Trabajos organizacion archivos en España - Page 2

Hola! Estamos buscando Auxiliar Administrativo/a para nuestra Clínica en Carballo (A Coruña) Responsabilidades: Atención presencial y telefónica (información, citas..) Gestión y optimización de las agendas de los especialistas Realización de tareas administrativas generales como el registro y archivo de documentos Realización de los cobros de pacientes privados, de aseguradoras y facturación Mantener actualizada la base de datos de los pacientes Resolución de incidencias relacionadas con las funciones del puesto Control y gestión del stock de la clínica Garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones, orden y limpieza de zonas comunes (sala de espera) Apoyo en la gestión de las redes sociales Requisitos: Buenas habilidades comunicativas, empatía y atención al paciente Nivel elevado de gallego oral y escrito Gran capacidad de organización, autonomía y atención al detalle Habilidad en el uso de herramientas digitales y software de gestión (CRM, facturación, etc.). Se valorará: Experiencia en atención al cliente y gestión administrativa, preferiblemente en el sector sanitario Ofrecemos: Contrato acorde a la jornada (inicialmente jornada parcial de tarde e indefinido, ampliable a jornada completa a corto plazo) Buen ambiente de trabajo y estabilidad laboral Fines de semana y festivos libres Posibilidad de teletrabajo 2-3 mañanas

Busca incorporar un/a administrativo/a al equipo de ADMINISTRACION Y LOGISTICA. Necesitamos un perfil de trabajador proactivo y apasionado/a por contribuir al bienestar y desarrollo de la organización, con ganas de formar parte de una compañía consolidada y en constante crecimiento. Las funciones principales serian: Soporte administrativo general, pedidos, comercial, etc. Gestión de Llamadas Control de Almacén y Stock Archivo Formación: Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa Valorable conocimientos Office en especial Excel, Word. Formación y Uso de Sistemas CRM y Facturación Experiencia: Al menos 2 años en la posición o posiciones similares Incorporación inmediata •Se requiere •Español – Experto •Inglés – Intermedio •Jornada Completa •Horario lunes a viernes Remuneración según Convenio

Desde Fundacion Eurofirms selecciona un/a administrativo/a académico para una empresa situada en Madrid, zona Suanzes. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: · Gestión integral de documentación: Recepción, revisión, clasificación, archivo y digitalización de documentos físicos y electrónicos. · Mantenimiento y actualización de archivos: Implementación y seguimiento de sistemas de archivo, asegurando que toda la documentación esté correctamente organizada y accesible. · Gestión de bases de datos documentales: Registro y almacenamiento de documentos en plataformas digitales, garantizando la correcta indexación, búsqueda y recuperación de información. · Gestión de fotocopias, escaneos y otros procesos relacionados: Realización de copias, escaneado y preparación de documentación para distribución interna o externa. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de procesos. · Apoyo en tareas administrativas diarias: correos electrónicos, atención de llamadas, etc. · Posibilidad de brindar apoyo en la gestión y seguimiento de expedientes mediante el uso de Excel, optimizando la organización y el análisis de la información. Horario: de lunes a viernes de 10 h a 14 h con posibilidad de ampliación horaria. Contrato: indefinido directamente con la empresa Requisitos: -Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad en grado igual o superior al 33%. - Experiencia mínima de 1 año como administrativo/a. - Valorable tener experiencia en el sector descrito. - Dominio del paquete Office avanzado. - Buscamos una persona responsable y orientada al cliente. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo o vehículo propio. -Ingles a nivel intermedio/avanzado. ¡Si estas interesado y cumples con los requisitos no dudes en inscribirte !

En Ellucas Publicidad somos especialistas en soluciones integrales de publicidad personalizada. Ofrecemos una amplia variedad de servicios que incluyen impresión, vinilos decorativos y corporativos, textil laboral y deportivo, bolsas comerciales, objetos promocionales y regalos personalizados. Trabajamos tanto para empresas como para particulares, cuidando cada detalle desde el diseño hasta el acabado final. Nuestra misión es dar vida a las ideas de nuestros clientes y ayudarles a destacar con una imagen única y profesional. 🚀 ¿Cómo es el día a día en tu puesto? - Atender al público en tienda, ofreciendo un trato cercano y profesional a clientes con perfiles y necesidades diversas. - Diseñar piezas gráficas adaptadas a cada proyecto, incluyendo identidades visuales, artículos promocionales, imágenes para impresión en gran y pequeño formato, regalos personalizados, etc. - Preparar archivos propios o proporcionados por los clientes para su correcta impresión en plóter de corte y/o impresión digital. - Realizar tareas de rotulación en pequeño y mediano formato. - Gestionar de forma autónoma las tareas asignadas y los plazos de entrega, manteniendo una buena organización del flujo de trabajo. 📌 Requisitos - Dominio de Adobe Illustrator para la creación de diseños vectoriales. - Manejo de Adobe Photoshop , especialmente para retoques básicos y preparación de imágenes. - Conocimientos en preparación de arte final orientada a plóter de corte e impresión digital. - Experiencia previa de al menos 3 años en el sector de las artes gráficas, imprenta o publicidad. - Disponibilidad para jornada completa presencial, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 h y de 17:00 a 21:00 h. Con posibilidad de reajustar el horario. - Se valorará experiencia en rotulaciones en pequeño formato. - Capacidad para gestionar el trabajo de forma organizada, autónoma y responsable.

Se requiere persona para oficina ubicada en Humanes de Madrid, para empresa dedicada al sector de la construcción. Habilidades y competencias: - Capacidad para realizar múltiples tareas - Contacto con proveedores vía email y teléfono para resolución de trámites administrativos. - Gestión de plataformas de documentación como por ejemplo; DOKIFY, CTAIMA, OBRALIA... - Contabilización de facturas de ingresos, ventas y posterior archivo de las mismas. Anotación de pago de dichas facturas. - Atención telefonica al cliente - Gestión de personal mediante plataforma de recursos humanos (vacaciones, ausencias..) - Experiencia en Word, Excell.. - Gestión de nóminas - Organización generica de documentación - Planificación y organización

Buscamos una administrativa contable para dar apoyo al CFO. Tareas a realizar: - Contabilización de facturas de proveedores y clientes en el sistema contable. -Conciliación bancaria diaria. -Reclamación de impagados y seguimiento de cobros pendientes. -Elaboración de informes financieros. - Elaboración de presupuestos, si es necesario. -Archivo y organización documental físico y digital (facturas, contratos, justificantes). -Comunicación con proveedores y clientes para resolver incidencias administrativas. -Apoyo en cierres contables mensuales/trimestrales en colaboración con CFO. -Gestión de tesorería: previsiones de pagos y cobros.