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Personal de archivo jobs in Spain

  • Beca Nominas "Payroll" - Minor Hotels Spain
    Beca Nominas "Payroll" - Minor Hotels Spain
    1 day ago
    Full-time
    Alcobendas

    Desde Minor Hotels Europe & Amercias (antiguo grupo NH Hotels) buscamos a alguien que quiera realizar sus prácticas en el departamento de nóminas (Payroll) Apoyo en el cálculo de nómina Colaborar en el cálculo de sueldos, prestaciones, bonos, deducciones y finiquitos bajo supervisión. Revisión de recibos de nómina Verificar que los recibos estén correctos antes de su entrega a los empleados. Archivo y control de documentos Altas y bajas en sistemas internos Apoyar en el registro de nuevos empleados o la baja de personal en los sistemas administrativos o de recursos humanos. Apoyo en trámites ante el IMSS o instituciones gubernamentales Asistir en procesos básicos como generación de movimientos afiliatorios o reportes. Elaboración de reportes básicos Generar reportes de incidencias, pagos, horas extra, etc., solicitados por el área. Resolver dudas básicas del personal sobre sus pagos, recibos o incidencias. Requisitos: * Conocimientos Específicos: - Grado en Turismo, ADE, relaciones laborales o similar -Valorable Inglés. * Perfil Requerido - Planificación y Disciplina de Trabajo. - Capacidad de Análisis. - Orientación al Cliente. - Compromiso con la Calidad. - Trabajo en Equipo y Cooperación. Se ofrece: - Duración: 6 meses con posibilidad de prorrogar por 6 meses más. - Jornada Completa de L a J de 9 a 18:30h y V de 9 a 15h. - Ayuda económica de 700€ brutos/mes + 112€ ticket restaurante. Las prácticas en Minor Hotels Europe & Americas responden a un compromiso como compañía con los/las futuros/as profesionales de nuestro sector para completar vuestra formación práctica proporcionando un entorno de aprendizaje rico en experiencias Minor Hotels Europe & Americas se compromete al principio de igualdad de oportunidades y a la no discriminación en la gestión de sus procesos de selección.

    No experience
    Easy apply
  • Administrativo/a DomusVi SAD oficina Arganda del Rey
    Administrativo/a DomusVi SAD oficina Arganda del Rey
    7 days ago
    Full-time
    Madrid

    En DomusVi, cuidar es mucho más que una profesión: es compartir humanidad, crecer cada día y formar parte de un equipo con verdadero propósito. Buscamos personas con vocación, que quieran desarrollarse en un entorno donde la empatía, la innovación y el respeto están presentes en cada gesto y en cada colaboración. ¿Por qué DomusVi? Porque somos la mayor red de centros y servicios sociosanitarios en España, con más de 28.000 profesionales comprometidos. Trabajamos desde una visión cercana, profesional y humana, donde cada persona cuenta: usuarios/as, profesionales y familias. Lo que vas a encontrar en DomusVi: • Una cultura centrada en el cuidado y respeto de las personas., • Un equipo interdisciplinar y colaborativo que te acompaña y escucha., • Estabilidad laboral y condiciones adaptadas a tus necesidades., • Tiempo para dedicar a lo que más importa: la atención de calidad. ¿Cuál será tu misión? Garantizar la correcta Gestión Administrativa y de Recursos Humanos del Servicio de Atención Domiciliaria. ¿Qué aportarás como administrativo/a? • Coordinación y seguimiento del cumplimiento de la formación inicial online que realice cada nuevo/a trabajador/a., • Control de presencia de trabajadores/as., • Atender las solicitudes de aclaración o reclamaciones de trabajadores/as respecto del contenido de sus nóminas, resolver las que pueda hacerlo por sí mismo/o y trasladar la incidencia a Servicios Centrales cuando no pueda., • Envío a central de datos de kilometraje realizado con vehículo propio por auxiliares para su abono en nómina., • Planificación y gestión de reconocimientos médicos del personal., • Gestión de anticipos al personal. Previa validación del/ de la responsable superior que solicita el anticipo., • Recepción y archivo de currículums vitae espontáneos a disposición del / de la Responsable de Coordinación y de los/as Coordinadores/as SAD., • Gestión de pedidos a proveedores/as: Material de oficina, EPIs y uniformes., • Recepción de mercancías y facturas, verificación de albaranes, escaneo y envío a servicios centrales., • Gestión de incidencias informáticas. Tramitación de CAUs., • Atención telefónica de llamadas entrantes y redirigirlas a sus destinatarios/as., • Carga en meta 4 de ausencias justificadas e injustificadas, altas, bajas y prórrogas contractuales de trabajadores/as, según la información y documentación que le trasmite el/la Coordinador SAD., • Recepción administrativa de cada nuevo/a trabajador/a. Lo que te ofrecemos • Contrato: temporal con opción a Indefinido, • Jornada: 08.00h a 15.00h, • Turnos: turno de mañana, • Ambiente de trabajo donde las personas son el centro, basado en el respeto, la colaboración y el apoyo mutuo., • Conciliación laboral y el bienestar como parte esencial del día a día., • Formación continua, beneficios sociales y desarrollo profesional lo que te permitirá crecer en empresa en constante evolución., • Oficina: situada en Arganda del Rey Requisitos mínimos • Ciclo formativo de grado superior en Administración o similar, • Recomendable formación en gestión administrativa de RRH, • Experiencia de al menos un año en puesto similar. ¿Te gustaría trabajar en un lugar donde tu vocación y tu desarrollo profesional van de la mano? En DomusVi, cuidamos tanto de quienes acompañamos como de quienes forman parte de nuestro equipo. ¡Te estamos esperando, tu talento suma, tu vocación transforma! DomusVi España, como compañía concienciada y comprometida con la labor de potenciar la cultura de la igualdad en el entorno laboral, garantizará la igualdad de trato y de oportunidades de todos los colectivos en el ámbito del empleo y la ocupación a la hora de evaluar las candidaturas recibidas, valorando positivamente la disposición de formación en materia de igualdad

    Easy apply
  • Personal administrativo
    Personal administrativo
    7 days ago
    €1500–€1800 monthly
    Full-time
    Madrid

    📢 ¡Buscamos personal administrativo para el sector de la renovación energética! ¿Te gustaría formar parte de un sector en crecimiento y contribuir a mejorar la eficiencia energética de viviendas y edificios? Buscamos personal administrativo para incorporarse a nuestro equipo, especializado en soluciones de aislamiento térmico mediante técnicas de insuflado y soplado, así como en trabajos de renovación energética. 🗂️ Funciones principales Gestión y organización de documentación administrativa. Preparación de presupuestos, facturas y seguimiento de pedidos. Seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos. Archivo y control de documentación relacionada con los proyectos. ✅ Requisitos Manejo básico de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico). Buenas habilidades de organización y comunicación. Responsabilidad, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará la experiencia previa en administración, construcción, reformas o eficiencia energética, aunque no es imprescindible. 💼 ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un sector en crecimiento y con futuro. Formación sobre nuestra actividad y los servicios de renovación energética. Buen ambiente de trabajo y colaboración con un equipo profesional. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Condiciones laborales y salariales a concretar durante el proceso de selección. 📩 ¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Envíanos tus datos de contacto para participar en el proceso de selección. ¡Buscamos personas comprometidas, organizadas y con ganas de crecer profesionalmente con nosotros!

    No experience
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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    15 days ago
    Full-time
    Móstoles

    En Belmon Drink S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a de pedidos y facturación, una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas en un entorno dinámico. Funciones principales • Recepción, introducción y gestión de pedidos de clientes en el sistema informático., • Emisión y control de albaranes y facturas., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el almacén, la preparación de pedidos y el reparto., • Coordinación con el personal de almacén, repartidores y equipo comercial., • Atención telefónica y gestión de consultas e incidencias de clientes., • Apoyo al departamento administrativo en tareas de gestión, archivo y control documental., • Seguimiento de pedidos y comprobación de su correcta tramitación. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de distribución o logística., • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Se valorará experiencia en programas de gestión y facturación., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Persona responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la distribución de bebidas., • Jornada completa., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos., • Salario según convenio y experiencia aportada.

    Immediate start!
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    28 days ago
    €25000–€30000 yearly
    Full-time
    Madrid

    Perfil de Administración y Gestión Contable - y que te guste el mundo de la construcción | ZINKO Arquitectura Descripción Empresa: ZINKO Arquitectura y Contratas S.L. Ubicación: Madrid Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto) Experiencia: + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra. 🌐 Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas ZINKO Arquitectura y Contratas es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras. Su actividad combina arquitectura, gestión técnica y construcción, trabajando especialmente en reformas integrales de viviendas y locales comerciales, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias. Esta visión integral del proyecto permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción. 🤝 Sobre Talento Hecho Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos. Si te interesa conocer mejor cómo trabajamos y descubrir otras oportunidades alineadas contigo, puedes hacerlo aquí 👉 Talento Hecho. 🎯 Sobre el rol Buscamos incorporar un perfil de Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos. La posición requiere conocimiento previo de la operativa propia del sector, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios. Requisitos 📋 Funciones principales • Gestión de facturación (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos., • RRHH: gestión nóminas (colaboración con asesoría externa), control horario., • Gestión administrativa de proveedores y subcontratas., • Seguimiento de certificaciones de obra., • Control y archivo de la documentación administrativa de obra., • Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería., • Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos., • Gestión documental de PRL y CAE., • Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos. ⚙️ Funciones deseables • Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos. 🛑 Requisitos indispensables • Formación: FP Administración y Gestión., • Experiencia: De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas., • Herramientas de software:, • Dominio avanzado de Excel, • Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como Presto., • Manejo del paquete Office., • Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano., • Ubicación y Conciliación: Trabajamos desde nuestras oficinas en el Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla). Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de 10-15 minutos en coche (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina). (Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento). 💎 Requisitos deseables • Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos., • Manejo de ERP o software de gestión específico del sector construcción, como Holded., • Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas, trabajando en posiciones administrativas transversales., • IA Friendly, mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional. 🤝 Características personales • Organización y planificación: capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes proyectos simultáneamente., • Rigor y atención al detalle: precisión en el control económico y documental., • Autonomía y resolución: capacidad para gestionar el día a día administrativo y resolver incidencias., • Comunicación y coordinación: facilidad para relacionarse con proveedores, subcontratas, equipo interno, gestorías y organismos externos. 💰 Qué ofrecemos • Contrato: Indefinido., • Jornada: Completa., • Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto), • Ubicación: Calle Majadahonda, 8, Polígono Industrial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid., • Retribución: Banda salarial orientativa de 25.000 € a 30.000 € bruto anual., • Proyecto estable: Valoramos el trabajo bien hecho y buscamos una relación duradera con un paquete retributivo a la altura de tu compromiso., • ⏰ Flexibilidad horaria: Entradas y salidas negociables según tus tiempos y responsabilidades., • 🌿 Conciliación: Diseñamos el horario contigo para que el trayecto y tu vida personal fluyan., • 🚀 Viernes de desconexión: Jornada continua con salida temprana los viernes para arrancar antes el fin de semana., • Oportunidad de aportar metodología y contribuir a la mejora de los procesos internos. PARA POSTULAR: Sólo podemos valorar las candidaturas que nos lleguen directamente a nuestra plataforma. ¡Gracias!

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  • ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS
    ADMINISTRATIVO RECURSOS HUMANOS
    2 months ago
    €19000–€21000 yearly
    Full-time
    San Fernando de Henares

    Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse profesionalmente en el ámbito de los Recursos Humanos, colaborando en la gestión administrativa de una plantilla dinámica y en constante evolución. ¿Cuáles serán tus funciones? • Gestión y actualización de expedientes de personal., • Elaboración, archivo y seguimiento de contratos de trabajo y documentación laboral., • Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores., • Comunicación de contratos mediante Contrat@., • Gestión documental en plataformas de clientes., • Apoyo en los procesos de incorporación de nuevos trabajadores., • Seguimiento de vencimientos de contratos y períodos de prueba., • Gestión de documentación relacionada con incapacidades temporales y otras incidencias laborales., • Atención y soporte administrativo a trabajadores., • Actualización de bases de datos y registros de personal., • Apoyo en la recopilación y revisión de incidencias para nómina., • Elaboración de informes y reportes de seguimiento. ¿Qué buscamos? • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente vinculados a Recursos Humanos o administración de personal., • Conocimientos básicos de contratación laboral y Seguridad Social., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel., • Persona organizada, metódica y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Valoraremos positivamente • Experiencia previa en departamentos de Recursos Humanos., • Conocimientos de Sistema RED, SILTRA y Contrat@., • Experiencia en gestión documental laboral., • Manejo de Sage o aplicaciones de gestión laboral., • Experiencia en empresas de logística, transporte o mensajería. ¿Qué ofrecemos? ✅ Contrato indefinido. ✅ Salario entre 19.000 € y 21.000 € brutos anuales, según experiencia y conocimientos aportados. ✅ Jornada completa. ✅ Horario de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 horas y viernes de 09:00 a 15:00 horas. ✅ Incorporación a una empresa en crecimiento. ✅ Formación y aprendizaje continuo en el área de Recursos Humanos. ✅ Buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional. Si te interesa desarrollar tu carrera en Recursos Humanos dentro de una empresa dinámica y en expansión, queremos conocerte.

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