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Personal de archivo jobs in Spain

  • Administrativo/a Técnico Dpto Seguridad con certificado de discapacidad
    Administrativo/a Técnico Dpto Seguridad con certificado de discapacidad
    3 days ago
    €18000 yearly
    Full-time
    Madrid

    Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Administrativo/a Técnico/a para el departamento de seguridad con certificado de discapacidad para empresa ubicada en San Fernando de Henares (Madrid). La persona llevará a cabo las siguientes funciones: • Control de Sistemas de CCTV e intrusión., • Prevención de la pérdida desconocida y gestión de la merma en la mercancía., • Atención a las agencias de nuestra Red en materia de seguridad., • Supervisión de operativas de control de accesos y personal de seguridad en las instalaciones. • Análisis de incidencias contra la seguridad de instalaciones o personas., • Gestión y archivo de la documentación generada en el departamento, gestión del correo electrónico recibido, así como alimentar la base de datos. Se ofrece: • Formación para el desarrollo en un área de Seguridad en empresa., • Contratación: 3 meses + posibilidad de renovación y posterior paso a indefinido., • Horario: de L a V de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 18:30 en MODALIDAD 100% PRESENCIAL., • Salario: 18.000 € euros brutos anuales. Imprescindible: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Muy recomendable disponer de vehículo propio o residir en zona cercana al centro de trabajo (no hay demasiada frecuencia de paso del transporte público)., • Manejo del Paquete Office y ágil para el trabajo administrativo., • Titulación (Grado Superior o Certificado de Profesionalidad) en Seguridad.

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    No experience
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    9 days ago
    €1900 monthly
    Full-time
    Madrid

    Sobre GroundLink GroundLink es una empresa especializada en servicios de limpieza aeronáutica y apoyo operativo en aeropuertos, comprometida con la excelencia, la seguridad y la calidad del servicio prestado a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Madrid, con un perfil organizado, dinámico y orientado al trabajo en equipo. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa internacional en crecimiento; Formación inicial y acompañamiento durante el periodo de integración; Buen ambiente de trabajo; Estabilidad laboral; Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la compañía. Ubicación: Madrid – Oficina Central Jornada laboral: 39 horas semanales Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 h, con una hora para comer Salario: 1.909,09 € brutos/mes (pagas extraordinarias prorrateadas incluidas) Funciones principales La persona seleccionada dará soporte directo al Regional Manager y colaborará con distintos departamentos de la empresa, desempeñando funciones administrativas, operativas y de recursos humanos. Entre sus principales responsabilidades estarán: Gestión de procesos de selección y reclutamiento de personal; Publicación de ofertas de empleo y revisión de candidaturas; Coordinación y realización de entrevistas; Gestión documental de empleados y control de documentación laboral; Solicitud y renovación de acreditaciones aeroportuarias; Coordinación de citas para pases aeroportuarios, reconocimientos médicos y formaciones; Contacto con oficinas aeroportuarias y organismos relacionados; Elaboración de informes operativos y de RRHH; Control de ausencias, vacaciones, horas extras y bajas médicas; Gestión y archivo de documentación administrativa; Apoyo en incidencias relacionadas con nóminas y personal; Coordinación de uniformes y EPIs para los empleados; Apoyo al Departamento de Training y Audit & Compliance; Gestión de correo, facturas y comunicaciones administrativas; Soporte general al equipo operativo y a dirección. En situaciones excepcionales y por periodos limitados, podrá ser necesario apoyar operaciones logísticas puntuales relacionadas con la actividad aeroportuaria. Perfil que buscamos Experiencia previa en administración, RRHH o coordinación operativa; Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office; Persona organizada, resolutiva y con capacidad multitarea; Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo; Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión; Valorable experiencia en entorno aeroportuario o empresas de handling/servicios; Nivel de español fluido; Valorable conocimiento de inglés. Información adicional Para cumplir con los requisitos de seguridad aeroportuaria, la persona seleccionada deberá superar los controles necesarios para la obtención de la acreditación aeroportuaria, incluyendo: Verificación de antecedentes penales; Historial de referencias laborales de los últimos 5 años; Presentación de documentación válida requerida por las autoridades aeroportuarias.

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  • Administrativo/a contable
    Administrativo/a contable
    19 days ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    En La Crujiente, empresa en expansión en la Comunidad de Madrid, buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para nuestro departamento de administración. La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y contable integral de la empresa. Funciones principales a desarrollar: • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores., • Conciliaciones bancarias., • Control y archivo de documentación administrativa., • Conciliación de albaranes., • Apoyo en cierres contables mensuales y anuales., • Preparación de documentación para asesoría fiscal y laboral., • Atención telefónica y soporte administrativo general., • Apoyo en la gestión administrativa de empleados, • Coordinación y control de vacaciones, ausencias y permisos del equipo, • Gestión y control de fichajes del personal, • Gestión de PRL y AAPPCC: Administrar el área de Prevención de Riesgos Laborales y Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos Requisitos: • Imprescindible experiencia previa similar demostrable de 3 años, • Formación en Administración, contabilidad o finanzas, • Manejo de programas contables (ContaPlus, A3, SAP, Hipost etc.)., • Dominio de Excel y herramientas ofimáticas., • Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo, • Experiencia en el sector de hostelería y alimentación Ofrecemos: • Jornada de 40 h semanales, • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidades de desarrollo profesional, • Salario a convenir

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  • Recursos Humanos - Administrativo
    Recursos Humanos - Administrativo
    1 month ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    Oferta de Empleo: Administrativo/a de Recursos Humanos (Junior) Ubicación: Madrid (zona AZCA – 28020) Jornada: Completa Tipo de puesto: Junior Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Recursos Humanos con perfil junior para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa del área de RRHH, con especial foco en el control de personal, uso de herramientas de gestión, prevención de riesgos laborales y revisión básica de nóminas. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa de empleados., • Uso de la herramienta Sésame para el control horario, ausencias y vacaciones., • Revisión y validación básica de nóminas en coordinación con el departamento laboral., • Gestión documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Coordinación con el servicio de prevención (externo o interno)., • Seguimiento de formaciones obligatorias en PRL., • Control de reconocimientos médicos y documentación preventiva., • Archivo y mantenimiento de documentación laboral., • Soporte en procesos de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención a consultas internas de empleados. Requisitos • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Experiencia previa trabajando con Sésame (nivel usuario)., • Conocimientos básicos de nóminas., • Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (valorable formación básica)., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2 aproximado)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Competencias personales • Persona organizada y metódica., • Atención al detalle y rigor en el trabajo., • Capacidad de gestión de tareas y priorización., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se ofrece • Incorporación a un equipo dinámico en crecimiento., • Posibilidad de desarrollo profesional en el área de RRHH., • Buen ambiente de trabajo., • Ubicación céntrica en Madrid (zona AZCA). Si te interesa desarrollarte en el área de Recursos Humanos y cumples con los requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

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  • Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    1 month ago
    Full-time
    Puente de Vallecas, Madrid

    OFERTA TÉCNICO LABORAL (Nóminas) OFICINA DE VIDA INDEPENDIENTE ¿En qué consistirá tu trabajo? • Gestión administrativa contable., • Comprobación de nóminas de personal (altas, bajas, IT de los trabajadores y con apoyo de la gestoría)., • Recepción y atención de llamadas telefónicas y/o atenciones personales., • Archivo general de la OVI., • Apoyo en la gestión administrativa referente a las altas, bajas y modificaciones de contratos en Seguridad Social de los empleados., • Apoyo para diversas tareas para el funcionamiento de la asociación., • Se realizará prueba teórica sobre nóminas ¿Qué buscamos en ti? • Compromiso/identificación con los valores de ASPAYM Madrid., • Experiencia en puestos similares., • Conocimiento en gestión de nóminas., • Conocimiento del XVI Convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad., • Dominio de paquete de Office 365 y preferible Excel avanzado., • Capacidad de organización., • Responsabilidad., • Orientación a los resultados., • Alta capacidad de trabajo en equipo., • En línea con nuestro compromiso con la inclusión, se valorará de forma preferente la candidatura de personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33% ¿Qué ofrecemos? • Un proyecto con propósito real con impacto en las personas., • Un ambiente de trabajo inclusivo y cercano., • Puesto ubicado en Madrid capital (zona Vallecas)., • Jornada completa de 38´5 horas, con jornada reducida en verano (de 16 de junio a 15 de septiembre)., • 25 días laborables de vacaciones más el 24 y 31 de diciembre., • Sueldo según convenio XVI Convenio colectivo general de centros y servicios de atención a personas con discapacidad.

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