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Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Sociedad Española cuya actividad es brindar soporte a empresas que requieran servicios contables, financieros, fiscales y administrativos, con 20 años en el mercado, busca para su equipo en Barcelona un Senior Accounting Manager, que se caracterice por ser una persona ordenada y organizada, que tenga conocimiento del entorno contable en España, que sea responsable y tenaz, con capacidad de mantener comunicación fluida con clientes, con vocación de servicio y con facilidad a adaptarse al cambio, así como un gran compromiso con la empresa, con ganas de crecer y aprender, con espíritu de equipo para trabajar en conjunto de las otras filiales. Dentro de sus principales funciones se encuentran: • Gestiones y trámites diversos con clientes, proveedores, organismos públicos (entre otros). • Emisión de facturas según procedimiento de cada cliente. • Gestión de cobros. • Registros contables: (Fact. clientes, proveedores, bancos, arqueo de caja, reportes de gastos, tarjeta de crédito, etc.). • Conciliaciones contables. • Preparación y presentación de Estados Contables en el Registro Mercantil. • Preparación y presentación de CCAA. • Preparación de documentación para liquidación de impuestos. • Liquidación de impuestos trimestrales y anuales. • Reportes mensuales a clientes de cuentas a pagar, agenda de vencimientos impositivos y comerciales y reportes internos entre otros. Requisitos: · Formación profesional en contaduría o contabilidad pública (excluyente). Experiencia en manejo de programa de gestión contable (excluyente). · 2 años de experiencia previa en puesto similar y/o gestoría contable (excluyente). Inglés y Español Avanzado Nivel C1 (excluyente). Dominio paquete office (Word, Excel, etc.) Se valora experiencia en sistema contable SAGE. Se ofrece: · Incorporación inmediata · Contrato indefinido a jornada completa. · Posibilidad de teletrabajo pasado el periodo de formación. · Beneficios extras acordados con la empresa de acuerdo al perfil.

¿Tienes experiencia en Contabilidad superior a 3 años? ¿Buscas una vacante estable dentro del sector de Hostelería? ¡Entonces esta oferta es para ti! **nuestro cliente** Importante cadena de Hoteles presente en varios países de Europa busca incorporar un Administrativo Contable a su equipo **tus funciones** Generación de asiento de ventas. Generación de pagos. Conciliaciones bancarias. Generación de Cuentas de resultados. Apoyo en la elaboración de Budget **requisitos del puesto** Formación: Licenciado: Administración y Dirección de Empresas, FP Grado Superior: Administración Conocimientos: conocimiento excel alto, ERP SAGE 200 Experiencia: 3 años Se valorará experiencia en puesto similar (mínimo 3 años). Se valorará conocimientos de Excel y SAGE200C-Contabilización de facturas y sus provisiones, así como dominio de contabilidad de general. **tus beneficios** -Horario de 9 a 17 de Lunes a Viernes -SBA 25.800 euros -Incorporación a plantilla -Incorporación inmediata