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Resumen del Puesto Buscamos una Administrativa responsable y organizada para gestionar de forma eficiente los procesos administrativos y documentales de nuestras operaciones. Serás un pilar fundamental en la garantía del cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente. Funciones Principales • Gestión de cambios de titularidad: Tramitación completa de cambios de propiedad ante la DGT, coordinación con gestorías y seguimiento de expedientes., • Seguimiento de documentación: Recepción, organización y archivo de documentación de vehículos y clientes. Verificación de completitud y validez de documentos., • Comunicación con clientes: Atención al cliente, seguimiento del estatus de trámites, notificaciones y resolución de consultas administrativas., • Contratación de transportes: Coordinación con empresas de transporte, solicitud de presupuestos, gestión de logística y seguimiento de entregas., • Seguimiento de facturas y albaranes de proveedores: Control y organización de documentación fiscal, clasificación y archivo de facturas, reconciliación con pedidos y entregas. Requisitos Mínimos • Experiencia de al menos 2 años en gestiones administrativas en el sector de la automoción., • Conocimientos de procesos de cambio de titularidad y normativa DGT., • Excelente capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente., • Habilidades de comunicación interpersonal y servicio al cliente., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)., • Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle. Requisitos Deseables • Experiencia con sistemas de gestión documental o CRM., • Conocimientos de procedimientos de aduanas o importación de vehículos., • Familiaridad con A3Con. Qué Ofrecemos • Contrato indefinido con posibilidad de crecimiento profesional., • Ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento., • Formación continua y apoyo en desarrollo profesional., • Horario de 9:00h a 18:00h, lunes a viernes., • Ubicación: Barcelona (presencial).