Trabajos personal de archivo en España

OFERTA DE EMPLEO: TÉCNICO/A SUPERIOR EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS Organización: Confederación de Organizaciones de Selvicultores de España (COSE) Ubicación: 100% Remoto (Teletrabajo) Tipo de Contrato: Indefinido, Jornada Completa Área: Administración y Finanzas INFORMACIÓN SOBRE EL PUESTO: La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión y la justificación económica de los proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (FB). Su trabajo será garantizar la ejecución administrativa y financiera de los proyectos, asegurando el cumplimiento de la normativa de las entidades financiadoras y la correcta trazabilidad de todos los gastos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:  Gestión y Justificación Económica de Proyectos (FB): o Supervisión y control presupuestario de los proyectos IMFOREST, NATUR-SMART y FUTURECORK, garantizando la correcta imputación de los costes. o Verificación de la elegibilidad de los gastos conforme a las bases reguladoras de la Fundación Biodiversidad y la normativa aplicable. o Recopilación, organización sistemática y archivo digital de toda la documentación justificativa (facturas, nóminas, extractos bancarios, partes de trabajo, etc.), asegurando su completa trazabilidad documental. o Elaboración y presentación de los informes técnicos-económicos de justificación,en las plataformas y formatos requeridos. o Actuar como punto de contacto principal para consultas y requerimientos de carácter económico por parte de la Fundación Biodiversidad. o Atención y preparación de la documentación para posibles auditorías o revisiones financieras.  Administración y Recursos Humanos: o Gestión de nóminas del personal de la Confederación. o Soporte técnico al equipo de COSE en cuestiones administrativas y financieras, resolviendo dudas y estableciendo procedimientos internos claros.  Desarrollo Estratégico a Medio Plazo: o Asunción progresiva de responsabilidades en la gestión administrativa y de recursos humanos de la totalidad de proyectos de COSE, consolidando un rol clave en la estructura de la organización. PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO: Formación Académica:  Titulación Universitaria Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Finanzas y Contabilidad, o disciplinas afines.  Se valorará muy positivamente formación de postgrado o cursos de especialización en gestión y justificación de subvenciones públicas, contabilidad financiera, auditoría o derecho laboral. Experiencia Profesional:  Experiencia de un mínimo de 2 años en administración/finanzas o en una gestoría/consultoría, desempeñando funciones similares.  Experiencia en la gestión de subvenciones públicas, desde la solicitud hasta la justificación final y el cierre.  Dominio del ciclo contable completo, elaboración de cierres contables y presentación de modelos fiscales. Requisitos Técnicos y Conocimientos:  Dominio de Microsoft Excel, incluyendo la aplicación de fórmulas avanzadas, tablas dinámicas y herramientas de análisis de datos para el control presupuestario.  Se valorará de forma prioritaria la experiencia previa en la justificación de proyectos financiados por la Fundación Biodiversidad (convocatorias PRTR).  Será un plus el conocimiento de otras fuentes de financiación europeas o nacionales (p. ej., LIFE, Horizon Europe, FEADER, CDTI). Competencias Profesionales:  Autonomía y Planificación Estratégica: Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y cumplir con plazos exigentes en un entorno de trabajo en remoto.  Capacidad Analítica y Resolución de Problemas: Habilidad para analizar datos financieros, identificar desviaciones y proponer soluciones eficaces.  Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Aptitud para comunicarse de manera clara y profesional tanto con el equipo interno como con los organismos financiadores. SE OFRECE:  Incorporación inmediata a una entidad referencia en el sector forestal español.  Contrato laboral indefinido a jornada completa.  Modalidad de trabajo 100% remota, promoviendo la conciliación y la flexibilidad.  Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.  Disponibilidad para desplazamientos puntuales para reuniones de equipo (gastos cubiertos por COSE). PROCESO DE CANDIDATURA: Las personas interesadas que cumplan con el perfil requerido deberán enviar su CV Por favor, indiquen en el asunto del mensaje la siguiente referencia: “Candidatura Técnico/a Administrativo/a COSE”.

Buscamos incorporar a nuestro departamento de administración una persona. Somos una empresa que trabajamos para el sector de la construcción, por lo que hay mucho trabajo documental. Las tareas que realizará son: - Archivo de documentos - Control de documentación de la empresa y del personal - Control horario - Subida de documentación a las diferentes plataformas - Etc..

En IRIUM nos preocupamos porque no dejes de perseguir tus sueños. Prepárate para conquistar tus metas, y ten siempre presente disfrutar del camino. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un asistente de dirección en nuestras oficinas de Madrid. Las tareas asignadas a la persona seleccionada serán las siguientes: - Gestión de agenda del director general; reuniones, viajes, citas. - Organización y coordinación de viajes eventos y reservas - Redacción, revisión y archivo de documentos, informes y correspondencia - Manejo y control de documentación confidencial. - Apoyo en gestiones personales de dirección. - Atención de llamadas, correos y correspondencia en general. - Preparación de material necesario para reuniones - Atención de visitas, clientes o colaboradores. - Servir de enlace entre dirección y resto de áreas de la empresa. COMPETENCIAS - Discreción y confidencialidad. - Organización y gestión del tiempo. - Comunicación clara y profesional. - Proactividad y resolución de problemas. - Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales. - Capacidad de adaptación y manejo del estrés. IRIUM es una empresa formada por profesionales con inquietudes, dinámicos y resolutivos. Nuestros valores son la responsabilidad y el compromiso con el trabajo bien hecho, este es el espíritu que buscamos en IRIUM, sea cual sea tu edad, si te reconoces ¡esta es tu empresa! Podemos construir juntos el futuro. ¿Hablamos?

📍 Ubicación: Calle Madrid 71, Getafe (Madrid) 🏢 Modalidad: Presencial 🕒 Horario: 30 horas semanales (jornada de mañana) 💰 Salario: Según convenio + plus de actividad ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de la administración de fincas, con un equipo profesional, dinámico y comprometido con la calidad del servicio. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro departamento de gestión. Funciones principales: - Apoyo administrativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios. - Atención a clientes y resolución de incidencias por teléfono, email o presencialmente. - Preparación de documentación para juntas, redacción de actas y seguimiento de acuerdos. - Gestión de proveedores, presupuestos y órdenes de trabajo. - Archivo, control de incidencias y uso del programa Gesfincas para la gestión de fincas. Perfil deseado: - Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas. - Conocimientos de gestión documental y trato con comunidades de vecinos. - Manejo fluido de herramientas informáticas, especialmente Microarea. - Persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación. - Proactividad y orientación al cliente. Qué ofrecemos: - Incorporación a un equipo estable, con un excelente ambiente de trabajo. - Jornada continua de mañana (ideal para la conciliación personal). - Oportunidades de desarrollo dentro del sector. - Salario según convenio, más complemento por actividad.

Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto. Responsabilidades clave: Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina. Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal. Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel. Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna. Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario. Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal. Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna. Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva. Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto. Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas. Requisitos clave: Buen dominio del inglés. Mejorar la eficiencia y generación de datos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar. Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones. Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales. Lo que necesitarás: Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional. Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina. Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint). Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad. Fluidez en español e inglés.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para empresa ubicada en Madrid un/a Técnico/a en RRHH con certificado de discapacidad. Las tareas a realizar son las siguientes: - Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red). - Confeccion de contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales. - Confección acuerdos de teletrabajo. - Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales. - Selección de personal. - Archivo y digitalización de documentos. - Soporte al departamento de formación. - Soporte al departamento de PRL. - Otras tareas administrativas afines al puesto. Se valorará más experiencia en selección y administración. REQUISITOS: - Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Grado Universitario en RRHH. - Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta. - Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? - Incorporación inmediata. - Contrato temporal para cubrir una baja por enfermedad. (interinidad) - Salario: 20000€ brutos anuales Horario: Jornada completa intensiva de mañana de lunes a viernes.

En Vaciados Profesionales buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y resolutivo, con habilidades organizativas y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Esta posición es clave para el buen funcionamiento de nuestros procesos internos y la coordinación de los servicios que ofrecemos a nuestros clientes. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes, recogiendo datos de contacto y detalles del servicio requerido. • Organización y archivo de documentos físicos y digitales. • Apoyo en la elaboración de presupuestos, órdenes de servicio y albaranes. • Coordinación con el personal operativo para facilitar la planificación diaria de los vaciados. • Control de materiales y suministros para los equipos de trabajo. • Gestión de agenda para visitas, recogidas y entregas. • Otras tareas administrativas básicas relacionadas con la logística y funcionamiento diario de la empresa. Requisitos: • Conocimiento y manejo de Microsoft Excel y Google Drive. • Capacidad para desplazarse y movilizarse con autonomía. • Alta proactividad, actitud resolutiva y disposición para aprender. • Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo. Valorable: • Conocimiento de inglés y portugués. • Experiencia previa en tareas administrativas o atención al cliente.