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Personal de archivo jobs in Spain

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO PERSONAL
    AUXILIAR ADMINISTRATIVO PERSONAL
    7 hours ago
    Part-time
    Arganda del Rey

    📌 Administrativo/a – Coordinación y Gestión de Personal 📍 Ubicación: Arganda del Rey 🕘 Jornada: Lunes a viernes 🏢 Modalidad: 100% presencial 🧩 Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en Arganda del Rey. La persona seleccionada será responsable de la coordinación de grupos de trabajo, gestión documental y apoyo en procesos administrativos vinculados al personal. Se trata de un puesto clave dentro de la organización, con contacto directo tanto con empleados como con clientes. 🎯 Funciones principales • Coordinación y organización de grupos de trabajo., • Planificación y seguimiento de tareas administrativas., • Gestión y archivo de documentación de personal., • Control y actualización de documentación de PRL (Prevención de Riesgos Laborales)., • Apoyo en procesos de selección de personal., • Comunicación directa con clientes para seguimiento y resolución de incidencias., • Atención y soporte administrativo a empleados. 👤 Perfil requerido • Persona organizada, activa y proactiva., • Capacidad de coordinación y gestión de equipos., • Habilidades comunicativas y trato profesional con clientes y empleados., • Capacidad para trabajar de forma estructurada y resolutiva., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas., • Valorable experiencia previa en puesto administrativo similar. 💼 Ofrecemos • Incorporación a empresa estable., • Jornada completa de lunes a viernes., • Entorno dinámico y con responsabilidad., • Desarrollo profesional dentro del área administrativa y de gestión de personal.

    No experience
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  • Auxiliar Administrativo/a – Restauración (25 horas)
    Auxiliar Administrativo/a – Restauración (25 horas)
    4 days ago
    Part-time
    Salamanca, Madrid

    En Grupo Paraguas somos un referente de la alta gastronomía y el servicio de excelencia en Madrid. Nos caracterizamos por crear experiencias únicas para nuestros clientes, donde la atención al detalle y la calidad del servicio forman parte de nuestro ADN. Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte administrativo a nuestros restaurantes y al equipo de gestión. Descripción del puesto Buscamos una persona organizada, resolutiva y con gran atención al detalle que se encargue de la gestión administrativa diaria del restaurante, apoyando especialmente en el control de personal, documentación y tareas administrativas. Principales responsabilidades: • Gestión y control de fichajes del personal (revisión de registros horarios, incidencias y seguimiento)., • Coordinación y control de vacaciones, ausencias y permisos del equipo., • Apoyo en la gestión administrativa de empleados (documentación, contratos, actualizaciones de datos)., • Organización y archivo de documentación administrativa del restaurante., • Apoyo en tareas de facturación básica y control de documentación administrativa., • Coordinación con el departamento de Recursos Humanos y administración central., • Soporte al equipo de dirección del restaurante en tareas administrativas del día a día., • Manejo y actualización de bases de datos y archivos en Excel. Requisitos • Formación en Administración, ADE o similar., • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en hostelería o restauración., • Buen manejo de Excel y paquete Office., • Perfil organizado, metódico y con alta atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad de trabajo en equipo., • Se valorará experiencia previa en gestión de personal, control horario o administración laboral básica. Ofrecemos • Contrato estable a 25 horas semanales., • Incorporación a un grupo de restauración reconocido en Madrid., • Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo dentro del grupo., • Formación y aprendizaje dentro de un entorno dinámico y profesional. ¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    8 days ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    En La Crujiente Madrid buscamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para reforzar nuestro departamento de administración y finanzas. La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y contable de la empresa, garantizando el correcto registro y control de las operaciones. Funciones principales a desarrollar: • Registro y contabilización de facturas de clientes y proveedores., • Conciliaciones bancarias., • Control y archivo de documentación administrativa., • Gestión de cobros y pagos., • Apoyo en cierres contables mensuales y anuales., • Preparación de documentación para asesoría fiscal y laboral., • Atención telefónica y soporte administrativo general., • Apoyo en la gestión administrativa de empleados, • Coordinación y control de vacaciones, ausencias y permisos del equipo, • Gestión y control de fichajes del personal, • Gestión de PRL y AAPPCC: Administrar el área de Prevención de Riesgos Laborales y Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos Requisitos: • Experiencia previa de 5 años, • Formación en Administración, contabilidad o finanzas, • Manejo de programas contables (ContaPlus, A3, SAP, Hipost etc.)., • Dominio de Excel y herramientas ofimáticas., • Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo Se valorara: • Experiencia en el sector de hostelería y alimentación, • Experiencia en gestión fiscal básica., • Conocimientos de facturación electrónica., • Nivel medio de inglés Ofrecemos: • Jornada de 40 h semanales, • Estabilidad laboral, • Buen ambiente de trabajo, • Posibilidades de desarrollo profesional

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    29 days ago
    €15000–€21000 yearly
    Part-time
    Madrid

    ¿Buscas un proyecto estable donde tener autonomía y gestionar el área contable de una empresa en pleno crecimiento? Buscamos un/a Administrativo/a Técnico Contable con sólidos conocimientos en el Plan General Contable y fiscalidad, con capacidad para digitalizar procesos y manejar herramientas ERP. Buscamos un perfil profesional, organizado y proactivo que quiera asumir un rol clave en nuestro departamento financiero. Funciones principales 1. Contabilidad y Finanzas: Gestión del ciclo contable completo: asientos, amortizaciones y provisiones. Conciliaciones bancarias diarias y gestión de tesorería (remesas, cobros y pagos). Cierres mensuales y anuales, revisión de balances y reporting a dirección. Elaboración de presupuestos y análisis financiero. 2. Fiscalidad: Preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, modelos trimestrales y anuales). Asesoría fiscal interna y cumplimiento de normativa. 3. Administración y Digitalización: Gestión documental, archivo físico y digitalización mediante plataformas cloud. Uso diario de ERP para facturación y contabilidad. Apoyo en la mejora de procesos digitales internos. Requisitos mínimos Formación: Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar. Experiencia: Mínimo 2-3 años en funciones contables y administrativas. Técnico: Dominio avanzado de Excel y experiencia con ERP (GoManage, IfConta, Sage, A3, Holded, Odoo o similares). Competencias: Autonomía, capacidad de resolución de problemas y atención al detalle. Valorable experiencia previa en PYMES. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido (puesto estable). Jornada: Parcial de 30 horas semanales. Salario: 15.000€ - 21.000€ Bruto/año (según experiencia). Flexibilidad y Conciliación: Jornada intensiva los viernes. Jornada intensiva en verano. Flexibilidad horaria. Beneficios extra: Tipo de industria: Contabilidad / Administración. Categoría: Administración de empresas - Finanzas y contabilidad. Nivel: Especialista. Personal a cargo: 0. Horario: 30h/semanales (Flexibilidad).

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