Misión del puesto Dirigir y controlar el área económico-financiera de la empresa, asegurando el correcto registro contable, la planificación financiera, la gestión de la tesorería, el cumplimiento fiscal y la optimización de los recursos económicos, apoyando a la dirección general en la toma de decisiones estratégicas. Funciones principales Supervisión y control de la contabilidad general, analítica y financiera. Elaboración de balances, cuentas de resultados, cierres mensuales y anuales. Gestión de la tesorería, control de cobros y pagos, previsiones de flujo de caja. Supervisión de la facturación a clientes, certificaciones de obra y control de proveedores. Presentación de modelos fiscales trimestrales y anuales (IVA, IRPF, IS). Coordinación con asesores externos (fiscales, laborales, auditoría). Gestión del cuadro de mando financiero y reporting a dirección. Apoyo en licitaciones públicas y control económico de obras. Liderazgo del equipo administrativo-contable (si aplica). Implantación y mejora de sistemas contables, ERP y procesos de control interno. Requisitos Formación universitaria en ADE, Económicas, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 5 años en dirección financiera y contabilidad, preferiblemente en empresas del sector de la construcción, instalaciones o servicios técnicos. Conocimiento avanzado de contabilidad general, fiscalidad y gestión de tesorería. Experiencia en Sage (preferentemente sector construcción/obras). Dominio de Excel y herramientas de análisis financiero. Capacidad de liderazgo, proactividad y visión estratégica. Se valorará positivamente Experiencia con contratación pública y control económico de obras. Conocimientos en gestión laboral y RRHH (opcional). Implantación de herramientas de control financiero o digitalización. Qué ofrecemos Contrato estable e indefinido. Proyecto sólido y en crecimiento. Autonomía para implantar mejoras en el área económica. Salario competitivo según valía y experiencia. Posibilidades de crecimiento profesional dentro del equipo directivo.
En Eurofirms buscamos un/a administrativo/a contable para trabajar en una consultoría ubicada en la zona de Colón, Madrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Confección del proceso contable completo de diferentes empresas. - Revisión del cierre contable y futuras estimaciones. - Presentación de impuestos y declaraciones fiscales trimestrales y anuales. - Preparación de las cuentas anuales y legalización de libros contables. - Gestión de notificaciones de la Agencia Tributaria. REQUISITOS: - Experiencia de al menos un año realizando tareas similares a las descritas. - Buscamos a una persona proactiva, con capacidad analítica y dotes comunicativas. - Imprescindible carnet de conducir y vehículo propio. - Disponibilidad para viajar por dentro de la comunidad de Madrid. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Conocimientos fiscales y dominio de Excel. - Valorable conocimientos en SAGE FORMACIÓN: - GS en Contabilidad o simillar. - Valorable grado universitario en ADE. IDIOMAS: - Castellano hablado y escrito correctamente. - Valorable inglés intermedio.
Técnico contable con al menos 3 años de experiencia en: - Contabilidad general - Activos/amortizaciones - Provisiones de gastos/ingresos - Reclasificaciones - Conciliaciones y cuadres de cuentas clientes/proveedores - Mantener actualizados los mayores antes del dedline close - Conciliaciones intercompany - Gestión de AG y AP (cartera cobros y de pagos) - Generar remesas bancarias y controlar el ciclo completo del cobro - Elaborar pagos por confirming y otros medios de pago - Conciliación bancaria - Gestión de tesorería - Conocimientos de declaración de impuestos - Experiencia en control y comunicación del SII y liquidación de impuestos correspondientes - Manejo de sistemas ERP con destreza y soltura ( A3, Sage o similar) - Perfil de RRHH - PERFIL DEL CANDIDATO - Formación en Grado superior de Administración - Habilidades de comunicación y capacidad de trabajar en equipo - Alta tolerancia al stress en fechas claves de cierres y presentaciones - Back-office de tareas del departamento
¿Qué buscamos? Seleccionamos un/a contable con experiencia que además tenga una visión global del departamento de administración. Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma autónoma y eficiente. Funciones principales: - Contabilidad general y analítica: registro de asientos, conciliaciones bancarias, amortizaciones, cierres mensuales. - Gestión de facturación: emisión y recepción de facturas, control de cobros y pagos. - Presentación de impuestos periódicos (modelo 303, 111, 347, etc.). - Soporte en tareas administrativas generales: archivo, gestión documental, atención a proveedores y clientes. - Coordinación con asesoría externa y apoyo en auditorías o inspecciones si fuera necesario. - Control y seguimiento de gastos, previsiones y balances sencillos para gerencia. - Colaboración con otras áreas de la empresa (RRHH, logística, operaciones) cuando sea necesario. Requisitos: - Formación en Contabilidad. - Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico) y programas contables (preferiblemente Sage, A3 o similar). - Persona metódica, con atención al detalle, capacidad de organización y autonomía. Valorable: experiencia previa en empresas del sector servicios o instalaciones técnicas. Se ofrece - Contrato estable en empresa consolidada. - Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos. - Horario de lunes a viernes, jornada completa. - Salario según experiencia y valía del candidato. - Posibilidades de desarrollo y estabilidad a medio plazo.
🏢 Empresa: Vip Asesores S.L. Av.de las Nieves,37 portal 1,escalera B, 1º B 28935 Móstoles (Madrid) 🕒 Tipo de contrato: Tiempo completo hibrido, mañanas presenciales, tardes teletrabajo / Indefinido 💼 Departamento: Finanzas y Contabilidad 🎯 Descripción del Puesto: En Vip Asesores, estamos buscando un/a Contable altamente motivado/a y organizado/a para unirse a nuestro departamento de contabilidad. La persona seleccionada será responsable de llevar la contabilidad general de las empresas asignadas, garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y colaborar en la elaboración de informes financieros. 🛠️ Responsabilidades: Registro y control de operaciones contables diarias. Conciliaciones bancarias y control de tesorería. Preparación y presentación de impuestos (IVA, SOCIEDADES,etc.). Elaboración de balances, cuentas de resultados y otros informes financieros. Apoyo en auditorías internas y externas. Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta gestión financiera. ✅ Requisitos: Titulación en Contabilidad, Finanzas, ADE o similar. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. Conocimiento actualizado de la normativa fiscal y contable. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas,(nivel avanzado de Excel) y software contable, valorable Sage. Capacidad analítica, atención al detalle y habilidades organizativas. Carnet de conducir y coche propio 🎁 Ofrecemos: Salario competitivo acorde a la experiencia. Contrato estable y oportunidades de desarrollo profesional. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Formación continua y beneficios sociales. 📩 ¿Interesado/a? Envía tu CV actualizado
ASESOR FISCAL Y CONTABLE con sólida formación en contabilidad financiera y fiscalidad, para departamento de contabilidad de empresas de despacho fiscalista y mercantilista. Se valorará la experiencia en ContaPlus y Sage. Sus funciones serán, presentación de autoliquidaciones de todo tipo de impuestos, (IVA,SOCIEDADES, IRPF, IRNR), en concreto la mecanización contable de los estados financieros de empresarios individuales y societarios, en especial impuesto de sociedades y deposito de cuentas anuales, tener buen nivel de inglés a nivel conversación para atender telefónica y presencialmente a nuestros clientes no residentes. Incorporación inmediata. Condiciones económicas competitivas a negociar según capacidades aportadas. Se valorará residencia en Marbella.
¿Quiénes somos? 🤗💙 Somos ARATECH, Lifestyle Technology. Una empresa con más de 10 años de experiencia en IT y consultoría. El grupo de profesionales que trabaja en ARATECH tiene como misión ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes trabajando junto a ellos en su Transformación Digital para proveer del mejor asesoramiento estableciendo una colaboración estrecha. ¿Con quién trabajamos? 🤝🏢 Junto con nuestro partner, una consultoría especializada en fiscalidad, contabilidad así como las áreas laboral y legal, buscamos un técnico auxiliar, junior o senior en nóminas con suasor para que se incorpore a su equipo. Requisitos ¿Qué Necesitas? Gestión y asesoramiento laboral a cartera de clientes asignada. Confección de nóminas. Seguros sociales. Gestión y presentación de impuestos. Asesoramiento al cliente. Habilidades analíticas para ofrecer soluciones efectivas, eficientes y que se anticipen a las necesidades del cliente. Autonomía y proactividad para trabajar en un equipo dinámico y orientado a resultados. Buen manejo de herramientas digitales; experiencia con las principales herramientas de contabilidad (Suasor, A3, Sage, Holded...) y de análisis de datos (SQL, Power BI). ¿Qué buscamos? 🤩🔍 Experiencia previa en el área y puesto de al menos 2-3 años Grado en relaciones laborales o graduado social. Ganas de trabajar en equipo y un sector muy exigente, de forma proactiva y empática. Dominio de las herramientas ofimáticas (M365). Capacidad de trabajar con grandes volúmenes de datos. Gestión del tiempo. Se valora el dominio del inglés. Valorable experiencia con SUASOR ¿Qué ofrecemos? 💙⭐ Ubicación en el centro de Barcelona Modalidad híbrida: 2 días de teletrabajo a la semana. Contrato indefinido. Jornada completa. Salario 23-24K Jornada 40 h/semana. Salida a las 18:00 y los viernes a las 14:00 Iniciativas de bienestar y formación interna, porque creemos en el equilibrio y desarrollo integral de nuestro equipo.
¿Quiénes somos? En Residencial Viella S.A. (REVISA) somos una empresa de servicios nacida de la necesidad de gestionar espacios en centros educativos. A lo largo de los años hemos adquirido experiencia, aprendizajes y un crecimiento sostenido que nos ha permitido consolidarnos en el mercado español con un proyecto firme, comprometido con el medio ambiente, la sostenibilidad y con la excelencia en la prestación de servicios. ¿Qué buscamos? Residencial Viella S.A. selecciona un/a Técnico/a de Nóminas con experiencia consolidada en la gestión completa del ciclo de nómina, para incorporarse al equipo del Departamento de Administración de Personal. La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta confección de las nóminas y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia laboral, de Seguridad Social y fiscal. Funciones principales: - Confección y cierre mensual de nóminas (600–800 trabajadores) aplicando distintos convenios colectivos. - Presentación de los seguros sociales mediante SILTRA. - Gestión y presentación del modelo 111 y resúmenes anuales (190). - Comunicación de variaciones de datos a través de Sistemas RED, Delt@, Contrat@ y Certific@2. - Tramitación de altas, bajas, IT, maternidad/paternidad, y demás incidencias. - Mantenimiento actualizado de la base de datos de personal y archivo de documentación laboral. - Cálculo y aplicación de atrasos de convenio, regularizaciones y finiquitos. - Coordinación con el equipo de gestión laboral y soporte en auditorías internas y externas. - Interpretación y aplicación de distintos convenios colectivos en función del centro de trabajo y categoría profesional. - Atención a requerimientos de organismos públicos (INSS, TGSS, AEAT, SEPE...). Requisitos del perfil: - Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, ADE o similar. - Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. - Acostumbrado/a a la gestión de volúmenes altos de nóminas (mínimo 600/mes). - Manejo avanzado de aplicaciones de gestión laboral; muy valorable experiencia con SAGE 200. - Conocimiento actualizado en normativa laboral, Seguridad Social y fiscalidad aplicable a personal. Se ofrece: Incorporación inmediata a empresa sólida y en crecimiento. Contrato indefinido a jornada completa. Horario flexible y posibilidad de adaptación a necesidades de conciliación. Buen clima laboral y equipo de trabajo colaborativo. Comida diaria gratuita en las instalaciones.
¿Cuáles serían tus funciones principales? - Administrar, configurar y mantener entornos SAGE (Sage 200, Sage X3 u otra versión específica). - Desarrollar personalizaciones, informes y scripts según las necesidades del cliente o del negocio. - Integrar SAGE con otras aplicaciones empresariales mediante APIs, conectores o desarrollos a medida. - Brindar soporte técnico de segundo y tercer nivel relacionado con la plataforma. - Participar en la migración de versiones o implantaciones de nuevas funcionalidades del sistema. - Coordinar con equipos funcionales y de negocio para traducir requerimientos en soluciones técnicas. - Documentar los desarrollos, configuraciones y procedimientos implementados. - Velar por la seguridad, rendimiento y disponibilidad del entorno SAGE. ¿Qué perfil estamos buscando? Cualificaciones: - Formación en Ingeniería Informática, Administración de Sistemas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Informática o similar. - Conocimiento avanzado del entorno SAGE correspondiente (Sage 200, Sage X3, etc.). - Experiencia con herramientas de desarrollo de SAGE (lenguaje 4GL de SAGE, Crystal Reports, SQL Server, etc.). - Conocimientos sólidos de bases de datos (especialmente SQL). - Conocimiento de entornos Windows Server y servicios asociados. - Experiencia en integración de sistemas (API REST/SOAP, conectores, middleware). - Capacidad para trabajar en entornos colaborativos con metodologías ágiles o tradicionales. - Habilidades analíticas, proactividad y atención al detalle. - Buen nivel de inglés técnico. Méritos valorables: Certificaciones oficiales de SAGE. Experiencia en implantaciones completas de SAGE. Conocimientos de contabilidad, logística o gestión comercial (según el módulo de SAGE usado). Si crees que puedes encajar con el puesto, ¡te estamos esperando!
¿Quiénes somos? 🤗💙 ¡Hola! Somos ARATALENT GROUP, consultores especialistas en búsqueda de talento, selección de personal y outsourcing de perfiles en diversos sectores como Legal, Financiero-Banca, Tecnología, Ventas, Servicios, Logística e Ingeniería. ¿Con quién trabajamos?🤝🏢 Actualmente colaboramos con uno de nuestros clientes, un grupo asegurador con más de 80 años, para buscar un contable que se quiera incorporar a su equipo. ¿Cuáles serán tus funciones? Elaboración y revisión de la contabilidad de una cartera de clientes (nacionales e internacionales), incluyendo holdings, inmobiliarias y patrimoniales. Cierre contable mensual, trimestral y anual, conciliaciones bancarias, análisis de balances y cuentas de resultados. Apoyo en la preparación del cash flow y tesorería, seguimiento de vencimientos y control de pagos/ingresos. Preparación y presentación de impuestos trimestrales y anuales (IS, IRNR, IVA…). Preparación y presentación de Cuentas Anuales y Libros Oficiales de contabilidad. Coordinación con clientes y otros asesores para la recopilación de documentación e información relevante. Soporte al equipo Legal y Fiscal en procesos de reestructuración societaria, compraventa y due diligence. Contribución a la identificación de mejoras fiscales y prevención de riesgos para clientes. Requisitos ¿Qué buscamos en tí?🔎🔎 Formación en ADE, económicas o similar. Conocimiento de contabilidad y fiscalidad española Conocimiento clave: dominio de herramientas contables (SAGE) Nivel medio-alto de inglés. ¿Qué ofrecemos? 💜⭐ 🤗 Entorno dinámico y en crecimiento. 🏠Oficinas en el Paseo de la Castellana. 👨💼 Flexibilidad y autonomía en gestión de proyectos. 📚 Oportunidad de desarrollo. 🗨️ Beneficios: seguro de salud, formación continua, eventos de equipo, happy hour.
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – ECOUSOS (Empresa de Distribución de Químicos y Celulosa) ¿Buscas una oportunidad estable en una empresa en crecimiento? ¡Te estamos buscando! Somos una empresa dedicada a la distribución de productos químicos y celulosa, y estamos incorporando un/a Auxiliar Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo. 📝 Funciones principales: Gestión de pedidos y albaranes Atención telefónica y soporte a clientes Control y archivo de documentación Apoyo al departamento de facturación y logística Tareas administrativas generales ✅ Requisitos: Experiencia previa en puesto similar (valorable en sector industrial o distribución) Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo electrónico, SAGE, etc.) Persona organizada, proactiva y con buena comunicación 🕒 Jornada completa | 📍Poligono de Pocomaco Ofrecemos: Contrato estable Buen ambiente de trabajo Formación inicial a cargo de la empresa Posibilidad de crecimiento profesional ¿Te interesa? ¡Postúlate y únete a nuestro equipo!
Somos un grupo empresarial en expansión formado por tres compañías complementarias: Plagas Ibérica: especializada en control inteligente de plagas y soluciones medioambientales. Innoval Capital: empresa de desarrollo inmobiliario y gestión patrimonial. Ciberia: firma de ciberseguridad avanzada, especializada en Threat Hunting e inteligencia digital. Buscamos incorporar un perfil sólido en contabilidad y control financiero, que pueda dar soporte transversal a las tres empresas, ayudándonos a mantener una gestión económica eficiente, fiable y alineada con nuestros objetivos de crecimiento. 🎯 Funciones principales Gestión contable diaria (registro de facturas, bancos, conciliaciones, amortizaciones). Preparación de cierres mensuales y anuales. Coordinación con gestorías externas y asesores fiscales. Control presupuestario de las tres empresas. Análisis de desviaciones y reporting mensual a dirección. Control de tesorería, previsiones y seguimiento de cobros/pagos. Apoyo en la elaboración de planes financieros y modelos de negocio. Implementación de procesos de control interno y mejora administrativa. 👤 Perfil deseado Formación en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar. Conocimientos sólidos en contabilidad, fiscalidad y control de gestión. Manejo avanzado de Excel y ERPs (valorable Holded, Sage o similar). Capacidad para gestionar múltiples sociedades y adaptarse a entornos dinámicos. Persona autónoma, proactiva, organizada y con atención al detalle. 💼 Ofrecemos Incorporación a un grupo empresarial sólido y en crecimiento. Visibilidad y autonomía en la gestión financiera del grupo. Ambiente joven, innovador y multidisciplinar. Posibilidad de crecimiento profesional a medio plazo. Flexibilidad horaria y modelo híbrido (según perfil). Retribución competitiva según experiencia y valor aportado
Grupo de Asociaciones ubicadas en zona DELICIAS necesita incorporar un Técnico Contable Junior. FUNCIONES: Contabilidad de cada una de las Asociaciones integradas en el grupo. Ciclo contable completo. Realización de asientos contables, conciliaciones de cuentas, cierres ejercicio, contabilidad analítica, elaboración y presentación de impuestos (MODELOS 303-390-111-190-115-180-347-349-200-202) y cualquier tarea acorde al perfil requerido. Requisitos: Formación Académica: ADE, CONTABILIDAD, EMPRESARIALES, FP Grado superior Administración y Finanzas o equivalente. Experiencia al menos 2 años en puesto similar. Manejo del paquete Office, Internet y email. Manejo en programas de contabilidad. Se valorará conocimiento en ERP SAGE DESPACHOS. SE OFRECE: Contrato indefinido Salario 19000 € brutos anuales inicialmente Jornada laboral de 9 a 18 h. de lunes a jueves. Viernes de 8 a 15 h. 2 días de presencialidad y 3 de teletrabajo.
Se busca administrativo/a para empresa de alimentación, con conocimientos y experiencia en el área de administración y contabilidad. Para optar al puesto es imprescindible tener experiencia con el programa SAGE 200. Requisitos: • Formación en administración, contabilidad o áreas relacionadas. • Experiencia previa en facturación. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel. • Habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente. • Interés por el sector de la alimentación y el servicio al cliente.
📌 Funciones principales: 📋 Gestión Laboral y Contratación: Elaboración y formalización de contratos laborales, modificaciones contractuales y procesos de finalización de contrato. Control del cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores y normativa laboral vigente. Representación de la empresa ante inspecciones de trabajo y, en su caso, en procedimientos judiciales. Acompañamiento en negociaciones colectivas y relación con sindicatos. 💰 Nóminas y Liquidaciones: Contratación y confección de nóminas, incluyendo atrasos, finiquitos y liquidaciones de Seguros Sociales. Liquidaciones trimestrales (TC1/TC2) y anuales (IRPF, modelo 190). Cálculo de indemnizaciones por despido y otras extinciones contractuales. 🏥 Gestión de Incapacidades y Accidentes Laborales: Tramitación de partes médicos ante el INSS y gestión con Mutuas de Accidentes de Trabajo. Cálculo de prestaciones por incapacidad permanente (IP), desempleo y otras ayudas. 📑 Trámites con la Seguridad Social y Organismos Públicos: Gestión de trámites a través de Sistema RED y SILTRA. Presentación de informes y declaraciones ante el SEPE, TGSS, INSS y otras entidades. Tramitación y gestión de subvenciones relacionadas con la contratación laboral. ⚖️ Asesoramiento Laboral: Asesoramiento a empresas y trabajadores en materia laboral, fiscal y de Seguridad Social. Actualización constante sobre cambios legislativos y su aplicación en los procesos internos. 🎓 Requisitos: Formación en Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Derecho Laboral o similar. Experiencia demostrable en departamentos de RRHH, laboral o nóminas. Manejo avanzado de programas de nóminas (NominaPlus, Sage, SP ContaPlus, etc.). Conocimientos en Sistema RED, SILTRA, Certificados Digitales y gestión telemática. Capacidad analítica, organización y resolución de problemas. 💼 Ofrecemos Contrato indefinido. Salario: 25.000€ b/a Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, con 1 hora para almuerzo. Posibilidad de formato híbrido (presencial y remoto según acuerdo). Formación continua en legislación laboral. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Estabilidad y desarrollo profesional. 📍 Ubicación: Avenida Ramón y Cajal 17, 1B, 29601 Marbella
Desde Eurofirms Foundation buscamos Customer Service con Certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. Las funciones a realizar serán las siguientes: · Apoyar a los clientes con sus consultas proporcionándoles conocimientos y orientación para ayudarles en las necesidades específicas de los productos. · Preparación de ofertas a clientes. · Proporcionar al cliente precios y plazos de entrega. · Procesar pedidos, actualizaciones, modificaciones o cancelaciones de productos. · Ser capaz de priorizar y atender las solicitudes de los clientes de manera oportuna. · Persistente en la resolución de problemas dentro del ciclo de vida de las ventas. · Tome posesión de las consultas de los clientes y gestione hasta su finalización. · Resuelva los casos y problemas de los clientes a través de solicitudes de información, llamadas telefónicas y correos electrónicos. · Utilizará el sistema Sage. · Asistir a sesiones de capacitación y sesiones informativas (interna y externamente) según sea necesario para adquirir experiencia y comprensión del cliente. · Cumplir con los procedimientos de Buenas Prácticas Ambientales de la organización · Cumplir las acciones preventivas básicas: orden, limpieza, señalización y mantenimiento general · Trabajar garantizando un comportamiento seguro y el uso correcto de equipos de trabajo y protección. Requisitos mínimos -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Disponer de formación relacionada con química o ciencias de la salud. - Formación y experiencia en atención al cliente. - Conocer sistema de gestión SAGE. - Inglés nivel medio.
Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.
Desde Eurofirms Foundation buscamos Customer Service con Certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. Las funciones a realizar serán las siguientes: · Apoyar a los clientes con sus consultas proporcionándoles conocimientos y orientación para ayudarles en las necesidades específicas de los productos. · Preparación de ofertas a clientes. · Proporcionar al cliente precios y plazos de entrega. · Procesar pedidos, actualizaciones, modificaciones o cancelaciones de productos. · Ser capaz de priorizar y atender las solicitudes de los clientes de manera oportuna. · Persistente en la resolución de problemas dentro del ciclo de vida de las ventas. · Tome posesión de las consultas de los clientes y gestione hasta su finalización. · Resuelva los casos y problemas de los clientes a través de solicitudes de información, llamadas telefónicas y correos electrónicos. · Utilizará el sistema Sage. · Asistir a sesiones de capacitación y sesiones informativas (interna y externamente) según sea necesario para adquirir experiencia y comprensión del cliente. · Cumplir con los procedimientos de Buenas Prácticas Ambientales de la organización · Cumplir las acciones preventivas básicas: orden, limpieza, señalización y mantenimiento general · Trabajar garantizando un comportamiento seguro y el uso correcto de equipos de trabajo y protección. Requisitos mínimos -Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%. - Disponer de formación relacionada con química o ciencias de la salud. - Formación y experiencia en atención al cliente. - Conocer sistema de gestión SAGE. - Inglés nivel medio.
Realizar tareas de gestión administrativa y contable.La posición es inicialmente de media jornada, con posibilidad de ampliación a jornada completa. Funciones: • Atención telefónica a clientes y proveedores. • Gestión de pedidos: recepción, introducción en el programa de gestión, seguimiento, coordinación de entregas, albaranes y facturación. • Gestión administrativa y contable de compras: control de albaranes y facturas. • Coordinación y contacto con asesores externos para temas fiscales y laborales. Requisitos: • Formación en contabilidad. • Dominio del programa SAGE (imprescindible). • Persona organizada, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo. • Se valorará experiencia previa en puesto similar. Se ofrece: • Contrato indefinido. • Media jornada (con posibilidad de ampliar a jornada completa según valía). • Remuneración según convenio. • Incorporación inmediata. Tipo de puesto: Media jornada Ubicación: El Prat de Llobregat