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Personal de archivo jobs in España

  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 8 días
    Jornada parcial
    Alcorcón

    🏊‍♂️ OFERTA DE TRABAJO: AUXILIAR ADMINISTRATIVA 🏊‍♀️ 📍 Ubicación: Alcorcón 📄 Tipo de contrato: Fijo discontinuo. Media Jornada de TARDE 💰 Salario: Según convenio colectivo 🔎 Perfil que buscamos Buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, resolutiva y con ganas de aprender, para incorporarse a nuestra empresa especializada en el mantenimiento de piscinas. ✅ Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas de oficina (valorable), • Disponibilidad horaria, • Conocimientos de Paquete Office (Word, Excel) y Outlook, • Conocimientos de Factusol (valorable), • Buena comunicación y trato con clientes, • Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 🤝 🗂️ Funciones principales • Archivo físico y digital de documentos (facturas, presupuestos, contratos), • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores 📞, • Grabación de datos y actualización de bases de datos de clientes y proveedores, • Apoyo en el control del personal socorrista:, • -Elaboración de cuadrantes de trabajo 📅, • -Atención al personal, • -Reparto y control de uniformes, • Filtro de llamadas y gestión de agenda y citas 🌟 ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada y en pleno crecimiento 📈, • Formación continua dentro del sector del mantenimiento de piscinas, • Ambiente laboral dinámico, cercano y agradable 😊, • Estabilidad y posibilidad de desarrollo profesional 📩 Si te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡te estamos buscando!

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    hace 19 días
    €20000–€25000 anual
    Jornada completa
    Chamartín, Madrid

    Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

    ¡Incorporación inmediata!
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  • Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad
    hace 1 mes
    €13500–€17000 anual
    Jornada parcial
    Rivas-Vaciamadrid

    Contable / Administrativo/a con perfil comercial y redes sociales 📍 Madrid 💼 Sector: Administración / Contabilidad / Gestión empresarial Descripción del puesto Buscamos un/a CONTABLE / ADMINISTRATIVO/A para incorporarse a una empresa con varias actividades empresariales, entre ellas la venta de vehículos seminuevos. El núcleo del puesto es la contabilidad y la gestión administrativa, pero valoramos que la persona tenga un perfil polivalente, con habilidades comerciales y conocimientos en gestión básica de redes sociales, especialmente para la publicación y seguimiento de anuncios de vehículos. Buscamos una persona proactiva, organizada y comunicativa, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y de trabajar en equipo Funciones principales Funciones principales (CONTABILIDAD / ADMINISTRACIÓN): • Gestión de la contabilidad diaria de la empresa., • Registro y control de facturas de gastos e ingresos., • Apoyo en cierres mensuales y control financiero básico., • Organización y archivo de documentación administrativa., • Labores comerciales para atender a los clientes físicamente y por teléfono (con posibilidad de comisiones). Funciones complementarias (valorables): • Gestión de publicaciones de vehículos seminuevos en plataformas online y redes sociales., • Seguimiento básico de consultas recibidas por anuncios., • Apoyo comercial:, • Atención telefónica o presencial a clientes., • Resolución de dudas básicas y derivación de oportunidades., • Coordinación con otros departamentos o colaboradores. Requisitos Imprescindible: • Experiencia previa en contabilidad y tareas administrativas., • Conocimientos de facturación, gastos e ingresos., • Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, programas de gestión). Perfil personal: • Persona abierta, comunicativa y con facilidad para tratar con clientes., • Actitud proactiva y resolutiva, • Capacidad de organización y trabajo en equipo. Se valorará • Habilidades comerciales o experiencia en atención al cliente., • Conocimientos en gestión de redes sociales o plataformas de anuncios., • Experiencia en empresas con varias líneas de negocio., • Conocimientos de contabilidad aplicada a pymes., • Interés por el sector automoción o compraventa de vehículos (no imprescindible). Ofrecemos • Incorporación a un proyecto estable y en crecimiento., • Fijo más comisiones, • Contrato acorde a la experiencia y valía del candidato/a., • Posibilidad de asumir más responsabilidades con el tiempo., • Buen ambiente de trabajo, • Aprendizaje continuo en distintas áreas del negocio. Estudios mínimos • Formación en Contabilidad, Administración, Finanzas o similar (valorable). Experiencia mínima • Experiencia previa en puesto similar. Cómo inscribirse Las personas interesadas deben adjuntar: • CV actualizado., • Breve descripción de su experiencia en contabilidad y administración., • Disponibilidad.

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