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  • SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS
    SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS
    23 hours ago
    €900 monthly
    Part-time
    Ciutat Vella, València

    Puesto SECRETARIA/O ASISTENTE PERSONAL DESPACHO ABOGADOS Número de vacantes1 Referencia Nivel del puestoEmpleado/a Personal a cargo0 Ubicación PaísEspaña Código postal46001 ProvinciaValencia/València Modalidad de trabajoPresencial Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección y Asistente Personal para un consolidado despacho de abogados, con experiencia previa en posiciones de confianza y apoyo directo a Dirección. La persona seleccionada será un punto de apoyo fundamental para Dirección, tanto en la organización de su actividad profesional como en la gestión y coordinación de determinados asuntos personales. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y discreto, con capacidad para anticiparse a las necesidades, gestionar prioridades y desenvolverse con autonomía en un entorno profesional exigente. Se trata de una posición donde la confidencialidad, la disponibilidad, la capacidad de organización y la orientación al detalle serán especialmente importantes. Principales funciones • Gestión y coordinación de la agenda de Dirección, reuniones, citas y compromisos., • Organización de viajes, desplazamientos, reservas y logística asociada., • Gestión de llamadas, correo electrónico, correspondencia y comunicaciones de Dirección., • Preparación, revisión, archivo y seguimiento de documentación., • Coordinación con clientes, profesionales, proveedores y otros interlocutores externos., • Recepción y atención de visitas cuando sea necesario., • Seguimiento de asuntos pendientes, recordatorios y cumplimiento de plazos., • Realización de gestiones personales para Dirección, incluyendo reservas, citas, compras, encargos, trámites y coordinación de servicios., • Resolución de incidencias y gestiones del día a día, actuando con agilidad, autonomía y absoluta discreción., • Apoyo administrativo general al despacho cuando sea necesario. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos una persona con al menos 4 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente como Secretario/a de Dirección, Executive Assistant o Asistente Personal. Será especialmente importante aportar: • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo., • Alto nivel de discreción y confidencialidad, especialmente relevante por el entorno jurídico y por la naturaleza de las gestiones realizadas., • Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección., • Flexibilidad para gestionar simultáneamente asuntos profesionales y personales., • Muy buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Capacidad para priorizar y reaccionar con agilidad ante cambios o necesidades imprevistas., • Buen manejo de Microsoft Office y herramientas de gestión de correo y agenda., • Formación mínima de Bachillerato., • Nivel intermedio de inglés, tanto para documentación como para comunicaciones puntuales. Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, discreta y resolutiva, que entienda la asistencia a Dirección desde una perspectiva integral y pueda convertirse en un verdadero apoyo en su día a día. Salario Tipo (bruto)Mes Salario mínimo 900 € Salario máximo 900 € Contrato y categoría Tipo de contrato Indefinido Jornada laboral Parcial - Tarde Categoría Administración de empresas Subcategoría Secretariado

    Immediate start!
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  • Coordinador/a
    Coordinador/a
    2 days ago
    Part-time
    Campanar, València

    Coordinadora Comercial y de Operaciones | Clínica de Medicina Estética – Valencia Quiénes somos Somos una clínica boutique especializada en medicina estética, láser avanzado y ginecoestética. Más de 13 años combinando ciencia, aparatología de última generación y una atención exquisitamente personalizada. Creemos en los pequeños detalles que marcan la diferencia y en construir relaciones de confianza que perduran. Somos un equipo cercano, comprometido con la excelencia y en constante evolución. ¿A quién buscamos? Buscamos una persona con visión comercial, extraordinaria capacidad de organización y actitud resolutiva, que disfrute convirtiendo oportunidades en resultados y haciendo que todo funcione. Alguien que se anticipe, tome la iniciativa y sepa combinar una atención impecable al paciente con una gestión eficiente de la clínica. Queremos incorporar a una profesional que no se limite a ejecutar tareas, sino que se implique activamente en el crecimiento del proyecto. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Gestión comercial y fidelización • Gestionar los contactos de nuevos pacientes y convertir oportunidades en primeras visitas., • Realizar seguimiento de presupuestos, resolver objeciones y participar activamente en el cierre de ventas., • Desarrollar acciones de reactivación de pacientes y recuperación de oportunidades comerciales., • Mantener el CRM actualizado, asegurando el seguimiento de cada paciente durante todo su recorrido en la clínica. Organización y operaciones • Gestionar y optimizar las agendas médicas, los tratamientos y la utilización de cabinas., • Coordinar citas, confirmaciones, cancelaciones y listas de espera., • Supervisar inventarios, pedidos, cobros y tareas administrativas., • Resolver incidencias y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos., • Coordinar el funcionamiento diario con el equipo clínico. Control y mejora continua • Realizar seguimiento de indicadores comerciales y operativos., • Detectar oportunidades de mejora y proponer soluciones., • Contribuir a desarrollar procesos que hagan la clínica más eficiente, organizada y rentable. ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia mínima de 2 años en gestión comercial, coordinación de pacientes o gestión operativa, preferiblemente en clínicas privadas, medicina estética, odontología o sectores de servicios prémium., • Experiencia demostrable en atención comercial, seguimiento de clientes y cierre de ventas., • Excelentes habilidades de comunicación, negociación y orientación al cliente., • Gran capacidad de organización, planificación y resolución de problemas., • Iniciativa, autonomía, responsabilidad y orientación a resultados., • Manejo fluido de herramientas informáticas, agendas digitales y sistemas CRM., • Presencia profesional, discreción y sensibilidad por los detalles. Valoraremos especialmente: experiencia con Flowww, técnicas de venta consultiva, reactivación de pacientes y herramientas de automatización e inteligencia artificial. ¿Qué ofrecemos? • Contrato estable de 32 horas semanales., • Incorporación a una clínica consolidada y en crecimiento., • Autonomía real para organizar tu área y proponer mejoras., • Trabajo directo con la dirección médica y un equipo cercano., • Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir mayores responsabilidades según desempeño y evolución del proyecto., • Salario fijo acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto. ¿Te identificas con este perfil? Si te apasiona organizar, resolver, conectar con las personas y convertir oportunidades en resultados, nos encantará conocerte. Envianos tu C.V y si tu perfil encaja e llamaremos en pocos días para una conversación de 10 minutos.

    Immediate start!
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    24 days ago
    €500 monthly
    Part-time
    Ciutat Vella, València

    Buscamos una persona con interés por el área financiera y empresarial para incorporarse en prácticas y participar de forma activa en la gestión económica y financiera de la empresa. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de conocer desde dentro cómo se gestiona financieramente una empresa, combinando tareas administrativas y contables con funciones de análisis, planificación y control financiero. Entre las principales actividades a realizar se encuentran: • Emisión, recepción, registro y archivo de facturas, asegurando el correcto control de la documentación contable., • Gestión y seguimiento de cobros y pagos, así como control de vencimientos y necesidades de tesorería., • Elaboración y seguimiento de la planificación de tesorería y flujo de caja (Cash Flow)., • Análisis de la evolución de la caja y del nivel de consumo de recursos (Burn Rate), identificando posibles desviaciones y necesidades futuras., • Gestión, control y planificación de gastos, analizando su evolución respecto a las previsiones., • Colaboración en la elaboración del presupuesto anual y en la planificación económica del próximo ejercicio., • Apoyo en el análisis trimestral de la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L / PyG) y del balance de situación (BS), con el objetivo de comprender y evaluar la situación económica y financiera de la empresa., • Preparación y recopilación de información y documentación financiera para reuniones de Consejo y otros órganos de dirección., • Elaboración de informes y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones.

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