponerse en la piel del otro y encontrar soluciones 💡 donde los demás solo ven un callejón sin salida. Buscamos gente CONCRETA, DIRECTA y EFICIENTE 🎯. Que aproveche cada hora de trabajo, sin buscar excusas ni atajos. Alguien que valore y siga los métodos y rutinas que tenemos establecidos, porque sabe que son la clave de la eficiencia. Buscamos una persona DISPUESTA A APRENDER 📚. El conocimiento en contabilidad es necesario, pero tu actitud lo es más. Te daremos los medios para formarte, incluso fuera tu horario laboral, porque invertimos en quienes demuestran compromiso. ¿Cuál será tu día a día? 🗓️ Olvídate de la monotonía 🎢. Serás el corazón de la oficina, gestionando todo lo que implica la vida de una comunidad de propietarios: Atender el teléfono 📞 y recibir a los clientes 🙋, siendo la primera cara (y voz) amable que encuentran. Gestionar siniestros con las aseguradoras 🕵️, desde que se recibe el aviso hasta que se cobra la última factura. ¡Perseguirlos si es necesario! Coordinar todo tipo de incidencias y averías 🛠️: contactar con empresas de mantenimiento, buscar y comparar presupuestos, y asegurar que el trabajo se realiza correctamente. Gestionar impagos 💰, enviando las comunicaciones necesarias y haciendo el seguimiento. Redactar y enviar cartas, circulares, convocatorias y avisos ✉️. Mediar en conflictos entre vecinos, buscando siempre el entendimiento 🤝. Y sí, también realizarás tareas de contabilidad asociadas a tu gestión 🧾. Pero no termina aquí, son cientos de tareas que aprenderás a desarrollar y en la que podrás aportar tu punto de vista. En resumen: serás la persona que hace que las cosas ocurran 🦸‍♀️🦸‍♂️. Un trabajo exigente, pero increíblemente gratificante si te apasiona resolver problemas. ¿Qué te ofrecemos a cambio? 🎁 Valoramos el esfuerzo y el compromiso, y lo demostramos con hechos: Un puesto de trabajo estable 🏢. Siempre estarás en una oficina, sin pasar frío en invierno 🧣 ni calor en verano ☀️. Contrato con salario inicial según el convenio colectivo. Un plan de mejora salarial real y a corto plazo 📈: tendrás una revisión a los tres meses, otra antes de cumplir el año y, a partir de ahí, tu retribución crecerá según tu valía y resultados. La posibilidad de complementar tu salario con horas extra remuneradas 💶 cuando haya picos de trabajo. La oportunidad de crecer en una empresa líder donde tu trabajo se valora de verdad 🌱. El horario es de 8 a 14 y de 16 a 19 de lunes a jueves y Viernes de 9 a 14 horas ⏰. En verano de 8 a 15. Ofrecemos contrato indefinido desde el principio 📝. Somos flexibles 👍 ante situaciones puntuales por necesidades de salud de hijos, padres y situaciones esporádicas que se producen en nuestras vidas. Tendrás 23 días hábiles en el año de vacaciones pagadas 🏖️. Si después de leer esto, en lugar de asustarte, sientes que este puesto está hecho para ti y que eres la persona que acabamos de describir, queremos conocerte. 👀 No nos mandes una carta de presentación genérica 🙅. Envíanos tu candidatura y explícanos por qué eres tú. 💌 Nos encanta que tengas experiencia previa 🤩 y podemos hablar de otro punto de partida en tu salario si la tienes. Si además tienes conocimientos de Gesfincas, Gesinedi, Excel, Word, email, IA 💻, podemos valorar tu propuesta para que lleguemos a un acuerdo. Eso sí, para ser transparentes: el máximo durante los 3 primeros meses será, sí o sí, 18.000 € brutos anuales 🔒. Llevamos tiempo para cubrir un puesto y han pasado varias personas que decían que sabían y luego... nada de nada y encima poca actitud. 😤

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