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Personal de archivo jobs in Spain

  • Administrativo/a Técnico Dpto Seguridad con certificado de discapacidad
    Administrativo/a Técnico Dpto Seguridad con certificado de discapacidad
    3 days ago
    €18000 yearly
    Full-time
    San Fernando de Henares

    Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Administrativo/a Técnico/a para el departamento de seguridad con certificado de discapacidad para empresa ubicada en San Fernando de Henares (Madrid). La persona llevará a cabo las siguientes funciones: • Control de Sistemas de CCTV e intrusión., • Prevención de la pérdida desconocida y gestión de la merma en la mercancía., • Atención a las agencias de nuestra Red en materia de seguridad., • Supervisión de operativas de control de accesos y personal de seguridad en las instalaciones. • Análisis de incidencias contra la seguridad de instalaciones o personas., • Gestión y archivo de la documentación generada en el departamento, gestión del correo electrónico recibido, así como alimentar la base de datos. Se ofrece: • Formación para el desarrollo en un área de Seguridad en empresa., • Contratación: 3 meses + posibilidad de renovación y posterior paso a indefinido., • Horario: de L a V de 9:00 a 14:00 y de 15:30 a 18:30 en MODALIDAD 100% PRESENCIAL., • Salario: 18.000 € euros brutos anuales. Imprescindible: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Muy recomendable disponer de vehículo propio o residir en zona cercana al centro de trabajo (no hay demasiada frecuencia de paso del transporte público)., • Manejo del Paquete Office y ágil para el trabajo administrativo., • Titulación (Grado Superior o Certificado de Profesionalidad) en Seguridad.

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    No experience
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  • Becario/a de Contabilidad
    Becario/a de Contabilidad
    5 days ago
    Part-time
    Madrid

    En Paralegal Iberconsulting Team, S.L. buscamos incorporar a un/a estudiante motivado/a que desee desarrollar su carrera profesional en el ámbito de la administración empresarial, la contabilidad y la fiscalidad, participando activamente en la gestión económica y administrativa de la compañía. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno profesional dinámico, colaborando en procesos administrativos, contables, fiscales y de control interno, siempre bajo la supervisión de profesionales del área. Funciones y actividades formativas • Apoyo en la gestión administrativa y documental de la empresa., • Organización, archivo y control de documentación física y digital., • Colaboración en la contabilización de facturas de ingresos y gastos., • Apoyo en la conciliación bancaria y revisión de movimientos contables., • Registro y seguimiento de operaciones contables bajo supervisión., • Apoyo en la preparación de documentación para cierres contables mensuales., • Colaboración en la elaboración y revisión de informes financieros y administrativos., • Apoyo en la gestión y control de facturación., • Revisión y control documental para el cumplimiento de obligaciones fiscales., • Colaboración en la preparación de documentación relacionada con impuestos y obligaciones tributarias., • Apoyo en la gestión de proveedores y seguimiento de pagos., • Actualización y mantenimiento de bases de datos administrativas y económicas., • Colaboración puntual con el área de Recursos Humanos en la gestión documental de personal y trámites administrativos. Competencias a desarrollar • Conocimientos prácticos de contabilidad financiera., • Gestión administrativa y organización empresarial., • Control y análisis documental., • Comprensión de procesos fiscales y tributarios., • Manejo de documentación económica y financiera., • Capacidad analítica y atención al detalle., • Organización, planificación y gestión de prioridades., • Trabajo en equipo y comunicación profesional. Requisitos • Estudiante de Grado Superior en Administración y Finanzas o estudiante universitario/a de Grado o Máster en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía, Contabilidad y Finanzas, Derecho o titulaciones afines., • Posibilidad de formalizar convenio de prácticas curriculares con universidad o centro de estudios., • Conocimientos básicos de Excel, Word y herramientas ofimáticas., • Interés por el ámbito contable, fiscal y administrativo., • Capacidad de organización, responsabilidad y orientación al aprendizaje. Disponibilidad Inmediata Se valorará • Conocimientos básicos de contabilidad financiera., • Manejo de programas de gestión contable (Sage 50, A3, Contasol o similares)., • Conocimientos básicos de facturación e impuestos., • Experiencia previa en prácticas o tareas administrativas., • Interés por el área fiscal, financiera y de gestión empresarial. Ayuda al estudio 300€ jornada completa 150€ media jornada Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    30 days ago
    €1900 monthly
    Full-time
    Madrid

    Sobre GroundLink GroundLink es una empresa especializada en servicios de limpieza aeronáutica y apoyo operativo en aeropuertos, comprometida con la excelencia, la seguridad y la calidad del servicio prestado a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Madrid, con un perfil organizado, dinámico y orientado al trabajo en equipo. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa internacional en crecimiento; Formación inicial y acompañamiento durante el periodo de integración; Buen ambiente de trabajo; Estabilidad laboral; Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la compañía. Ubicación: Madrid – Oficina Central Jornada laboral: 39 horas semanales Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 h, con una hora para comer Salario: 1.909,09 € brutos/mes (pagas extraordinarias prorrateadas incluidas) Funciones principales La persona seleccionada dará soporte directo al Regional Manager y colaborará con distintos departamentos de la empresa, desempeñando funciones administrativas, operativas y de recursos humanos. Entre sus principales responsabilidades estarán: Gestión de procesos de selección y reclutamiento de personal; Publicación de ofertas de empleo y revisión de candidaturas; Coordinación y realización de entrevistas; Gestión documental de empleados y control de documentación laboral; Solicitud y renovación de acreditaciones aeroportuarias; Coordinación de citas para pases aeroportuarios, reconocimientos médicos y formaciones; Contacto con oficinas aeroportuarias y organismos relacionados; Elaboración de informes operativos y de RRHH; Control de ausencias, vacaciones, horas extras y bajas médicas; Gestión y archivo de documentación administrativa; Apoyo en incidencias relacionadas con nóminas y personal; Coordinación de uniformes y EPIs para los empleados; Apoyo al Departamento de Training y Audit & Compliance; Gestión de correo, facturas y comunicaciones administrativas; Soporte general al equipo operativo y a dirección. En situaciones excepcionales y por periodos limitados, podrá ser necesario apoyar operaciones logísticas puntuales relacionadas con la actividad aeroportuaria. Perfil que buscamos Experiencia previa en administración, RRHH o coordinación operativa; Buen manejo de herramientas informáticas y paquete Office; Persona organizada, resolutiva y con capacidad multitarea; Buenas habilidades comunicativas y trabajo en equipo; Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión; Valorable experiencia en entorno aeroportuario o empresas de handling/servicios; Nivel de español fluido; Valorable conocimiento de inglés. Información adicional Para cumplir con los requisitos de seguridad aeroportuaria, la persona seleccionada deberá superar los controles necesarios para la obtención de la acreditación aeroportuaria, incluyendo: Verificación de antecedentes penales; Historial de referencias laborales de los últimos 5 años; Presentación de documentación válida requerida por las autoridades aeroportuarias.

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  • Recursos Humanos - Administrativo
    Recursos Humanos - Administrativo
    2 months ago
    Full-time
    Tetuán, Madrid

    Oferta de Empleo: Administrativo/a de Recursos Humanos (Junior) Ubicación: Madrid (zona AZCA – 28020) Jornada: Completa Tipo de puesto: Junior Descripción del puesto Buscamos un/a Administrativo/a de Recursos Humanos con perfil junior para incorporarse a nuestro equipo en Madrid. La persona seleccionada dará soporte en la gestión administrativa del área de RRHH, con especial foco en el control de personal, uso de herramientas de gestión, prevención de riesgos laborales y revisión básica de nóminas. Funciones principales • Apoyo en la gestión administrativa de empleados., • Uso de la herramienta Sésame para el control horario, ausencias y vacaciones., • Revisión y validación básica de nóminas en coordinación con el departamento laboral., • Gestión documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)., • Coordinación con el servicio de prevención (externo o interno)., • Seguimiento de formaciones obligatorias en PRL., • Control de reconocimientos médicos y documentación preventiva., • Archivo y mantenimiento de documentación laboral., • Soporte en procesos de altas, bajas y modificaciones contractuales., • Atención a consultas internas de empleados. Requisitos • Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar., • Experiencia previa trabajando con Sésame (nivel usuario)., • Conocimientos básicos de nóminas., • Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (valorable formación básica)., • Nivel de inglés intermedio-alto (B2 aproximado)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Competencias personales • Persona organizada y metódica., • Atención al detalle y rigor en el trabajo., • Capacidad de gestión de tareas y priorización., • Buena comunicación y trabajo en equipo., • Actitud proactiva y ganas de aprender. Se ofrece • Incorporación a un equipo dinámico en crecimiento., • Posibilidad de desarrollo profesional en el área de RRHH., • Buen ambiente de trabajo., • Ubicación céntrica en Madrid (zona AZCA). Si te interesa desarrollarte en el área de Recursos Humanos y cumples con los requisitos, ¡nos encantaría conocerte!

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