Solicitud correos jobs in MadridCreate job alerts

Desde WeHunt, estamos buscando a un Secretario de Oficina para una pequeña e importante asesoría ubicada en Madrid centro. Sus funciones serán las siguientes: 📞 Gestión administrativa general • Atención telefónica y gestión de correos., • Archivo, escaneo y organización de documentación oficial., • Gestión de compras y suministros de oficina., • Emisión de facturación mensual a clientes (laboral y fiscal) mediante sistema Verifactu., • Revisión y comprobación de facturas en AEAT., • Emisión de notas de cargo y facturas puntuales por servicios extraordinarios., • Contabilización de facturas emitidas y control de listados mensuales., • Elaboración de cuadros resumen de ingresos y gastos., • Reclamación y seguimiento de impagados., • Preparación y envío de remesas mensuales a BBVA y Bankinter., • Control y seguimiento de cobros., • Extracción y revisión de movimientos bancarios para contabilidad., • Gestiones presenciales en Registro Mercantil, Registro de la Propiedad, Registro Central y Correos., • Solicitud de notas simples., • Gestión de escrituras: escaneo, inscripción y archivo digital., • Preparación y presentación de Libros Oficiales y Libro de Socios., • Descarga de borradores de renta., • Presentación de declaraciones de renta e impuesto de sociedades., • Tramitación y presentación de ayudas de la Comunidad de Madrid (contratación, conciliación, tarifa cero, etc.)., • Preparación de contratos de servicios a nuevos clientes., • Alta de clientes en contabilidad cuando sea necesario., • Emisión de facturas para sociedades vinculadas al despacho. Requisitos (H/M/D): • Experiencia previa en asesoría, gestoría o despacho profesional (muy valorable)., • Experiencia en facturación, bancos y tareas administrativas contables., • Manejo fluido de documentación oficial y trámites con organismos públicos., • Persona muy organizada, metódica y resolutiva., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad.

En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo. Por eso, si quieres iniciar tu carrera como Administrativo/a en el sector aeronáutico, nos comprometemos a impulsar tu talento, satisfacer tus expectativas laborales y hacerte sentir como en casa. ¿Quieres construir hoy el mundo de mañana? ¡Sigue leyendo! Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo. Funciones: • Creación, actualización y mantenimiento de catálogos de precios., • Envío de correos, • Interlocución con departamentos internos y proveedores externos, • Formación: Técnico/a Superior en Administración y Finanzas., • Conocimientos de Excel., • Inglés B1, • Formar parte de una gran empresa competitiva y en continuo crecimiento., • Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y dinámico., • Formación especializada y desarrollo profesional continuo., • Beneficios sociales y plan de compensación flexible. Somos un equipo. Formamos parte de ALTEN, una multinacional europea especializada en proporcionar servicios de consultoría, tecnología de la información y servicios de ingeniería a las principales compañías del mercado español. Si te gustan las cifras, te diremos que en España tenemos una facturación de 337 millones de euros, 10 sedes y un equipo formado por 5.500 personas. Además, en ALTEN nos enorgullecemos de ofrecer igualdad de oportunidades con independencia de género, edad, diversidad de capacidades o país de origen. xohynlm Nuestro compromiso está con el talento y con las personas que lo tienen.