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Personal de archivo jobs in Spain

  • Secretario/a
    Secretario/a
    1 day ago
    Part-time
    Madrid

    Buscamos una persona altamente resolutiva, autónoma y con gran competencia digital para integrarse como Asistente Personal de un/a empresario/a con una dilatada y consolidada trayectoria en el sector servicios. Tu misión será dar soporte integral en la gestión administrativa, logística y personal, asegurando una operatividad perfecta y descargando de tareas operativas la agenda del directivo/a. Buscamos a alguien que no solo gestione tareas, sino que solucione problemas de forma proactiva con el nivel de excelencia que requiere un entorno profesional de alto nivel. Tus funciones principales: • Gestión Administrativa: Control de facturación, apoyo en la preparación de impuestos y trámites documentales., • Logística y Viajes: Organización de agendas complejas, reserva de vuelos/hoteles y coordinación de itinerarios., • Comunicación Digital: Gestión de correo electrónico y respuesta a demandas operativas rápidas., • Gestión de Bienes: Seguimiento remoto de trámites, suministros o incidencias de activos y propiedades., • Soporte y Coordinación: Comunicación fluida y reporte de tareas a través de WhatsApp. Uso de TeamViewerpara asistencia remota, acceso a archivos o gestiones técnicas puntuales. Perfil buscado (Formación y Requisitos): • Formación: Estudios en Administración, Gestión de Empresas o Secretariado. Valoramos tanto títulos reglados(Grados, FP) como formación no reglada (cursos online, certificados de asistencia virtual o gestión administrativa)., • Herramientas Digitales: Agilidad extrema en el uso de WhatsApp como herramienta de trabajo y dominio de TeamViewer para gestión remota., • Autogestión: Capacidad para trabajar de forma remota, priorizando tareas con criterio propio y máxima confidencialidad., • Equipo: Disponer de equipo informático propio y conexión a internet estable. ¿Qué ofrecemos? • Contrato Indefinido y estabilidad laboral en un entorno profesional sólido., • Alta en la Seguridad Social con todos los beneficios legales., • Salario: Según convenio (proporcional a las horas realizadas)., • Jornada: 25 horas mensuales., • Horario flexible: Martes y jueves (16:00 a 18:30h), con apertura a acordar otros días u horarios según conveniencia mutua., • Modalidad: 100% Teletrabajo.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    1 month ago
    Part-time
    Alcorcón

    🏊‍♂️ OFERTA DE TRABAJO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA 🏊‍♀️ 📍 Ubicación: Alcorcón 📄 Tipo de contrato: Fijo discontinuo. Media Jornada de TARDE 💰 Salario: Según convenio colectivo 🔎 Perfil que buscamos Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, resolutiva y con ganas de aprender, para incorporarse a nuestra empresa especializada en el mantenimiento de piscinas. ✅ Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas de oficina (valorable), • Disponibilidad horaria, • Conocimientos de Paquete Office (Word, Excel) y Outlook, • Conocimientos de Factusol (valorable), • Buena comunicación y trato con clientes, • Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 🤝 🗂️ Funciones principales • Archivo físico y digital de documentos (facturas, presupuestos, contratos), • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores 📞, • Grabación de datos y actualización de bases de datos de clientes y proveedores, • Apoyo en el control del personal socorrista:, • -Elaboración de cuadrantes de trabajo 📅, • -Atención al personal, • -Reparto y control de uniformes, • Filtro de llamadas y gestión de agenda y citas 🌟 ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada y en pleno crecimiento 📈, • Formación continua dentro del sector del mantenimiento de piscinas, • Ambiente laboral dinámico, cercano y agradable 😊, • Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional 📩 Si te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡te estamos buscando!

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    2 months ago
    €20000–€25000 yearly
    Full-time
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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