Trabajos organizacion archivos en España

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CENTRO SALUD 20h semana Experiencia mínima:  Al menos 2 años  Idiomas requeridos Español - Nivel Nativo o Bilingüe Catalán - Nativo Inglés - Nivel Básico / fluidez a la hora de hablar y escribir Requisitos mínimos - Experiencia mínima de 2 años realizando las funciones descritas en el sector sanitario. - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. Tiene que ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano, catalán e inglés Descripción del puesto: Centro de salud ubicado en Barcelona centro, especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación, precisa incorporar un/a recepcionista a jornada completa en horario de tardes que lleve a cabo el desempeño de las siguientes funciones: - Apertura, cobro y cierre de caja - Control de agenda - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado en salud y el cuidado de las personas - Tener capacidad de comunicación - Saber trabajar en equipo - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora - Ser capaz de gestionar información confidencial - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado - Mostrar iniciativa - Se valorará el dominio del Inglés positivamente con un plus mensual adicional. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre - su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h  Duración del contrato indefinido / Primero contrato de 6 meses y después indefinido Horario intensivo tarde -Formación inicial en turno de mañana

Probrava Group es una empresa líder en el sector náutico. Nos dedicamos a la compra y venta de embarcaciones, intermediación, servicio técnico, y estamos comprometidos con la excelencia en cada aspecto de nuestro negocio. Descripción del puesto: Estamos buscando un estudiante apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como becario de administración. Esta posición proporcionará una invaluable experiencia práctica en el funcionamiento diario de una empresa dinámica y en crecimiento. Responsabilidades: - Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la organización de archivos. - Asistir en la coordinación de eventos internos y externos. - Contribuir al mantenimiento de sistemas de gestión de la información. - Colaborar con otros departamentos según sea necesario para garantizar la eficiencia operativa. - Participar en proyectos especiales según lo asignado por el equipo de administración. Requisitos: - Estudiante universitario o FP. - Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. - Dominio de herramientas informáticas básicas, como Microsoft Office. Beneficios: 1. Oportunidad de aprender y crecer en un entorno profesional estimulante. 2. Exposición a diversos aspectos de la administración empresarial. 3. Mentoría y orientación por parte de profesionales experimentados. 4. Posibilidad de obtener créditos académicos según los requisitos de la institución educativa del candidato. ¡Esperamos recibir tu solicitud y trabajar juntos!

Buscamos Asistente/a de administración y ayudante/a de dirección para Agencia Inmobiliaria. Puesto presencial Oficina Estepona Horario laboral: Media Jornada de lunes a viernes Sueldo e incentivos: según convenio Imprescindible: Ingles fluido, hablado y escrito Se valoran: · Conocimientos y experiencia previa en gremio inmobiliario, despacho abogados, asesoría laboral y fiscal, gremio financiero, etc · Dominio de otros idiomas fluido, hablado y escrito · Capacidad de organización, tratamiento y gestión eficientemente de archivos digitales y documentos en papel (protección de datos) · Conocimiento de normativa y leyes relacionadas con el sector. · Manejo eficiente de herramientas de ofimática; Microsoft Office, excel Word, PDF, herramientas de videoconferencias, manejo y conocimientos de CRM, Inmovilla, Turisoft, etc. · Conocimiento y dominio de herramientas para crear y mantener documentos relacionados con la gestión inmobiliaria; Confección y traducción de Contratos de Compraventa/arrendamiento/colaboraciones etc, informes de propiedad y demás documentos administrativos. · Capacidad de Resolución de conflictos laborales y profesionales · Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Responsabilidades: La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, relacionadas con la gestión inmobiliaria, preparación y asistencia a firmas en notaría, consultas con entidades administrativas públicas y privadas, negociación con entidades financieras, sociedades de tasación, relaciones laborales con otros técnicos y profesionales relacionados con el gremio inmobiliario, desarrollo y confección de dosiers, estudios de mercado, análisis técnicos, financieros y de viabilidad urbanística. Gestión agenda dirección; Digitalización de agenda, definición de bloques de tiempo para salidas, citas con clientes, definición y bloqueo de horarios fuera de oficina y personales, creación de rutinas, gestión de reuniones y llamadas, coordinación y programación de reuniones

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Perfil profesional del/de la trabajador/a contratado/a: - Técnico/a Requisitos (se excluirán aquellas candidaturas que no cumplan este punto): - Grado en Derecho, RRLL, Ciencias del trabajo, u otras titulaciones relacionadas con el área que ocupa. Estos requisitos se tienen que cumplir al inicio del contrato. Contexto y tareas a desarrollar: La persona que opte en esta plaza se incorporará al Departamento de RH y jurídico y realizará las siguientes funciones: RH - Procesos de selección, Onboarding y Offboarding. - Gestión administrativa de la contratación laboral (altas y bajas). - Gestión de los trámites administrativos de la vida del empleado/da (incidencias, bajas IT, riesgo embarazo, maternidad, accidentes laborales...). - Gestión del pago de las nóminas. - Gestión y mantenimiento del personal contratado en el programa informático. - Atención a la plantilla para la resolución de sus incidencias. - Tramitación de los expedientes de compatibilidad. - Supervisión del sistema de fichaje vía software específico. - Cómputo de las horas trabajadas por la plantilla y control de las horas compensables. - Apoyo en la gestión y revisión de las acciones del Plan de Recursos Humanos del sello HRS4R. - Gestión de las actividades en materia de Prevención de Riesgos Laborales (control documental, organización de los reconocimientos médicos...). - Gestión de la coordinación empresarial de Prevención de Riesgos con otras entidades. - Gestión de los documentos de protección de datos. - Apoyo en la gestión y supervisión del cumplimiento del Plan de Igualdad. - Gestión administrativa del personal de prácticas. - Mantener actualizada la documentación asociada a diferentes procesos de RH siguiendo los requisitos de calidad de establecidos. JURÍDICO Procedimientos de contratación pública: - Preparación de la documentación para el expediente de licitación. - Publicación de las licitaciones en la Plataforma de Contratación Pública de la Generalitat de Cataluña. - Gestión de la recepción y custodia de ofertas, comprobación de la documentación administrativa recibida, actas de apertura, archivo de la documentación... - Seguimiento y control de las licitaciones pendientes y de los contratos formalizados. - Control de las devoluciones de garantía. - Mantener actualizada la documentación asociada a diferentes procesos de contratación pública siguiendo los requisitos de calidad de establecidos. Revisión de convenios, contratos y otra documentación. En general, colaborar y ejecutar todas aquellas tareas que le sean encargadas por la jefa del departamento. Se valorará: - Máster en recursos humanos y/o derecho administrativo o disciplinas afines. - Conocimiento de la lengua catalana y castellana (nivel C2). - Conocimiento de la lengua inglesa (mínimo nivel B2). - Ofimática: Usuario de paquete office con entorno Windows. - Experiencia realizando funciones similares en un departamento de RRHH. - Experiencia realizando funciones similares en un departamento jurídico. - Capacidad de organización. - Adaptación al cambio. - Capacidad de comunicación. Se ofrece: - Tipo de contrato: Indefinido con 6 meses de periodo de prueba - Fecha prevista de inicio: Inmediato - Jornada: Completa 37.5 horas semanales - Remuneración: A determinar, de acuerdo con la categoría indicada en nuestra tabla salarial, según experiencia y valía de la persona seleccionada.

Buscamos administrativa/o con experiencia para nuestra innovadora Startup dedicada al legaltech en Barcelona! Si tienes experiencia en administración en el área de seguros, estás buscando un entorno dinámico y desafiante, ¡este es el lugar perfecto para ti! Somos líderes en el sector de las reclamaciones de responsabilidad civil en España y estamos experimentando un crecimiento constante año tras año. Buscamos a profesionales de la administración que compartan nuestra pasión por la eficiencia operativa y estén listos para contribuir al éxito de nuestra empresa. Responsabilidades: Gestionar y organizar tareas administrativas diarias, como archivo de documentos, contacto telefónico con clientes y compañías aseguradoras. Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Requisitos del puesto: Experiencia demostrada en roles administrativos anteriores. Conocimientos sólidos en herramientas de oficina, como Microsoft Office y aplicaciones de gestión. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y trato con clientes. Habilidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas eficientemente. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Papeles en regla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de una startup líder en el sector legaltech y contribuir a su crecimiento continuo. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás aplicar y desarrollar tus habilidades administrativas. Ubicación de oficinas en el centro de Barcelona, con acceso a excelentes instalaciones y servicios. Capacitación y apoyo continuo para alcanzar tus objetivos y desarrollarte profesionalmente. Un salario competitivo y beneficios acorde a tu experiencia y conocimientos. Si eres una persona proactiva, resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo y toma de decisiones, ¡no dudes en inscribirte! Esta es una oportunidad emocionante para unirte a nuestro equipo administrativo y marcar la diferencia en el mundo del legaltech. Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto.

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

SOBRE NOSOTROS: ¡Saludos! Permíteme presentarte a MIT HOUSE, una empresa que ha estado marcando el camino desde su fundación en 2006. Como líder en el sector de gestión de patrimonio con alquileres de corta y larga estancia, hemos demostrado consistentemente nuestra dedicación a proporcionar soluciones de alojamiento excepcionales. Con una trayectoria que abarca más de una década y media, hemos construido un legado de confiabilidad y profesionalismo en el mercado. Actualmente, gestionamos con éxito más de 25 edificios, y más de 300 viviendas en Madrid capital, lo que refleja nuestra capacidad para administrar propiedades de manera eficiente y rentable. Pero MIT HOUSE no es solo una empresa; somos un equipo apasionado de más de 60 personas que comparten una visión común. Cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel crucial en la creación de experiencias de vida excepcionales para nuestros clientes. Desde personal de atención al cliente hasta expertos en gestión de propiedades, todos trabajamos juntos para garantizar que cada estadía sea memorable y cómoda. Nuestra filosofía se basa en la excelencia en el servicio al cliente, la innovación constante y la búsqueda continua de formas de superar las expectativas. Ya sea que nuestros clientes estén buscando una estancia de corta duración para una escapada rápida o una experiencia residencial a largo plazo, en MIT HOUSE estamos comprometidos a brindarles opciones flexibles y atractivas que se adapten a sus necesidades individuales. Estamos buscando personal para nuestro departamento de Admisnitracion y Contabilidad en nuestras oficinas centrales en la zona centro para dar soporte y al actual departamento formado por 3 personas. PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Dar soporte y coordinarse con el resto de los departamentos en materia administrativa general Tareas propias del departamento de administración Atención al cliente, personal y telefónica Control del archivo, documentación y organización interna de la oficina Gestión de facturas, recibos, ayuda con equipos de contabilidad Gestión de compañías de suministros Asegure la organización de archivos basada en el protocolo de oficina. Facturación. Gestión administrativa con nuestra gestoría para nominas y contabilización. Revisión reservas y punteo de pagos y posibles modificaciones. Gestión de cobros y seguimiento Gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales Apoyo RRHH REQUISITOS: Buscamos a una persona con experiencia de administracion y conocimientos contables con ganas de empezar un proyecto innovador, dinámico y creativo. Por ello esperamos: Experiencia mínima de 6 meses - 1 año. Con habilidades sociales. Persona comprometida y responsable, con capacidad de trabajo en equipo Capacidad de comunicación con clientes Capacidad para aportar ideas al departamento y compartir opiniones y distintas soluciones a las problemáticas que surjan. Organizada y con orientación financiera. Español e Inglés. OFRECEMOS: Contrato indefinido después del periodo de adaptación de 3 meses. Sueldo jornada completa 16.500 brutos anuales 12 pagas. Horario de 8 a 17.00h Proyección en empresa en crecimiento Ambiente internacional, dinámico y creativo

Empresa del sector comercio al por mayor de productos farmacéuticos busca un/a administrativo/a para trabajar en Sant Cugat del Vallés y realizar las siguientes tareas: - Atención telefónica, coordinación de agendas, viajes. - Gestión de pedidos. - Trabajo administrativo, organización de documentos, facturas, archivo. - Bases de datos. - Entre otras del puesto de trabajo. Requisitos: - Experiencia mínima de 2 años en posición similar. - Persona con dotes de comunicación, amable y organizada. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Conocimientos del programa de getsión A·ERP. - Conocimientos del paquete office (Word, Excel, Outlook, etc.). - Valorable nociones de contabilidad. - Valorable inglés alto. Beneficios: - Contrato temporal de dos meses, con posibilidad de incorporar a plantilla de empresa. - Jornada laboral de 39h a la semana en turno partido (viernes intensivo). - Salario: 11.83€ b/h.

Descripción de la empresa Empresa dedicada al sector de la construcción con 10 años en el mercado. Nos dedicamos a la tabiquería de cartón yeso, todo tipo de techos decorativos y acústicos y a fachadas de última generación en cuanto a ahorro y eficiencia energética. Descripción del puesto Necesitamos un/a contable que se haga cargo de la contabilidad de la empresa en su totalidad. Es fundamental que tome la responsabilidad de llevar la contabilidad, pudiendo asesorar contablemente y fiscalmente a la empresa. Funciones / Tareas / Responsabilidades Las funciones serían: - Recepción, organización y archivo de documentación contable - Contabilización de facturas - Gestión de cobros y pagos - Contabilización de transacciones bancarias y conciliaciones - Cierres contables mensuales - Confección y revisión de balances Requisitos Experiencia mínima de 5 años en puesto descrito Conocimiento del programa SAGE Dominio del Excel Otra información Disponibilidad de incorporación inmediata Preferible disponga de carnet de conducir y vehículo propio (el lugar de trabajo es en el Polígono Industrial Valdefuentes, de Arroyomolinos)

Grupo Paraguas, un conjunto de restaurantes de fine dining ubicado en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tendrás que realizar tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Grupo Paraguas, un conjunto de restaurantes de fine dining ubicado en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional b usca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tendrás que realizar tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Se busca Auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de Carrera de San Jerónimo, 15, en Madrid Como Auxiliar administrativo/a, tus principales funciones serán: - Gestión y mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales. - Diseño y mantenimiento de bases de datos. - Actualización del calendario de los artistas y de sus biografías - Edición y maquetación de documentos mediante procesadores de texto. - Soporte logístico para los artistas Los requisitos para el puesto son: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Conocimientos en hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word). - Capacidad de aprendizaje rápido para el uso de nuevas herramientas. - Orientación a la resolución de problemas. - Habilidades de comunicación y organización. - Idiomas: Inglés y español Ofrecemos incorporación inmediata, jornada a tiempo parcial (4 horas de trabajo diarias de lunes a viernes) y período de trabajo de 6 meses. Buscamos personas comprometidas, responsables y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo.

Buscamos un responsable de administración que lleve a cabo labores administrativas y de apoyo al área de contabilidad-financiero bajo el mando directo de gerencia. El candidato ideal exhibirá excelentes habilidades de organización, planificación y eficacia, además de una gran capacidad para hacerse cargo y cumplir con plazos ajustados. Indispensable. Estar al día en sus conocimientos sobre legislaciones y normas tributarias, contables y laborales en España y EU. Funciones - Gestión de contabilidad, apuntes, cobros, pagos y otras tareas administrativas. - Extracción de informes del sistema informático como por ejemplo estadísticas de compras, de comercial, presupuestos, o informes a medida. - Redacción y gestión de contratos - Conciliación bancaria - Facturación. Emisión y seguimiento. - Asegurar la organización de archivos basada en el protocolo de la oficina (físico y digital). - Proporcionar apoyo ad hoc en la oficina según sea necesario. Requisitos - Titulación: Grado Superior (Administración y Finanza, ADE, Economía...) Hecho en u homologado en EU. - Experiencia mínima de 3 años como administrativo/a polivalente. - Conocimientos tributarios en el sistema español. - Conocimientos de ofimática. Manejo nivel ofimático de programas de Office (Word, Excel, etc.). Se ofrece un contrato de 6 meses con posibilidad de renovar a otros 6 meses o indefinido según su desempeño y adaptación en el puesto. Salario 21.000 € bruto / anual. Trabajo presencial en nuestras oficinas en Calle Vía de los Poblados 17 en Hortaleza, Madrid. Metros cercanos: Mar de Cristal (línea 8) y San Lorenzo (línea 4). Disponemos de zona de aparcamiento para empleados.

Para empresa dedica al sector del comercio buscamos uno/a administrativo/va para incorporar en la zona del Ripollès. Las tareas que tendrá que realizar son: - Atención presencial y telefónica al cliente. - Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Procesamiento de datos, elaboración de facturas e informes mensuales. - Confección de tarifas, según costes logísticos y márgenes deseados. - Gestión de pedidos, garantizar el stock, timming y seguimiento de expediciones. Así como también, resolver posibles consultas o/e incidencias. - Gestión documental y organización del archivo. - Otras tareas administrativas y de apoyo necesarias para el buen funcionamiento. Requisitos: - Buscamos a una persona resolutiva, polivalente y responsable. - Experiencia realizando tareas iguales o similares a las descritas. - Valorable residencia próxima al puesto de trabajo. - Carnet de conducir y coche propio. Formación: - GM Gestión Administrativa o equivaliente. - Valorable GS Administración y finanzas o similar. Idiomas: Catalán y/o castellano hablados y escritos correctamente. Horario: Jornada completa de 40 horas semanales en turno partido con los descansos establecidos por ley.

Empresa diversificada dedicada entre otros a la venta de productos, la arquitectura y el marketing precisa incorporar la figura de un Contable/Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Administración. Se ofrece contrato indefinido. Reportando al Director Financiero, el candidato seleccionado realizará la contabilidad de diversas empresas, tareas de reporting y actividades administrativas diversas y brindando ayuda al departamento de recursos humanos, elaborando las nominas. Las tareas principales a desarrollar serán: - Realización de Contabilidad General. - Soporte en el departamento de recursos humanos - Conciliación bancaria. - Elaboración de Informes contables. - Emisión y recepción de Facturas - Control y archivo de documentación legal de la compañía, entregándola al personal de los distintos departamentos que la requieran. REQUISITOS Formación a nivel Licenciatura en ADE, Empresariales y/o Grado** superior** en Administración y finanzas. - Inglés Alto (se realizará prueba) - Buen nivel de Microsoft Office, y especialmente nivel muy alto de Excel y/o Google Spreadsheet (se realizará prueba práctica de Excel o Google Spreadsheet, el que mejor conozca el candidato) - Proactividad - Comunicación activa - Valorable conocimientos de Power BI - Residencia en Provincia vacante (MADRID) - Capacidad de trabajo en equipo, organización y polivalente. - Se valoran positivamente conocimientos de programas como Contaplus,Nominaplus y similares.

Objetivo: Participar en nuestras operaciones y actividades de almacén. En las que se incluyen almacenar materiales, preparar pedidos, embalarlos y escanearlos. El objetivo es aumentar la eficiencia y la rentabilidad. ¿Cuáles serán tus principales funciones? Realizará, bajo supervisión del responsable de departamento, las tareas de apoyo y refuerzo en la planificación de recursos y materiales de la organización. Colaborará en el establecimiento de las necesidades de mercancías, recursos, víveres y materiales del centro de acuerdo a las demandas de los distintos departamentos. Atender la recepción, contabilización, almacenaje y distribución de las distintas mercancías, guardando registro de los movimientos. Colaborar en la realización de los pedidos y de la previsión de stock. Realizar los controles de calidad a los distintos materiales, especialmente en alimentos, verificando el correcto estado de los mismos en los casos en los que su formación se lo permita. Revisar las llegadas, devoluciones y posibles incidencias en relación a proveedores. Colaborar en la realización de inventarios de mercancías y stock. Atender y gestionar aquellas incidencias diarias que puedan producirse. Promover un uso adecuado de los recursos y productos puestos a su disposición. Se responsabiliza del tratamiento de datos y archivo de la documentación del departamento. Realizar, en colaboración con el resto de los miembros de su departamento, aquellas otras tareas de control que sean necesarias para el mantenimiento del correcto estado de mercancías y existencias. Recibir y entregar documentación y se encarga de su tratamiento y archivo. ¿Qué debes aportar? Experiencia mínima de 1 año Ser una persona organizada y proactiva

Eurofirms selecciona un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de ventas internacional en empresa del sector alimentación situada en Vigo. La persona seleccionada desempeñará las siguientes funciones: - Realización de ventas internacionales. - Gestión de pedidos y materiales auxiliares. - Organización de transporte de las ventas. - Relación con proveedores y clientes en trabajos de administración y venta. - Archivo de documentación generado por actividad de la empresa. - Realización de facturas. REQUISITOS - Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Experiencia de al menos 2 años realizando tareas similares a las descritas. - Buscamos a una persona proactiva y responsable. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. FORMACIÓN - GM/GS en administración o similar.

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.

Se busca persona joven organizada, proactiva, dinámica, con ganas de aprender y crecer profesionalmente para trabajar como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A en una empresa de intermediación financiera con más de 25 años de experiencia en el sector y continua expansión en Madrid Centro. A TENER EN CUENTA : No se necesita experiencia. Se valorará tener conocimiento en Economía, Administración y Dirección de Empresas, Derecho y Finanzas, al igual que el buen manejo ofimático. OFRECEMOS: Contrato indefinido a jornada completa en el siguiente horario: L-V 10:00-14:00 / 17:00-21:00 Excelente ambiente de trabajo. Posibilidades reales de crecimiento. Formación a cargo de la empresa. FUNCIONES A REALIZAR: Funciones básicas de contabilidad de facturas recibidas y emitidas. Control de gasto. Archivo y gestión documental de la empresa y trabajadores. Apoyo en los procesos de selección y RRHH. Control y gestión de la documentación de los clientes. Preparación de expedientes e informes. Recepción de clientes en la oficina y atención telefónica. Utilización de CRM. Organización y coordinación de la agenda de visitas y agentes Actualización de la base de datos

Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia para unirse a nuestro equipo como Administrativa en jornada parcial de mañanas. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en la gestión de nuestras operaciones diarias, incluyendo contabilidad, gestión de pedidos y facturación. Funciones Principales: • Gestión y organización de la contabilidad de la empresa. • Preparación y seguimiento de pedidos y entregas. • Gestión de facturas, cobros y pagos. • Atención telefónica y gestión de correspondencia. • Archivo y organización de documentos administrativos. • Soporte en otras tareas administrativas según sea necesario. Requisitos: • Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el sector de la fabricación. • Conocimientos sólidos en contabilidad y gestión de facturas. • Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficientemente. • Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. • Dominio de herramientas informáticas de oficina, especialmente Excel. • Persona meticulosa, organizada y con capacidad de trabajo en equipo. • Se valora positivamente conocimientos en inglés. Ofrecemos: • Contrato indefinido en jornada parcial de mañanas (6 horas). • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. • Salario competitivo acorde a la experiencia y cualificaciones. • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.