Contract Manufacturing Operations Coordinator
2 days ago
El Prat de Llobregat
ppLUCH ESSENCE, S.L.U. es una empresa familiar dedicada a la comercialización y distribución de aceites esenciales y productos químicos aromáticos. LLUCH ESSENCE lleva más de 70 años suministrando a la industria alimentaria y de perfumería, actuando como agente y empresa distribuidora de productos líderes en el mercado tanto nacional como internacional. /ppLa sede central de nuestra empresa se encuentra en El Prat de Llobregat (Barcelona) y dispone de unas amplias instalaciones con más de 19.000 m2 distribuidos en oficinas, laboratorio y almacén. También contamos con Filiales en Colombia, México y Singapour, y dos HUBS en India y China. /ppTenemos presencia global en los 5 continentes. Contamos con una cartera de más de 4.000 referencias que suministramos a más de 750 clientes y clientas. /ph3¿Te gustaría unirte al equipo de Contract Manufacturing para seguir desarrollándote como profesional y formar parte del proceso de crecimiento de Lluch /h3pTu misión será asegurar el correcto funcionamiento operativo end-to-end de Contract Manufacturing, coordinando el flujo completo del pedido desde su activación hasta su expedición, actuando como nexo transversal entre Producción, Customer Service Contract, Laboratorio, Compras, Logística/Expedición, Master Data y, cuando corresponda, Calidad o áreas técnicas. /ppEl puesto nace para reforzar el ownership del proceso y reducir incidencias, aportando orden, seguimiento, capacidad de priorización y disciplina operativa, sin absorber de forma indiscriminada todas las tareas administrativas del área. /ph3Coordinación del flujo de pedido end-to-end /h3ulliCoordinar la planificación operativa del área y realizar seguimiento del estado de los pedidos desde su entrada hasta su expedición. /liliAsegurar la correcta secuencia de hitos operativos, incluyendo alta de cliente, gestión documental inicial, tratamiento de fórmulas, creación de código, cotización y entrada de pedido, conforme al flujo compartido de Contract Manufacturing. /liliDar visibilidad de bloqueos, faltantes, prioridades, cambios y riesgos que afecten al cumplimiento del servicio. /liliActuar como interlocutor/a operativa entre Producción, Customer Service Contract, Laboratorio, Compras, Logística/Expedición, Master Data y otras áreas implicadas. /liliCoordinar la resolución de incidencias y asegurar que cada área conozca qué debe hacer, en qué plazo y con qué prioridad. /liliFacilitar una comunicación interna más ágil y estructurada entre departamentos, reduciendo la dependencia de escalados tardíos o informales. /li /ulh3Seguimiento de pedidos, faltantes y prioridades /h3ulliSupervisar el avance de los pedidos activos y hacer seguimiento específico de faltantes, necesidades de compra, validaciones y puntos críticos del proceso. /liliCoordinar con Compras y Producción las acciones necesarias para minimizar el impacto en plazos y cliente cuando existan faltantes o cambios de disponibilidad. /liliParticipar en la revisión de stock de seguridad, consumos y otras palancas operativas que permitan reducir urgencias e incidencias. /li /ulh3Control de salida y aseguramiento documental /h3ulliAsegurar o supervisar el control de salida de pedidos en aspectos como documentación, etiquetas, consignas, especificaciones de cliente y coordinación con expedición. /liliVelar por que no se produzcan errores de última milla que dañen la reputación del servicio, especialmente en clientes con alto nivel de exigencia o complejidad documental. /liliImpulsar checklists, validaciones y rutinas de control que reduzcan retrabajos, devoluciones o incidencias evitables. /li /ulh3Gobierno operativo y mejora continua /h3ulliParticipar en reuniones operativas semanales y en circuitos diarios de coordinación con Customer Service, Producción y otras áreas críticas. /liliProponer mejoras de proceso, automatismos, revisiones de procedimiento y medidas preventivas para reducir incidencias recurrentes. /liliContribuir a documentar flujos, manuales, criterios de actuación y reglas de información al cliente. /li /ulh3Normativa Interna y Externa /h3ulliCumplir y asegurar el cumplimiento de las normas, procedimientos e instrucciones generales y específicas de prevención de riesgos laborales y medioambiente, Seguridad Alimentaria o GMP's, así como promoverlos en su área y puesto de trabajo. /liliConocer y aplicar el Plan de Emergencia. En caso de detectar alguna situación de riesgo hacia las personas, las instalaciones, el medio ambiente o de seguridad alimentaria, comunicarlo de forma inmediata. /liliAsegurar una correcta segregación de los residuos. /liliCumplir con las políticas y procedimientos tanto generales como específicos de la posición, así como asegurar la realización de todas las tareas al alcance para facilitar la consecución de los objetivos de la compañía. /liliFormación superior o técnica en Supply Chain, Operaciones, Ingeniería, Organización Industrial, Química o similar. /liliComprensión de flujos operativos end-to-end. /liliConocimiento práctico de planificación, incidencias, documentación de salida y coordinación interdepartamental. /liliCapacidad para trabajar con pedidos complejos, cambios de prioridad y entornos con alta casuística. /li /ulh3CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS /h3ulliValorable experiencia en entornos de Contract Manufacturing, producción a terceros, industria química, fragancias, aromas o sectores con alta exigencia documental y de servicio. /liliValorable conocimiento de SAP y de procesos que combinan cliente, fórmula, producción, compras y expedición. /liliValorable conocimiento de transacciones SAP vinculadas a creación y seguimiento de cliente, fórmulas, cotización o master data. /liliEspañol: avanzado. /liliInglés: avanzado o nivel suficiente para la coordinación operativa y documental en entorno internacional. /liliOrganización y método. /liliCapacidad analítica. /liliSeguimiento y disciplina de ejecución. /liliComunicación transversal. /liliCapacidad de influencia sin necesidad de autoridad jerárquica directa. /liliOrientación a cliente interno y externo. /liliProactividad y mejora continua. /liliExperiencia en coordinación operativa, customer service industrial, supply chain, planificación o entorno productivo con múltiples interfaces. /liliValorable experiencia en Contract Manufacturing o en sectores afines con elevada complejidad operativa y documental. /li /ulpLluch Essence tiene como pilar la diversidad, la equidad y la inclusión. Nos comprometemos con la creación de un equipo que represente una variedad de orígenes, perspectivas y habilidades. Cuanta más integración haya, mejor será nuestro trabajo. El siguiente paso es tuyo. Aplica a la oferta para presentar tu candidatura y únete a un equipo multidisciplinar en crecimiento. /p /p #J-18808-Ljbffr
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