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Senior Event Planner

hace 4 días

Madrid

Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto. Puede obtener más detalles sobre la naturaleza de esta vacante y lo que se espera de los solicitantes leyendo la información a continuación. Roman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagships de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible. Actualmente, buscamos un/una Senior Event Planner para incorporarse a nuestra división de Brand Experience en Madrid. Reportando al Event Area Manager de la división, su misión será la conceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos. División: Brand Experience Ubicación: Madrid Requisitos de la posición: • Licenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas., • Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos., • Experiencia entre 3 y 5 años en diseño y producción de eventos 360., • Experiencia en elaboración de propuestas creativas con Canva o PowerPoint., • Indispensable experiencia en agencia de producción de eventos., • Experiencia en la elaboración de presupuestos en Excel, control de costes y negociación con proveedores., • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente., • Inglés: C1/C2 para comunicación con proveedores internacionales, documentación o coordinación., • Haber gestionado y liderado un equipo propio. Funciones de la posición: • Dirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras., • Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno., • Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias., • Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones., • Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos., • Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes., • Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento., • Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto., • Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado., • Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje., • Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado. Competencias clave: • Orientación al cliente, • Proactividad, • Compromiso, • Rigurosidad ¿Qué ofrecemos? Paquete retributivo competitivo: • Retribución fija + retribución variable (Management By Objectives), • Opciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante., • Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa. Además: • Modelo de trabajo híbrido y flexible., • Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales., • Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto., • Córner saludable: Fruta ecológica semanal., • Teambuildings anuales., • Política de vacaciones flexible., • Free Fridays (12 al año), • Free Birthday!, • Medidas de conciliación especiales para mamás y papás. Si quieres estar entre los big players... aquí podrás aprender de los mejores y hacer despegar tu carrera profesional Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. xcskxlj Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía. #PeopleMatters

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