Público correos jobs in Spain

DAN’S Madrid busca recepcionistas apasionados/as por el trato al cliente y la organización para formar parte de nuestro equipo dinámico y profesional. REQUISITOS: • Documentación en regla (imprescindible)., • Conocimiento de inglés a nivel medio o superior., • Persona organizada, proactiva, dinámica y con habilidades para trabajar con el público., • Actitud positiva y excelentes capacidades de comunicación presencial, telefónica y por correo electrónico. CONDICIONES: • Jornada completa/Media jornada., • Turnos rotativos de mañana y tarde., • Dos días libres a la semana. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Buen ambiente laboral en un entorno saludable y motivador., • Oportunidades reales de desarrollo profesional en una empresa en expansión., • La posibilidad de crecer dentro de un equipo comprometido y lleno de energía.

Requisitos Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria Experiencia mínima Al menos 1 año Imprescindible residente en Provincia Puesto Vacante Requisitos mínimos Graduado en Educación Secundaria Obligatoria, u otros equivalentes a efectos profesionales, o superiores. Conocimientos: Usuario de Microsoft Office. Mecanografía. Experiencia en Central Receptora de Alarmas. Disponibilidad para trabajar de lunes a domingo en turnos de día tarde o noche de 12h horas con los días de libranza por cuadrante (mínimo un fin de semana libre al mes). Residir en Madrid. Requisitos deseados Formación: Formación relativa a la atención al cliente y a los programas de gestión de alarmas. Conocimientos: Idiomas, especialmente Inglés; Conocimientos básicos sobre legislación de seguridad privada. Experiencia: en el sector de la Seguridad Privada, en coordinación de servicios y en el área de Mobile. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Descripción Securitas Seguridad España S.A precisa incorporar Operadores con experiencia para su CRA (Central Receptora de Alarmas), para turno de mañana, tarde y/o noche: Funciones: Tramitar y gestionar señales de alarma que se producen derivados de los sistemas de alarma instalados en nuestros clientes. Video verificación de las señales de alarma: video verificar en remoto las señales de alarma que se reciben. Emisión de llamadas para la gestión de las señales de alarma (Comunicación a FCSE de señales reales / Comunicación y transmisión de señales a clientes) Control de novedades de los servicios. Tareas administrativas derivadas del puesto de trabajo (elaborar informes, gestionar el buzón de correo, gestionar partes...) En función del servicio asignado: controlar el cumplimiento de SLA´s pactados con los clientes, activar y controlar los protocolos de emergencia y atender, tramitar y controlar los servicios de acuda. Ofrecemos: Contrato de interinidad (baja de larga duración con altas posibilidades de contrato indefinido posterior). Franja salarial: 18.980 € br/año. Ubicación: Zona la Gavia/ Avda. Ensanche de Vallecas (fácil acceso en transporte público y coche). Una vez producida la incorporación, formación inicial en turno de mañana y posibilidad de tarde. Tipo de industria de la oferta Seguridad privada, sistemas de seguridad e investigación Categoría Atención a clientes - Atención al cliente Nivel Empleado/a Vacantes 5 Horario turnos día, tarde o noche Salario 18.000€ - 19.000€ Bruto/año

Descripción de puesto Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad) Ubicación: Madrid Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad) Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos. Objetivo El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos. Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol) Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura). Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta. Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA. Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas. Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos. Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos). Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización. Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas. Responsabilidades secundarias Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí: Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago. Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores. Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte. Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos. Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario. Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales Calificaciones y habilidades requeridas Técnico y académico Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen. Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas. Analítico y operativo Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores. Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina. Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad. Estilo de trabajo y colaboración Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos. Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales. Idiomas y atributos personales Se requiere un buen nivel de inglés. (C1) El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja. Energía, compromiso, discreción y ética profesional. JORNADA: Tiempo completo (híbrida) Salario: 28.000 brutos anuales

¡Únete a nuestro equipo en constante crecimiento! En Arveng Training & Engineering brindamos servicios de Formación e Ingeniería. Somos un equipo de profesionales motivados, con altos niveles de capacitación y más de veinte años de experiencia. Nuestra principal actividad es la formación especializada en ingeniería mecánica y el desarrollo de proyectos de ingeniería. Contamos con cursos en diferentes modalidades: online, presencial, en directo virtual, e in-company. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un perfil administrativo/a con orientación comercial y atención al cliente, para formar parte de la plantilla permanente de nuestro equipo y contribuir activamente a mejorar la experiencia de nuestros clientes y la eficiencia de nuestros procesos. Buscamos una persona: • Polivalente, proactiva y resolutiva, con capacidad para adaptarse a distintos contextos., • Organizada y metódica, con atención al detalle., • Comunicativa y empática, con experiencia en atención al cliente y habilidades comerciales., • Con ganas de aprender y crecer profesionalmente en un entorno dinámico. Para que puedas desempeñar de forma excelente tu trabajo, será importante que cumplas con los siguientes requisitos: • Estudios mínimos: ciclo formativo grado superior., • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y /o de atención al público., • Dominio de paquete Office., • Nivel avanzado de inglés., • Gran capacidad de organización., • Habilidades para la atención al público y comerciales., • Habilidades para la gestión administrativa., • Disponibilidad inmediata., • Indispensable residir en Madrid. Tareas a desarrollar: • Atención al público: respuesta a consultas por correo y por teléfono., • Tareas comerciales: llamadas a clientes, ofrecimiento de servicios, envío y actualización de porfolio, y trato con potenciales clientes., • Gestión de cursos online en plataforma educativa: alta de alumnos, informes de desempeño, actualización de contenidos y certificados., • Gestión de cursos en directo virtuales: organización de fechas, gestión de sesiones en Teams y organización del material., • Gestión de cursos presenciales: organización de viajes de los instructores y organización del material., • Emisión de certificados., • Comunicación con alumnos y gestión de la base de datos., • Tareas administrativas: facturación, comprobantes, ofertas, presupuestos, manejo de proveedores y gestión de viajes., • Organización de calendario de actividades, cursos y webinars. Las condiciones y beneficios que ofrecemos son: • Contrato indefinido con incorporación inmediata., • Jornada intensiva: de 7:00 a 15:30 h., • Modalidad presencial en nuestras oficinas de Madrid., • Salario competitivo según experiencia y valía., • Formación continua y desarrollo profesional., • Excelente ambiente laboral y equipo colaborativo. Si te identificas con este perfil y quieres formar parte de un equipo profesional, dinámico y en constante evolución, ¡esperamos tu candidatura!

Sobre nosotros En Solventium Ingenieros, somos una empresa especializada en la instalación y legalización de puntos de recarga para vehículos eléctricos, así como en la gestión de ayudas y subvenciones asociadas a dichos proyectos. Buscamos una colaboración estable con un/a profesional autónomo/a que nos ayude en tareas administrativas y de gestión interna. No se requiere experiencia previa específica en el sector: ofrecemos formación inicial y acompañamiento en todos los procesos. Responsabilidades principales • Apoyo en los trámites de legalización de puntos de recarga ante organismos oficiales., • Gestión y seguimiento de ayudas y subvenciones (p. ej. Plan MOVES, ayudas autonómicas, etc.)., • Gestión documental: recopilación, revisión y organización de expedientes técnicos y administrativos., • Apoyo en procesos internos: seguimiento de tareas, creación de grupos y flujos de trabajo, actualización de bases de datos y control de estados de proyectos., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y administraciones públicas. Requisitos: • Estar dado/a de alta como trabajador/a autónomo/a (imprescindible)., • Experiencia previa en tareas administrativas o gestoría (valorable en el sector energético o técnico)., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, plataformas digitales)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía., • Conocimientos básicos de tramitación electrónica con la administración pública (valorable). Ofrecemos: • Colaboración a largo plazo con facturación mensual por servicios prestados., • Trabajo remoto, con posibilidad de reuniones puntuales presenciales en Madrid., • Horario flexible y trabajo orientado a resultados., • Incorporación inmediata. Cómo aplicar Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de colaborar en un entorno técnico y dinámico, envíanos tu propuesta (CV o presentación breve) indicando tu condición de autónomo/a.

En Chic by Rosi la Loca, nuestra nueva apertura en Madrid, creemos que la experiencia empieza mucho antes del primer plato. La Hostess o Recepcionista es la primera sonrisa que dará la bienvenida al paraíso de Rosi, la persona que marca el tono de la velada y garantiza que cada visita sea organizada, fluida y memorable. Buscamos una persona dinámica, perfil actoral, con excelente presencia y don de gentes, que disfrute del trato con el público internacional y que se sienta cómoda gestionando reservas y acogiendo a nuestros comensales con estilo, cercanía y una chispa de locura. ¿Qué harás en tu día a día? • Ser la primera impresión de Chic by Rosi la Loca: recibir y despedir a nuestros clientes con hospitalidad y elegancia., • Gestionar el sistema de reservas (CoverManager), organizando las mesas y optimizando la ocupación del restaurante., • Coordinar el flujo de entradas y salidas con el equipo de sala, asegurando que todo funcione con agilidad y precisión., • Responder con simpatía y profesionalidad tanto en persona como al teléfono o correo electrónico., • Atender a clientes internacionales, comunicándote fluidamente en inglés (imprescindible) y, si es posible, en otros idiomas., • Representar la filosofía Chic by Rosi la Loca: hospitalidad, alegría, detalle y un toque loco que nos diferencia. Lo que buscamos en ti • Experiencia previa como hostess, recepcionista o en atención al cliente, idealmente en hostelería de alto volumen., • Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, imprescindible para atender a nuestro público internacional., • Manejo de sistemas de reservas, preferiblemente CoverManager., • Excelente presencia, simpatía y comunicación natural., • Capacidad de organización, multitarea y orientación al detalle., • Actitud positiva, energía y ganas de ser parte de un equipo joven y dinámico. Lo que ofrecemos • Formar parte de la apertura de un proyecto innovador en pleno centro de Madrid., • Un equipo apasionado, donde el compañerismo, la energía positiva y la profesionalidad son esenciales., • Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de un grupo en expansión., • Un entorno donde la autenticidad, la creatividad y la hospitalidad son valores fundamentales. 👉 En Chic by Rosi la Loca no buscamos una simple recepcionista: buscamos a alguien que disfrute recibiendo, organizando y haciendo que todo fluya con una sonrisa, convirtiendo la primera impresión en el inicio de una experiencia inolvidable.

GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. Realizar inventario del stock, recibir y gestionar pedidos desde los restaurantes a proveedores. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.

Necesitamos a una persona con formación en administración y contabilidad, que tenga experiencia en atención al cliente y trabaje bien de cara al público. Necesitamos una persona que quiera proyección en una empresa que sigue en crecimiento. Somos un colegio en Madrid con más de 65 empleados y 560 alumnos. Las funciones principales serán: apoyo en el departamento de contabilidad y facturación, recepción y contestación de teléfono y correos electrónicos, apoyo en la organización de areas del día a día del colegio como la comunicación a las familias, uso y puesta en marcha de la plataforma raices de la comunidad de Madrid, apoyar en la organización de la ruta de los alumnos, excursiones, etc.

Como Recepcionista de Oficina, serás la primera cara visible de la compañía y un punto clave en la experiencia de empleados, clientes y proveedores. Garantizarás que el día a día de la oficina fluya de manera organizada, profesional y con un toque humano. Responsabilidades Atención presencial y telefónica a visitas, clientes y proveedores. Gestión del correo, mensajería y material de oficina. Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos. Colaboración con los equipos de Administración, Recursos Humanos y Operaciones en tareas de soporte. Asegurar un ambiente de oficina cuidado, ordenado y acogedor. Requisitos Experiencia previa de al menos 1 año en recepción, administración o atención al cliente. Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office o similares). Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle. Persona resolutiva, proactiva y con buena actitud. Ofrecemos Contrato indefinido con jornada completa. Horario de lunes a viernes. Salario competitivo acorde a la experiencia. Ambiente joven, dinámico y multicultural. Posibilidades de crecimiento profesional dentro de la empresa. Oficinas modernas en el centro de Madrid con buen acceso en transporte público.